工程項目造價中物資采購成本控制研究

吳杰

（浙江財經(jīng)學(xué)院 東方學(xué)院，浙江 杭州 310018）

工程項目造價中物資采購成本控制研究

吳杰

（浙江財經(jīng)學(xué)院 東方學(xué)院，浙江 杭州 310018）

闡述了工程項目造價中影響物資采購成本的因素；從宏觀、微觀角度分析了對工程項目造價中物資采購成本的控制策略，達到降低物資采購成本的目的。

工程造價；物資采購；成本控制

1 引言

伴隨全球經(jīng)濟一體化與網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，我國企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，紛紛搶占市場份額，但對經(jīng)營成本的關(guān)注程度卻較少。在工程項目中，企業(yè)往往關(guān)注于招投標報價與技術(shù)方面的創(chuàng)新，忽略了起到基礎(chǔ)作用的采購過程管理的重要性，尤其是對物資采購成本的控制。而企業(yè)生產(chǎn)與工程項目造價的出發(fā)點就是采購活動，低成本策略可以最大限度地降低采購成本，確保企業(yè)獲得較為豐厚的利潤。

2 物資采購與工程項目造價

采購成本是指與采購活動相關(guān)的成本性態(tài)，分為廣義與狹義兩方面的情況。廣義的采購成本包括物資的取得成本（分為訂貨成本與購置成本）、儲存成本（固定、變動儲存成本）以及缺貨成本，如圖1所示；而狹義的成本只包括取得成本。通常又把采購過程中發(fā)生的成本分為可見成本（可歸屬、可計量成本）與隱性成本（機會成本）。可見成本是在采購中實際可能發(fā)生的支出，而隱性成本則是在采購中發(fā)生的機會成本。它們在采購中共同決定了采購成本的大小。

在工程項目中，物資采購總體上也是分為以上三個方面。在微觀層面上與普通的物資采購稍有不同，具體情況如下：工程項目造價中，通常與工程相關(guān)聯(lián)，原材料基本上都是比較大型的器械與水泥、石灰等。其訂貨成本主要包括了辦公費、通訊費、采購機構(gòu)的基本開支等，購置成本主要是訂購數(shù)量與單價的乘積；固定儲存成本主要是倉庫折舊與倉庫職工工資等，變動儲存成本主要是為保持原材料而發(fā)生的成本，如原材料占用資金的利息，倉庫費用、原材料的損失等；缺貨成本主要是由于原材料的供應(yīng)中斷造成的損失。因此，分析清楚工程項目造價中物資采購成本的構(gòu)成有利于從源頭上進行成本管控，以低成本獲取高收益。

圖1 廣義采購成本構(gòu)成圖

3 影響工程項目造價中物資采購成本的因素分析

在實務(wù)中，企業(yè)普遍以廣義采購成本為出發(fā)點，以可見成本與隱性成本為落腳點進行工程項目成本計量。根據(jù)可見與隱性成本，在影響工程項目造價中物資采購成本的因素主要有以下幾個方面。

3.1 可見成本因素

（1）采購價格。也就是廣義采購成本中的購買成本，它是企業(yè)以各種方式取得的采購報價，是直接進入生產(chǎn)成本核算的重要子類，也是衡量采購成本高低的核心指標。在工程項目造價中影響采購價格的原因有：一是采購價格，由于工程項目具有對單一產(chǎn)品如水泥等的依賴性較強的特點，可以建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴，在信任的前提下可以減輕缺貨成本與購買成本之間的差異；其次是采購價格的底線，是影響一個工程項目的最根本、最直接的因素，只有在充分衡量企業(yè)的采購底線基礎(chǔ)上才能進行正確的報價；三是采購原材料的供需關(guān)系，由于工程項目一般來說工期較長，可以根據(jù)市場供求關(guān)系，進行原材料的買賣以降低成本，這需要企業(yè)對市場具有較強的感知能力；四是采購數(shù)量，數(shù)量的多寡可以獲取相應(yīng)的折扣，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在數(shù)量的積壓與折扣上進行衡量。

（2）交易成本。當(dāng)在進行采購時，對原材料進行檢測與處理時，均需要支付一定的成本費用。

（3）運輸成本。一旦采購結(jié)果確定，進入采購實施階段就涉及了采購的運輸問題。采取何種運輸方式，運輸過程中供需雙方以及承運方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等內(nèi)容，其中產(chǎn)生的費用構(gòu)成了運輸?shù)某杀荆矐?yīng)當(dāng)計入采購成本中。

