高校圖書館學術圖書采購難探析

趙煒霞 張淑芬

(濟南大學圖書館,山東 濟南 250022)

〔作者信息〕趙煒霞,女,副研究館員;張淑芬,女,館員。

隨著高校擴招以及高等學校教育教學質量評估標準的出臺,高校圖書館的中文圖書年采購量一路飆升,成為館配市場的采購大戶。出版界對圖書館集中采購市場也趨之若鶩,圖書館館配市場呈現出一派熱鬧景象。但是在這熱鬧背后,出版社和圖書館都有著各自的困惑：那就是大量的學術圖書和專業性圖書一邊賣不出去,一邊卻又想買買不到。

1 高校圖書館學術圖書難采購的原因

圖書館買不到所要的書,是因為找不到所需要的書;出版社的學術圖書、專業圖書也不是沒有人買,而是沒有找到買書的對象。出現上述情況的根本原因：一是當前的出版發行形式繁雜,采訪人員收集到的信息與出版現狀脫節;二是招標采購限制了館配商的配供能力;三是出版界與圖書館雙方的信息交流出現了錯位,出版界符合采購要求的新書出版量不夠大,同質化嚴重。

1.1 發行方式的多元化

目前發行的形式繁雜,出版物數量巨大,書商猛增。昔日由新華書店一統天下的格局已完全被打破,形成自辦發行、新華書店發行和作者包銷等多種方式。但有些圖書館仍然沿用過去的采購模式,而忽略了對出版界生產和銷售模式的了解,以至于收集到的信息與當下出版界的現狀出現了不同程度的脫節。首先,許多圖書館仍然以《新華書目報》的書目信息選書,或者依賴館配商提供的自制書目和出版社書目選書,對其他的就不聞不問了。但《新華書目報》報道的新書僅占現有出版社的一部分,而且很多是重復報道;一些書商的自編書目或自編數據,新書雖多些,但著錄不標準,款項不全;通過出版社更有片面性〔1〕。其次是文獻的發行方式全面放開,機關團體不定期的會有些重點圖書編纂出版,但一般來說并不公開發行,而是由專門的部門來發行,有些學術性比較強的圖書,可能是由于印數比較小,也可能會由作者包銷。采訪人員仍然沿用過去的采購模式,要完全掌握征訂信息變得非常困難。

1.2 招標采購限制了專業圖書的采到率

一般專業的圖書出版質量高,受讀者重視,并能較好地反映該學科當前研究狀態,這些圖書一經出版,讀者就有要求采購的需求。這對采購人員來說很難做到。因目前大多數圖書館都是招標采購,一般情況下,圖書采購招標工作在每年的圖書經費預算下達后才啟動,學校預算一般在每年的四五月下達。整個招標程序,至少需要2個月的時間,待招標程序完成后,已是六七月份放暑假了。這樣,上半年基本不能采購新書,圖書采選和到館驗收及流通等工作都要推遲到下半年進行。許多優質的、符合高校圖書館館藏的、教學科研非常需要的學術性圖書就無法購到。

1.3 出版社宣傳方式的片面性

出版社重視的是對各大配貨商的信息發布,但是事實證明,就學術類、專業類圖書來說,館配商并不能起到很好的信息傳遞作用。這類圖書的信息往往在館配商這里斷流,傳遞不到圖書館的手中。還有出版社對于圖書館的采購需求和采購特點并不是十分了解,在參加各大圖書館現采會之前,出版社往往會自行進行一番篩選,將自己認為的圖書館不需要的圖書剔除出去。有的出版社只能帶部分熱銷圖書,將很多圖書館非常需要的圖書剔除在外。這樣一來,哪怕開再多的現采會,圖書館也還是不能完全實現自己的采購需求。還有信息發布時間的問題,不能夠保證圖書館在第一時間內掌握出版社的新書動態。因此,出版社在現有的信息發布渠道之外,應當專門為學術類、專業性圖書開辟專門的信息發布渠道。

1.4 學術圖書出版量少,同質化嚴重

我國當前出版趨勢是社科書多,科技書少。就科技圖書而言,計算機類圖書日益增多,占科技圖書出版的三分之一,估計全國約有七八十家出版單位出版計算機圖書。除了幾家出版大戶年出新書超過100種之外,其他多數與幾家大戶的品種重復,質量平庸,甚至給人以拼湊和抄襲的感覺。出版社常常為他們的銷路發愁,有些書在出版的時候就特意限制了印數,害怕賣不出去而虧本;有的迫使作者自籌經費出版幾百冊,自銷送人,圖書館根本采集不到。

