學校設備的有效使用和管理

姜 源

北京青年政治學院附屬中學 北京 100015

學校設備的有效使用和管理

姜 源

北京青年政治學院附屬中學 北京 100015

公辦學校的設備是國有資產的一部分，是學校教育教學不可缺少的物質基礎條件和基本技術手段。加強設備的常態管理，及時維護、維修設備，保證設備處于良好的使用狀態，提高設備的使用率，積極開發和拓展設備的功能，使教育經費投入效益最大化，對提高教學質量、培養高素質人才具有重要的戰略意義，也是學校管理者不可推卸的責任。因此，學校管理者要理念清晰、與時俱進，加強學校設備的有效使用和管理，為社會培養全面發展的、掌握扎實的文化理論知識，又具備現代科技創新意識和實踐能力的人才。

一、設備有效使用和管理的必要前提

學校設備能否有效使用和管理，關鍵在于學校管理者思想認識的高度，即能否認識到學校設備的有效使用在教育教學中的重要地位。同時管理者是否有明確的辦學理念和辦學目標，也直接關系到學校設備使用的有效性、主動性和必要性。另外，管理者對學校設備的技術更新和發展程度，要有基本的了解和足夠的認識，才能更好地進行管理實踐。

1.學校管理者思想認識的提高。學校管理者要清楚認識到，設備在學校整體建設中、教育教學實踐中和學生全面培養中的重要地位和突出作用。利用各種先進的設備開展教育教學活動，可以大幅度提高教育教學和行政管理效率。同時也是把理論和實踐有機結合，從而更為有效地培養學生的實踐精神和創新能力。我們應該充分地認識到隨著現代科學技術的發展和社會的進步，對學校的人才培養目標提出了更高的要求。要求我們在傳授知識的同時，注重培養學生的實際動手能力、綜合實驗和實踐技能、創新探索新知識能力以及科學嚴謹的作風。要實現這樣的目標，就要充分發揮學校設備不可替代的作用。

2.學校管理者辦學理念的明晰。學校管理者明晰的辦學理念決定了明確的辦學目標和辦學行為，決定著學校管理的方向、力度和重點。我校經過反復討論，確定了“以人為本，促進師生可持續發展”的辦學理念，在此理念統帥下，根據我校的實際，明確了“辦現代教育，創品牌學?！钡霓k學目標。本著為師生的未來可持續發展負責的態度，促使我們要合理高效的使用好各種設備，培養未來社會需要的全面發展的新人。而“辦現代教育”的目標就是在具有現代的思維方式和辦學理念的同時，還要擁有并有效地利用好現代的教學設施和設備。因此決定了我們為了貫徹學校的辦學理念并實現辦學目標，必須有效地使用和管理好各種設備，使之發揮更大的辦學效益。

3.學校管理者知識水平的拓展。學校設備質與量，除了和科學技術的發展進程密切相關外，更與當地經濟的發展水平和教育投入有著直接的關系。經濟的高速發展和教育投入的逐年增加，使學校的設備配備達到了較高的水平和水準。而學校設備能否有效地使用和管理，與學校的管理者對設備知識掌握的程度和水平密切相關，尤其是在新課改背景下的高科技含量的新設備上體現得更為明顯。所以學校管理者要對設備的功能作用以及與教育教學和能力培養的關系，甚至和學校辦學理念與辦學目標的關系有充分地了解和掌握，才能實施有效的設備使用和管理。所以，學校管理者要堅持學習并更新設備知識，逐漸由外行變內行。要積極參加各種設備的大型展示會，了解目前設備的發展狀況和最高水平，才能和設備管理部門密切配合，使學校的設備能夠一直保持最佳使用狀態和最高配備水平。這樣，對設備的貢獻有了透徹的認識，對設備的發展水平有準確的了解，就會對設備進行有效地使用和管理。

二、設備有效使用和管理的實施過程

學校設備的有效使用和管理是一項綜合性的管理工作，既需要學校管理者把自己的管理理念和目標清晰地傳達給各級管理人員和全體教師，也要建立健全完善的管理制度和規范，還要明確各部門的職責，有行之有效的監督評價機制，才能把設備效益最大化，并帶領干部教師積極拓展和延伸設備的使用功能，才是完成設備的常態管理流程。

1.管理者觀念的貫徹和明確。學校設備的有效使用和管理，需要學校管理者調動各級管理人員和相關部門的管理積極性、主動性和創造性，才能真正把設備的管理工作落到實處。所以首要的工作是學校管理者要把自己的管理理念和對設備的認識要求，通過各種形式貫徹到每一個管理人員甚至每一位教師的頭腦中去。使全校上下統一認識，明晰校長的思想和要求，就會步調一致地行動起來。我們通過校本培訓的方式，由校長作“我們的樸素教育觀”的專題講座，還通過專門的校務會、行政會和設備管理人員會，使全校上下明確校長的辦學理念、辦學目標和設備使用要求，為制度的貫徹落實奠定有利的基礎。

