學校教育裝備的管理要講究科學性和實用性

陳士元

學校教育裝備的管理要講究科學性和實用性

陳士元

近年來，隨著各級地方政府對基礎教育的投入不斷加大，基層學校各種教學設施不斷得到更新和改造。這也給學校后勤部門的管理工作帶來新的要求。為了保障教學設備的正常使用，學校管理人員也要不斷加強學習，吸收新的管理方法、積累新的管理經驗。筆者的觀點是：現代化的教學設備，需要現代化的人來操作。人的現代化比設備的現代化更重要，因為教學設備的現代化一旦有了資金幾天就能解決，但人的現代化需要有一個過程。目前的情況是人的現代化落后于設備的現代化。

一、教育裝備的維護保養工作的現狀

1.維護人員配備數量不足、專業性不強

南京地區在教育裝備方面，20世紀90年代曾提出“三機一幕”進教室，那時的“三機一幕”就是指電視機、投影機、收錄機和投影銀幕。進入21世紀后被多媒體設備替代了，學校有了計算機專用教室，移動或固定多媒體也進入了教室。但是基層學校的管理人員面對以計算機為基礎裝備的多媒體設備一旦出現故障，便難以適應。在保修期內依靠供應商的售后服務，保修期滿后只能求助于維修部，計算機維修技術力量主要集中在大城市，維修起來不方便、費用也大。

多媒體設備出現故障主要分為兩類：一類是軟件故障，一般來說學校的計算機教師處理起來難度不會太大，由于學校一般不納入工作量考核，因而教師的積極性不高；另一類是硬件故障，硬件故障也分大故障和小故障，小故障如內存條接觸不良，計算機啟動時報警，拆開機箱拔出內存條，用白紙擦拭即可去掉臟物，如果故障仍未解決，就要考慮用800目以上的金相砂紙來打磨，有人介紹用橡皮擦拭那是對付不了氧化層引起的接觸不良。大故障如主板上器件出現故障、電源內器件出現故障，這類情況對維修技要求高，一般情況下，沒有“金剛鉆”是不能攬瓷器活的，對學校管理人員來說只要準確判斷了故障情況，送專業維修部門就不錯了，現在基層學校采用的方法往往是棄之不用、甚至報廢，這當然不是“雙增雙節”的好方法。

2.教學中使用人員操作技能欠佳

由國家教育部考試中心主辦的“全國中小學教師教育技術水平考試”，就是一個很好的方式，它主要是考查教師操作和使用軟件的能力。大部分的教師在使用多媒體設備時，處理故障的能力不足。筆者曾遇到過移動多媒體音箱不發聲的故障，據說是有幾個教師處理過了，問題仍未解決。筆者仔細觀察和調試后，發現是連接音箱的插頭未插到位。事實上，很多故障情況是操作不當和處理不當所造成。

二、教育裝備的維護保養工作設想

1.分級管理分級維護

所謂分類分級管理就是將學校的教育裝備按價值的大小和服務的范圍劃分為：校級管理、班級管理和個人管理。對于專用教室和集會場所的教學設備由學校專職管理人員承擔。對教師集體辦公室和班級內部的設備還是指定年級組中的教師來管理為好。對學校各部門的小辦公室教學設備以落實到具體使用的人為宜。要做到每臺設備的管理都有第一責任人。

所謂分類分級維護就是在學校的教育裝備出現故障時按故障的大小劃分為：個人維護、校級管理員維護、外送維護。處理的程序是：出現故障由管理的第一責任人處理，處理不了上報學校管理員，再處理不了經校領導同意后外送維護。

2.管理維護人員的培訓

隨著學校教育設備的不斷添置，不能指望1個或2個人能夠管理和維護好。要發揚當年“全民皆兵”的思想，專職和兼職相結合，形成一個管理人員網。區縣教學設備管理部門要開設培訓班，適時進行培訓，不僅要講理論更要講實踐，要采取專業教師講課和優秀管理員經驗介紹的方式，讓受訓者切實掌握有用的維護技能。筆者發現有一本利用電腦報的文章編印的書，叫《電腦醫院》就很不錯，但沒有老師的指導、同行的交流以及具體的操作實踐機會，完全靠個人自學來摸索和掌握維護技術有一定困難。

