利用Visio制作館藏分布圖

陸 杰

（湛江師范學院圖書館，廣東 湛江 524048）

1 制作藏書分布圖的必要性

湛江師范學院圖書館館舍面積14000多平方米，紙質藏書166萬多冊，圖書分5個樓層擺放，受建筑面積影響，書庫里的圖書擺放比較擁擠。每層都有告示牌標明各類圖書的分布，書架兩側都有架標，注明了所屬分類，如：“TP3計算技術、計算機”。每年新生入學后，圖書館都有對新生開展讀者教育，讓學生充分了解如何使用書目檢索系統查找自己想要的書籍，然而，通過OPAC查到書籍的館藏地點只是顯示該書所在的樓層，不夠具體，而本館藏書面積最小的樓層也有約500平方米3萬多種藏書，藏書面積大的樓層則有1400多平方米。許多讀者，尤其是新讀者，對圖書館的庫室結構、館藏分布、排架方式不甚了解，抄下索取號進入書庫，也不知從何找起，只能通過架標逐排搜尋，浪費了不少時間。藏書分布圖的出現，一定程度上改變了這種現狀，它完善了查詢系統，非常直觀地顯示了書架的分布，讓讀者對藏書分布一目了然，減少了找書的盲目性，極大地方便了讀者，受到廣大讀者的歡迎。

2 制作過程

2.1 手工繪制平面圖的草圖

繪制藏書分布圖，前期的工作不能忽視，須嚴格按照其建筑設計與書架擺放來繪制，準確的平面圖會有效地引導讀者，而錯誤的平面圖則會對讀者造成誤導。所以繪制前必須要認真繪制草圖、記錄尺寸，避免造成大的誤差。實地考察時，要選好參照物，一些重要的參照物要在圖中表現出來，比如出口，就應該使用顯眼的顏色標示門牌號碼，務必讓讀者一目了然。

2.2 確定制作軟件

選擇合適的制作軟件不但事半功倍，而且對以后的維護和修改也有著重要的影響。筆者主要使用了以下幾個軟件：

選擇使用Visio來繪制分布圖，是因為Visio相對于其他的繪圖軟件非常易學，憑借其豐富的模板和簡單的操作，可以迅速地制作出圖書館平面圖和室內布置圖。雖然得到的效果圖相對比較簡單、單調，但Visio易于對圖像內容作修改，這是很重要的一點，因為圖書館時不時會對書架進行調整，必然會造成書架位置的改變或者是架標的更改，易修改性使得Visio成了最終的選擇。

2.3 構思顯示效果

2.3.1 選擇網頁配色

一個網頁，給用戶留下第一印象的既不是網站豐富的內容，也不是網站合理的版面布局，而是網頁的色彩。色彩對人的視覺沖擊非常明顯，它很容易給用戶留下深刻的印象。因此，我們必須要高度重視色彩的搭配。筆者主要采用了淡藍、淡黃、淡綠、淡紅這幾種色彩設計網頁，書庫使用淡藍色，辦公室和工作室使用淡綠色，而自習區域則使用淡黃色。淡藍、淡黃、淡綠這3種顏色在色帶上是相鄰近的顏色，這樣可以使網頁避免色彩雜亂，易于達到頁面的和諧統一。此外，這3種顏色比較柔和，沒有強烈的視覺效果，給人以平靜、柔和的感覺，避免造成視覺疲勞。而樓梯和出口，雖然面積不大，但對讀者判斷方向很有幫助，有必要突出顯示，所以使用淡紅色。

2.3.2 構思網頁版面布局

本館是一棟50×50的建筑，這決定了在它屏幕上的平面圖是一個正方形，為了讓平面圖在館內絕大多數顯示器上獲得最佳的效果，筆者在1024×768的分辨率環境下制作。在這個分辨率下，如果單純用一個圖是無法畫出所有書架的，而且也不夠空間去顯示架標的文字。怎樣解決這個問題呢？我們知道，電子地圖里都有對指定區域的放大和縮小功能，筆者引入了這個概念，使鼠標經過平面圖里的書庫區域時，可以觀看大圖，從而使圖書館的每個書架及其架標都可以清楚地顯示在屏幕上。

網頁的可用顯示面積通常是一個5：3的長方形，為了充分使用顯示面積，筆者把網頁劃分為左右兩塊，左邊為放大區，占可用面積的2/5，顯示的圖像內容根據鼠標的位置而變化。右邊3/5面積的圖像內容為樓層區，用于顯示圖書館每個樓層的平面圖，如圖1所示。

