關于流通書庫藏書剔除工作的若干思考

魯蕓 姚遠

（丹東市圖書館，遼寧 丹東 118002）

藏書剔除又稱為藏書剔舊，它是指科學地、有計劃、有選擇、有針對性地對長期滯留在書庫中，讀者少用、不用或無用的文獻進行鑒別、整理、分類、處理，以利于優化館藏、加速其傳遞和運用的工作過程，是藏書建設中不可分割的重要組成部分。對于優化藏書結構、保持藏書活力、提高藏書利用率起著不容忽視的重要作用。

1 藏書剔除的必要性

流通書庫是本館讀者流量最大、藏書利用率最高的一線書庫，它的藏書布局與藏書特征明顯有別于其他書庫。為了更好地滿足讀者閱讀需要，為讀者營造和提供良好的借閱環境，本館在經費緊張的情況下，除源源不斷地增補新書外，還全部更換了新書架。然而，這些投入卻遠沒有顯現出應有的效果。在實際工作中，經常會聽到讀者的感慨：“想不到你們這里的圖書是如此的陳舊，與現實發展的距離太大……”一些想辦證的讀者在瀏覽了館藏后搖頭而去，也有讀者在較短時間內就辦理了退證。這種“人無書讀，書無人讀”的尷尬局面形成的原因固然是多方面的，但與我們只注重流通書庫新書數量的增補，而放松和忽視了對館藏滯書的剔除工作不無關系。由于對流通書庫長期不進行清理或很少進行剔除工作，致使大量陳舊過時、利用率極低的藏書長年累月地壓占架位，有限空間漸趨飽和，不但給讀者造成第一感官印象不佳，而且嚴重地影響和制約了藏書的有效利用。由此可見，對流通書庫呆滯圖書加以剔除已迫在眉睫，必須引起圖書館的高度重視。

長期以來，人們往往以藏書數量的多少來衡量一個圖書館的規模和水平。大多數圖書館把年度入藏圖書的數量以及館藏圖書的總增長量作為本館工作的發展目標，以多為榮，只進不出，只增不減，很少顧及整體的藏書質量。加上近年來經費緊張，認為對本來就不豐富的館藏進行剔除是一種浪費。實際工作中，一些已打捆堆放、長期不流通、本應廢棄的圖書被年復一年地統計上報，在達標評估檢查時也只把藏書數量作為一項硬指標，對利用率則忽略不計。這是造成當前部分圖書館片面追求藏書數量而忽視藏書整體質量的一個主要原因。

圖書館作為社會先進文化的標志和象征，是傳播先進文化的陣地。只有主動、及時地將更多、更好、更先進的文獻提供給讀者利用，促進和推動社會先進生產力的發展，才能體現出圖書館的存在價值。而藏書結構和藏書質量的好壞對實現圖書館的社會職能有直接關系。因此我們應當更新觀念，提高認識，克服“重藏輕用”、“重量輕質”的傳統思想，正確處理藏書與剔除的關系。這是當今社會發展的需要，也是現代圖書館發展的需要。不能只追求藏書的數量，而忽視藏書的質量和利用率；要堅持實用性原則，藏書為用，為用而藏；把最大限度滿足讀者對圖書的需求作為館藏建設的指導思想；要遵循文獻自身新陳代謝發展變化的客觀規律，適時地、有計劃地對呆滯藏書進行剔除。把增補新書與淘汰舊書有機結合，使圖書有進有出、有增有減，在保證最佳藏書量的基礎上，對于提高流通書庫的藏書質量、增強藏書活力、提高藏書利用率乃至提高圖書館服務工作水平都具有積極的意義。

2 藏書剔除的范圍

2.1 內容陳舊過時的圖書

隨著科學的進步和社會的發展，出版時間較早的文獻所記載的知識內容已經老化、完全失去或大部分失去時效和使用價值。如黨的十一屆三中全會后，社會發生了深刻的變革，黨的工作重點已經轉移到以經濟建設為中心，并且建立了市場經濟體制。因此，有關論述計劃經濟體制時期經濟問題的圖書就應予以剔除。另有館藏上世紀六七十年代出版的有關無線電、自動化技術等圖書，早已被新興技術所替代，也應及時剔除。

2.2 復本過多長期壓架的圖書

此類圖書多因某一時期的政治形勢、政治任務需要而配置了較多復本。如時事政治讀物、指定教學參考書等，對一定時期的供求平衡起過作用，但當任務結束，讀者集中使用后，便出現了因復本較多而長期閑置在書架上的現象。如館藏《機械工業企業管理手冊》、《中國專業技術職務評聘英語考試教材》、《全國會計員、助理會計師、會計師資格考試模擬試題》等均屬此范圍。

2.3 實用性差、流通率極低，甚至從未流通過的圖書

這類圖書的主題、內容、文種和水平深度不符合本館讀者的實際需要，以致造成長期占架而無人光顧或極少被利用。如館藏《企業升級之經營管理》、《王寬誠教育基金會學術講座匯編》、《中國工程師手冊/土木類/機械類》（由臺灣中國工程師學會主編）等圖書，入庫后從未有人借閱。筆者認為，一本書價值的高低，關鍵是看其被利用程度。如果一本書在流通書庫中存放多年無人問津，無論是從經濟角度還是從使用角度看，都談不上有任何價值，起碼在流通書庫是無使用價值，對這些“死書”應予下架處理。

