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構建萍鄉區域數字圖書館聯盟的思考*

2011-03-18 07:57:42周欣娟周芝萍李小玲
圖書館研究 2011年4期
關鍵詞:圖書館區域資源

周欣娟,周芝萍,李小玲

(1.萍鄉高等專科學校,江西 萍鄉 337055;2.江西師范大學,江西 南昌 330027)

隨著全球信息化進程的加速,以城市化為特征的萍鄉區域發展呈現著經濟與文化協同共進的趨勢。在這一背景下,圖書館如何優化區域信息資源配置,構建數字圖書館聯盟,為地方經濟建設服務,是萍鄉圖書館界值得探討的新課題。

1 數字圖書館聯盟的概念

數字圖書館聯盟是圖書館界為適應網絡環境的需要,在現代信息技術的支持下實現文獻資源共享而采取的新型組織運行模式。它是數字環境下成員館間為共建、共知、共享信息資源,開發聯合合作編目系統、聯機公共檢索系統、館際互借與文獻傳遞系統、網絡導航、特色文獻數據庫,受共同認可的協議和合同制約的圖書館聯合體。區域數字圖書館聯盟是數字圖書館聯盟的一種組織形式,通過區域或城域網絡,連接地理位置相近或相鄰的各類型圖書館 (包括學校圖書館、公共圖書館、科技圖書館等)而形成的一個區域化、集群化、數字化、網絡化實體,通過統一的門戶為讀者提供服務的文獻信息資源共享空間。萍鄉區域數字圖書館聯盟,是我國區域數字圖書館聯盟的一個組成部分,是我國區域數字圖書館網絡系統上的一個節點。它是以萍鄉區域的高職高專院校圖書館及公共圖書館為依托,以實現資源共享為目的,采用先進的計算機和數字圖書館技術,遵循相關標準和規范,而建立的圖書館聯合體。

2 建設萍鄉區域數字圖書館聯盟的必要性

2.1 數字圖書館聯盟是推進萍鄉新型城市化發展的需要

圖書館作為現代社會信息化、知識化的重要“樞紐”,在城市化發展進程中的重要作用是不容忽視的。在全球化和信息化的時代背景下,圖書館事業已經步入了一個分工合作、協同發展的聯盟新時代。萍鄉區域數字圖書館聯盟,以提高人的綜合素質和促進人的全面發展為核心,以整合區域信息資源為目的,以實現萍鄉城市現代化為發展方向,更好地服務于鄱陽湖生態經濟區建設,最終促進萍鄉城市政治、經濟、教育、文化的可持續協調發展。

調查發現,萍鄉區域圖書館信息資源的差異性與不對稱性的問題比較突出,只有通過區域聯盟合理配置及優化組合信息資源,才能使聯盟成員館信息資源的效能得到最大限度的發揮,為萍鄉區域經濟提供更為方便完善的服務,以此拉動地方經濟的發展。目前,萍鄉區域內高職高專院校和公共圖書館都基本實現了計算機與網絡化管理,為構建區域聯盟提供了基本條件;各成員館之間的交流與合作頻繁,為構建聯盟提供了基礎。建立萍鄉區域數字圖書館聯盟,可改變區域內傳統圖書館的單一管理模式,推動萍鄉區域圖書館事業的整體跨越式發展,提高圖書館為萍鄉城市發展服務的整體工作效率。

2.2 數字圖書館聯盟可改變圖書館條塊分割的管理現狀,實現資源共享

從發展歷程來看,合作與信息資源共享一直是圖書館界共同追求的目標和方向。然而,傳統圖書館條塊分割、各自為政的管理模式,不利于信息資源的共建共享。萍鄉區域內的3所高職高專院校圖書館和1所公共圖書館分別歸口不同的主管部門管理,從而致使不同系統的圖書館資源不能實現共建共享,造成整體資源布局不合理、重復購置和收藏、利用率不高等問題。區域數字圖書館聯盟打破了圖書館條塊分割的管理局面,實現了信息資源的有效配置,從而提高和優化了圖書館的服務能力。

