規范煤礦物資供應 實行用料計劃考核

張素文 郭洪博 張騰宇

通過對各區隊用料計劃進行梳理，從計劃規范程度及計劃領用率等方面進行得分考核，實行獎罰，增強區隊負責人及材料員對計劃管理的責任心，引起各區隊對計劃管理工作的重視，提高用料計劃準確率，進一步規范計劃管理。

隨著煤炭企業實力的不斷壯大，產能的直線上升，要求物資供應管理水平必須能夠適應公司的快速發展，不斷優化管理操作流程、強化內控風險防范、精算成本約束、創新管理為手段，增強計劃管理的科學性，提高內控的實質效果。

主要做法：制定相應的管理措施，從提高材料計劃人員責任心入手，責任到人，根據材料計劃精確度和領用準確率等進行考核得分，實行獎優罰劣，來保證物資計劃編造、使用的及時性和準確性。通過由供應計劃管理走向區隊計劃管理，規范了物資供應的計劃管理，責任到區隊、到個人。以保證物資計劃管理工作順利開展，減少庫存，加快資金周轉，減少材料浪費，提高公司效益。

考核內容：用料計劃考核貫穿于計劃編制到物資領用的全過程，計劃考核實行百分制，各區隊用料計劃于每月15日前報送至供應部，按時報送材料計劃的，不扣分，不按時報送計劃，每超一天扣5分，超過三天上報的計劃為追補計劃，按追補計劃扣分；不按規定要求編制的，扣5分；相關人員簽字不全的每缺一項扣2分；物資計劃必須按要求提供詳細技術參數，一種物資不提供參數的，扣2分；大型設備或沒有使用過的新科技產品，必須提供設計方案及推薦三家以上供應商，一種物資參數不全的扣5分，無理由推薦廠家不足三家的扣3分；年度計劃的準確率要達到80%以上，月度計劃準確率要達到90%以上，每月計劃按金額進行匯總，總金額與月提貨金額相比較，89%至85%扣10分，84%至65%扣15分，低于65%的扣20分，嚴格控制臨時、追補計劃，生產急需必須報領導批準， 每月出現一次臨時或緊急計劃扣5分，兩項及以上的每次扣5分；采購計劃要注明要求到貨日期，按規定時間提取到庫物資，不注明要求到貨日期或要求到貨日期不合理的每項扣1分，凡超過提貨時間30天以上的，每超一天扣2分，在當月考核中扣除。每月由供應部組織有關部門對用料單位的物資計劃管理工作進行考核。（考核標準附后）考核結果96-100分為優秀，90-95分為良好，85-90為合格，85分以下不合格。獎罰辦法：獲得優秀的單位，獎部門主管領導500元，材料員300元；獲得良好的單位，獎部門主管領導300元，材料員100元；合格的不獎不罰；85分以下的罰部門主管領導200元，材料員50元；75分以下的罰部門主管領導300元，材料員100；60以下的罰部門主管領導500元，材料員200元。

通過實行計劃考核管理，提高區隊管理人員責任意識，材料計劃編制、使用準確率明顯好轉，有效降低了采購成本，減少了庫存資金占用，加快了資金周轉，提升了公司效益。

一、提高計劃準確率，降低采購成本。

實行計劃考核制度以前，供應部每月收到用料計劃約60余份之多（包括追補計劃），且不集中，平均每月采購2-3次，因形不成批量采購，采購成本較高；實行計劃考核管理后，每月收到用料計劃約20余份，按統管、分管范圍進行劃分；分管物資月招標一次，數量減少三分之二，節約了人力、物力；同時，由于采購較為集中，批量大，大大的降低了采購成本。如：采購3寸白塑料管一項，因分次采購，切采購數量少，價格相對較高；采購單價均在16元/公斤。實行計劃考核管理以后，每公斤單價均為15/元/公斤，按月平均采購400公斤計算，月節約成本[（16-15）×400]=400（元）；采購成本每月可節約萬余元以上，截止目前已累計節約采購成本10萬余元。

二、減少庫存積壓，加快資金周轉。

由于編造計劃約束力不強，各使用單位編造計劃隨意性較大，造成部分物資流動性差，甚至大量積壓，如:快速接頭1200套，每套80元，金額9.6萬元，積壓物資品種144項，金額166余萬元；實行用料計劃與區隊負責人、材料員績效考核掛鉤后，極大的提高了區隊對用料計劃編制的明顯重視，計劃準確率不斷提高。實行計劃考核前，各區隊上報后的材料使用計劃，無人過問，而現在用料區隊，如生產需求需變更使用計劃，會積極主動與供應部門聯系更變計劃事宜，及時調整采購計劃，減少影響安全生產現象，降低了庫存積壓，加速了資金周轉。

（作者單位：河南安陽鑫龍煤業（集團）紅嶺煤業有限責任公司）