高 靜 顧文彬 孫文明 冀 斌
南京中醫藥大學 江蘇南京 210046
談高校大型儀器開放共享體系建設
高 靜 顧文彬 孫文明 冀 斌
南京中醫藥大學 江蘇南京 210046
從構建信息化開放共享平臺、管理體制建設、激勵制度建設、效益評價體系建設、擴大對外服務范圍等方面闡述了南京中醫藥大學大型儀器開放共享體系建設的各項實踐工作,以期為進一步改革和創新儀器管理體制,推動高校大型儀器共享平臺建設,充分發揮儀器設備在教學與科研中的作用提供有益的借鑒。
大型儀器設備;科學管理;開放共享體系
Abstract: In this paper, it has been explored and practiced to build a sharing platform including a management system, an incentive system and an eff ciency evaluation system and to expand social service in Nanjing university of Chinese medicine. All of these provide more comprehensive basis to reform and innovate the management mechanism of instruments, promote the construction of sharing platform and take full advantage of the large-scale instruments and equipment.
Key words: large-scale instruments and equipment; scientif c management; sharing system
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》指出“高校應牢固確定人才培養的中心任務,提升科學研究水平,樹立主動為社會服務的意識,為國家創新體系建設做出貢獻。”而大型儀器設備是高校進行高水平實驗教學和科學研究的重要工具,也是高等學校辦學實力和科研水平的重要標志。
隨著國家對高等教育的投入,實驗室設備購置經費大幅度提高,高校儀器管理中存在的問題也日益突出,購置可行性論證不足、封閉式管理、重復購置、缺乏穩定的運行維護機制等問題,導致大量儀器設備閑置,造成嚴重的資源浪費。如何規范管理,優化資源配置,促進合理布局,提高儀器設備的利用率和使用效益,避免重復購置和盲目引進,減少資源浪費,已成為各大高校廣泛關注的問題。筆者結合南京中醫藥大學近年來儀器管理工作的探索與實踐,闡述了高校大型儀器開放共享體系建設的幾個重要環節。
統計顯示,2000~2010年,我校購置的大型儀器數量顯著增長,2000年單價10萬元以上(含10萬元)的大型儀器50臺,2010年已增至174臺(見表1),年平均增長率為13.28%(如圖1、圖2所示)。儀器設備數量和種類的顯著增加,為我校教學、科研工作帶來了新的發展契機,同時也對儀器管理工作提出了更高的挑戰。

表1 近十年南京中醫藥大學大型儀器設備增長情況

圖1 南京中醫藥大學大型儀器設備數量增長趨勢圖(2000~2010年)

圖2 南京中醫藥大學大型儀器設備總價值增長趨勢圖(2000~2010年)
2.1 構建開放平臺,實現資源共享
為深入貫徹實踐科學發展觀,加強學校對大型儀器設備的管理,促進高校管理體制和教育資源的優化配置。在充分考察調研的基礎上,我校借鑒江蘇省網大型儀器共享模式,對全校70多臺單價在20萬元以上(含20萬元)、總價值3200多萬元的大型儀器設備進行了資源整合,利用現代網絡技術,建立了南京中醫藥大學大型儀器共享平臺,全面實行設備主管部門的綜合管理、設備所在管理單位日常管理的模式,實現了網上儀器信息查詢、網上預約申請、網上審核、網上填報儀器績效考核等功能,擴大了儀器設備的開放范圍,改變了原有部分儀器閑置的狀況,提高了儀器的利用率和使用效益,取得了投資與收益的雙贏。
該平臺提供了HPLC-MSn,GC-MSn,PCR擴增儀等眾多大型儀器的詳細信息(見表2),包括儀器的型號、主要技術指標、應用范圍、運行狀態、存放地點、收費標準、聯系方式等,為機組與用戶搭建了一座溝通的橋梁,同時,設備信息的公布,可防止重復購置,為大型儀器設備購置論證提供了有益的依據。