2.建立健全設備的管理制度。提高認識是前提，完善制度是保障。要想使設備的管理常態化，首先要實現制度化。我們根據市、區的相關規定，制定了完善的電教設備、信息設備、專業教室、實驗室及設備購置、保管、使用、核銷等一系列管理制度,以及實驗的計劃、實施和反饋，學生的組織、管理、指導和保護，實驗的組織、安排、流程和效能，廢材廢液的處理與利用等一系列的運作制度。這些制度既是上級部門對學校設備建設和使用的要求，也是保障學校設備有效使用和管理的具體保障。我校對制定這些制度的總體要求是：完善具體，針對性、操作性強，為制度能夠很好地落實做好先期準備。

3.明確設備管理部門的職責。隨著設備總量的增加和科技含量的提高，設備管理的問題日趨顯現出來。以前那種由總務或教務部門代管的、沒有明確的部門分工和管理職責的形式，已經不適合現代學校對設備管理的要求。所以成立專門的設備管理和使用部門，對設備進行統一管理就十分必要。我校首先對設備進行統一登記和清理，然后明確設備管理和使用的部門分工。設備的申請、購置、登記、維修、入賬和核銷由校長負責，總務處直接管理，即負責“兩頭”；設備的使用、保管、維護、調整和監督由教學校長負責，教務處下設“綜合技術組”進行直接管理，即負責“中間”，“把住兩頭環節、注重中間實效”是我們設備使用和管理的總原則，在此基礎上，明確各部門的職責。通過一段時間的運行，我們看到了實際效果，教務處領導下的“綜合技術組”發揮了很大的作用，設備的管理和使用的效率大大增強。學校計劃在抗震加固工程竣工后，成立教學校長領導下的專門的設備管理中層部門“現代教育技術中心”，進一步規范和完善設備的使用和管理，使設備在學校教育教學中發揮更大的效益。

4.實施有效的監督監控機制。再好的制度規定，再強的管理部門，如果沒有有效的監督機制和監控手段，都很難使設備的使用和管理常態化。因此我們建立了設備使用和管理的監督機制和監控手段，由校長和教學校長直接監督總務和教務部門的管理狀態和設備使用情況，通過考核、檢查、調查等手段，保證設備的使用率和完好率，并堅決避免設備的閑置、低效和流失。我們還根據學校的現有條件對設備進行動態管理，每學期末根據下學期的教學計劃和活動計劃對各專業教室的設備進行統一調配，保證了備品室設備的更新和使用，又避免了庫房緊張和設備閑置現象。我們建立“分級保管制度”“專人分段負責制度”，設立分賬，定期與總保管進行賬物核查，確保賬物相符和實驗用品的有效利用；對需要更新的設備，按照標準及時上報設備中心進行處理。我們提出“寧可高效使用壞、也不閑置庫存好”的口號，通過設備內部調整，物盡其用，提高設備的使用率和貢獻率。如我們把使用率比較高的信息技術教室的電腦和使用率相對較低的動漫設計教室的電腦，在使用一段時間后進行調換，使每一臺設備都能在使用期內最大限度地發揮效益，確保了設備的高效使用狀態，并提高了利用率。同時我們還設立了隨時暢通的設備維修維護內部熱線電話“2000”，保證設備隨時處于完好和及時維修維護狀態。我們還和專門的科技公司簽訂合同，對一些科技含量高的電教和信息設備進行每周一次的全面定期保養和不定期隨時性的維修，保證教育教學的順利進行和設備始終處于完好使用狀態。

5.拓展與延伸設備使用功能。設備的不同性能和作用決定它的使用范圍和使用率，但任何設備都有它貢獻最大值，只是我們如何去很好地挖掘它。我校采取一些有效的措施，延伸拓展設備的使用功能和利用效率，取得了較好的效果。如根據學生在校的實際，成立學生興趣小組，中午開放各種實驗室，由實驗員和學科教師共同管理，進行教學內容的拓展性、專題性的研究，學校保證提供充足的實驗耗材和少量的輔導教師補貼，深受學生的歡迎，教師的積極性也空前高漲。利用通用教室設備，成立科技社團，使社團活動有了技術和場地保障。音樂教室作為練歌廳中午向教師開放，既活躍教師身心，又提高了音響設備的利用率。利用圖書館的場地條件開設教師書吧，吸引更多的教師到圖書館，提高圖書利用率和教師的專業水平。同時我們根據一貫制辦學的優勢，整合各學段可以通用的設備和專業教室，盡最大的可能做到綜合利用，提高設備的使用率。延伸拓展設備的使用功能和利用效率，是我們在一直研究的課題，我們將在學校危改項目竣工后，全面啟動學校設備功能的延伸和拓展工作，充分提高設備的使用效率。

三、設備有效使用和管理的實踐體會

通過一個時期以來的管理實踐和教育活動，使我們的各級管理者體會到真正地實現設備的有效管理需要一個長期艱苦的努力和協調過程，也是對自己管理能力的檢驗和提高。同時大家充分地認識到設備的有效使用對學生的培養和智力的開發及學習興趣的調動的重要作用。在我們對干部教師教育活動中詳細介紹了設備的價格和投入總值，使大家珍惜設備、愛護設備，并積極利用好設備。

