聯機聯合編目發展路徑的思考

劉 如

(浙江圖書館,浙江 杭州 310007)

〔作者信息〕劉 如,女,研究館員。

21世紀以來,網絡環境下的我國公共圖書館聯機聯合編目工作得到了迅速發展。浙江省圖書館文獻采編中心成立于2001年12月,主要承擔浙江省各市縣(區)公共圖書館的聯機聯合編目工作,參與浙江省的文獻信息資源共建共享工作,并積極參與全國范圍內的聯機聯合編目。2002年,成為全國圖書館聯合編目中心浙江省分中心;隨后又分別加入全國地方版文獻聯合采編協作網(CRLnet)與上海市文獻聯合編目中心,成為其成員館。

浙江省圖書館文獻采編中心成立以來,在聯合編目工作方面取得了顯著成效。截至2010年底止,與采編中心簽訂《中文圖書聯合館藏目錄數據庫建設合作協議書》的市縣(區)館有67家,直接從采編中心下載使用書目數據的有44家,數據下載量累計達24萬多條,上載書目數據245條。聯機聯合編目工作已被越來越多的圖書館所重視,書目數據資源共享已成為趨勢。

本文結合近年來聯機聯合編目工作實踐,就聯機聯合編目的發展路徑作以下思考。

1 建立全國性的聯機聯合編目中心

以我國現有的聯機聯合編目中心而言,存在著機構設置多頭重復的現象,僅在公共館系統就有三個主要的編目中心,即全國圖書館聯合編目中心、上海市文獻聯合編目中心、深圳地方版文獻采編協作網,加上高校館系統的CALIS聯機合作編目中心、中科院中科學系統的聯合編目服務體系等,形成了編目中心眾多的局面。各個編目中心各自為政,編目要求各不相同,書目數據產品眾多,同一文獻重復著錄,造成了重復勞動、資源浪費等現象。同時,我國的編目體系也呈多足鼎立態勢,其中最為典型的是全國圖書館聯合編目中心與高校館系統的CALIS各自制定的編目規則,業內戲稱“實用派”與“學院派”。

要解決我國聯機聯合編目機制的問題,就要建立科學合理的聯機聯合編目組織管理體系,最理想的方法就是成立一個類似于OCLC的全國性的聯機聯合編目中心,這個中心是一個跨系統、跨行業、跨部門的全國性的權威編目機構,其主要職責是:負責聯合書目數據庫的建設和維護工作;負責聯機編目數據質量控制;負責制定各類型文獻的編目規范,并對成員館進行指導和實施;負責對成員館編目人員的業務培訓;加強文獻信息目錄整合,建立統一的權威性的出版物信息數據庫;加強與國外編目中心的聯系和交流。要做好這些工作就需要協調好各部門、行業、地區之間的關系,特別要協調好聯機聯合編目在地區和系統上的差異。通過這一中心,建立一個具有學術權威性的、數據質量最好的全國書目數據庫,并在此基礎上建立全國圖書館館藏聯合目錄,為全國各類型圖書館提供書目資源和文獻信息。

各成員館,除了在下載書目數據的同時積極為編目中心上載數據、關心本館數據的上載質量和接收數量外,還應更多地關注聯機聯合編目中心如何在組織管理上不斷改進提高、國際上聯機聯合編目事業發展的新動態以及聯機聯合編目中心的發展目標,要參與中心章程的制定以及中心發展規劃、年度工作計劃等工作任務的制定,有代表性地參加業務指導委員會的工作,統一制定有關數據質量控制的各項標準、規則等,以真正實現聯機聯合編目工作的目的——書目資源的共建共享。

2 實現編目數據的標準化

目前,我國的幾大編目中心雖然都遵循《中國文獻編目規則》和《中國機讀目錄格式》等基本標準,但在具體的編目實踐中,又各自制定了自己的標準細則,從而導致在實際應用中出現標準不一的情況,在數據格式、標引規則、著錄細則、規范控制等方面存在著諸多差異,造成各個館的編目工作缺少統一規范,導致同一種文獻產生出若干種不同的編目結果,這些都直接影響到數據的標準化、規范化。作為同時參加公共館系統的三大編目中心的成員館,我們在將同一種文獻的編目數據上傳給各個中心時就要分別按照各個中心的格式要求進行修改。

由此可見,要實現真正意義上的聯機聯合編目,就必須建立國家權威領導機構,修訂和出臺與編目工作相關的國家標準。在研究和制定著錄格式、規范格式、標引規則、編目規則等方面盡快提供聯機聯合編目的標準與技術工具,對現已實施的標準細則進行統一修訂、完善,使規則具體化,增強實際可操作性與相對時期的穩定性。聯機聯合編目只有建立在統一標準的基礎上,才能消除編目實踐差異,實現聯編數據的標準化、規范化,按照共同的編目規范編制標準書目數據,達到編目規則與著錄格式的統一,從而使各個成員館編制的數據相互交換,真正實現一家制作多家共用,共享書目資源。

