高校學報數字化平臺建設的探討——以《軍事交通學院學報》為例

張晨鈺 韓紀富 （軍事交通學院學報編輯部 天津300161）

高校學報數字化平臺建設的探討
——以《軍事交通學院學報》為例

張晨鈺 韓紀富 （軍事交通學院學報編輯部 天津300161）

介紹了我國高校學報數字化平臺的發展現狀，以《軍事交通學院學報》編輯部為例，闡述了利用現代網絡技術，建設融稿件處理、稿件發布和信息傳播等為一體的數字化平臺的重要性，對進行學報數字化平臺的構建和維護進行了探討。

學報 數字化平臺 建設

目前，我國高校學報有1 500多家，占學術期刊的1/4。高校學報在我國學術期刊中占有十分重要的地位，擔負著建設先進文化的重任，體現著一個國家的科學技術創新水平。隨著計算機和網絡技術的日益發展，數字化正不可阻擋地成為出版業的潮流和未來。對于高校學報來說，數字出版帶來了全新的技術、生產方式以及相應的出版理念。高校學報為了自身的生存與發展，也必然要選擇走數字化出版的道路，從而提高學報的競爭力和影響力。

高校學報的數字化學術平臺是基于網絡建立的一整套操作系統和數據庫，應該是作者、編輯、讀者、專家學者之間的交流平臺，是編輯、作者、審稿專家之間的工作平臺，是各類學者、研究人員開展科研工作的學術平臺。因此，高校學報借助校園網的網絡優勢，建設數字化學術平臺是必然趨勢。

1 高校學報數字化平臺建設現狀

就目前高校學報數字化進程來說，大部分學報正在從傳統的單一性紙質期刊向與數字出版相關融合的方向發展。新聞出版總署副署長李東東提出：出版數字化和網絡化的趨勢為期刊的發展提供了非常好的平臺和機遇，要鼓勵高校期刊集約化、規?；l展，構建學術期刊數字出版平臺，創新高校期刊出版機制。也就是說高校學報應借助出版數字化的東風，從建立學報數字化學術平臺做起，迎頭趕上，真正成為未來數字化出版中的重要力量。

近年來，隨著計算機技術和互聯網絡的發展，我國很多高校學報都建立了自己的數字化學術平臺，其建設情況具體表現為以下3個方面：

①目前，大多數高?；旧舷抻诒緦W報基本信息的發布，用戶僅僅能夠瀏覽到諸如學報基本情況、辦刊宗旨、欄目設置、投稿要求和編輯部成員等信息。而且網站格局雷同，把傳統紙質學報的“千刊一面”變成數字出版的“千網一面”，網站雖然也刊登了預發表的稿件，而絕大部分的內容則是在紙質版的基礎上發行的網絡版。對學報網站上的信息的管理與更新也常常被忽視，信息資源相對匱乏。網站的數量不少，但訪問量都不大，在網絡空間無法延續自己傳統品牌的效力。

②提到數字化發展，對于絕大多數學報來說，就是加入了學術期刊群、萬方和維普等數據庫發布自己的電子期刊，由期刊數據庫網站統一制作，全文上網，并提供收費或部分收費的閱覽、下載等服務。各高校學報在加入大型期刊數據庫網站的同時，也把學報的電子版經營權轉讓給了各期刊數據庫網站，編輯部缺乏對網刊的自主權，不利于學報的發展。

③部分高校學報的數字化學術平臺初步實現了數字化出版。例如在2009年，《軍事交通學院學報》編輯部與北京瑪格泰克公司合作，開發適合本編輯部的數字化平臺。這種軟件系統充分利用了網絡資源，打破了地域和時間限制，把投稿、審稿、編輯加工、發行等諸多編輯部的工作拿到網上來完成，只要能上網，編輯部人員就可以隨時隨地處理稿件，提高辦公效率。凡是通過了同行專家評審、主編終審，并且經過了修改編校后的論文，均可以在網上以單篇論文為單位、以PDF文檔的格式在線發布，如此縮短了論文和讀者見面的時間，提高了作者投稿的積極性，在線發表的論文仍然繼續按照正常期次出版印刷版。網站可為用戶提供現刊和過刊的目錄、全文、摘要等瀏覽和查詢，還可以按照標題、作者姓名和關鍵詞等檢索需要的文章，進行在線閱讀和下載。雖然這種出版形式仍然不是真正意義上的數字化出版，但是走在了學報期刊數字化出版的前頭，有利于知識與信息的快速傳播。

