高校圖書館文獻資源建設可持續發展研究

俞建華

（懷化學院圖書館，湖南 懷化 418008）

改革開放以來，我國高等教育事業得到了快速發展，高等教育的大發展帶來了高校圖書館的大發展。特別是高等教育“211工程”和“985工程”的實施，給重點高校的圖書館帶來新的發展機遇。許多高校圖書館抓住機遇，積極進取，建設多樣化的文獻資源，應用新的信息技術，開拓新的服務領域，為所在高校的學科建設、人才培養作出了應有的貢獻，也得到了師生讀者的廣泛好評。

然而，事物的發展從來就是不平衡的。一方面高校圖書館雖然建立了一定規模的館藏文獻資源體系，但高校規模的擴大也給高校圖書館的文獻資源建設提出了新的要求。在書刊價格持續上漲和高校擴招的背景下，高校圖書館如何利用有限的文獻購置經費，采選文獻，滿足讀者的需求，是目前高校圖書館急需解決的一個問題。基于此，本文運用藏書發展穩定狀態理論，提出了高校圖書館文獻資源建設的可持續發展對策，旨在為高校圖書館文獻資源建設提供有益的參考和借鑒。

1 藏書發展穩定狀態理論概述

1974年，美國的丹尼爾(G.Daniel)發表了一篇題為《向亞歷山大告別》的論文，第一次提出了圖書館藏書不增長的觀點。他通過研究和分析后指出，圖書館不能100%滿足讀者的需要，如果能滿足讀者80%～90%的需求，就表明其藏書已具有較高的功能，就可以控制藏書數量的增長。1975年，英國大學撥款委員會發表了專家阿金森(Atkinson)的工作報告。報告提出，一個有一定規模的圖書館在藏書達到一定數量后，其藏書增長速度應該等于零。他還和巴里(Parry)等人一起，提出了“自我更新圖書館”概念，系統闡述了藏書發展穩定狀態理論，并正式將其稱為零增長理論(Zero－growth theory)，該理論的中心思想是要控制藏書數量的增長，即在一個相對的時限內，入藏圖書數量應與剔除量相當。從藏書發展穩定狀態理論可以看出，圖書館的文獻資源達到一定的規模，即能滿足讀者的80%～90%需求的情況下，就應剔除數量相當的沒有使用價值的書籍，進行文獻資源自我更新。因此，高校圖書館在加強文獻資源建設的基礎上，一方面要使文獻資源能滿足讀者的需求;另一方面要做好藏書剔舊工作，保持藏書低速增長、提高藏書質量。

2 高校圖書館文獻資源建設可持續發展的涵義

依據藏書發展穩定狀態理論，高校圖書館要在分析讀者需求、評價館藏的基礎上，按照圖書館館藏發展策略，將圖書館的文獻資源建設提高到最佳狀態，實現文獻資源建設的可持續發展。可持續發展是一種注重長遠發展的經濟增長模式。文獻資源建設的可持續發展要求圖書館文獻建設保持協調性、持續性和整體性。一要根據學校培養目標、專業設置、學科建設的現實和發展需要，從文獻內容和載體形式上建立科學合理的館藏體系。二要遵循文獻出版發行規律，當年購買當年出版的文獻，盡量收集全與教學科研相關的文獻。三要樹立全局觀念，不能顧此失彼，應制定穩定、有效、合理的文獻資源建設發展計劃，不受短期行為(如教學評估)影響。

3 我國高校圖書館文獻資源結構現狀分析

雖然我國各高校圖書館都制定了文獻資源建設規章制度，對各學科專業文獻的入藏比例、中外文書籍的入藏比例有了明確的規定，但近幾年來，隨著高校的擴招和教學評估的開展，有些高校圖書館突擊采購文獻，致使館藏結構不合理，各學科文獻收藏比例失衡。如湛江某大學圖書館，2007年前為了實現藏書 160萬冊的目標，在 1～2年內突擊購進了圖書 60萬冊 (專業類圖書每種復本 30冊)。過于集中采購文獻，復本量的增加，造成文獻學科、類型、文種等結構失衡。一些高校因建校時間長，由于單純追求藏書數量，圖書館沒有及時做好藏書剔舊工作，導致很多圖書至今無人問津。這種不合理的文獻資源結構既不能滿足讀者的需求，又造成資源的巨大浪費。

4 實現高校圖書館文獻資源建設可持續發展的策略

4.1 制訂合理的文獻資源建設發展計劃

文獻資源建設發展計劃包括本館文獻資源建設的未來發展方向和目標，如館藏文獻的選擇方法、選擇原則，以及各學科、各類文獻和各種信息載體的采購經費比例，具體的文獻共享目標計劃。高校圖書館文獻資源建設總體發展目標為：根據學校的發展目標和教學、科研的需要，根據館藏基礎，通過多種途徑，有計劃、有重點地采集各類型文獻資料，形成科學合理且有學校學科專業特色的文獻資源保障體系，為學校的教學和科學研究提供切實有效的文獻信息保障。

