科技期刊在編校中減少差錯率的方法探析

梁 麗

中國醫科大學附屬盛京醫院《實用藥物與臨床》編輯部，沈陽 110004

科技期刊在編校中減少差錯率的方法探析

梁 麗

中國醫科大學附屬盛京醫院《實用藥物與臨床》編輯部，沈陽 110004

期刊編校質量的高低是期刊總體質量水平的標準之一，為保證期刊的編校質量，科技期刊應嚴把編校質量關，努力為讀者提供高質量的作品。筆者結合多年工作經驗，從電子版稿件的編輯、認真執行三校一讀制度、印刷前通讀、出版后總結經驗等幾個方面進行了分析，總結科技期刊減少編校差錯率的一點體會，以期對同行有所幫助。

編輯；校對；差錯率

全國人大常委會副委員長、著名語言學家許嘉璐表示，語言和文字是一個民族的標記，國人須提高對民族語言的重視。差錯率的直線上升直接體現了國人對民族語言的輕視。作為科技期刊，承載著傳播科技文化知識的重任，更應該注重編校質量，努力為讀者提供高質量的精神產品。雖然科技期刊的論文經過專家審閱，但在編校過程中還會發現存在一定的錯誤。這些錯誤的造成有各種各樣的原因，有些是由于作者的疏忽及語言的不規范造成的錯誤;有些是由于專家只對文中的主要內容進行了審看，而對細小的問題疏忽造成[1]，這就需要編輯在編校中認真仔細，切不可認為有專家審稿把關就掉以輕心。筆者從事編輯工作多年，現將在辦刊過程中減少期刊編校差錯率的體會總結如下，以期對同行有所幫助。

1.認真對待電子版稿件

與過去的手寫稿件相比，作者來稿的電子版稿件大大地降低了文章中文字、標點符號等的差錯率，使編輯工作更加容易。但正因為如此，有些編輯容易忽視對電子版稿件的認真閱讀，導致出現差錯。如，我刊每期刊登約30篇文章，由兩名編輯負責排版前的編輯加工工作。以前，每次責任編輯最后審定稿件時，發現總有一些文章因為個別編輯在編輯加工時的不負責任行為而出現文字及語病錯誤，甚至有時出現關鍵數據及表格的錯誤。經詢問負責該文章的編輯，知道該編輯由于時間較緊張，加之是電子版稿件，并經過專家審稿，心存僥幸，認為不會有太多錯誤，沒有對文章進行認真閱讀，只是大致對文章進行了編輯加工，關鍵的數據和表格都是一帶而過。筆者在和一些科技期刊的編輯進行交流時發現，存在這種想法的編輯不在少數，尤其是在出版時間緊迫的情況下，編輯更容易忽視對稿件的精雕細琢。因此，筆者認為，科技期刊編輯在對作者的文章進行加工整理時，不能因為是電子版稿件，又經過專家的審稿，認為不會有太多錯誤而忽視對全文的通讀。要認真閱讀作者的電子版來稿，將文字和標點符號等的差錯率消滅在電子版文稿中。 我刊的具體做法是，在對作者的電子版稿件進行編輯加工時，要求編輯首先要對電子版稿件通讀一遍，改正文章中的錯字、別字，標點符號及其他不正確的地方，尤其要重視對數據和表格的審核。確認無誤后，將電子版稿件打印成紙質稿件，由責任編輯進行檢查，責任編輯檢查確認無誤后，發到印刷廠進行排版，這樣，從源頭上減少了文稿的差錯率。

2.認真執行三校一讀制度

三校一讀制度是傳統的校對工作制度。新聞出版總署1997年頒布的《圖書質量保障體系》規定：必須堅持“責任校對制度”和“三校一讀制度”。這兩個制度是校對的基本制度。一般書刊都必須至少經過三次校對（初校、二校、三校）和一次通讀檢查后，才能付印；重點書刊、工具書等，應相應增加校次；終校必須由出版單位內具有中級以上出版專業職業資格的專職校對人員擔任。三校是出版界多年來形成的一種行之有效的校對程式，一些優良的出版社始終堅持這一做法，確保圖書編校質量的過硬。但近年來，一些出版社大量裁減校對人員，減少校次，以致圖書編校質量下滑[2]。這實在是一種得不償失的做法。為確保編校質量，我刊始終堅持“三校一讀”制度，因為受條件所限，我刊沒有專職校對人員，校對工作由編輯承擔。編輯承擔校對工作的優點是對稿件比較熟悉，校對過程中更容易發現問題。我刊三名專職編輯同時參加校對工作，發現問題共同探討，極大地保證了校對的質量。對于沒有專職校對人員的期刊社，筆者認為，讓編輯人員參與校對不失為一種較好的辦法。

3.讓作者認真校對清樣

作者是稿件的撰寫人，對稿件最為熟悉。一些細微的問題有時編輯和校對人員很容易忽視，這時，應充分發揮作者的作用。有的編輯部為減少編輯程序或時間上過于緊張，減掉了發排前讓作者進行校對的程序，筆者認為，這種做法非常不妥。我刊每期將印刷前的清樣以PDF格式發給作者，同時，發給作者一份校對說明，讓作者按照校對說明認真校對自己的稿件，筆者發現，有一些細微的問題都是作者自己校對出來的，尤其是出現在表格和圖表中的問題。因此，筆者認為，讓作者認真校對清樣是一個行之有效的方法，好多細微的問題都是在作者自己校對清樣時發現的。

4.印刷前通讀

筆者認為，印刷前的通讀非常重要，它是期刊印刷前保證編校質量的最后一道關口。目前，很多優秀的科技期刊都采取印刷前通讀的做法。我刊在印刷前，要求編輯將膠片通讀一遍，尤其是版權頁[3]、目錄、文章題目、作者及單位是閱讀的重點，并且要將正文中的題目和作者與目錄進行對照檢查。如有一篇文章正文中作者名為“楊艷”，而目錄中則寫成了“楊燕”，如不將正文中作者的名字與目錄進行對照檢查，很難發現錯誤。

5.出版后總結經驗

出版后總結經驗是科技期刊提高編校質量的一種有效方法。所有參與編輯加工和校對的編輯對當期期刊進行認真審閱，將發現的問題進行匯總討論，分析出錯的原因及應該采取的相應措施。這不但能不斷提高編輯的業務水平，也大大提高了期刊的編校質量。

[1]雷琪. 科技期刊如何避免編輯疏漏[J]. 編輯學報.2006, 18(5):341-342

[2]王樂.“三校一讀”應該堅持.中國出版. 2002,9:13,15

[3]王桂珍. 廣東省科技期刊版權標志編排現狀調查[J].編輯學報. 2006, 18(5):339-340

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.11.102