圖1 （網址：http://www.lib.zhjnc.edu.cn/map/1.html）

圖1中，樓層區內的圖書借閱室（1），筆者將其劃分為4個小區域，每個區域的長寬比大約為3：2，當鼠標在4個小區域中移動時，左邊的放大區隨著鼠標位置的變化而變換圖像，顯示鼠標所在區域的大圖，大圖可以清楚地顯示書架、書架的架標，同時也標識了門牌號碼，讀者可以門口為參照物定位書架的位置。

2.4 使用Visio2003繪制平面圖

繪制平面圖是個冗長而反復的過程，館內房間多、書架密、分布廣、架標繁多，而架標是一定不能出錯的，如果出錯這個圖就會失去意義。早期繪制的草圖，有很多地方難以清楚地記錄實況，所以使用Visio繪制期間還是需要反復地進入書庫考察。

繪圖前首先設置好繪圖的尺寸比例，這樣在繪圖時，就可以根據實際尺寸來確定繪制的長度，避免產生嚴重的誤差。繪制好墻壁、房間、門口后，給劃分好的空間上色，添加文字說明、文字選擇符合大眾習慣的宋體，大小選擇要適中，太大會使圖案凌亂，太小會看不清楚。觀架標上的字母和數字采用黑體，顯示效果比宋體要好。

碰到大片書架都采用同樣的架標時，不用每個書架都逐一標識，要把握好幾個細節：①類目揭示謹防過于簡單，對讀者來說起不到真正的指示作用；②類目揭示程度要適中。制作后的效果如圖2所示。

圖2

圖2是502房的放大圖，白色底顯示的TP3是現實中左右兩排書架的架標，而灰色書架內的文字TP391、TP393則是筆者自己細分后添加的，這有助于讀者了解該類圖書的分布。

繪制好放大圖和樓層圖之后，選擇合適的分辨率導出圖像，為了讓絕大部分電腦獲得最好的顯示效果，筆者采用了580×580的分辨率導出樓層圖，這個分辨率的圖片，按照其原始大小顯示就可以充分利用網頁的空間了，而且瀏覽的網頁不會出現滾動條。

制作好樓層圖后，在不損失圖像質量的前提下使用Image Ready對圖像進行合適的切片，將圖片分割成數塊后輸出為網頁，這樣可以加快打開網頁時的加載速度。書庫切片的劃分要盡量按照3：2的長寬比例，這樣是為了符合其放大圖的比例，劃分后使用Photoshop制作這些切片的交換圖像，然后就可以使用Dreamweaver編輯網頁了，通過添加一系列的行為效果，讓鼠標經過不同區域時左邊放大區可以顯示大圖，制作出最終效果。

在圖書館主頁添加制作好的分布圖鏈接的同時，修改OPAC，讀者在查找圖書時只需點擊查詢到的館藏地點，就可以彈出該地點對應的館藏分布界面，方便讀者查看圖書所在位置。筆者還在制作好的網頁中添加統計功能，目前有很多開源軟件可以實現網站流量統計，通過統計瀏覽該頁面的人數，獲取熱門的瀏覽頁面，瀏覽者的主要來源地等一系列數據，進一步了解讀者使用藏書分布圖的情況，以改進圖書館的服務。

2.5 及時更新分布圖

新書上架，舊書下架、調架等是圖書館的日常工作，導致書架和架標的變動不可避免，分布圖應該盡可能及時、準確地表現真實情況，這是分布圖的存在意義，因此后期必須密切關注與維護該圖的準確性。由于筆者受技術水平、硬件設備的限制，只能制作目前這種分布圖，它只能精確到面，理想的藏書分布圖則應該精確到點，類似電子地圖，輸入地址就可以在地圖上精確地表現出具體的位置，滿足讀者的需要。

3 結束語

讀者需求是一個動態的永無止境的過程，圖書館員工要隨時從讀者的角度去觀察、去感知、去體會，認識讀者的心理和活動規律，不斷發現服務中人性化的缺陷，并及時加以改進，充分體現圖書館以人為本的服務理念。科學技術的發展日新月異，我們需要不斷學習、探索其他學科的先進技術，結合圖書館實際進行創新，提高圖書館的服務水平，以適應不斷提高的讀者需求。

[1]邸春紅.Visio 2003圖形設計實用教程[M].北京：清華大學出版社，2006.

[2]張哲峰，張蔚.中文版Photoshop CS3圖像處理實用教程[M].北京：清華大學出版社，2009.

[3]王蓓.中文版DreamweaverCS3網頁制作實用教程[M].北京：清華大學出版社，2009.

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[6]湛江師范學院圖書館館藏分布圖 [EB/0L].[2010-09-10].http：//www.lib.zhjnc.edu.cn/map/1.html.

[7]湛江師范學院圖書館書目檢索系統[EB/OL].[2010-09-10].http：//202.192.129.7:82/.