以辦學(xué)條件管理系統(tǒng)為手段推進教育現(xiàn)代化進程

商 戈

北京市密云縣教育技術(shù)裝備部 北京 101500

以辦學(xué)條件管理系統(tǒng)為手段推進教育現(xiàn)代化進程

商 戈

北京市密云縣教育技術(shù)裝備部 北京 101500

近年來,北京市為整體提高中小學(xué)校的辦學(xué)水平和質(zhì)量,促進基礎(chǔ)教育高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量均衡發(fā)展,落實市委市政府《關(guān)于實施首都教育發(fā)展戰(zhàn)略率先基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的決定》,推進教育現(xiàn)代化的進程,北京市教委于2005年12月1日頒發(fā)了《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》，簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》。《標(biāo)準(zhǔn)》從場地建設(shè)、配置設(shè)施、設(shè)備等各個方面,對普通中小學(xué)的整體辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)提出了具體的實施細則。如何及時了解和實時監(jiān)控中小學(xué)的學(xué)校設(shè)施、設(shè)備管理，如何檢驗《標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行和實施的情況，成為亟待解決的關(guān)鍵問題。

一、辦學(xué)條件管理系統(tǒng)的推出與升級

為準(zhǔn)確掌握本市中小學(xué)校辦學(xué)條件現(xiàn)狀，加強對學(xué)校設(shè)施、設(shè)備的管理，進一步提高使用效益，市教委于2005年4月14日正式啟動了《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)》，以下簡稱《管理系統(tǒng)》。

《管理系統(tǒng)》是依據(jù)教育部和市教委的相關(guān)法規(guī)和管理規(guī)范，配合實施新的《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》開發(fā)的一套管理軟件。它是記錄中小學(xué)校基本信息、教學(xué)儀器設(shè)備、教學(xué)設(shè)施、圖書資料等基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)平臺，是改善中小學(xué)辦學(xué)條件的重要依據(jù)，也是實現(xiàn)首都基礎(chǔ)教育高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、均衡發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。辦學(xué)條件管理系統(tǒng)的推出，及時解決了教育現(xiàn)代化進程中的很多問題。

針對《管理系統(tǒng)》的啟動，北京市密云縣教育技術(shù)裝備部做了以下工作：

1.高度重視，分層次培訓(xùn)

密云縣地處北京市遠郊區(qū),學(xué)校分布分散，對學(xué)校設(shè)施、設(shè)備的管理存在很多障礙。《管理系統(tǒng)》的推出，可以克服這些障礙，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)，利用教育技術(shù)，加強對學(xué)校設(shè)施、設(shè)備的管理，提高使用效益。因此，我們高度重視《管理系統(tǒng)》的推出、應(yīng)用與升級，將《管理系統(tǒng)》作為推進我縣教育現(xiàn)代化進程的重要手段。我縣把應(yīng)用推廣《管理系統(tǒng)》作為提高辦學(xué)條件管理水平的重要契機，高度重視，做了大量卓有成效的工作。

為了有效應(yīng)用和推廣《管理系統(tǒng)》，我縣專門成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，就骨干隊伍培訓(xùn)、數(shù)據(jù)采集和處理等工作進行了專項布置。首先召開全縣學(xué)校校長會，強調(diào)《管理系統(tǒng)》的重要性，要求各個學(xué)校提高認識；然后召開學(xué)校總務(wù)主任、資產(chǎn)管理員、管理系統(tǒng)操作員會議，并組織了多次培訓(xùn)，對《管理系統(tǒng)》進行熟悉、熟練。通過多次的分層次培訓(xùn)，我們?yōu)椤豆芾硐到y(tǒng)》的應(yīng)用和推廣奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2.及時檢查和指導(dǎo)，全面推廣與應(yīng)用

在前期動員和宣傳的基礎(chǔ)上，我縣中小學(xué)校全面開始了學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣。為了提高效果，我縣裝備部及時對各學(xué)校進行現(xiàn)場檢查和指導(dǎo)，并及時反饋學(xué)校存在的問題，督促學(xué)校進行改進。經(jīng)過幾年的使用，我縣對《管理系統(tǒng)》有了全面的掌握，并向管理系統(tǒng)研發(fā)公司提出了多項需要完善、改進的意見。

3.推出網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)系統(tǒng)升級

2010年3月18日密云縣的辦學(xué)條件管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版正式啟用。網(wǎng)絡(luò)版是在單機版基礎(chǔ)上直接利用網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)填報、查詢、提取的全新模式。網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)的服務(wù)器設(shè)在信息中心，只要是教育網(wǎng)內(nèi)的任意一臺計算機都可以登錄，比需要進行光盤安裝的單機版更方便快捷，市縣校三方領(lǐng)導(dǎo)隨時都可以提取任意一所學(xué)校的數(shù)據(jù)進行查閱；網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同時也存放在信息中心服務(wù)器內(nèi)，即使學(xué)校操作電腦重裝操作系統(tǒng)、更換電腦，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。總之，網(wǎng)絡(luò)版辦學(xué)條件管理系統(tǒng)比單機版是根本上的提高，是一次質(zhì)的飛躍。但是，在體驗方便快捷的同時，壓力也就隨之而來，市縣領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看數(shù)據(jù)，那就要求我們數(shù)據(jù)的錄入要更加規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。

