數字化時代圖書館的二次文獻工作

王秀軍

（大連市少年兒童圖書館，遼寧 大連 116011）

王秀軍 女，1968年生。本科學歷，館員。

1 二次文獻概述

二次文獻是指按照一定的原則，對一次文獻進行加工、整理之后，定期出版的一種文獻，如目錄、索引、文摘等。編制二次文獻的目的就是為查找一次文獻提供線索，并使一次文獻有序化。它具有明顯的匯集性、系統性和可檢索性，它匯集的不是一次文獻本身，而是某個特定范圍的一次文獻線索。它的重要性在于使查找一次文獻所花費的時間大大減少；它能高效率地捕捉有效信息，全面、系統地反映某個學科、專業或專題在一定時空范圍內的文獻線索，是積累、報道和檢索文獻資料的有效手段。如我國的《全國報刊索引》、《中國社會科學文摘》，美國的《科學引文索引》、《讀者文摘》，英國的《科學文摘》等，都是典型的二次文獻，甚至可以稱得上是永遠暢銷的出版物。隨著信息技術的發展，數字化時代的到來，互聯網廣泛應用，圖書館的二次文獻（文摘、題錄、目錄等書目數據）工作也面臨新的機遇與挑戰。

2 傳統二次文獻的編制及利用

2.1 二次文獻的特點

二次文獻具有高度濃縮性，它是原始文獻的精華，是直接對原始文獻形式特征和內容特征的揭示，信息量大；具有客觀準確性，二次文獻確切地記述原始文獻的重要內容，不加評論和解釋，忠實于原始文獻；具有獨立完整性，二次文獻是在忠實原始文獻基礎上，把原始文獻的重要特征加以濃縮，具有獨立使用的價值；二次文獻既具有報道性，傳遞科技信息，又具有文獻檢索功能。二次文獻廣泛應用于科研論文、研究報告、專利申請文件等一次文獻中，成為檢索利用一次文獻的重要工具。二次文獻為研究人員檢索科技情報資料，了解科技動態，提供了幫助，客觀上擴大了科技信息交流范圍。研究人員可以通過科技文摘，很快查找到相關的原始文獻資料。

2.2 二次文獻的編制和利用

編制和利用二次文獻是圖書館資料室工作的關鍵。編制二次文獻是從采集文獻開始的，圖書館根據本館的性質、任務和實際需要，按照一定的原則、范圍和標準，有目的有計劃地進行書刊采集，采集時注意有所選擇，力求精華，并分析讀者閱讀需求。

2.2.1 讀者需求分析是二次文獻編制工作的前提。需求分析，強調對讀者需求的整體性和系統性進行研究，而讀者的需求又是由讀者所需解決問題的客觀實際來決定的，所以我們首先要對讀者的構成類型進行分析，只有針對不同用戶類型，確定二次文獻開發的重點，才能有利于二次文獻工作的發展。在組織二次文獻的編輯過程中，我們針對館內讀者及館外相關教育機構開展了調查，按讀者需求進行編輯，并發放到讀者手中，很好地滿足了讀者了解有關家庭教育、學校教育方面的文獻線索和進一步索取原文的需要。

2.2.2 衡量二次文獻工作的思想性和科學性價值，首先要看內容是否符合實際需要，結合當前的社會發展實際以及學科具體的要求來組織和編制二次文獻；其次要有明確的目的性，在編制某一種檢索工具時，必須明確為誰而編，為了解決怎樣的實際問題。

2.2.3 提高讀者對二次文獻作用的認識。目前，有很多讀者不會或不善于使用二次文獻，由于不會利用二次文獻，往往不知從何入手去獲取自己所需要的文獻資料，所以輔導讀者正確使用檢索工具，充分利用二次文獻是一項重要的工作。

3 二次文獻面臨的挑戰

互聯網的發展，拓展了人們利用二次文獻的方式，縮短了科研前期的準備時間，改變了人們的思維定勢。在此情況下，圖書館的二次文獻工作被認為可有可無，甚至有人認為，搜索引擎會代替二次文獻。