（4）質(zhì)量成本。質(zhì)量是企業(yè)的生命線，原材料的質(zhì)量直接決定了工程項目的質(zhì)量。它包含了一致性成本、不一致與最終使用成本。因此，為了確保物資供應(yīng)方與采購者質(zhì)量要求一致，采購方需要付出相關(guān)成本。

（5）運營和物流方面的成本。企業(yè)在物資采購過程中應(yīng)當(dāng)對各種性態(tài)的采購物資進行有效的協(xié)調(diào)管理，需要付出相關(guān)的費用。采購的貨物直接影響了以后的工程項目造價，采購的運營與物流費用也是采購成本的重要組成部分。

3.2 隱性成本因素

通常人們把與人力、財力、物力、信息等不易衡量的資源，成為隱性成本。通過對隱性成本的分析，同樣可以起到降低成本的作用。

（1）人力資源成本。人力資源重點考察的是人的因素，也是最難度量的因素之一。一方面采購人員的素質(zhì)，直接決定了企業(yè)的采購管理水平，可以降低項目的綜合成本；另一方面采購人員的數(shù)量直接影響了支付員工工資的數(shù)量。

（2）資金周轉(zhuǎn)成本。項目總的物資采購數(shù)量、次數(shù)與進貨時間與項目的資金流量息息相關(guān)，直接影響企業(yè)的財務(wù)成本。一般來說項目的需求量是固定的，采購次數(shù)的變化對房屋占用與管理費用的支出具有重大影響。合理利用庫存，加速庫存的流轉(zhuǎn)可以提高資金的使用效果。由于采購材料、資金與庫存在時間匹配上有可能存在不一致，可以充分利用時間差，給隱性成本帶來巨大的節(jié)約空間。

（3）信息利用成本。對于項目運作情況和工程進度等信息的了解是否充足直接決定了物資采購的數(shù)量。因此在現(xiàn)行的市場環(huán)境下，為獲取與工程項目造價中物資采購相關(guān)信息所應(yīng)當(dāng)支付的費用也是一種成本。市場化程度的集中與信息高度發(fā)達，伴隨著產(chǎn)生了有效利用信息的成本。

4 工程項目造價中物資采購成本控制研究

在工程項目中，物資采購是整個工程中最重要的一環(huán)，只有物資采購正確得當(dāng)，才能確保項目盈利，確保項目工程的不中斷。如何對工程項目造價中物資采購成本進行控制成為了許多企業(yè)重點關(guān)注的問題。

4.1 從宏觀角度對工程項目造價中物資采購成本控制策略分析

（1）完善采購制度，強化采購成本控制工作。由于工程項目具有規(guī)模大、時間跨度長的特點，因此需要建立嚴格的采購制度，對采購計劃的提出、審批、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、采購的方式等進行明確的規(guī)定。同時需要對渠道進行合理管控，對供應(yīng)商建立相應(yīng)的檔案，便于企業(yè)選擇信用高、質(zhì)量好的原材料。最后，還應(yīng)當(dāng)監(jiān)理采購物資的報價與歸檔，可以對整個市場情況進行深入分析，了解采購材料的價格差異原因，定期收集有關(guān)供應(yīng)的信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平。

（2）通過價格分析，降低材料采購成本。在工程項目物資采購過程中，最重要的就是對成本的控制，如何降低采購價格就成為了企業(yè)物資采購的首要目標。其策略主要有以下幾個方面，通過一次性付款等方式獲取價格折扣往往能有效降低采購成本，但是該策略適用于資金雄厚的企業(yè)；充分了解市場，掌握物資價格變動情況，根據(jù)市場供求與季節(jié)性變動，把握采購的時機與數(shù)量，該策略在獲取低價原材料的同時也可能造成原材料的積壓成本；通過公開招標方式，引入多家供應(yīng)商，通過供應(yīng)商的相互競爭，獲得底線價格；縮短采購鏈條，減少中間環(huán)節(jié)，面向制造商直接訂購，可以最大程度地降低采購成本，也可以獲得穩(wěn)定可靠的技術(shù)服務(wù)與售后服務(wù)。

（3）注重人力資源的調(diào)配與配置。優(yōu)秀的采購人員在品德、知識與能力方面都很出眾，而這些優(yōu)秀人才掌握了企業(yè)50%的資金。在實務(wù)中，通過崗位輪換，可以有效地降低成本，確保人盡其才，物盡其用，可以發(fā)揮人力資源的最大優(yōu)勢。

