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體育院校圖書館文獻資源建設調查研究

2011-03-10 05:55:38孟文輝
圖書館學刊 2011年2期
關鍵詞:數據庫圖書館建設

孟文輝

(沈陽體育學院圖書館,遼寧 沈陽 110102)

如何科學、合理地整合圖書館文獻資源,從而進一步搞好文獻資源建設工作,為師生員工提供優質服務,把科學發展觀貫徹到實處,始終是體育院校圖書管理工作者良好的愿望和追求的目標。為了使沈陽體育學院的文獻資源建設更加完善、更為科學和更上一層樓,筆者在訪談調查的基礎上,運用比較分析等研究方法,對全國14所體育院校圖書館的文獻資源建設情況進行了深入的分析,以發現本院的優勢與不足,并提出有針對性的對策,以期為圖書館建設提供有益的參考,同時為學院跨越式發展提供積極的借鑒。

1 體育院校圖書館文獻建設情況

由表1可知2008年全國14所體育院校圖書館文獻資源建設的基本情況。表1列出5項統計指標,基本上是對紙質文獻資源的統計,不夠完全,但基本上反映了14所圖書館的館藏情況,有一定說服力和研究的必要。下面對5項指標進行細致分析。

1.1 藏書總量

藏書總量包括紙質圖書和電子圖書兩個指標。北京體育大學等11所圖書館的紙質藏書數量大于電子圖書藏書數量,表明大多數圖書館館藏仍然以紙質圖書為主。沈陽體育學院圖書館紙質藏書57萬冊,位列第4名;電子圖書7.6萬冊,位列第11名。因此,可知該院紙質藏書數量已居體育院校前列,與近年來學院加大圖書采購經費投入有密切關系;但電子圖書數量不盡如人意,需要在今后的工作中轉變觀念,加大采購力度。

1.2 年購書情況

由表1可知,沈陽體育學院2008年購書2.6萬冊,位列第7名;經費25萬元,位列第8名,均居中游水平。學院遷入新校區后,辦學成本加大,經費比較緊張。在這樣的前提下圖書購置仍然保持逐年增長的態勢,反映出學院對圖書館建設的重視。但與上海體院、廣州體院等相比,差距明顯,應該繼續加大投入力度,以充分利用圖書館空間,同時為師生員工提供豐富的“精神食糧”。

表1 全國體育院校圖書館文獻資源統計(2008年)

1.3 期刊購置情況

期刊雖然信息量和知識深度比不上圖書,但具有快捷、全面、周期短、成本低等優點,是重要的信息、知識載體。沈陽體育學院2008年購置期刊545種,位列第7名;經費投入13萬元,位列第5名。基本位于前列,優于圖書購置,反映出期刊采購力度的加大,以及讀者需求的增強。根據該院圖書館閱覽室空間的現狀,繼續加大期刊館藏是可行的,所以今后應該在這方面投入更多。

1.4 專業期刊

這里的專業期刊指的是體育類期刊,其中主要是體育學術類期刊,其他還有體育時尚類期刊、體育信息類期刊。由表1可知,沈陽體育學院2008年購置專業期刊179種,占所購置期刊數量的32.84%,但仍有上升的空間。3類體育期刊中,應該擴大學術期刊的比重,使之成為購置重點。與其他院校相比,數量和比例都有差距,應該在今后的工作中注意修正。

1.5 外文期刊

沈陽體育學院的外文期刊主要是英文期刊和日文期刊,共購置23種,位列第11名,顯然不夠理想。外文期刊是了解國外體育科技情況的重要載體,對于繁榮體育學術研究具有深遠的意義。雖然外文期刊的成本較高、來源渠道復雜,但在今后的工作中仍然有必要加強其采購強度,以滿足讀者的需求和體育科學發展的需要。

2 加強文獻資源建設的戰略措施

根據對表1的認真分析,可知沈陽體育學院文獻資源情況居于全國同類院校中游水平。要保證文獻資源建設不落伍、不降低質量,作為圖書館管理人員,必須肩負起歷史使命,不能“等、靠、要”,不能被動應付,不能滿足現狀,而要努力開辟新領域,主動出擊,把圖書館建設為讀者滿意的合格文獻中心。以下為具體的戰略措施:

2.1 以紙質圖書為重點,以品種齊全為原則,保證藏書量的上升勢頭

紙質圖書目前仍然是最普遍、最受歡迎的傳播載體。在圖書館閱讀紙質圖書已經被師生視為一種有品位的文化生活,應大力提倡。在今后相當長的時間里,紙質圖書的購置、利用依然是圖書館工作的主題。因此,紙質圖書是圖書館藏書增加的重中之重。電子圖書是新興載體,其優點是快速、全面、容易復制、可反復利用,所以備受青年人的青睞。但電子圖書受數據庫限制,有的需要付費,閱讀時對身體有一定的影響,應該提醒學生注意養成健康的使用習慣。電子圖書是藏書的熱點,應該逐漸加大購置力度。期刊是讀者喜聞樂見的信息、知識載體,根據閱覽室的實際情況,擴大期刊數量是可行的,但要注意其類別的比重。除加大體育學術類期刊的采購強度外,其他類學術期刊的采購強度同樣需要增強,以顯示高校圖書館的導向。那種“讀者需要什么樣的期刊就不加選擇地添置什么樣的期刊”的觀點是不正確的,也不符合高校教書育人、服務育人的宗旨。專業期刊和外文期刊的比例應適當擴大。外文期刊的購置不能盲目,要根據學校教師、研究生的人數來確定文種、數量,使之真正能夠發揮作用。

