信息化系統在煤礦設備管理中的應用

文/李成鎖

信息化系統在煤礦設備管理中的應用

文/李成鎖

信息化設備管理系統是利用現代信息通訊技術和設備管理理論的最新發展成果，并結合國家有關設備管理的法律、法規，對企業設備管理活動中的信息進行收集、提取、加工、輸出，從而形成支持組織決策的信息系統。鄭州煤炭工業集團于2006年9月開發了設備信息化管理系統，對所有集中管理設備進行信息化管理，經過四年的系統運行和不斷改進，取得了非常顯著的效果。

一、信息化設備管理系統的性能

1.實用性強。現代ERP的管理理念和傳統優秀的設備管理經驗，奠定了設備信息化管理的系統基礎。根據煤礦企業的實際情況，按設備管理的工作模式進行結構設計，能夠滿足煤礦設備管理的要求，為各層次設備管理人員隨時提供各種信息，提高管理質量和工作效率。

2.準確度高。保證設備的物質形態與價值形態管理相統一，系統具有規范的設備管理定義模式，保證資料信息的完整性、準確性和集成性。

3．安全性好。整個系統從網絡通訊安全、軟件系統安全及用戶訪問安全等各個層次提供完整的系統安全方案，只有授權限的用戶方可進入管理系統，并根據權限的大小享有不同的數據庫使用權和管理權利，確保整個系統安全可靠的運行。

4．快捷、方便。先進技術與簡易操作完美結合，功能齊全，提取信息迅速，人機交互性良好，全中文操作菜單，系統充分體現了煤礦設備管理的特點，方便快捷、易學易用。

5．動態報表功能。根據企業報表的不同格式和要求，由用戶自己選擇所需要的數據，定義報表格式，動態生成各種報表。

6.可擴展性。本系統采用模塊化的設計，可根據業務變化進行后期的功能擴展。

二、信息化設備管理系統結構

本設備管理系統是采用4級樹狀菜單結構，主要有系統管理、設備運營子系統、設備檢測管理、固定資產子系統、系統配置等五個功能模塊。

1．系統管理。此模塊用于設置系統中使用“編碼”數據項的編碼規則，可設置某個數據項中每個編碼項目的編碼最大級數、編碼最大長度、單級長度、當前總長度、設置編碼方式。

2．設備運營子系統。該模塊主要包括基礎數據、基礎數據管理、設備管理制度、計劃管理、設備檔案管理、單位設備管理、合同管理、運行管理、搶險設備管理、設備分布圖、設備管理報表等。

基礎數據僅對系統管理員開放，可完成基礎數據的編碼方案設置、編碼字典維護、業務單據維護、設備卡片和資產卡片數據項控制、合同報表模板維護以及設備卡片批量上傳維護等功能。

基礎數據管理主要用來定義和維護系統中常用的基本要素，包括單位、人員管理、設備基礎管理等。設備管理制度包括分類定義、設備管理制度文件的上傳以及設備管理制度網上發布。

計劃管理包括設置計劃申報周期、年度和調整購置計劃、年度和調整大修計劃、年度報廢計劃、月度大修、檢修、付款以及月度需用和調劑計劃。

設備檔案管理是對機電設備、車輛、搶險排水設備進行分類管理，建立設備臺賬、設備圖片等設備全過程管理，設備分配、出入庫、調劑、設備封存、移庫、報廢等業務管理。

單位設備管理是對各設備終端使用單位的設備領用、回收以及安裝地點轉移等管理。合同管理包括設備租賃合同簽訂、維護以及設備停租管理。

運行管理包含設備大修臺賬查詢、設備大修進廠鑒定、設備大修合同、設備竣工驗收結算。

搶險設備管理是搶險設備出入庫管理，使用協議簽訂。

系統根據每日發生的業務數據進行分析，自動生成日報表，每月底系統自動匯總當月數據，生成各種月報表及其他報表，所有報表支持EXCEL輸出。

3.設備檢測管理。該模塊可對煤礦電動機、四大件設備的檢測檢驗進行管理。一是對檢測報告類別、檢測類別進行合理定義。二是對現場檢測采集的記錄選擇對應的檢測報告模板，進行錄入，系統可進行自動計算分析，對應相關檢測標準，出具正確的含有結論性檢測報告。三是對某一時間段內檢測檢驗設備進行記錄,可查詢某一區間內所檢測設備的信息。

4.固定資產子系統。此子系統主要包括基礎數據、資產卡片、變動單、業務處理、使用費結算、資產管理報表等。

（1）基礎數據：完成設備資產管理中的基本要素定義，如使用狀況、增加方式、資產類別、折舊方法等。

（2）資產卡片：具有新資產和原始資產的增加，以及資產的減少和撤銷等功能。

（3）變動單：對設備資產在使用過程中發生的一系列變動進行跟蹤管理，并通過每一次變動調整的詳細記錄，達到設備資產的精確管理。符合固定資產管理會計準則。

（4）業務處理：完成會計期間維護，以及每月對設備資產進行計提折舊費、計提大修費和月末結賬、恢復結賬等操作。

（5）使用費結算：設備租金明細賬以及結算單匯總打印。

（6）資產管理報表：系統根據業務數據，進行分析統計匯總，可隨時生成使用費、資產明細等各種報表。

5.系統配置。該模塊主要是進行系統用戶維護、用戶權限分配；當前登錄系統用戶的權限查詢、密碼修改、一些簡單的個人配置、個人系統菜單的維護等。

三、信息化設備管理系統使用效果

系統投入使用以來，運行穩定，已形成以設備管理部門為中心，以各生產礦井為重點的輻射式管理網絡，建立了以提高“效率”和“效益”為目標的現代化設備管理平臺，并取得了良好的效果。

1.本系統是河南省煤炭系統首家根據需求開發的專業設備管理軟件，在整個煤炭行業處于領先水平。

2.系統充分利用現代信息網絡技術手段，實現了設備動態、靜態相結合的全過程管理，降低了設備庫存，優化了設備管理流程，壓縮了設備管理成本。

3.系統運行以來，設備管理人員根據權限用本系統處理日常業務，而且有嚴格的約束，保證整個系統管理的統一性、嚴密性、合法性。

4.設備管理信息及時、準確，對設備管理技術分析、經營決策有重要的參考價值。

5.通過設備信息化管理，準確記錄設備資產信息、報表信息、運行數據信息等，實現設備資源的統一配置。

綜上所述，設備信息化管理是設備管理的必然選擇，通過信息化手段不斷優化設備管理流程，明晰設備運行的關鍵績效指標，為設備管理提供決策的依據。鄭煤集團公司設備管理從傳統的手工模式跨入了嶄新的信息化時代，也為以后復雜、繁多的資源整合礦井設備管理信息化奠定基礎。鄭煤集團設備信息化管理的推廣應用，全面提高了設備管理水平，建立健全了設備管理所需的基礎信息庫，實現了設備經濟技術分析、設備全過程動態監控、設備實物與資產綜合管理規范化，提高了設備資源的利用率，實現信息共享，滿足了煤礦安全生產需要，取得了良好經濟效益和社會效益。

（作者單位：鄭煤集團設備管理中心）

（責任編輯：張鑫）