（4）細化業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范化作用。應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的采購部門進行細分，將業(yè)務(wù)流程進行細化，將工程項目中原材料價格分析等落實到專人上，將工程項目的運作進行實時追蹤，合理預(yù)算，及時反饋。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：通過對業(yè)務(wù)流程的細分，采購人員只負責(zé)采購過程的一部分，可以做到熟能生巧，也可以減少發(fā)生錯誤的概率，提高效率；同時通過分工與內(nèi)部牽制，可以使各部門之間極大地降低舞弊的發(fā)生。

（5）考慮綜合成本，使之最小。根據(jù)廣義采購成本的定義，采購成本分為取得成本、儲存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯(lián)系的，在有的時候是呈反向變動的，因此，需要綜合考慮成本性態(tài)，使成本總和最小。具體關(guān)系如圖2所示。

4.2 從微觀角度對工程項目造價中物資采購成本控制策略分析

（1）原材料管理。在工程項目造價中物資采購成本需要集中考慮其綜合成本。由于原材料在使用過程中并不能做到隨時補充，不可能等到用光了才進行采購，因此在未用完時即要進行采購，同時由于每日用工料件需求量可能變化，物資采購的時間也有可能產(chǎn)生變化，應(yīng)當(dāng)建立起保險儲備，使缺貨或供應(yīng)中斷損失和儲備成本之和最小。

（2）采購管理。在工程項目造價中，最重要的一步就是對整個工程項目進行概算。在概算中，分析出對工程項目中某一物資的需求量。同時根據(jù)概算結(jié)果與工程項目的完工進度進行綜合分析，在考慮成本因素的情況下，分析在工程項目期內(nèi)進行物資采購所需要的次數(shù)與每次采購的數(shù)量是多少，找到最小值，可以保證儲存成本與缺貨成本最小。

（3）固定資產(chǎn)管理。在實務(wù)中，由于工程項目需要大量的固定資產(chǎn)進行投資，因此固定資產(chǎn)的采購也構(gòu)成了工程項目造價中重要的一個環(huán)節(jié)。在固定資產(chǎn)使用過程中應(yīng)當(dāng)考慮其戰(zhàn)略地位，對那些不經(jīng)常用到的固定資產(chǎn)可以考慮適時的經(jīng)營租賃，在急需的時候以較少的租金給付獲取使用權(quán)。對經(jīng)常使用的固定資產(chǎn)可以通過購買與融資租賃，獲取固定資產(chǎn)的所有權(quán)，如果企業(yè)具有較多的資金，可以進行一次性購買，如果資金相對較少，可以通過融資租賃的方式，通過遞延的形式繳納，起到延期付款與節(jié)稅的作用。

（4）商業(yè)信用。在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來之間，企業(yè)逐漸建立起商業(yè)信用，企業(yè)可以在規(guī)定的折扣期內(nèi)獲取免費的信用。但是企業(yè)由于在實際工程項目中可能存在資金緊缺的時候，需要考慮對放棄部分商業(yè)信用而付出的代價，確保缺貨成本與放棄商業(yè)信用而付出代價之和最小。

圖2 采購成本圖

5 小結(jié)

在一個工程項目中，企業(yè)的目的是為了盈利，為了達到這一目標，企業(yè)一方面采取在價格與數(shù)量上提高收入；另一方面盡量的降低成本。從價格和數(shù)量上來說，項目是針對客戶的，可操作性與自主性較差，在實務(wù)中實行起來有一定難度；而從成本方面來看，是內(nèi)源性的，可以由企業(yè)自行分析，可操作性與自主性均較強。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注經(jīng)營管理成本，而物資采購成本占據(jù)了經(jīng)營管理成本的大部分，可以說對物資采購成本進行了管控，實際上企業(yè)就取得了低成本的優(yōu)勢，同樣在項目的報價上可操作空間也就加大了。

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Study on Materials Purchasing Cost Control in Project Costing

WU Jie
（Oriental College,Zhejiang University of Finance&Economics,Hangzhou310018,China）

The paper introduces the factors affecting materials purchasing cost in project costing and studies both microscopically and macroscopically their control strategies.

project costing;material spurchasing;cost control

F275.3

A

1005-152X（2011）02-0042-03

10.3969/j.issn.1005-152X.2011.02.014

2010-11-04

吳杰，男，浙江杭州人，浙江財經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生，主要研究方向：工程管理。