周震宇,魏建和,徐明友
(安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 基礎(chǔ)部,安徽 蕪湖 241002)
檔案信息化是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對(duì)象,以檔案工作為依托,以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會(huì)和國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的要求,開(kāi)展檔案收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過(guò)程[1].隨著信息社會(huì)的到來(lái),信息將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最重要的資源.體育檔案是高校體育工作中形成的用于記錄學(xué)生體育教育素質(zhì)、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和體育管理等信息的體育檔案,是研究和實(shí)施高校體育工作重要的資料來(lái)源.加快體育檔案的信息化建設(shè)是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用的時(shí)代發(fā)展必然.隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用,在高校體育工作中產(chǎn)生的大量電子文件歸檔是加快體育檔案的信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求.電子文件的歸檔管理必須實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,以邏輯歸檔的形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)文檔一體化;應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理體育檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)開(kāi)發(fā)、共享體育檔案信息和對(duì)體育檔案信息進(jìn)行知識(shí)化管理、社會(huì)化開(kāi)放,體育檔案的價(jià)值才會(huì)得到更充分的體現(xiàn).
隨著計(jì)算機(jī)在日常的生活與工作中的廣泛使用,利用計(jì)算機(jī)處理文件成為一種趨勢(shì)和普遍現(xiàn)象,產(chǎn)生的大量電子文件的歸檔成為現(xiàn)實(shí)需求.目前在電子文件的產(chǎn)生機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定和制度來(lái)對(duì)電子文件產(chǎn)生的時(shí)間、程序及文件的流轉(zhuǎn)方式等進(jìn)行必要的約束,電子文件的管理缺乏紙質(zhì)文件的規(guī)范、完善的管理流程,電子文件的歸檔隨意性較大,這對(duì)電子文件的歸檔有較大的影響.通過(guò)信息化建設(shè)中的體育檔案歸檔信息系統(tǒng)的建立可以實(shí)現(xiàn)電子文件從創(chuàng)建終端開(kāi)始啟動(dòng)相應(yīng)的審批流程,并自動(dòng)促發(fā)下一個(gè)工作流程使電子文檔的發(fā)送和流轉(zhuǎn)處于一個(gè)循環(huán)有序的狀態(tài).這樣的工作流程的處理可以根據(jù)電子文檔的狀態(tài)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)調(diào)整,也可以根據(jù)實(shí)際的工作需要來(lái)靈活設(shè)置.這樣可以大大減少傳統(tǒng)體育檔案的歸檔時(shí)間,體育檔案歸檔信息系統(tǒng)提高電子體育檔案的歸檔時(shí)效.
電子文件的信息與特定載體之間是可分離的.這種可分離性使電子文件可以在不同的載體上同時(shí)存在或相互轉(zhuǎn)換,可以根據(jù)需要隨時(shí)改變或擴(kuò)展,可以改變?cè)谟脖P(pán)上的存儲(chǔ)地址,使電子文件中的信息變成可以流動(dòng)的、隨時(shí)改變的信息.電子文件制作者可以根據(jù)需要得心應(yīng)手地增刪修改文件信息,重新組織文件信息結(jié)構(gòu).如可以改變信息的原有位置,剪切、復(fù)制信息,多次撤消或恢復(fù)對(duì)信息的操作;也可以調(diào)用存在于不同地方的數(shù)據(jù)組織文件,在文件的任何地方加上表格,把文件制作成活動(dòng)的圖象和聲音;可以組織動(dòng)態(tài)文件,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候自動(dòng)更新某些數(shù)據(jù),保持?jǐn)?shù)據(jù)的新穎、有效.電子文件中的數(shù)字信息不再是靜態(tài)、消極的,而是動(dòng)態(tài)、積極的信息.電子文件在形成、處理、訪問(wèn)、存儲(chǔ)過(guò)程中的改變變得容易起來(lái),以使電子文件的安全受到巨大的影響.在體育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等信息安全技術(shù)來(lái)保障電子文件的信息安全,實(shí)現(xiàn)體育檔案的智能化控制.
