WBS在限額設計中的應用

孫傳青，姚安林

(西南石油大學建筑工程學院，四川成都610500)

限額設計就是在設計階段根據擬建項目的建設標準、功能和使用要求等，進行投資規劃，對建設項目投資目標進行切塊分解，將投資分配到各個單項工程、單位工程或分部工程;分配到各個專業設計工種，明確建設項目各組成部分和各個專業設計工種所分配的投資限額。WBS作為一種項目管理工具，可以幫助我們在限額設計的活動中，展現擬建項目全貌，詳細的說明完成設計項目中所必須完成的各項工作，進而有效地進行計劃、管理和協調。

1 WBS簡介

WBS是Work Breakdown Structures的縮寫，譯為工作分解結構。以可交付的成果為導向對項目要素進行的分解，它歸納和定義了項目的整個工作范圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。在一般的項目中，由于目標和范圍可以確定，因此項目實施工作和管理工作也可以確定。WBS就是通過樹型結構來分解項目，以便確定項目所有工作。WBS是項目信息溝通的共同基礎，是系統綜合與控制的對象，是項目管理的最重要的工具。

在限額設計中創建WBS的方法是自上而下的方法。從項目的目標開始，逐級分解項目工作，直到參與者滿意地認為項目工作已經充分地得到定義。該方法由于可以將項目工作定義在適當的細節水平，對于項目工期、成本和資源需求的估計可以比較準確。因此WBS可以將設計目標的所有工作展現在設計人員面前，在此基礎上進行投資額和工程量的分配可以保證分配的詳細無遺漏。WBS結構分解參見圖1。

圖1 WBS結構分解圖

2 創建WBS的意義

WBS可以展現項目的全貌:在設計之前通過與業主的反復溝通，充分的了解業主的建設意見之后對擬建工程進行詳細的WBS分解，展現要完成項目所必須完成的所有工作，對各個專業提出設計要求，分配投資額和工程量。

(1)權責明晰:WBS的分解工作需要全部成員參與，在分解的工程中，團隊的所有成員都必須關注項目的全方位工作，明確知曉自身所處的位置和所應承擔的責任。

(2)促進項目各方的溝通:WBS分解結構完成以后，各方都非常的清楚彼此所處的位置。在設計過程中相關專業人員進行橫向的溝通，總負責人可以明確各專業設計的進展情況和及時發現各方存在的問題。由于WBS結構圖表達的非常形象，業主方能夠很容易的了解項目的情況，這就加強了設計方與業主之間的交流，使設計更好的表達業主的意愿。

(3)設計工作以工作包為單位便于修改:工作包是WBS的最低層次的項目可交付成果，也就是建筑工程中的分部分項工程在設計人員對工作包設計完成之后，便可由造價人員進行檢測其工作包設計的合理性與否。倘若存在問題，及時的進行修正，可以最大限度的節約時間和成本。

(4)能敏銳的感知市場經濟的波動:在工作結構分解的同時會對構成工作包的人工、材料、機械的價格賦予一個價格變動系數。當經濟波動對項目的材料價格造成很大程度的影響時，就引用價格變動系數讓限額在規定的范圍內做合理的波動。

3 WBS的創建

創建WBS的過程，要求團隊的全部成員均參與WBS的創建過程。因為在工作分解過程中，團隊的所有成員都必須關注項目的全方位工作，明確知曉自身工作所處的位置和對整體工作目標所產生的影響。制定WBS的過程是:

(1)明確作為工程設計一方的工作的范疇和管理的跨度。

(2)確定工作分解的方式，召集有關人員，集體討論所有主要項目工作。

(3)組織分解工作。

(4)繪制WBS結構圖。

(5)隨著限額設計的有序進行，不斷地對WBS更新或修正，最終達到令業主滿意的設計方案。

(6)將主要項目的可交付成果細分為更小的、易于管理的組分或工作包。便于設計，核算和方案的修改。

(7)驗證上述分解的正確性。如果發現較低層次的項沒有必要，則修改組成份。

對設計目標的分解，也就是對建筑項目施工可交付成果的分解，雖然二者分解的目的不同，但分解的方式相同。因此限額設計中WBS的創建可以很大程度上借鑒以往的工程項目的分解。

4 WBS在限額設計中的運用

4.1 成立高效的限額設計管理機構。

此管理機構一定是由設計單位具有豐富設計經驗的資深建筑師來擔任設計總負責人，設計總負責人全權負責限額設計。不同的設計項目都有各自的特點，要在充分分析、了解項目WBS的分解圖(參見圖2)的基礎之上認識項目類型、功能要求等特點，借鑒以往類似項目限額設計的成功經驗，組織成立限額設計管理機構。管理機構的基本框架參見圖3。

圖2 WBS分解圖

圖3 管理機構基本框架圖

4.2 根據專業進行分解

在確定了投資估算合理性的基礎上，將設計目標值根據各個專業的需要進行分解，從而確定各專業各工作包設計的控制目標值，并在圖2上標注，同時對各個專業人工、材料和機械的價格取系數X、Y、Z在設計中考慮市場上的價格動態變化。各專業負責人要相互配合，組織設計人員在設計各階段調整優化設計方案，使本專業投資額控制在目標值以內，從而達到限額設計的目的。

4.3 按照控制目標值進行方案設計

各專業負責人按照分配給本專業設計的控制目標值進行方案設計。如果根據某專業的設計方案測算的投資超出控制目標值，設計總負責人就匯同該專業負責人及造價工程師，對該專業進行多方案設計、測算、優化處理。必要時，從技術、經濟兩個方面對業主闡明多種方案的比較，力求選出既滿足業主的功能需要，又滿足限額設計的要求的設計方案。或者在WBS圖中對別的專業的限額作一些調整，以求不突破總的投資限額。這個過程可用圖4所示的流程圖來表示。

圖4 WBS限額設計流程圖

5 總結

在限額設計當中不超過規定的限額是很難做到的，WBS的運用可以從總體到細節上做到精確設計、計算，同時考慮到市場價格的波動讓限額設計具有動態性，更好的適應市場經濟的變化，避免以往死守額度，生硬計算的現象，從根本上杜絕“三超”現象。

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［2］張廷學．如何推行限額設計［J］．四川建筑，2002(增刊):290－291

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［4］任力，林鋒．限額設計方法在投資控制中的應用探討［J］．科技資訊，2008(19)