二、多項措施推進辦學(xué)條件管理系統(tǒng)的應(yīng)用

1.做好啟用工作，同時不斷進行實地指導(dǎo)

我們專門給學(xué)校下發(fā)通知，要求學(xué)校提高認識程度，切實做好啟用工作，并將市設(shè)備中心的有關(guān)文件和網(wǎng)絡(luò)版相關(guān)使用資料一并下發(fā)。隨后，我們對有關(guān)學(xué)校進行了啟用指導(dǎo)，并對一些重點學(xué)校（如規(guī)模大、數(shù)據(jù)復(fù)雜、管理系統(tǒng)操作員年齡偏大的學(xué)校）進行了實地指導(dǎo)和數(shù)據(jù)核對，有一些疑難問題就直接咨詢北控軟件公司技術(shù)人員。

2.及時監(jiān)督，分層推進

由于各學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)條件參差不齊，截止到2010年5月10日，我縣67所學(xué)校中仍有16所學(xué)校的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有變化，管理系統(tǒng)啟用率僅為76%。針對這個問題，我們再次逐一聯(lián)系了16所學(xué)校的總務(wù)主任或校長，強調(diào)了管理系統(tǒng)啟用的重要性。在2010年6月11日我縣網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)未有改動的學(xué)校只剩3所，實際啟用率已經(jīng)達到95.5%。此后我們及時聯(lián)系了3所學(xué)校并要求立即啟用。

3.健全激勵機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確更新

我縣已將網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)的常態(tài)化管理納入到學(xué)校的學(xué)年獎考評中，管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入是否及時、是否準(zhǔn)確都將直接反映到學(xué)校學(xué)年獎等次上。我們要求設(shè)備在調(diào)入或注銷后的一周時間內(nèi)，學(xué)校必須在網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)上進行資產(chǎn)增加或減少的標(biāo)注，并要求學(xué)校在每次上報數(shù)據(jù)前，將管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與固資總賬進行核對，做到賬賬相符。我縣裝備部在日常工作中也對學(xué)校的管理系統(tǒng)使用情況及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進行檢查和指導(dǎo)，鼓勵學(xué)校克服人員流動大等不利因素影響，盡全力確保管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做到為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

三、辦學(xué)條件管理系統(tǒng)對教育現(xiàn)代化的促進作用

根據(jù)我縣《密云縣建設(shè)首都農(nóng)村教育現(xiàn)代化試驗區(qū)的方案》和“促進城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展”的總體要求，辦學(xué)條件管理系統(tǒng)在我縣教育現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮了重要作用：

1.制定辦學(xué)條件達標(biāo)規(guī)劃

按照《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》要求，根據(jù)辦學(xué)條件管理系統(tǒng)中學(xué)校的具體現(xiàn)狀，查找學(xué)校與《辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)》各個方面存在的差距，結(jié)合我縣實際情況，制定《辦學(xué)條件達標(biāo)規(guī)劃》，對我縣中小學(xué)校分期分批進行達標(biāo)建設(shè)。具體就是用辦學(xué)條件管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》進行比對，找出差距，再根據(jù)學(xué)校實際情況，制定建設(shè)計劃和設(shè)備配備計劃，按步驟進行達標(biāo)。

2.了解現(xiàn)狀，制定中長期計劃

辦學(xué)條件管理系統(tǒng)能夠直觀系統(tǒng)的把學(xué)校的辦學(xué)現(xiàn)狀呈獻給學(xué)校管理者，學(xué)校可以根據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對學(xué)校的各種設(shè)備詳細情況有詳細的了解，掌握設(shè)備的全面情況。便于對設(shè)備進行更加有效地管理和配備。

3.統(tǒng)籌安排，提高使用效率

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過辦學(xué)條件管理系統(tǒng)可以對各類設(shè)備進行統(tǒng)一科學(xué)管理，合理調(diào)配，充分發(fā)揮設(shè)備的最大效能，提高使用效率，使各類資產(chǎn)設(shè)備能夠更好地為教育教學(xué)服務(wù)，做到物盡其用，不浪費、不閑置。

推廣應(yīng)用中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)是推進基礎(chǔ)教育高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量，均衡發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，對基礎(chǔ)教育的整體改革和首都教育現(xiàn)代化建設(shè)將產(chǎn)生重要影響，為此我們必須重視這項工作，為推進“中小學(xué)校辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程”的實施，為我縣基礎(chǔ)教育的均衡化發(fā)展，為中小學(xué)辦學(xué)條件和辦學(xué)水平的提高做出應(yīng)有的貢獻。

商戈，專科，中教二級。