受傳統(tǒng)的觀念影響,長(zhǎng)期以來(lái)在檔案的利用上形成依賴紙張的閱讀習(xí)慣.在檔案的利用上多通過(guò)閱覽室閱覽服務(wù)、檔案的外借服務(wù)、檔案展覽與陳列服務(wù)等服務(wù)方法來(lái)滿足對(duì)檔案信息的利用.這些傳統(tǒng)的提供利用方法存在有利用時(shí)間、利用空間上的限制,無(wú)法滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代利用者對(duì)信息利用的多樣性和開(kāi)放性的需求.通過(guò)體育檔案的信息化建設(shè),通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),能夠適應(yīng)信息社會(huì)利用者對(duì)信息的需求.體育檔案信息管理系統(tǒng)在對(duì)數(shù)字檔案信息資源安全管理的基礎(chǔ)上,利用者可以利用局域網(wǎng)、辦公網(wǎng)和因特網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)使用者對(duì)數(shù)字檔案的查詢、下載、打印以及開(kāi)發(fā)利用,這突破了傳統(tǒng)檔案的提供利用方法在時(shí)間、空間上的限制,只要利用者需求,在有利用終端的前提下可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)實(shí)施體育檔案的利用工作,最大限度地提高體育檔案利用率,充分發(fā)揮體育檔案資源的價(jià)值.
體育檔案的信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)電子文檔利用的資源共享化.文檔利用的資源共享化是指一份電子文檔在同一時(shí)間中可以滿足多個(gè)利用者的利用需求.這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔無(wú)法滿足的.傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔在做文檔的收集管理中,其文本數(shù)量多為一份,即使存在有文本的副本或文本的資料匯編其數(shù)量也有限,這會(huì)給利用者利用帶來(lái)諸多不便,在利用的數(shù)量上受到時(shí)間的限制.電子文檔可以在同一時(shí)間滿足不同利用終端的利用需求,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享.此外,在電子文檔的利用中還具備有傳統(tǒng)文檔不具備的重復(fù)使用和交互使用的特征.電子文檔在正當(dāng)利用的活動(dòng)中,重復(fù)使用不會(huì)導(dǎo)致電子文件本身的老化;在使用中在查找文件過(guò)程中可以按照自己需求提出要求,通過(guò)人機(jī)對(duì)話高質(zhì)量和高效率地滿足利用者需求.
體育檔案是高校體育工作中形成的用于記錄學(xué)生體育教育素質(zhì)、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和體育管理等信息的體育檔案是研究和實(shí)施高校體育工作重要的資料來(lái)源.在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式下,對(duì)信息資源的利用難度較大.如實(shí)施體育檔案實(shí)體分類(lèi)管理方式時(shí),體育檔案管理體系性較強(qiáng),管理方便,但這種分類(lèi)方式將同一主題、專(zhuān)題的材料分散到不同的類(lèi)別的保管單位中,體育檔案信息情報(bào)價(jià)值無(wú)法體現(xiàn),無(wú)法滿足人們對(duì)檔案信息多角度利用的需求,在體育工作中發(fā)揮的決策輔助作用有限.體育檔案的信息化管理能夠支持多種檢索方法,能夠做到按照工作需求進(jìn)行信息整理、報(bào)表分析功能,發(fā)揮體育檔案在體育教學(xué)工作中的輔助決策作用.
