邵 勇
北京林業大學 北京 100083
☆圖書館建設☆
RFID技術在高校圖書館中的應用
邵 勇
北京林業大學 北京 100083
RFID俗稱電子標簽,是一種非接觸式的自動識別技術。目前正在我國高校圖書館推廣應用。該技術與圖書館目前普遍應用的條形碼系統相比,具有顯著的功能優勢。文章對RFID技術及在圖書館的應用進行了介紹,并對在應用過程中存在的問題進行了分析。
RFID;電子標簽;高校圖書館
Abstract: RFID electronic tag that is electronic tag is a kind of automatic recognition technology which is promoted in Chinese university library. Compared with bar code system which is widely used in library, RFID has distinct advantages. In this paper, the author introduced the application of RFID technology, and analyzed the problems.
Key words: RFID; electronic tag; university library
射頻識別(Radio Frequency Identification,簡稱RFID),俗稱電子標簽,是一種非接觸式的自動識別技術。它通過射頻信號自動識別目標,可以快速地對物品進行追蹤和數據交換,能夠識別高速運動物體并可同時識別多個標簽。
RFID是一種簡單的無線系統,由一個閱讀器(詢問器)很多標簽(應答器)以及傳遞信號的天線所組成。其工作原理也并不復雜:標簽進入磁場后,接收解讀器發出的射頻信號,利用感應電流所獲得的能量發送出存儲在芯片中的信息,閱讀器讀取信息并解碼后,送至中央系統進行有關的數據處理。
20世紀末,國外開始將RFID技術應用于圖書館。2006年,深圳圖書館成為國內首家運用RFID技術的圖書館。到目前,國內使用RFID系統的圖書館已接近百家,但約2/3為公共圖書館,高校圖書館不到1/3,北京地區只有北京理工大學、北京石油化工學院、北京農學院等少數幾所高校。
RFID其實就是一種電子條碼,與圖書館目前普遍應用的條形碼系統相比,RFID系統不僅可以完全替代條形碼系統,而且具有更顯著的功能優勢。
1.1 自助借還書
使用條形碼系統,讀者借還書籍時,必須由館員手工一本一本地掃描書籍的條形碼。而借助RFID自助借還書系統,RFID可以同時讀取多個芯片信息,讀者只需將其要借閱的所有書籍放在自助借還機上,按照提示進行操作,就可以自行完成書籍的借閱和歸還,無需再由館員逐一手工進行。館員的手工勞動量降低,提高了工作效率。
尤其在讀者歸還圖書時,不必受圖書館開閉館時間的限制,可以在任意時間、任意地點(自助還書系統可以通過網絡設置在宿舍、教室、食堂等任意地點)自助辦理,方便、快捷。
1.2 圖書清點
條形碼閱讀機必須在近距離才能辨別條形碼,因此,清點文獻時需要將每本書從書架上取下、翻開,掃入條碼后再逐本放回,工作極為繁重。利用RFID便攜式點檢設備,一次可以讀取多個RFID標簽的資料,只需要用掃描棒在書架上橫掃1~2遍,即可讀取全部圖書數據,盤點時間大大縮短,這樣不但極大地減輕了工作人員的勞動強度,提高了工作效率,而且可以使館藏清點成為一項經常性的工作,從而提高管理水平。
由于現在的閱覽室多采用開架閱覽方式,圖書亂架現象較為嚴重。如果書放錯了位置,則很難被查找出來。而采用RFID技術,則只需在RFID閱讀器中輸入該書的相關信息,沿著書架依次掃描,很快便可發現目標,使得查找工作變得非常方便。
1.3 在安全防盜管理中的應用