根據高校圖書館文獻資源建設總體發展目標，高校圖書館要依據學校的定位、學校規模、專業設置、重點學科、館藏基礎等，制訂科學的文獻資源建設規劃，對各類書籍的數量、經費等作出明確的規定。

4.2 把好文獻采購質量關，提高文獻資源建設質量

（1）提高采購人員的綜合素質。首先，采購人員應具備愛崗敬業精神和良好的文化修養，根據文獻資源建設方向與規劃、學校的專業特點選擇性購買文獻，保持文獻資源建設的協調性、持續性和整體性。從讀者需求出發，在充分調研教師、科研人員和在校學生需求的基礎上，緊緊圍繞教學科研需要，選擇文獻以適合讀者需求為主。其次，為了提高文獻采購質量，采購人員必須熟悉學校所有的專業設置和課程，同時還要了解館藏情況和讀者的文獻需求，做好文獻查重工作，提高文獻資源建設質量。

（2）采購人員要以“以用為主，以藏為輔”的原則采選文獻，應遵循：①特色化原則。以形成本校學科特色化館藏為目標，盡量采選符合學校學科建設的文獻；②系統性原則。按照文獻資源建設發展規劃，使各類型、學科和重點專題資源的增長在一定時期內保持相對穩定的結構比例，重視保持工具書、連續出版物、叢書、多卷書、整套書入藏的連續性、完整性；③共享性原則。一方面，注意與其他圖書館和文獻信息機構協調，將館藏納入地區、高校以及全國的文獻資源保障體系中，實現文獻信息資源共建共享；另一方面，組織和協調全校的文獻信息資源建設，實現文獻信息資源的優化配置。

（3）正確處理文獻數量與文獻質量的關系。在強調文獻數量的基礎上，更要重視文獻質量。高校圖書館應改變 “圖書館的藏書越多越好，越全越好”的舊觀念，切實提高文獻采購質量。在經費短缺、書價不斷上漲的情況下，高校圖書館文獻資源建設應朝著“精品化”的方向發展。

4.3 有目的、有計劃地做好館藏文獻資源剔舊工作

動態的高水準的冗余文獻剔除工作可有效地維系文獻資源建設質量和優化館藏文獻結構。健康的藏書體系需要動態的發展，有新書入藏，就有必要剔除部分舊書。據文獻計量學原理，文獻半衰期一般在4～10年，即文獻出版后的這段時間內的利用次數要占其被利用總數的一半以上。在進行剔除時，除個別文獻外，通常也將5～10年作為判斷標準之一。高校圖書館應根據文獻借閱實際情況，利用有關參考數據，制定文獻資源剔除條例，實現提高藏書活力和利用率的目的，使館藏文獻資源體系處于學科發展的領先地位。一是對那些長期無人問津或很少有人借閱的文獻以及流通率極低的文獻進行剔除。二是對于一些內容雖未過時尚有一定參考、利用價值的文獻可酌情剔除。如剔除多余復本。三是對于文獻的不同版本，重新確定文獻復本量，多保留具有代表性的版本文獻。四是對于那些經過長期借閱周轉，殘破不全，無法修復的文獻進行剔除。凡被剔舊的文獻資料，都應在財產登記簿和公務目錄上予以注銷，并及時造好清冊。對被剔除的文獻可采取調撥、交換等方法處理。文獻剔除工作每年可進行一次，并做好總結工作。

4.4 開展館際合作，實現資源共享

由于全世界每年出版物總量的急劇增加，世界上任何一所圖書館都難以收集全部文獻。為了建立可持續發展的管理框架，其重要一點就是要創建文獻資源的共建共享體系。如今，網絡技術的發展為實現文獻資源的共建共享提供了技術支持。實現文獻資源共享，客觀上要求各高校圖書館必須摒棄自給自足的文獻資源保障模式，將館藏文獻融入到地區甚至國家的網絡中，通過協調和合作，實現資源共享。各協作館按學科專業、文獻類型、出版國別及文獻語種等實行分工購藏，將自己所承擔的學科領域的各類文獻盡量收集齊全。要運用現有的信息技術對文獻信息進行深度發掘和深層次的開發，尤其要對網絡信息進行二、三次的加工和組織，以滿足高校圖書館各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。

5 結束語

高校承擔著培養高級專門人才、發展科學技術與文化、促進現代化建設的重大任務。高等教育事業的快速發展，為我國經濟增長方式轉變和經濟結構戰略性調整提供了強有力的專門人才支持，為國家現代化建設提供了重要的人才支撐和智力保障。高校圖書館作為高校辦學的三大支柱之一，應加強文獻資源建設，合理配置文獻資源，走可持續的文獻資源建設發展之路，為高校教學、科研提供優質的服務。

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