煤炭企業物資管理的思考與研究

段力勇

古人云：“兵馬未動，糧草先行?！蔽镔Y采購供應是煤炭企業正常生產的重要保障。因此，必須加強煤炭企業的物資管理。所謂煤炭企業的物資管理，是指對煤炭企業生產過程中所需要的各種生產資料的采購、儲存、保管和使用等活動的管理。按質、按量、按時地供應煤炭企業所需的各種物資，是保證企業生產順利進行的重要一環。物資管理的好壞，是否科學合理，直接影響到煤炭企業的安全、生產、技術、財務、運輸等方面的經營活動和經濟效益。加強物資管理能夠有效地實現安全生產、降低成本、加速資金周轉、提高企業利潤、促進企業發展。煤炭企業在生產過程中，物資的合理調用能夠提高物資的使用率和提高生產效率。煤炭企業生產具有高度的連續性，對物資的選用和調用有著嚴格要求。要保證煤炭企業生產的高效運行，促進煤炭企業安全生產，就要科學地進行物資儲備，加強所需物資采購供應管理。要保證物資采購做到快、好、足、省，就必須有效的進行科學化管理，實現物資采購與生產需要相對平衡與統一。加強煤炭企業物資管理，穩步提高煤炭企業物資管理水平，對保證煤炭企業生產的安全和運行，提高煤炭企業的經濟效益和社會效益，都有著積極的意義。那么，怎樣加強煤炭企業的物資管理呢？

一、科學預測精打細算，切實抓好物資管理。古人云：“凡事預則立，不預則廢。”煤炭企業物資采購管理方案，就是對即將開展的物資采購工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。古代軍事家孫武曾說：“用兵之道，以計為首。”做好煤炭企業物資的采購與供應，事先應有個打算和安排。精打細算，很好地進行謀劃，物資的采購供應就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調物資采購供應人員的行動，增強自覺性，減少盲目性，使物資的采購供應有條不紊地進行。同時，物資采購供應精打細算，謀劃好管理方案，本身又是對工作進度和質量的考核標準，對物資采購供應人員有較強的約束和督促作用。所以，物資采購供應必須提前謀劃，制定出切實可行的方案，對煤炭企業物資采購供應既有指導作用，又有推動作用。搞好物資采購供應的謀劃和方案，是煤炭企業物資采購部門建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 搞好物資采購供應管理，就要增強管理出效益的觀念，過細地進行謀劃。制定管理方案，科學地進行預測，仔細地進行謀劃，必須準確地列出所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途、制度、管理方法等。搞好物資采購供應的管理，就要強化急用物資的管理。搞好物資采購供應的管理，就要有功必獎，有過必罰。對不能夠認真制定計劃和實施計劃，造成物資積壓和浪費的必須追究責任。對于能夠精打細算，嚴格按照方案科學進行實施的，要給予必要的獎勵。搞好物資采購供應的管理，就要強化物資管理過程中的考核。要根據實際情況，科學地制定考核辦法，并明確專人負責，對實施情況加以監督考核，提高物資采購的準確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而促進煤炭企業的生產。在實際工作中，對于事先謀劃出方案，要根據實際情況隨時進行修訂，保留其先進的內容，拋棄脫離實際的東西，使物資采購供應管理方案，更好地推動物資采購供應管理工作。

二、改進物資采購方式，提高物資采購效率。改進物資采購管理，提高物資采購效率，就要利用現代化辦公條件，有效地進行網上采購。煤炭企業物資采購供應的實踐證明，應運現代信息技術，進行網上采購，有利于公開交易過程、降低煤炭企業物資采購供應成本、提高工作效率，從源頭上預防和防止違法亂紀行為的發生。網上采購能夠使網站系統清晰地加以記錄，并隨時在網上查閱；網上采購有利于增強采購人員的自我約束力，提高采購業務的透明度，能夠對采購業務進行有效地檢查和監控；網上采購有利于公平、公正、公開的進行采購，規范采購行為，堵塞漏洞；網上采購可以減少人為因素，提高工作效率；網上采購有利于減少隨意性和人力因素的干擾，使采購人員從復雜的人際關系中解脫出來；網上采購有利于節約采購費用。因此，煤炭企業的物資采購供應人員，要大膽地解放思想，銳意進取，積極地對待新生事物，敢于創新，虛心學習電子商務知識，積極地實施網上采購。改進物資采購管理，提高物資采購效率，就要借助協同作戰的優勢，有效地進行協同采購。所謂協同采購，就是在一定的區域內，企業在物資采購上實施有機地聯合，通過匯總各企業采購計劃、整合采購資源、發揮企業聯合的優勢、實現區域物資供應管理資源共享，從而提高采購能力，更好地推動物資采購供應管理工作。俗話說：“沒有制度，不成方圓?！睂嵭袇f同采購，就要建立一套區域協同采購的運行制度，例如協同采購的管理制度、例會制度、供應商選擇標準、考核辦法、物資采購供應質量問題的協調解決辦法等；積極實行協同采購，就要抓好企業物資需求計劃，建立定期信息交流機制，采取分別付款或內部結算，組建區域協同采購的協調機構等。改進物資采購管理，提高物資采購效率，就要深入實際，調查研究，把物資采購活動與煤炭企業的生產活動有機結合。把物資采購活動與生產技術有機結合，才能把工作做到實處，更好地為生產第一線服務，才能夠既保證生產的正常進行，又提高煤炭企業的經濟效益；把物資采購活動與生產技術有機結合，就要解決物資采購活動與生產活動不協調的問題，加強思想、業務、技術等方面的交流，保證思想上的高度統一，行動上的高度一致；把物資采購活動與生產技術有機結合，就要密切與生產單位的關系，經常進行換位思考，想生產單位所想，急生產單位所急，使采購的物資滿足生產單位技術要求，為促進煤炭企業生產開辟通路。