RFID防盜檢測系統具有識別距離遠、識別速度快、誤報率低等特點,彌補了磁條檢測設備存在盲區和不穩定的缺陷,但由于RFID標簽的隱蔽性不好,一旦被連書頁一起撕掉,便完全失去了安防功能。因此可以將RFID閱讀器與傳統的磁條檢測設備整合在一起,雙管齊下,能大大增強檢測系統的可靠性。
RFID標簽轉換系統:標簽轉換系統的主要作用是對RFID標簽進行讀寫、編碼及分發。RFID標簽中存儲了識別和追蹤館藏文獻所必需的信息,包括圖書編號、圖書名稱、檢索號、所屬書架信息、借閱者信息、借閱日期等信息。
便攜式RFID點檢設備:通過掃描書架上貼有RFID標簽的流通資料,實現錯架檢查、順架、排架、倒架、剔除以及閱讀統計、數據采集處理等功能。
多功能館員工作站:集RFID識別系統、讀者證件識別系統、條碼槍、充消磁儀、顯示器等設備于一體,具備館員管理工作和讀者自助操作雙面、同步顯示功能,同時進行多本圖書的借還及充消磁操作。
自助借還書系統:可以對粘貼RFID標簽的流通文獻進行掃描、識別和借還處理的設備系統。用于讀者自助進行文獻借還的操作,可打印借閱憑條并取得收據,操作簡單,可24小時運行。
安全檢測系統:當讀者出入圖書館經過該系統時。如果有圖書被遺漏處理,系統將自動發出提醒,同時可偵測多個標簽,誤報率較低。
此外還有自動辦證系統、封閉式自助還書系統、24小時室外還書系統,以及自動分揀系統、自動上架系統等多種設備,用戶可以根據自己的需要進行選配。
3.1 技術標準尚不統一
RFID技術應用于圖書館,按照應用頻率分為兩種技術流派,即高頻(HF)和超高頻(UHF)。這兩種技術的工作原理并不相同,從應用效果上看,也是各有利弊。高頻技術相對比較成熟,國際標準完善,設備和生產廠家較多,國內代表性的廠商有上海阿法迪和深圳海恒;超高頻技術在標簽隱蔽性和價格上有優勢,未來很有發展前景,國內代表性的廠商是深圳遠望谷。
不同的技術標準使用戶在選擇過程中,往往難以抉擇,一旦選擇了一種,就意味著放棄了另一種。因為標簽和閱讀器不兼容,不能共用。采用不同標準的圖書館之間,也難以進行館際互借、數據交流等合作。
3.2 應用成本較高
隨著RFID技術的推廣和產品的國產化,RFID產品的價格不斷下降,一枚電子標簽的價格已經從五六年前的一美元降到目前的一元多人民幣,但對于藏書量基本都在百萬冊以上的高校圖書館而言,這仍不是一個小數目,加之上述的系統設備,起步就需要二三百萬元,如果沒有專項經費的支持,多數高校圖書館是無法承擔的。
3.3 傳統觀念的束縛
凡歷史悠久、管理完善的圖書館都有一批經驗豐富的管理人員,豐富的經驗常常伴隨著根深蒂固的傳統觀念,他們對書架的布局、圖書的排列以及圖書的流通程序都有自己的規范和習慣,而這些規范使RFID系統難以充分地顯示出其功能優勢。短時間內,這也是難以改變的現實。
任何一項新技術的推廣和普及都不會是一帆風順的,RFID也一樣。但應該相信,RFID技術代表著未來的趨勢,隨著不斷發展和完善,它終將會被高校圖書館廣泛接受。在現代信息技術的推動下,圖書館傳統的管理體系和服務方式正在發生巨大的變革,正在向電子化、數字化、虛擬化方向邁進。我們必須解放思想,積極接受和利用現代信息技術,不斷提高業務工作質量和工作水平,更好地為讀者服務。RFID技術的應用,將使高校圖書館工作的整體水平登上一個新的臺階。
[1] 王若琳.RFID技術及其在我國圖書館領域的應用前景分析[J].情報雜志,2006,3
[2] 馬瑞,洪光宗.RFID在圖書館:挑戰與機遇并存應用與創新同在[J].中國圖書館學報,2010,3
[3] 孫伯陽.RFID技術在圖書館應用的認識誤區[J].圖書館界,2010,3
RFID technology application to library in university
Shao Yong
Beijing forestry university, Beijing, 100083, China
2011-03-17 稿件編號:1103123
邵勇,碩士,高級工程師,副館長。