2.2 加入更多的數據庫,方便讀者,彌補經費不足的缺憾

受學院建設規模和事業發展的限制,相關經費投入不可能完全契合圖書、期刊購置的要求,遇到特殊情況,圖書經費甚至可能下滑。在這樣的前提下,加入數據庫成為有效的文獻建設手段。通過數據庫,讀者可以收集到更多更及時的信息、知識,滿足學術研究和文化生活的需求。數據庫實際上是圖書館功能的延伸,并且通過互聯網可以更為便利地使用。沈陽體育學院已加入中國知網、維普等數據庫。花不多的錢,為廣大師生員工提供學習、研究的方便,促進教學、訓練和科研的發展與進步,是圖書館的責任和文獻利用的最佳途徑。今后應嘗試與數據庫開發單位建立合作關系,爭取以最小的投入獲得最大的收益。

2.3 利用優越條件自建數據庫,以自主創新的方式來完善服務功能

社會數據庫雖然信息量大、使用方便、功能齊全,但成本高、未知數多。最重要的,是與本院讀者的實際閱讀需要有距離,不能完全符合師生員工的學習、工作需求。因此,圖書館有必要利用自身信息來源多、文獻加工手段先進、專業人才豐富的優勢,自建數據庫。與社會數據庫相比,自建數據庫針對性強、可信度高、反饋速度快、改正錯誤及時,一方面可以滿足師生員工的不同需求,一方面可以向社會開放,獲取一定的經濟收益。因此,應該把自建數據庫盡快提到議事日程上,加快其建設步伐。隨著研究生數量的日益增加,建設“體育博士論文數據庫”、“體育碩士論文數據庫”便顯得極為重要,也方便研究生的學習與研究。特色文獻機構是圖書館主動出擊的有效步驟,對于服務理念、管理觀念的更新與提升均有一定的啟示作用。

2.4 建立特色文獻機構,以保證服務的科學性、高效性和前瞻性

根據學院建設教學、訓練、科研三結合基地的現實,以及辦學特色、學科建設重點、人才培養規格等狀況,圖書館有必要建立專門的特色文獻機構,把服務落實到實處、細處。學院的辦學特色是突出冰雪運動水平的提高。從1991年冰雪項目上馬到現在,以自由式滑雪空中技巧項目為主體的冰雪運動已經產生世界級的運動隊和運動員,取得了輝煌的成就。目前沈陽體育學院就承擔奮斗目標備戰2010年冬季奧運動會的自由式滑雪空中技巧、U形場地單板雪上技巧兩個項目國家隊的訓練和比賽任務。以此為基礎,成立“冰雪運動”文獻信息中心就非常有必要,不僅可以反映學院的訓練、科研水平,而且可以加快冰雪項目學術研究的速度,為學院高水平運動隊的訓練和比賽提供信息保障。

2.5 建立健全館際互借網絡,延伸圖書館服務功能

一個學院的圖書館藏書量終究有限,開發的深度、廣度也同樣有限,此時建立高校圖書館館際互借網絡就極為必要,也是圖書館服務功能延伸的重要措施。建立館際互借網絡,一是與其他體育院校的館際互借,二是與本地區其他高校的館際互借,三是與國外友好院校有限的館際互借,四是與公共圖書館的館際互借。一旦建立健全了館際互借網絡,就會使文獻資源建設躍上新的發展平臺,以高科技手段為工具創造更為優異的服務業績。同時,必然帶來觀念更新、人員素質提高的良性結果,對于圖書館建設有強大的推動作用。

2.6 做好二三次文獻加工、開發工作,將文獻資源合成為具有生命力的傳播載體

圖書、期刊等文獻進入圖書館后,如果管理人員只滿足于應付讀者的需要,那么無論文獻是否被讀者閱讀、利用,其終究是被動的、粗放的。只有通過二三次文獻的加工、開發,文獻資源才能真正釋放其活力,實現其價值,成為有生命力的資源。文獻加工、開發就如同將美玉從石頭中鑿下來,真正體現其優美的形態、展現其不菲的價值。因此,做好二三次文獻加工、開發是圖書館服務功能延伸的重要舉措,也是提高圖書管理者素質的有效途徑。

[1]張文德.論圖書館整合.中國圖書館學報,2005(3).

[2]毛學群.試論網絡環境與高校圖書館文獻資源共享.高校圖書館工作,2002(4).

[3]于曉光.加強體教結合 完善舉國體制 發揮高等院校在競技體育中的作用.沈陽體育學院學報,2008(6).

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