表2 加入共享平臺的大型儀器分類一覽表

熒光分光光度計 1光譜檢測系統 1小動物活體熒光成像系統 1光譜儀器激光掃描共聚焦顯微鏡 1倒置顯微鏡 1熒光相差顯微鏡 1顯微鏡及圖像分析儀器流體細胞儀 1多功能酶標儀 1全自動生化分析儀 3熒光定量PCR儀 4離心機 3病毒定量分析系統 1樣品前處理及制備儀器 超臨界萃取裝置 1單細胞膜片鉗系統 1醫學診斷儀器 B超 1全自動血凝分析儀 1數據采集及工作站 Maclab數據聚集系統 3生化分離分析儀器其他高效綜合模擬人 2生物反饋系統 1多導生理分析儀 2微透析系統 1
2.2 完善管理制度,提高使用效率
制度建設是管理工作的依據和保障,大型儀器設備的管理只有做到有章可循,才能真正發揮其使用效益。在構建大型儀器共享平臺的同時,我校制定了與其相配套的運行機制和管理體制,設立開放共享基金,制定了《南京中醫藥大學大型儀器設備開放使用管理辦法》和《南京中醫藥大學大型科研儀器設備開放運行基金管理辦法》,明確基金的經費來源、基金資助的范圍、基金的申請審批程序以及基金的用途,為大型儀器開放共享和運行維修創造了良好的支持環境,對運行良好的大型儀器予以運行費及維修、維護費的補貼,形成管理與效益產出的良性循環,從而有效地提高了現有大型儀器設備資源的利用率,促進了儀器管理工作的科學化、系統化和規范化。
2.3 創建評價體系,強化激勵機制
激勵機制是提高高校儀器設備開放共享體系管理水平和運行效益的重要推動因素。科學合理的獎懲制度可調動儀器管理人員的積極性和主動性。我校以大型儀器設備的機時利用、人才培養、課題研究、論文發表、對外服務等作為衡量指標,建立了大型儀器開放共享的效益綜合評價與考核體系,一方面使學校管理部門能夠及時全面地掌握大型儀器設備的利用率和共享現狀,為大型儀器購置的前期論證提供可信的參考,避免院系、學科間的重復購置。另一方面為技術人員的崗位考核提供基礎數據,對使用效益好、管理水平高的大型儀器管理人員給予適當的獎勵,提高儀器共享的積極性。
2.4 利用外部資源,爭取資金支持
為進一步擴大開放共享范圍,提高大型儀器設備的利用率,爭取更多的資金支持,截至2010年,我校已有11臺儀器加入“江蘇省大型科學儀器設備共享服務平臺”(見表3)。2010年度績效考核顯示,11臺儀器在
對外服務中發揮了重要的作用,完成國家、省級等科研項目13項(見表4),培養研究生45人,發表論文32篇,其中SCI 1篇。2010年初,我校狄留慶教授負責的高效液相色譜儀對外運行績效良好,獲省科技廳通令表彰和一定的物質獎勵。

表3 南京中醫藥大學入省網儀器一覽表

表4 2009~2010年間對外服務完成的科研項目
近年來,我校以科學發展觀為指導,樹立了科學管理的理念,對儀器管理工作進行了積極的探索與創新,著重從信息化開放共享平臺建設、管理體制建設、激勵制度建設、效益評價體系建設、擴大對外服務范圍等方面構建了我校大型儀器開發共享體系,取得了較為顯著的成效。然而,還存在一些不足之處,例如加入我校共享平臺的儀器類型單一,主要集中在色譜儀器,而光譜儀器、醫學診斷儀器數量相對較少,提示入網儀器的數量和種類還需進一步擴大,從而提高服務能力。
高校大型儀器開放共享體系建設是一項長期而復雜的工程,如何進一步推動共享開放平臺建設,促進儀器管理工作可持續發展,需要我們在實踐中不斷開拓創新、與時俱進,切實協調好各方面的利益;完善儀器運行維護機制,促進共享政策的落實;開展大型儀器技術和管理培訓,促進儀器的功能利用和性能提升;擴大資源覆蓋范圍,加強協作;建立科學、合理、統一的效益評價機制,提高服務質量。同時,采取多種有力措施對開放共享平臺進行宣傳和推廣,使資源共享深入人心,從而使有限的資源效益得到充分的發揮,為高校人才培養、科研創新提供有力的保障。
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Discussion on construction of the sharing system of large-scale instruments in colleges and universities
Gao Jing, Gu Wenbin, Sun Wenming, Ji Bin
Nanjing university of Chinese medicine, Nanjing, 210046, China
2011-01-13 稿件編號:1101055
高靜,碩士,研究實習員。通訊作者:冀斌,博士,講師,處長。