1.設備的有效管理是學校管理水平的具體體現。學校管理是一項系統的工程，而設備的有效管理是學校管理水平的具體而又全面的體現。因為設備的有效管理是一項十分具體而又細致的工作，是能夠很快通過具象的實踐行為來檢驗出學校管理的效益和水平的。同時，設備管理的特殊性在于它涉及學校行政、教育、教學、后勤、財務等各部門的統一協調和分工合作，不是某一個部門就能實現管理目的的。所以設備的有效使用和管理關鍵在于科學的管理和規范的行為，是對學?？傮w管理水平的考驗和檢驗，因此需要學校管理者把設備的有效管理放到重要的工作日程。

2.設備的有效使用是學生能力提高的良好載體。隨著科學技術的發展和教育投入的增加，具有較高技術水平的各種設備開始在學校的行政管理和教育教學中廣泛應用，并成為學校必備的基本辦學條件之一，是進行新課改、實施新課標的重要物質條件。加強設備的有效使用和科學管理，有利于全面推進素質教育和新課程的實施，有利于培養多樣化創新型人才，更是學生自主研究和合作探究的重要學習條件，是提高學生創新精神和實踐能力的重要途徑。隨著探究性、探索性、開放性和創新性實驗的引入和綜合實踐類課程的開展，以及研究性學習和各類社團活動等綜合實踐活動的實施，已經超越了具體學科教學的狹隘范疇，走向了更高層次的知識和課程整合。因此，我校將設備的有效使用和管理作為學校行政管理和教學管理的重要組成部分，從而極大地提高了設備的利用率，不斷促進學生的個性發展和全面成長，提高了學生的實踐水平和創新能力。

3.設備的利用效率是教育經費投入的效益回饋。任何一項投入的目的都是為了產出，且投入和產出比應該成合理的正比。各級政府對教育的投入逐年增加，其中很大一部分是對學校設備的投入，就勢必要求設備的使用率、貢獻率相應提高，所以使教育經費投入效益最大化，提高對教育教學質量的貢獻率，能夠為國家和社會培養出高素質人才，才是我們教育工作者對社會支持、政府投入的最好的回報，也是學校設備投入的根本的意義所在，更是學校管理者不可推卸的責任。

四、設備有效使用和管理的未來思索

我校在設備的有效使用和管理中，進行了一些粗淺的嘗試，但和教育管理和新課程方案的要求還有很大的距離，需要我們去繼續探索和努力，逐漸完善和提高。我們還要不斷地學習提高，掌握更多的有關設備的新知識和新技術。能夠帶領干部教師積極主動地提高設備的使用率和管理水平，并挖掘設備的潛力，把學校的辦學理念、辦學目標和設備的使用與管理密切結合。

1.學校管理者要具有和科技發展水平相適應的前瞻性?？茖W技術的飛速發展勢必帶動學校設備的更新換代，設備的技術含量和先進性將同社會的需求相適應。需要我們教育管理者密切關注設備的發展水平，積極了解設備的配備狀態，認真學習有關設備使用的知識，才能在第一時間里，以最快的速度同設備管理部門密切配合，保持學校各種設備的先進性，并能及時得到更新，盡早地為培養現代人才發揮效益。我們目前在積極進行設備使用與管理的網絡化和電子化的探索，使設備的管理能夠迅捷地為教育教學服務。所以，學校管理者著眼于未來的科技發展和設備技術的進步，是一種有利于學校發展和學生培養的前瞻行為。

2.學校管理者要調動相關人員挖掘設備潛力的積極性。設備的有效使用并不僅僅是提高設備的利用率,更高的要求是要把設備投入效益最大化,即拓展和延伸設備的使用功能和應用范圍,提高設備的貢獻率。這樣就可以使設備在學校的行政管理和教育教學中發揮更大的效益,使師生能夠從各種設備的使用中獲取更大的價值。而要實現此目的需要學校的管理者以積極的姿態和有效的機制來調動干部教師使用設備、研究設備和挖掘設備潛力的積極性和主動性，為繁榮校園文化、豐富教育教學內容、調動師生的研究熱情發揮更大的作用,這將是我校今后設備使用和管理工作的一項最重要的內容。

3.學校管理者要探索設備使用率和辦學目標的一致性。學校的辦學理念是學校的靈魂,辦學目標是全體教職員工共同追求的方向?！盀榱藥熒沙掷m發展”的理念決定了學校的戰略目標是“辦現代教育、創品牌學校”,為了實現我們的戰略目標，確立了學?！笆暌回炛频霓k學體制,美術特色的藝術教育,國際化的開放式的校園”的辦學特色。今后我們最重要的工作就是按照我們的辦學目標,圍繞我們的辦學特色進行有目的、有重點、成體系的進行設備投入和設備管理,最大程度地發揮設備的有效使用和管理在學校建設和發展中的重要作用,使設備的使用和管理同學校的辦學目標和特色密切結合起來并保持一致性,設備的管理才會有旺盛的生命力。

姜源，北京青年政治學院附屬中學校長。