三、教學裝備管理工作的事例分析

【事例一】

某學校改造籃球場，總務處的負責人恰好是體育教師出身，熟記國際籃聯標準：長28米，寬15米。按理說不應有錯，可他忘記了籃球架不是垂直站立的，而是從坐地后要向前伸，這樣符合標準的籃球場在安置了2個籃球架后長度縮短了5米。令人遺憾的是由于事前安排和設計的原因，場地無法變更，原先標準化的籃球場也變得不標準了。點評：考慮問題不夠全面，死記教條是不行的，要具體問題具體分析。

【事例二】

在某學校音樂舞蹈教室的改造中，需要添置墻面鏡，學校安排了施工，安裝工人已知墻面鏡大小尺寸，先在墻上打孔安裝固定點。但墻面鏡安裝后發現遠離墻壁時還好，靠近時則看不到頭部，原來墻面鏡高度是1米5，怎么辦？繼續安裝會留下遺憾，忽然想起物理學中的穿衣鏡原理，墻面鏡不需要落地，將墻面鏡底邊抬高到離地30厘米不就行了嗎？幸虧發現得早，改一下安裝固定點問題得到解決。點評：在具體工作中適當運用科學知識有助于避免失誤，將工作做得更完美。

【事例三】

某學校物理實驗室要安裝窗簾，由于要做光學實驗或運用多媒體，要求窗簾遮光性能要好，于是學校安排人員具體操辦，選了一種對外的布料，顏色為黃（考慮與其他樓房色調一致），第二種布料對內，為提高遮光效果，定為黑色。但安裝后效果太差，原因是黑色布料太疏，透光效果好，遮光效果不好。于是作了如下改進，再在二種布之間加一層專用遮光布，一塊窗簾用了三層布，風景獨特。據有關人員介紹，如果采用高密度布一層即可，費用能省一小半。點評：具體事情的處理不能想當然，如果先做一個試用一下再敲定就好了。

【事例四】

某學校操場的播音系統出現故障，管理人員上報學校管理部門，擴音設備得到及時維修，再向擴音設備供電又出現故障。學校領導懷疑電源有問題，叫來物理實驗員用萬用表測量，發現電壓高達400伏，隨后立即對線路進行排查，情況得到解決。點評：教學設備出現故障，要綜合判斷出故障原因，切不可頭痛醫頭腳痛醫腳。

【事例五】

中小學圖書館圖書編目， 按中圖法先以字母分22個大類，在22大類下，又區分若干小類，層層隸屬，逐級細分。各類細分的深度要根據圖書館藏書的情況來確定。目前，中小學圖書館一般藏書量在幾萬冊，特點是G和I類相對多一些，因而，在圖書編目時，區分大類后再分3級即可，例如G254。南京地區采用共創圖書管理系統，圖書編目時有時復分號自動生成，但為了管理方便仍要將第3位數字后小圓點及后面的分類數字刪去為好，例如G254.122 ，否則分得太細反而給日后的管理工作帶來不便。另外，有的叢書是一套有多冊但內容不同，如果按中圖法，需要按各冊的分類分散擺放，不如按第一冊分類后面集中擺放。點評：洋為中用，古為今用，具體工作不能教條主義，要注意工作的靈活性。

學校的教育設備是為教學服務的，教學對設備的要求是能正常工作，但設備往往會出現故障，面對教學的要求，從事設備管理的人員要提高服務水平，只有不斷地提高管理技能才能滿足教學的要求。在設備更新改造中也要注重科學性和實用性，注意工作的細節，將管理工作做得更完美。

稿件編號：P1101070

陳士元，本科，教育碩士，中教高級。

江蘇省南京市高淳縣第二中學。