高校檔案管理一般比較重視文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事管理檔案、科技檔案等,對(duì)體育檔案管理重視不夠.一是專(zhuān)業(yè)教師的體育檔案資料的積累意識(shí)不夠.專(zhuān)業(yè)教師是體育檔案產(chǎn)生的直接關(guān)聯(lián)者,他們把在體育工作活動(dòng)中形成的文件資料長(zhǎng)期占為己有,影響到體育檔案的收集.同時(shí),由于個(gè)人的保管意識(shí)缺乏,甚至出現(xiàn)重要的文件紀(jì)錄丟失的現(xiàn)象,導(dǎo)致影響到體育檔案資料齊全、完整性.二是高校在體育檔案管理上投入的人力、物力、財(cái)力不足,使得體育檔案管理缺乏必要的資金、缺乏專(zhuān)職的管理人員、缺乏專(zhuān)門(mén)的體育檔案管理庫(kù)房,無(wú)法進(jìn)行正常的體育檔案管理活動(dòng).此外,現(xiàn)行的體育檔案管理工作流程來(lái)看,存在著很多不規(guī)范.體育檔案整理中的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不一致,使得體育檔案資料的交流難度增大;在體育檔案的提供利用和編研上,缺乏主動(dòng)性與積極性,提供利用的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),在利用方式上較為單一,不能滿足利用者的需求,使得許多珍貴的體育檔案資料無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的應(yīng)有價(jià)值.
在體育課程的教學(xué)中,主要采用“講解法”、“示范法”等傳統(tǒng)的體育教學(xué)方法.在體育教學(xué)過(guò)程中強(qiáng)調(diào)老師的主導(dǎo)作用,學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中只是被動(dòng)的接受,這樣無(wú)法激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性與參與的熱情.此外在教學(xué)手段的運(yùn)用上現(xiàn)代化的教學(xué)手段在教學(xué)中很少運(yùn)用,無(wú)法滿足學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程的探索欲望,對(duì)體育理論知識(shí)的接受只停留在老師的講解層面.且不同的老師對(duì)于同樣的體育技術(shù)動(dòng)作在理解上存在個(gè)體差異,在表達(dá)過(guò)程中由于個(gè)體的表達(dá)能力限制及某些體育技術(shù)動(dòng)作的復(fù)雜性老師在講解中難以把握技術(shù)動(dòng)作的關(guān)鍵部分,講深、講透,如投擲項(xiàng)目中的鉛球背向滑步、鐵餅背向旋轉(zhuǎn)等體育技術(shù)動(dòng)作,盡管老師在講解中費(fèi)盡唇舌,盡心示范,學(xué)生對(duì)這一動(dòng)作依然是一知半解,體育課程的教學(xué)效果不盡如人意.無(wú)法占有足夠的教學(xué)資源,限制了現(xiàn)代化教學(xué)手段的使用,束縛了學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性.
在高校科研規(guī)劃體系中,體育科研一般放在其他學(xué)科的后面.雖然不被重視,但許多高校的體育老師為了提高自身的體育知識(shí)與專(zhuān)項(xiàng)技能,能做到主動(dòng)、積極參與體育技術(shù)動(dòng)作的深入研究.在深入研究過(guò)程中,由于占有的第一手資料有限,嚴(yán)重制約了體育老師的科研熱情,致使部分體育老師在教學(xué)中安于現(xiàn)狀,課堂教學(xué)效果一般.高校體育檔案主要記載歷年來(lái)主要大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的情況,包括報(bào)名、項(xiàng)目、名次、參賽人總數(shù)和記錄;參加省市級(jí)運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽獲得的錦旗、獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)杯之類(lèi),其他類(lèi)別的體育檔案資料較少.目前,高校體育檔案反映為絕大多數(shù)大學(xué)生服務(wù)的體育檔案資料較少,這種高校體育檔案資料的偏向性很容易導(dǎo)致體育研究整體工作的偏向性[2].高校體育科研缺乏深入、系統(tǒng)性研究主要是體育資料的完整性不夠.以至體育科研上有計(jì)劃的整體實(shí)驗(yàn)性研究較少,在研究方法上一般多通過(guò)間接材料來(lái)進(jìn)行比較研究,研究成果的實(shí)用價(jià)值不高,缺少重大的改革性、系列性研究課題.
在高校體育工作決策中受傳統(tǒng)意識(shí)的影響一般是依靠主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出安排,缺乏必要的輔助決策系統(tǒng).在做體育工作決策時(shí),為了保證決策的科學(xué)性、合理性有時(shí)也進(jìn)行必要的調(diào)查研究以保證決策的科學(xué)性,但在做具體的決策分析、決策結(jié)論時(shí)依靠的仍然是決策者的主觀判斷.這種依靠主觀經(jīng)驗(yàn)的決策方式,使得決策的科學(xué)性值得商榷.