2 高校學報數字化平臺的構架

高校學報可以借鑒SpringerLink和CNKI學術期刊群數字化平臺建設的經驗，結合實際的需求，充分彰顯高校學報的獨特性，運用高校校園網的巨大優勢，建設高校學報數字化學術平臺。例如，《軍事交通學院學報》數字化平臺包括以下3個模塊：

2.1 編輯出版業務管理模塊

①建立作者在線投稿和查稿系統。作者通過電子信箱實現網上注冊，系統自動反饋作者一個ID，作者以后憑此ID進入系統進行自助式投、查稿，大大降低編輯部接電話或回復E-mail的時間。事實表明，該系統可以減少大約75%的作者咨詢電話。

②建立編輯在線處理系統。主編通過權限分配給不同責任編輯，不同欄目的文章可直接進入到相應編輯的名下。編輯憑注冊的電子信箱登錄系統，對自己負責的欄目來稿進行初審，初審通過的稿件，編輯通過匿名處理點擊進入專家審稿系統。初審未通過的稿件責任編輯直接退回作者。

③建立專家在線審稿系統。經過注冊的專家可以通過電子信箱進入審稿系統在線審稿，專家審稿完畢，審稿意見反饋給責任編輯進行處理：返回修改、直接錄用或者不予采納。

④建立通訊系統。通訊系統是依需要散布在各個模塊之中的。所有角色用戶都能夠在內部發送和接收郵件。如接收到作者投稿后，編輯部可以在稿件進入審核流程之初向作者發送確認消息。并且在審核的任何流程都可以隨時向作者發送狀態消息，使作者能夠在第一時間內知道自己稿件被處理的情況。

2.2 網站發布系統模塊

①建立刊物電子版系統（過刊的閱讀）。

②出版紙質學報同時出版當期學報所發表的電子版。

③發布相關信息。如學報簡介、欄目介紹、投稿要求、聯系方式以及與欄目相關的政策信息、征稿信息等。

④互動性平臺，為讀者、作者、審稿人提供一個在線留言、咨詢和答復的互動平臺。這里，編輯部可以發布一些FAQ（經常提問的問題的答復）。

2.3 內部辦公管理系統模塊

①建立網刊管理系統。系統可以實現稿件費用管理和統計分析的功能。輔助編輯做好各種統計庫（稿件統計，稿費、編輯費、專家審稿費的統計）等。

②建立編輯部的OA系統。主要用于編輯部內部工作處理，相互留言，各項工作交接等。

3 高校學報數字化平臺的維護

高校學報數字化學術平臺建好之后關鍵在于維護。及時更新、維護數字化平臺是擴大學報影響的重要途徑。如，提供期刊簡介、征稿啟事、重點欄目等相關內容，方便讀者查閱；發布學術前沿信息，提供相關學科的前沿問題和發展趨勢等。

軍事交通學院建立學報在線閱讀服務網點，就是運用Web技術，并用數字資源形式將學報的內容在期刊采編系統的網絡界面上呈現給讀者，其前端是根據網頁形式來制作的，后端則是根據紙質期刊的制作方式來進行制作的，通過點擊按鈕，實現數字閱讀和人機對話。并且建立了網上閱讀服務點，提供免費閱覽。大多數讀者都愿意采取這種方式來獲取信息資源。由此可見，高校學報應將自身擁有的信息資源與計算機、網絡結合起來，建立學術信息資源平臺，以實現知識資源傳播共享。

4 結語

學報數字化平臺不僅提高編輯人員的工作效率，而且可以擴大學報的影響力。高校學報應以計算機技術和互聯網技術的發展為契機，盡快建立自己的數字化平臺，并做好日常平臺的運行和維護，推動學報數字化出版的有序、健康發展。■

[1]趙連穩，張陽.高校學報數字化學術平臺的功能及前瞻[J].北京聯合大學學報，2010，24（1）：101-103．

[2]晉雅芬，李東東：重塑學術期刊市場主體地位[EB/OL]．新聞出 版 報 ． [2010—01—28]．http：//www.gapp.gov.cn/ems/htmL/21/367/201001/696674.html．

[3]汪新紅，彭紹明．數字出版平臺及其在科技期刊編輯出版工作中的應用 [J]． 中國科技期刊研究，2009，20（2）：204-213.

2011-11-09