同時,編目系統的硬件、軟件開發與應用也要標準化,制定出全國各系統都能遵循的標準格式及標準協議,以及各個系統軟件接口的統一標準,以期盡快與國際接軌。

3 加強編目數據的質量控制

我們通過多年來的聯機聯合編目實踐,深感數據質量的重要性。聯機聯合編目的開展實現了異地共建共享書目數據,為各個圖書館的編目工作提供了大量的編目數據源。套錄越多、套錄率越高就越要強調數據質量。數據質量是聯機聯合編目工作生存與發展的關鍵,書目數據的規范化是資源共建共享的基礎。

編目中心一是要加強編目數據的質量控制。制定聯機編目工作規范和質量控制辦法,切實保證聯合編目數據庫的數據質量與用戶的服務質量。二是要加強對標目規范文檔的管理,建立健全編目中心的規范文檔。中心編目人員要根據編目實踐中發現的問題,定期對規范文檔進行補充和更新,以確保規范庫的質量,從而確保數據庫的質量。三是要采取有效措施,加強對上載用戶的管理,加大對上傳數據質量的監督力度。建立嚴格的數據質量控制機制,對數據上傳進行規范控制。編目中心提出標準規范,加強質量管理,定期檢查各成員館的編目數據質量,對成員館上傳數據中出現的錯誤及時訂正。

聯機聯合編目要依靠成員館的集體力量,具有上載權限的成員館應以提高書目數據質量為己任。編目中心要有針對性地調動各個成員館的原編積極性,采取數據質量測評、質量評比排行榜,用戶意見反饋機制等措施,依靠各館有資質的編目員監督數據庫的數據質量,鼓勵成員館及時把發現的問題反饋到編目中心。最好通過軟件支撐實現“原始編目-上傳-成員館監督-提出修改意見-專家組確認-數據修改”的數據質量監督機制,最大限度地維護和保證中央書目數據庫同種記錄的唯一性,從而保證書目數據庫的整體質量。

4 拓寬編目數據的資源

近年來,跨行業的書目共享——與出版業或書商合作生產書目數據已逐漸成為一種編目趨勢。在國際上,已有多個成功的先例,如美國的Bow ker公司、德國的書目中心、英國的Nielsen公司等,在亞洲也有韓國的BTP——與圖書館界共同合作,每天加工150條書目數據。在國內,就以浙江省圖書館文獻采編中心與浙江省新華書店集團公司合作生產中文圖書書目數據的模式為例,也是走在全國公共圖書館的前列的。圖書館與書商的合作就是基于跨平臺、跨行業的共同協作,是以“數據供應鏈”的方式存在的,圖書館、書商、編目中心三個方面的力量共同構成了利益鏈條,書目數據的生產與服務正在向社會化與產業化方向發展。

同樣,出版業的專業機構和聯合編目中心也可以共同合作生產編目數據,兩者的側重點可以有所不同:出版業的專業機構側重于文獻資源的組織性與通用性的加工、對圖書周期的把握,如預告、出版、絕版等;編目中心則側重于在圖書館界的應用,是文獻信息資源的再開發。就現有的CIP數據而言,對CIP數據的利用也可以作為編目數據的資源,如果圖書出版信息能與圖書同時面世,則在獲得圖書的同時就能夠獲得編目數據。現在全國每年出版物近13萬(重印、換號的不計),最好是由國家撥一筆錢給專門的機構做數據,具備統一的標準和格式,CIP數據的電子文本能夠按照MARC格式轉出。這樣,圖書館在拿到書的同時也獲得了電子版的MARC數據,就可以保證所有編目中心基本級記錄的一致性,圖書館就不需要再重復做著錄性的編目,只要按本館的要求對其進行必要的修改、編輯,如添加館藏標識、索書號等本館所特有的內容,從而可以極大地避免重復勞動,提高編目工作效率,節約大量的數據制作成本。

圖書館編目工作的最高目標是以用戶為中心,一切為了用戶。在這方面,我們可以借鑒和學習OCLC的成功經驗。OCLC是全球最大的非盈利性圖書館國際合作組織,為世界171個國家和地區的7.2萬多所圖書館提供信息服務,它充分體現了“以用戶為中心”的思想,一切服務均圍繞用戶展開,并由此獲得大量的用戶群。OCLC的發展與它所擁有的W orldCat聯機聯合編目數據庫,作為一個全球統一目錄,已經成為世界上有關書目信息最大和最豐富的數據庫,這給我們提供了很好的范例。OCLC將WorldCat的館藏數據陸續加入Goog le和 Yahoo兩大搜索引擎中。同時OCLC與Google交換數據,把數字圖書館鏈接到WorldCat,這些做法對我國的聯機聯合編目的發展都很有啟示。同時,我們還要加強國際間的交流與合作,積極開展境外合作編目,最終實現在世界范圍內書目資源的共知共建共享。

〔1〕 吳俊峰.從聯機編目中心與成員館關系引發的思考〔J〕. 圖書館界,2009(2):89-92

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