教學活動信息化管理研究

潘 驥

北京市教育技術設備中心 北京 100034

教學活動信息化管理研究

潘 驥

北京市教育技術設備中心 北京 100034

隨著改革開放以來第四次全國教育工作會議的召開以及《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》的頒布，教育作為國家和民族發展最根本的事業越來越受到黨中央、國務院的重視。

《綱要》第四部分第十九章指出，加快教育信息化進程：制定學校基礎信息管理要求，加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化。推進政府教育管理信息化，積累基礎資料，掌握總體狀況，加強動態監測，提高管理效率。整合各級各類教育管理資源，搭建國家教育管理公共服務平臺，為宏觀決策提供科學依據，為公眾提供公共教育信息，不斷提高教育管理現代化水平。

教育技術裝備是教育的組成部分，教育的現代化離不開技術裝備的現代化，教育的信息化同樣離不開裝備的信息化，教育管理信息化要以裝備的信息化為物質載體。

北京市于數年前已經開始探索教育信息化管理的途徑，“北京市中小學校辦學條件管理系統”(以下簡稱“管理系統”)便是成果之一。該系統作為北京市各中小學技術裝備的管理工具及數據匯總平臺，多年來為各級教育部門提供了大量的數據。目前，該系統只能記錄、統計技術裝備的存量，屬于靜態管理。隨著學校物質資源在數量和種類上的不斷提高和豐富，如何提高技術裝備的使用效益日益成為教育行政部門關注的問題。“管理系統”的管理模式急需實現從靜態管理向動態管理的跨越，實現從總量管理向效益管理的跨越。研制一套適合中小學的，通過對教學活動過程的管理以實現技術裝備使用效益管理的信息化系統勢在必行。

一、教學活動信息化管理概念

經過檢索，信息化管理的概念為：信息化管理是以信息化帶動工業化，實現企業管理現代化的過程，它是將現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。

將此概念應用于教學活動信息化管理。教學活動信息化管理就是以信息化帶動現代化，實現學校教學活動管理現代化的過程，是將現代信息技術與先進的教育教學管理理念相融合，轉變傳統教育教學管理方式，整合學校、區域內教育教學技術裝備資源，提高技術裝備使用效益、提高學生實踐能力、創新能力的過程。

二、教學活動信息化管理系統的具體應用

教學活動信息化管理系統應該是這樣一個系統：擁有學校教育教學技術裝備資源總量及種類數據庫，基于該數據庫的集教學活動計劃、開課通知、課程準備反饋、專用教室使用、儀器設備使用、課程結果記錄于一體的網絡管理系統。

目前“管理系統”已經提供了學校教育教學技術裝備資源總量及種類數據庫的功能，研究集教學活動過程各部分于一體的動態信息化管理模式應成為下一步工作的重點。

該系統工作流程應為：①基礎信息的錄入→②輸入教學計劃→③測算資源余缺→④下達通知→⑤準備并反饋→⑥結果記錄→⑦數據統計。

①錄入的基礎信息包括：學校現有的辦學條件，包括儀器設備、設施、場地、教室的數量、種類；各年級、學習領域實驗、實踐課的目錄，包括每節課的內容、需用到的儀器。本部分內容應事先錄入數據庫。

②在學年初輸入本學年的教學計劃，在步驟①錄入的課程目錄中選擇本學年計劃進行的課程，安排課程順序。如：物理實驗課本學年計劃開出15次，按教學進度計劃好開課順序。

③在學年初根據教學計劃涉及的儀器設備的數量、種類對比基礎數據庫中的現有數量、種類，查漏補缺，如有余量安排庫存，如有缺漏及時采購補充。如氣墊導軌，估算是否滿足教學需要，缺少則應在課程開始前購買。

④學年中每節課程提前一定時間在計算機上的信息管理系統中向相應的專用教室、實驗室管理員下達通知。如學生分組實驗，于一周前在計算機上向實驗管理員下達開課通知，使實驗管理員提前了解并做準備。

⑤專用教室、實驗室管理員準備課程，并在系統中點選進行反饋。任課教師可通過反饋信息做具體備課工作。

⑥課后由任課教師在系統中記錄課程結果、學生表現、儀器設備的損毀；管理員進行儀器設備的查漏補缺。

⑦學年末，根據系統中預先設定的程序以及全年開課的記錄，統計教室、設備的使用、計算管理人員的工作量。由于本學年所開實驗課均已記錄在庫，可直接通過信息化系統計算相關數據。

三、教學活動信息化管理系統的優點

1.明確教學任務

學年初錄入全年教學計劃，教學任務一目了然，使排課工作簡單易行。教師可通過錄入的教學計劃隨時查詢開課進度、剩余課程數量，便于明確今后任務，做出科學合理安排。

2.課程通知操作簡便

學年初錄入的課程列表中包含各節課程的內容、目的、需用到的儀器、教室，任課教師下達通知時只需通過點擊選擇課程名稱、學生數量、分組數量、計劃開課具體時間便可完成通知工作。開課通知工作相比傳統的手工書寫、紙化辦公可提高工作效率。

3.實時監控技術裝備(教室)滿足教學程度

通過每節課后的課程結果記錄可及時明確教室、儀器設備的缺失情況，方便及時補充，以滿足以后的教育教學活動。每節課后記錄儀器使用狀況，若有數量不足便于及時發現。

4.專用教室、儀器設備的使用情況統計簡便

學年末通過信息化系統對全年開課情況進行統計計算，可以算出教室、儀器設備的使用次數，分析使用效益。通過記錄在庫的開課記錄可快速計算出房屋、設備全年的使用次數。

5.統計實驗管理人員工作量

通過對全年開課情況的統計可以準確地計算各學科專用教室管理人員的工作量及工作強度，為績效考評提供客觀依據。通過記錄在庫的實驗準備反饋工作可方便地計算實驗管理員的工作量。

四、實現教學活動管理信息化系統應用的條件

1.學校領導重視

學校是應用教學活動信息化管理系統的主體，學校領導的重視和支持是這項工作順利開展的前提。

2.任課教師、管理人員認識重要性

任課教師和各專用教室管理人員是教學活動信息化管理系統的使用者，只有他們認識到此項工作的重要性，才能打消抵觸情緒，支持工作的開展。

3.課程任務明確

需要有明確的年度教學任務和計劃。

4.課程內容明確

需要提前明確各節課程的具體內容、所要用到的儀器設備。

5.培訓到位

開展此項工作需要涉及信息系統的使用和操作，對使用者—任課教師和各專用教室管理人員的使用培訓要詳細具體。

6.具備相應的硬件條件

軟件的使用離不開硬件的支持，教學活動信息化管理系統的使用需要學校具備暢通的網絡環境，并為使用者提供專用的計算機。

2010-08-30

潘驥，本科，科員。