1.5 館配商原因

如今館配市場的采購整體狀況是采購招標,高校圖書館通過公開招標將采購業務委托給一家或幾家大型館配商,由其提供書目,圖書館選書采購。高校圖書館學術書采購難的癥結也恰恰就在采購招標上。

由于業務習慣,很多圖書館已經在較大程度上形成了對館配商的依賴。而這些大型館配商也往往會將供貨利潤放在首位,對于發行量較小、受眾市場窄的學術書沒有給予足夠的關注。很多館配商做不了學術書的館配,也不愿意做,原因在于學術書折扣偏高,而館配商在館配競標中得到的是平均折扣,高折扣的學術書無疑拉高了折扣標準,從而降低了館配商自身的利潤〔2〕。所以有些館配商出于成本考慮,對于某些學術性和專業性特別強的圖書會刻意回避。

一些急需用書、重點學科專業用書,中標的書商不一定有;有貨的書商,因不是中標的書商不能采購,圖書館沒有零星采購權力,完全依賴于合作的書商,導致部分專業圖書難采購。

2 解決的辦法

2.1 圖書館要利用各種方式收集書目信息

目前全國大大小小的書目很多,圖書館不可能全部采用,一般來說,圖書館會選擇其中一到兩種比較權威的全國性的書目作為主要依據,此外補充一些館配商提供的自制書目和有館藏特色的一些出版社書目,圖書館必須采取這種多條腿走路的書目收集方式,只靠哪一方都不能收集到較全面的書目。只有科學地將各種書目有機地結合起來,才能比較全面地收集到所需要的書目。

2.2 主動了解出版市場確定核心出版社

圖書館應該主動出擊,擴大采訪工作的業務范圍,深入了解出版行業以及館配商的現狀和發展動向。一方面,圖書館應該主動了解整個出版業的發展狀況,了解當前出版格局的分布、生產和銷售模式的特點。其次主動聯系出版社進行定向跟蹤,因出版社的出版范圍和方向都具有一定的學科傾向性,采訪人員可以據此來確立其重點采訪出版社。各學科的重點出版社,匯集起來就是本館的核心出版社,這些核心出版社基本上能為本校的文獻資源提供基本的保障〔3〕。

2.3 合理招標選擇優秀館配商

圖書館通過招標選擇的供貨商的供貨能力,是涉及該館圖書采到率、到貨周期、館藏質量等一系列問題的最直接決定因素。對供貨商能力的衡量,包括圖書品種的完備、訂到率和到貨率的保證以及與上游出版社的良好關系。不能只注重館配商給出的高折扣、低價格,因為“高折扣并不等于高質量”。

只有通過合理的招標,圖書館可以選擇資信優良的館配商,擴大選擇范圍;在招標時能夠將不同類型的文獻分開進行,選擇不同的館配商,以保證圖書館重點館藏能夠完整。

同時圖書館在招標時爭取一定數額的、可以不經招標采購的零采資金,并長期化、制度化。目前年鑒、地方志等圖書都有其獨特的出版發行渠道,一般來說還不能在書商處購到;有些印數比較少的學術性圖書,可能會由作者包銷。對于這部分圖書,圖書館都只能通過零采才能購到。

圖書館要獲取越來越多的圖書文獻來滿足讀者需求,要鞏固和發展各館的服務特色,必須適應當今飛速發展的社會變化,將多渠道的采訪模式有機地結合起來,及時了解出版行業以及館配商的現狀和發展動向,并根據實際情況不斷調整采訪策略,通過各種途徑,以保證所選圖書能及時獲得,滿足讀者的需求。

〔1〕熊才發.高校館中文圖書采購工作真難〔J〕.圖書館雜志,2003(3)

〔2〕吳民,王新衛.信息的對稱與平衡-高校圖書館在館配市場中采購難點與解決方法探析〔J〕.西安文理學院學報(社會科學版),2009(3)

〔3〕李日新.政府采購下的高校圖書館采訪〔J〕.圖書館論壇,2009(5)