破解檔案利用中的“帕累托定律”

唐曙光

（濟寧職業技術學院，山東 濟寧 272037）

破解檔案利用中的“帕累托定律”

唐曙光

（濟寧職業技術學院，山東 濟寧 272037）

檔案保護和利用是檔案工作的永恒主題，相對于檔案保管保護的一般性原則，檔案利用有不均衡、非對稱的的特點。以管理學上的“帕累托定律”闡釋如何合理配置檔案保護資源，以達到檔案利用效能最大化的目的。

檔案利用；帕累托定律；檔案保護

一、檔案管理工作存在的主要問題

“帕累托定律”又稱為“二八法則”，是管理學上的一條著名的定律，其內容大體為：原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡，但起關鍵作用的少部分因素通常能對整個組織的產出、盈虧和成敗起決定性作用。在檔案利用中，也能夠顯現出“帕累托定律”的影子，在檔案館長年工作的同志會發現，80%的利用集中在20%的檔案上，換句話說，亦即館藏的檔案只有兩成是經常和反復利用的，而其他八成的檔案幾乎無人問津。

以筆者對同一地市6家縣區級檔案館的統計情況為例，利用率高的檔案基本都是民政、人事、經濟、社會保障、醫療衛生等社會熱點部門的一部分與民生關系密切的檔案資料，大約占館藏檔案的20%左右，而其他一些黨群機關、社會團體、非經濟部門的一般性文書檔案，利用率很低，有的甚至常年閑置，變成了名副其實的“死”檔案。

依據“多勞多得”的原則，利用價值較高的檔案理應得到更多的資源配置，而實際情況并非……