2.4 殘缺破損已無法流通的圖書

一般來說，利用率越高的圖書，破損得也就越快越嚴重。對于那些在流通過程中破損嚴重而無法修復的圖書，在下架的同時應及時予以注銷。那些經過修補的老化嚴重的圖書也理應屬于剔除之列。因其“枯萎”的“裝束”而受讀者冷落，成為長期滯架的圖書，既影響了書架的整潔美觀，也給藏書組織管理工作帶來很大不便。

3 藏書剔除的方法

根據本館流通書庫的實際情況，在進行藏書剔除工作時應采取直觀判斷與藏書的出版時間和利用情況相結合的方法。直觀判斷是指工作人員憑著自己的直覺決定藏書取舍的一種方法，它是建立在工作人員對館藏文獻非常熟悉、了解并有一定認識基礎之上的。對長期從事流通工作的人員來說，對自己所負責分管的書架上的藏書利用情況應當是心中有數的，可以比較準確地判斷出哪些書流通率高，哪些書極少為讀者所利用，哪些書是陳年“死書”。此外，在書架上可一目了然地看出圖書的復本量，對復本量多而流通率不高或從未流通的圖書，可從書架上直接剔除。這種以直觀判斷為主的方法具有較強的針對性和客觀性，操作起來也極為簡單快捷。具體步驟如下：

首先，按照已確定的剔除范圍，由圖書管理人員進行初步剔除，并將其有序集中堆放。

其次，進行復審工作。請有關領導和剔除工作負責人對初剔下架的圖書進行審查、評估，鑒別是否錯剔、多剔，發現問題及時糾正。這是避免和杜絕工作人員憑個人意愿來剔除圖書，保證質量、減少失誤不可或缺的一個步驟。

第三，建立注銷圖書目錄。將已復審、剔除的圖書逐冊進行登記，及時注銷，并注明去向（或轉移保存、或無償贈送、或折價出售、或報廢處理）。使剔除后的館藏圖書、館藏記錄和財產登記賬三者基本相符。這是因為實際工作中，經常將損毀嚴重已無法流通的圖書隨手擱置在一旁，由于沒辦理正常的剔除手續，雖無實物流通，但在館藏記錄中仍然存在。不僅浪費了讀者的查找時間、降低了讀者的閱讀興趣，還增加了工作人員的無用勞動。當工作人員對此做不出合理的解釋時，極易引起讀者對圖書館的不滿，使圖書館的服務質量和整體形象大打折扣。

最后，要做好剔除善后處理工作。①對那些利用率低，但仍有一定使用價值的圖書可轉移保存，如利用輔助書庫中閑置的書架設一“備用書庫”，將此部分圖書按類有序存放，以備少數讀者偶爾借閱。②對那些在本館實用性差、從未流通過的“死書”，在有關單位可能會變成“活書”的圖書，可無償贈送。③對部分復本較多、陳舊過時，但對某些讀者仍有一定參考價值的圖書可采取折價出售。④對殘缺破損嚴重、完全無用的圖書可作廢品處理。

4 藏書剔除的幾點建議

藏書剔除工作的主要目的是提高藏書質量、挖掘藏書潛力、促進圖書流通，同時也能從根本上緩解書庫的緊張狀況，改善目前本館“投入”和“產出”不成正比的尷尬局面，因此，必須引起我們的高度重視。

4.1 有關部門要在分析和研究館藏實際情況的基礎上，盡快制定出一套切實可行的藏書剔除制度，使藏書剔除工作早日走上科學、規范的良性循環軌道。

4.2 藏書剔除是一項慎重而細致、實踐性和業務性都很強的工作。開展起來必須像圖書采購、編目、入庫、借出一樣自然、到位，常抓不懈。

4.3 要有組織、有計劃、有步驟地開展經常性的藏書剔除工作，應采取小量、準確、及時、合理的剔除形式。無特殊情況一般不進行大規模、突擊性的剔除。

4.4 采購部門應經常深入一線書庫調查了解讀者需求。有關部門也要將藏書剔除情況及時反饋給采購部門，以利于他們根據總的采購原則制定出具體的采購方案。使有限的購書經費得到最大限度的有效利用。

總之，藏書剔除工作是有利于提高藏書質量、提高藏書利用率、提高圖書館服務工作水平的一項重要工作。只有高度重視和認真做好流通書庫的藏書剔除工作，并將藏書剔除與采購圖書有機地結合起來，才能做到藏書建設中的吐故納新，不斷地賦予流通書庫以時代氣息，使流通書庫的藏書數量和藏書質量始終保持最佳狀態，充滿新鮮活力，增強對讀者的吸引力——形成“人有書讀，書有人讀”的喜人局面。

[1]盛亞男，章丹.我館綜合書庫藏書剔舊的調查分析.圖書館，1995（3）.

[2]張德鈾.談高校圖書館期刊剔除.河南圖書館學刊，1996（1）.

[3]王玉霞.專業圖書館藏書剔除.圖書館雜志，1996（2）.

[4]申寅賓.對藏書剔除的再認識.圖書館學研究，2003（4）.