在高校體育檔案的信息化建設(shè)中,通過(guò)體育檔案歸檔信息系統(tǒng)的建立可以實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔的自動(dòng)化,管理的規(guī)范化.較為規(guī)范的體育檔案管理工作內(nèi)容大體有8項(xiàng):收集、整理、保管、檢索、提供利用、編研、鑒定和統(tǒng)計(jì)登記.除“鑒定”和“統(tǒng)計(jì)登記”之外的6項(xiàng)工作基本構(gòu)成一個(gè)流程性的工作過(guò)程[3].其中收集是檔案管理的基礎(chǔ),整理是檔案管理的核心,保管是條件,檢索是橋梁,提供利用是檔案管理的目的,編研是將檔案信息主動(dòng)開(kāi)發(fā)提供給社會(huì)利用.在體育檔案歸檔信息系統(tǒng)中體育文檔收集是即時(shí)的,避免了傳統(tǒng)體育檔案管理的人工收集模式,保證體育檔案資料的齊全、完整;系統(tǒng)在進(jìn)行資料收集的同時(shí)進(jìn)行體育檔案的價(jià)值鑒定,保證收集的體育檔案資料的保存價(jià)值;收集齊全的體育檔案按照系統(tǒng)的提示自動(dòng)進(jìn)行組卷整理,避免人工整理的繁雜的勞動(dòng);整理好的電子文檔,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置的數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等信息安全技術(shù)來(lái)保障電子文件的信息安全,保證電子文檔控制的智能化.體育檔案的信息化建設(shè)推動(dòng)高校體育檔案管理規(guī)范化建設(shè).
體育教學(xué)是一門(mén)綜合性學(xué)科.在體育教學(xué)中既要傳授學(xué)生體育知識(shí),也要培養(yǎng)學(xué)生體育技能與體育意識(shí).在體育理論課與體育技術(shù)課的教學(xué)中,都要重視信息化教學(xué)技術(shù)使用,這樣可以使體育教學(xué)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),有效地提高體育教學(xué)質(zhì)量.
(1)滿足體育教學(xué)中教學(xué)資源的需求.傳統(tǒng)的體育教學(xué)方法注重老師的教學(xué)主體地位,對(duì)學(xué)生的參與積極性缺乏應(yīng)有的鼓勵(lì)方式.但由于某些體育技術(shù)動(dòng)作不僅結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且是非常態(tài)動(dòng)作.如田徑跨欄教學(xué),老師難以做到以慢動(dòng)作的形式完成過(guò)欄動(dòng)作的示范.老師在講解、示范時(shí)難以透徹地讓學(xué)生把握動(dòng)作技術(shù)要領(lǐng),教學(xué)效果受到影響.有限的體育教學(xué)資源制約了老師的授課方法的使用.體育檔案的信息化系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放性、共享的資源庫(kù),可以滿足老師對(duì)教學(xué)資源的需求.在教學(xué)中老師可以引用已有的大量數(shù)字資源,如數(shù)字、圖片、多媒體資源,對(duì)數(shù)字檔案的查詢、下載、打印以及開(kāi)發(fā)利用,通過(guò)現(xiàn)代化的教學(xué)手段,在教學(xué)中可以對(duì)復(fù)雜的技術(shù)動(dòng)作進(jìn)行慢鏡頭分節(jié)、分步展示,這樣教師即可從容不迫地講解各個(gè)分解動(dòng)作的要領(lǐng),學(xué)生在學(xué)習(xí)中可以精確地把握技術(shù)動(dòng)作要領(lǐng),使得教學(xué)效果較好.體育檔案的信息化建設(shè)滿足體育教學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代化的多媒體視頻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工具向?qū)W生展示的技術(shù)需要,使得體育課授課方式多元化,讓體育教學(xué)中的抽象的語(yǔ)言表述變成了形象的、具體的多媒體演示,增加了體育教學(xué)的趣味性,提高專(zhuān)業(yè)課老師的授課質(zhì)量.同時(shí),也能推動(dòng)體育學(xué)科理論的建設(shè)、發(fā)展.
