如何做好產品質量檢驗原始記錄

■文/黃立強 馬文平 張孟良

產品質量檢驗機構所擔負的工作職責就是依據產品的檢測技術標準或委托方提供的檢測方法對產品進行檢驗，對所檢產品做出是否符合標準或技術要求的判斷，并出具檢驗報告。檢驗報告是產品質量檢驗機構的產品，具有公正、科學、嚴謹的特性。

原始記錄是檢驗過程和檢驗結果信息的真實記錄，是編制檢驗報告的基礎。由于檢驗報告只出具原始記錄的最終檢測數據，而大量的檢測信息和檢測數據都體現在原始記錄中。為保證檢驗報告質量，產品質量檢驗機構必須在檢驗工作中做好原始記錄。

要做好檢驗原始記錄，應注意以下幾個方面：

一是編制與檢驗項目相對應的原始記錄格式，進行備案并使之受控，即使原始記錄格式化。

編制原始記錄的依據是技術文件，即相應檢驗項目的檢測方法和標準。原始記錄應顯示技術文件所規定使用的主要儀器及其編號、精度、以及主要的檢測步驟。并且原始記錄中要顯現出數值溯源所需要的全部數據。一般情況下，產品質量檢驗機構具備檢測能力的產品較多，涉及的檢驗項目數量更大。對于常見的檢測項目，應編制出固定格式的原始記錄。對于不常見的檢測項目，可將檢測方法相近的項目進行分類，按類別編制原始記錄，同類檢測項目在檢測方法上的差異，可在原始記錄中以文字說明。

格式化原始記錄，還要求原始記錄采取一定的固定格式。原始記錄一般應包括：檢驗機構全稱、原始記錄表格名稱、頁碼編序、原始記錄管理編號、產品名稱、樣品數量、檢驗性質、檢驗項目、環境狀況(溫濕度等)，檢驗所需主要儀器以及編號、精度、狀態，平行測定及空白測定、主要檢測步驟、最終結果以及主檢人、審核人鑒字等。

格式化原始記錄的目的是為了使檢驗原始數據記錄規范、清晰，盡可能減少不必要的文字書寫，有利于提高工作效率。編制完成的原始記錄要受控并進行備案。

二是原始記錄要保證記錄的完整性，并具有真實性、原始性。記錄的完整性是指實驗時在已備案和受控的原始記錄表格上把有關現象和數據記錄下來，記錄時要把不能填寫或不必填寫的項目劃掉，記錄要有連續性、程序性，要層次分明，字跡端正，頁面整潔。記錄的真實性是指要把檢驗過程中的現象和計算數據如實記錄下來，并在記錄上準確記載檢驗性質、樣品數量、環境狀況以及所使用的儀器設備的編號、狀態等。記錄的原始性是指記錄必須伴隨著檢驗過程，在檢驗完成的第一時間完成記錄。謄抄的記錄沒有原始性。

三是原始記錄要保證數據的正確性、溯源性。數據的正確性包括檢驗所測得原始數據的正確性，以及經過正確的計算和處理，一般包括有效數字的取舍是否合理，數字修約是否正確，溫濕度、空白試驗、滴定管的補正值是否有誤，對檢測結果做出的結論是否合理等方面。原始記錄中的所有數據還要保證其溯源性，數據溯源作為一項獨立的事件過程，自始至終都必須源流清楚，正確無誤，這樣才能保證檢驗結果的真實可靠，不能溯源的檢驗數據是無效的，不能被采用。

產品質量檢驗機構在日常檢驗工作中要嚴格按產品標準或技術要求進行檢測，并依據以上要求做好原始記錄，這樣就能很好地保證所出具的檢驗報告的質量，確保產品質量檢驗工作的公正性。