三、提高物資采購質量，增加企業經濟效益。提高物資采購質量，增加企業經濟效益，就要嚴格進行物資質量檢查。馬克思主義的辯證法認為，世間的任何事物都有其特有的質和量。質就是一事物區別于他事物的內部所固有的規定性。量是事物所固有的一種規定性，它是事物的規模、程度、速度，以及它的構成成分在空間上的排列組合等可以用數量表示的規定性。只有保證物資本身所特有的質和量，才能使其在生產中發揮應有的作用。

現代社會有一個重要事實，質量和安全性的費用額占國民生產總值的比重愈來愈高。質量問題對于人們具有強烈的影響。煤炭企業的生產實踐證明，物資采購質量或服務質量不僅是當代決定煤炭企業素質、煤炭企業發展和煤炭企業經濟實力和煤炭企業競爭優勢的主要因素，也是決定競爭能力和經濟實力的主要因素。注重“質量提升”，是發展煤炭經濟和增強煤炭企業核心競爭力的必由之路。在市場經濟體制不斷完善的今天，質量和品牌已經成為市場競爭的制勝法寶。注重物資采購質量，立足以質取勝，必將是煤炭企業不懈追求的目標。物資質量與服務質量，直接關系到煤炭企業的生產與安全。采購的物資質量高，服務態度好，就能夠促進煤炭企業的生產和安全，否則，就會影響煤炭企業的生產和安全。因此，物資供應部門對各種物資的不同性質及質和量，要制訂嚴格的質量驗收標準，做好質量檢查驗收工作。要通過檢驗、化驗、試運行、預驗收等方式，提高質檢驗收業務的工作質量和工作效率。努力拓寬質檢驗收業務的覆蓋面，盡可能把存在的質量問題發現在投入生產使用之前，絕不讓不合格的物資流入煤炭企業的生產過程中，保證采購物資的質量，為煤炭生產提供強有力的保障。提高物資采購質量，增加企業經濟效益，就要加強供應商的供貨質量管理。俗話說：“人心換人心，八兩換半斤?！睂τ谥v誠信、業績好的供應商，就要以禮相待，在訂貨份額、貨款支付等方面給以優先，對于不講誠信，以次充好的供應商必須進行嚴格的處罰。對于供應商采取質量差、性能不好的不正當競爭，要采取措施進行避開，從源頭上加以控制，創造物資采購的良好環境，達到降低采購質量風險的目的，使物資采購工作在陽光下進行。

四、運用科學管理方法，合理進行物資庫存。在科學發展觀的引領下，煤炭企業經過深化物資管理體制改革，積極推進現代物流發展，物資采購供應管理的觀念有了很大轉變，確立了科學庫存儲備理念。但是，用辯證的觀點全面分析我們煤炭企業物資采購供應管理工作，還有很多地方需要改進。例如，由于受傳統管理理念、企業自身管理體制和生產特點的影響，煤炭企業物資采購供應存在著大而全、小而全的管理模式，形成了有礦必有庫，重復儲存的格局。因此，在保證煤炭生產的前提下，調整、運用科學管理方法，優化物資庫存結構，構建科學的物資儲備體系，合理進行物資庫存，是煤炭企業物資儲備管理應重點解決的問題。

運用科學管理方法，合理進行物資庫存，就要善于開展“代儲代銷”業務。煤炭企業屬于高風險的工業企業，煤炭企業生產過程中的偶然性突發事件，很多時候是很難可預測的。為了確保煤炭企業的正常生產，有些物資必須有一定的提前儲備，但對這種儲備應盡可能的通過“代儲代銷”的形式。對于“代儲代銷”物資要定期向廠家承付貨款，這樣在不占用采購資金的情況下就具有了物資儲備。為了開展代儲代銷業務，要積極創造條件，具備一定的倉儲能力。代儲代銷的物資，一定是煤炭企業生產實際需要的，并且有一定消耗規律的物資。代儲代銷物資必須雙方簽訂協議。

運用科學管理方法，合理進行物資庫存是一個系統工程，物資采購供應人員一方面要認真總結自己過去的經驗，繼承好的做法；另一方面是借鑒他人的經驗，實行“拿來主義”，為我所用，使物資庫存管理更加科學化。

總而言之，物資采購供應管理作為企業管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是社會主義市場經濟發展的必然要求，是歷史發展的潮流，是我國煤炭企業今后的努力方向。

（作者單位：冀中能源峰峰集團物資供銷分公司）