(2)滿足學(xué)生對(duì)體育知識(shí)探求的需求.高校體育教學(xué)是體育知識(shí)的傳授,更是體育意識(shí)的培養(yǎng).傳統(tǒng)的體育檔案管理模式限制了體育檔案資源的提供利用,即使提供利用,在利用的時(shí)間、空間方面的限制也讓利用者望而卻步,遏制了學(xué)生對(duì)體育知識(shí)探索的需求.基于網(wǎng)絡(luò)的體育檔案的信息化系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放性、共享的資源平臺(tái),學(xué)生可以利用局域網(wǎng)、辦公網(wǎng)和因特網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn).學(xué)生在學(xué)習(xí)中對(duì)于感興趣的體育資料可以利用提供的資源平臺(tái),按照自己的需求進(jìn)行檢索.通過(guò)自己的學(xué)習(xí)彌補(bǔ)了課堂知識(shí)、技能的不足.這種交互式自主學(xué)習(xí)方式,真正達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生體育意識(shí)的教學(xué)目標(biāo)
體育科研可以創(chuàng)新、充實(shí)教學(xué)內(nèi)容、提高教學(xué)質(zhì)量;培養(yǎng)教師綜合素質(zhì);深化、活化教學(xué)過(guò)程,培養(yǎng)學(xué)生的終身體育能力和創(chuàng)新精神;促進(jìn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)和教材建設(shè)和科研工作有利于開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)[4].高校體育擔(dān)負(fù)著國(guó)家培養(yǎng)體育后備人才的重任.近年來(lái),隨著體育科技迅速發(fā)展,教師在教學(xué)中要把最新的體育知識(shí)傳授給學(xué)生,要求教師具有一定的學(xué)科學(xué)術(shù)水平,教師要做到站在體育科研的前沿.在體育科研中,大量第一手的體育原始記錄是開(kāi)展體育科研的前提與基礎(chǔ).如在開(kāi)展體育心理學(xué)、運(yùn)動(dòng)生理學(xué)體育教育研究項(xiàng)目時(shí),在教學(xué)中形成的原始檔案是研究的基礎(chǔ)和必不可少的要件.體育檔案的信息化建設(shè)使得高校體育檔案管理規(guī)范化,為體育科研的深入發(fā)展提供了基礎(chǔ)平臺(tái).
信息管理系統(tǒng)能夠支持各類(lèi)檔案的多種檢索方法,同時(shí)提供全文檢索功能,而且能對(duì)各種類(lèi)型的檔案按照工作需求進(jìn)行強(qiáng)大的信息整理、報(bào)表分析功能,在此基礎(chǔ)上可以建立起適應(yīng)高校體育決策需要的輔助決策管理系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供預(yù)警信息和發(fā)揮較強(qiáng)的輔助作用.比如可以為學(xué)生綜合素質(zhì)分析、學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)估、體育課程設(shè)置、體育教師隊(duì)伍評(píng)估、體育教育資源配置等各種管理活動(dòng)提供強(qiáng)有力的決策依據(jù).體育檔案的信息化建設(shè)推動(dòng)體育決策的科學(xué)性.
體育檔案的信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)高校體育工作起到很大的作用,但在此過(guò)程中我們不能忽視體育檔案信息安全保障體系建設(shè).體育檔案信息安全管理在電子文件的形成、處理、歸檔,電子文件的保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié),體育檔案信息都有被更改、丟失的可能性.建立并執(zhí)行一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度,逐步完善體育檔案信息安全管理體制.在局域網(wǎng)、辦公網(wǎng)和因特網(wǎng)上傳輸?shù)姆巧婷茈娮有畔ⅲ梢圆捎脭?shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等安全防護(hù)措施;對(duì)涉密的體育檔案信息一律不得上外網(wǎng),確保體育檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),真正發(fā)揮體育檔案在高校體育工作中的推動(dòng)作用.
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