2.3 數字圖書館聯盟可滿足讀者的信息需求,提高資源利用率

飛速發展的信息社會,使圖書館面臨的信息環境發生了很大的變化,讀者的需求呈現多元化趨勢。印刷型信息、視頻信息(靜態的信息如文本信息、圖像信息;動態信息如動畫、電視、電影、交互式媒體)、音頻信息(聲音、音樂等)和超視聲頻信息(超聲頻、視頻信息)等已成為讀者所需信息的主要形式。因資金等條件的制約,單一圖書館無法收集全部出版物,難以滿足讀者的需求。因此,只有建立圖書館聯盟,實現資源的共建共享,才能滿足讀者的多元化信息需求,提高資源的利用率。

3 萍鄉區域數字圖書館聯盟的性質、宗旨及構建原則

3.1 聯盟的性質

萍鄉區域數字圖書館聯盟,是通過一定的組織形式和規章制度,集中萍鄉地區的人力、物力和財力共建數據庫,使各類數字文獻信息相對集中、著錄格式規范、方便檢索與共同利用的數字圖書館組織協調機構。它以萍鄉區域的高職高專院校圖書館及公共圖書館為依托,通過信息技術,將萍鄉行政管轄范圍內的不同地域、不同結構的數字圖書館聯合起來,采用先進的計算機和數字圖書館技術,遵循統一的技術標準和工作流程,統籌規劃,使各個成員館在資源建設方面做到優勢互補,并獲得比以前更強的信息資源優勢和競爭優勢。同時,通過網絡平臺使各成員館獨具特色的地方文獻資源達到融合,豐富我國地方文獻特色數據庫的內容。

3.2 聯盟的宗旨

在萍鄉市委、市政府的領導下,以“整體規劃、聯合建設、共享資源、互惠互利”為宗旨,整合萍鄉區域圖書館豐富的文獻信息資源和人力資源,建設一個區域性信息資源保障體系中心,實現文獻信息資源的共知、共建、共享,為實施“科教興市”戰略服務,促進萍鄉社會、經濟、教育、文化事業的發展。

3.3 聯盟的構建原則

萍鄉區域數字圖書館聯盟的構建必須遵循公共性原則和整體重構原則。首先,區域數字圖書館建設的經費主要來源于萍鄉市政府的財政撥款,這就決定了區域數字圖書館的建設及運行要遵循公共性原則。區域數字圖書館聯盟其本質上是區域性的公共數字圖書館,為區域社會成員提供無償服務。其次,由于傳統圖書館采取的是條塊分割、各自為政的管理模式,缺乏系統的整體規劃,各區域館之間資源建設重復購置現象嚴重。因此,必須對區域內的文獻資源配置情況進行整體性的研究分析,對原有資源及服務體系的要素、結構、功能及服務的系統進行重構,形成一個優于原有資源及服務體系的全新的網絡體系及服務平臺,即區域性的數字圖書館門戶網站。

4 萍鄉區域數字圖書館聯盟建設思路

4.1 強化聯盟意識,政府應加強對聯盟工作的領導

第一,要充分認識圖書館在現代社會發展中的地位和作用。現代圖書館在一定程度上承擔起促進經濟社會發展方式根本轉變的時代使命。第二,要樹立區域創新是區域經濟和社會持續發展的戰略發展理念。作為公眾信息保障系統之一的數字圖書館,在區域經濟、文化、教育等社會發展事業中擔負著一定的責任和義務。地方政府要積極地支持數字圖書館發展,充分發揮數字圖書館聯盟在地方經濟建設中的作用。因此,萍鄉數字圖書館聯盟的形成,必須要有政府的領導、正確的決策和必要的組織經費支持,這是萍鄉市數字圖書館聯盟建設項目成功的重要前提和保障。