3.1 搜索引擎的優勢和不足

搜索引擎是一個系統，能從大量信息中找到所需的信息，提供給用戶。搜索引擎就像一只神奇的手，從雜亂的信息中抽出一條清晰的檢索路徑。在浩如煙海的信息中怎么找到用戶需要的信息，這是技術與生俱來的優勢。目前Baidu、Google提供的就是一種整合互聯網的全文搜索，這種整合信息的搜索也稱為水平搜索。這種水平全文搜索固然可以把網絡中的所有相關信息提供給用戶，但這種“所有”不代表著是用戶所需的“所有”，往往夾雜著許多垃圾信息。10年前，我們要查閱資料，請教問題，更多想到的是請教專家或到圖書館查閱等傳統方式。常常為了一個簡單的問題而到處尋師，在圖書館翻著抽屜里的檢索卡片，苦苦尋找，現在很多問題“baidu一下，你就知道”。只需要輸入關鍵詞，再輕點鼠標，海量信息便撲面而來。搜索引擎方便快捷的同時，也帶來很多問題：由于我們的“老師”牢牢地被商業捆綁，所以大量垃圾信息同時出現，需要用戶有一雙火眼金睛，去沙里淘金；毋庸置疑的是，用戶想要的資料、數據，或是二次文獻，往往都需要付費。

3.2 搜索引擎的發展和進步

搜索引擎還能提供更優化的檢索結果，如純凈搜索引擎、元搜索引擎、集成搜索引擎、垂直搜索引擎等，其中垂直搜索引擎是相對通用搜索引擎的信息量大、查詢不準確、深度不夠等提出來的新的搜索引擎服務模式，針對某一特定領域、某一特定人群或某一特定需求提供的有一定價值的信息和相關服務。其特點就是“專、精、深”，且具有行業色彩，相比較通用搜索引擎的海量信息無序化，垂直搜索引擎則顯得更加專注、具體和深入。Baidu、Goolge都有了更多的選項，比如很多人在搜索問題時會到百度知道里搜索，因為那里更有針對性。搜索引擎涵蓋了幾乎所有人們想要的領域：網頁、音樂、影視、視頻、圖片、文學、文檔、新聞等等，包羅萬象，其中文檔包括論文、述職報告、思想匯報、演講稿、入黨申請書、作文、個人簡歷、畢業論文、調查報告、求職信、商業計劃書等，可謂無所不有。

4 二次文獻工作的新機遇

4.1 選題更廣闊

二次文獻可以較全面、系統地反映某個學科、專業或專題在一定范圍內的文獻搜索線索，是積累、報道和檢索文獻資料的有效手段。網絡技術的運用，圖書館員既可以尋找當前的熱點和難點，又可以了解各學科、各部門關注的重點，有利于拓展二次文獻的選題。

4.2 開發更高效

數字化時代，圖書館館藏資源在結構、類型、載體等方面已經發生了很大變化。除了傳統印刷型信息資源，電子型信息資源和網絡型電子資源也成為文獻資源的重要組成部分。而電子、網絡信息資源相對于印刷型資源更具有全面性、快速性等優點，更適合二次文獻服務的性質和特點。在網絡環境下，圖書館員可以從二次文獻定題策劃階段開始就與讀者建立交流與反饋，做好館藏二次文獻數據庫開發的準備工作，在定題以后可以利用數字化技術對館藏文獻按照統一標準和著錄格式進行整理、編目，開發、檢索和利用的效率都將大大提高。

4.3 利用更便捷

圖書館網站建設為二次文獻利用提供更便捷的途徑，大連少兒圖書館在自己的網站上開辟專欄，把關于教育的二次文獻呈現在網站上，讀者只要打開網頁，就可以看到全年的文獻資料甚至是以前出版過的二次文獻，使讀者可以在網上利用二次文獻搜索，直接鏈接獲取原始文獻，以滿足讀者對文獻資料的需求，使文獻的檢索與獲取更加便捷。

4.4 服務更全面

傳統的二次文獻開發工作不可能完全滿足當下讀者對文獻資料的需求，這就要求圖書館員還應該拓展對網絡文獻的開發、利用，對館藏電子文獻可以做出文摘、題錄等記錄，增加到數據庫中，并利用網站提供給遠程用戶使用，以改變目前網上信息資源開發面窄、信息利用率低的現狀。還可以通過館際互借與文獻傳遞的方式來彌補館藏的不足，提高文獻的保障率，但這需要以完善的二次文獻工作作為基礎。

總之，在今后相當長的歷史時期，傳統二次文獻將與其他非紙質二次文獻長期共存、相互補充、相互結合、共同發展。傳統的二次文獻由于十分普及，不受空間和設備條件的限制，會更高速、優質地向前發展；而各種數字化二次文獻產品，將會發展得更加迅猛，影響也會更加廣泛。

[1]洪皓.網絡時代：圖書館二次文獻工作機遇與挑戰.新校園：理論版，2011（1）.

[2]王璇.圖書館二次文獻工作探析.圖書館學刊.2005（4）.