教師業務檔案系統的基本內容和價值

黃 濤

湖北省大冶市第一中學 湖北大冶 435100

教師業務檔案系統的基本內容和價值

黃 濤

湖北省大冶市第一中學 湖北大冶 435100

隨著計算機技術的發展，信息技術革命的浪潮沖擊著我們生活中的各方面。檔案作為一種信息，是對學校和教師在平時活動中形成的具有珍貴價值的原始材料記錄，它具有憑證和參考的作用。教師業務檔案對于學校來說，好比一個人力資源庫，已經引起學校領導及檔案工作者的日益重視。作為學校檔案的一個重要組成部分，它是進行教學管理、教學研究活動、教師管理不可缺少的依據和參考，是改進教學工作，促進教師素質、提高教學質量的信息資源。對檔案實現計算機管理，便于及時準確、全面、有效地向使用者提供所需檔案材料，更有效地發揮檔案的價值作用。

一、計算機業務檔案實行計算機管理的必要性

教師業務檔案，是學校教師在教育、教學過程中取得具有價值的材料。它真實反映出教師的教學水平和自身的素養，以及教學管理部門和學生對教師的教學水平的評估、評價等。隨著社會不斷發展，對每位教師教學水平、教研成果、評審考核業績越來越嚴格，評估項目越來越細致。導致檔案的收集、整理等歸檔工作越來越重要、越繁瑣。為使教師業務檔案管理更有效率，不可再用以往只有紙質的工作方式，而應采用結合紙質檔案和計算機管理的教師業務檔案系統軟件。以手工為主的檔案管理不僅消耗人力、物力，而且查找率低。實行計算機管理，大大地提高檔案加工、存貯、傳遞的速度和質量，對于檢索更為方便、快捷，很大程度上提高了檔案的查找率。如，一旦上級部門要提取符合某一條件的所有教師的信息，我們可以通過教師業務檔案系統，非常方便地查詢出符合相關條件的教師資料，使得工作效率提高很多，而且不易出錯。只有用先進的計算機科學管理思想，用現代技術裝備檔案工作，才能使學校教師檔案管理適應現在的社會需求。

二、教師業務檔案的基本內容

教師業務檔案是教師教學水平的真實記錄，是衡量教師能力的重要依據。檔案的內容必須經過嚴格的審查，并留復印件做為紙質文檔。結合我校開發的教師業務檔案系統，談談教師業務檔案的基本內容。

1.基本信息

真實地反映教師最基本的個人信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、工作時間、簡歷、畢業院校、所學專業、最高學歷、最高學位、學術專長、職稱、職稱評定時間、學歷、專業技術職務任職資格證書、教師資格證書、年度考核、家庭成員等內容。從基本信息中可以看出一名教師的從教歷程，充分了解教師最根本的信息，讓使用者一目了然。

2.教學情況

每學期所帶班級期中期末考試成績情況、學生的評價、學期評價。更為細致地反映教師教學成績及態度。

3.培訓情況

教師是終身學習制的，因此繼續教育是教師學習的主要途徑，是教師業務水平的參考資料。

4.教學論文

凡是在報刊、雜志上發表，參加各種論文競賽獲獎的都應歸檔。它們是衡量教師教研非常有份量的見證。

5.科研成果

除論文外的科研，如，課題研究、獲獎作品等，經有關部門認可后，也都應入檔。它們是教師科研最有份量的憑證。

6.獎勵與榮譽

教師在教學過程中、在社會活動中所獲得的獎勵及榮譽，是對教師在教學過程和社會活動中的肯定，得到大家的認可。

7.教學檢查情況

不定時地對教師的教案、聽課本、作業批改的檢查。可以有效地反應教師的工作態度，更好地促使教師全身心地投入工作。

8.評優課情況

公開課是教師每學期都要開展的活動，它是評價教師教學水平、提高教法及經驗的重要措施，具有觀摩和參考作用，因此公開課的情況應系統的收集。

三、教師業務檔案的價值

1.教師業務檔案為教師職稱評審提供了有用的資料

教師的職稱評審是一種專業技術評審制度，是對教師在一段時間內所取得成績及表現的總體評價。教師所取得的以上內容的成績及表現，都會由專人來記錄到教師業務檔案系統，電腦資料可以及時、快速得到更新。它真實地反映了教師的教學情況、培訓情況、教學論文、科研成果、獎勵與榮譽、教學檢查情況及評優課情況等相關信息。因為每次職稱評審的名額有限，我校每年教師申報職稱之時，都會先通過學校內部的評審，而教師業務檔案可為之提供至關重要的相關資料，作為他們業績的憑證，客觀反映教師的相關情況。由此可見，教師業務檔案是很重要的，是一個教師業績體現的基礎，也為教師提供了一個公平競爭的平臺。

2.教師業務檔案是學校學術水平的體現，同時為學校教科研提供必要的資料

教師業務檔案中客觀記錄了在職及退休教師所取得的教科研成果情況，是學校學術水平的總體體現，不僅為學校積累和保存了歷史文化財富，也是學校軟實力的象征。通過教師業務檔案系統軟件，可以快速反映出學校整體的軟實力。學校教師業務檔案系統是網絡版的，故而只要有網絡，可以隨地隨用。每次上級部門來檢查，學校必將教師業務檔案系統呈現出來，這樣可以非常方便，非常快速地體現出學校的學術水平，以及統計相關的資料，如，統計獲得省級以上獎勵的教師情況等。

3.教師業務檔案提高了教師的積極性及教師之間的競爭意識

教師業務檔案系統可以全面地反映學校教師所取得的各類成績及教科研情況，而教師們都可以通過上網，來查詢和統計自己和別人所取的成績。可以清晰地看到自身一路發展的歷程，從中提取經驗，促使自己更加進步。一旦落后于別人，無形之中產生了一種壓力，這樣才會不斷地去提升自己，充實自身的實力。特別是這個激烈的競爭時代，教師實行了聘任制，如果落后就會被淘汰。而教師業務檔案系統，就像一塊明鏡，時刻提醒自己，衡量著自己的能力和成績。

四、結束語

教師業務檔案是學校檔案的不可缺少的一部分，同時也是學校軟實力的有力表現，是學校一筆重要的財富，也是教師本身的財富。對于現在的信息時代，把計算機技術應用于教師業務檔案中，是社會發展的需要，是一種趨勢。通過信息技術，形成教師業務檔案系統，可以將教師業務檔案最有效率地發揮出最大的作用。

[1]韓春紅.淺談教師業務檔案的管理及應用[J].濟南職業學院學報,2003,6

[2]楊清亮.校檔案工作的價值及其實現[J].教學與管理,2003,10

2010-11-06

黃濤，本科，中教二級。