具體思路:設立分管市長領導下的區域圖書館聯盟建設和發展領導小組,下設推進辦公室,該辦公室主要負責聯盟圖書館的宏觀規劃和政策性管理。目前,根據資源、發展和技術力量,萍鄉高等專科學校圖書館為核心館,發揮其在聯盟的組建和發展過程中的核心作用。同時,組建實體性區域圖書館聯盟組織機構,主要負責萍鄉區域數字圖書館聯盟的具體組織管理。在聯盟管理上,可實行董事會領導下的“總分館制”與協議、契約管理下的“網絡聯盟”相結合的模式。聯盟組織機構可根據決策、執行、監督“三權分立”的原則,分別組建董事會、管理委員會、職工代表大會,以推進事業單位由行政管理模式向具有自我管理、自我約束功能的法治管理模式轉變;也可以直接成立分管市長直接領導下的管理委員會,全面領導和推進萍鄉區域數字圖書館聯盟建設。

4.2 嚴格執行數據質量標準,實行標準化和規范化管理

標準化、規范化是數字圖書館聯盟實現資源共享的必要前提。數字圖書館的區域性建設作為一項聯合共建項目,應具有共性的應用需求和體系架構,要遵循相應的標準和規范,包括資源標識描述、存儲查詢、交換管理和使用等。目前,中國高等學校數字圖書館聯盟組織參與的 “我國數字圖書館標準規范建設”項目發布的《我國數字圖書館標準規范總體框架與發展戰略》、《我國數字圖書館標準規范開放建設機制》、《數字資源加工標準與操作指南》、《數字資源唯一標識符應用規范》、《基本數字對象描述元數據規范》、《專門數字對象描述元數據規范》等規范要求和指南,已在全國數字圖書館建設中得到應用。萍鄉區域數字圖書館聯盟應根據上述規范,制定具體的“地方文獻主題標引細則”等文件,以實現數據標引的標準化和規范化。因此,在萍鄉數字圖書館聯盟構建過程中,各成員館須遵循國家規定的統一標準和著錄細則,嚴格按照CNMARC格式著錄,確保數據的錄入質量。只有標準化的數據系統才能保證數據的高度集成性、廣泛實用性和可持續發展性,才能確保數據的通用和共享。

4.3 建立統一的門戶網站

統一的門戶網站是一個具有高度整合的,跨部門、跨行業的綜合應用系統,既要將各種文獻資源和信息服務功能集中體現,能夠對分布在本地的各種異構資源提供統一的檢索界面和檢索語言,又要具備用戶身份識別功能,能夠根據用戶特征提供簡單、專業、個性化的Web系統服務。聯盟門戶系統的構建可圍繞“總分館+網絡聯盟”的模式進行。一方面,要立足和突出區域圖書館聯盟以高校圖書館為主的特點,建立以管理、技術、資源、服務為主要內容,以集群管理和集成服務為鮮明特征的相對獨立的“總分館”網絡系統;另一方面,根據區域圖書館聯盟跨系統、多體制、多極化發展的趨勢,積極構建區域內跨系統圖書館之間以及區域圖書館與圖書出版發行、信息服務公司等跨行業之間的交流與合作平臺,即“網絡聯盟”系統。著重圍繞區域圖書館與相關行業的共同和長遠發展中的重大問題展開廣泛深入合作,如圖書館高端服務功能的建設、重大項目和活動的聯合策劃、服務品牌的塑造等,努力形成多方互惠共贏、協同發展的格局。

5 結束語

“構建萍鄉區域數字圖書館聯盟”是萍鄉市“十二五”社會科學規劃的一項重要內容。萍鄉區域數字圖書館聯盟的構建,除了為提升萍鄉區域綜合實力、為萍鄉地方經濟建設服務外,對江西省鄱陽湖生態經濟區建設也將產生巨大的影響。數字圖書館聯盟的構建既是圖書館在現代社會中的生存模式,也是當今圖書館的發展方向。

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