摘 要:電力企業的客戶需要的是迅速,簡潔,可靠并有價值的服務,如何才能為客戶提供更優質便捷的服務。要使客戶滿意,需要向客戶提供完善的服務,如微笑的服務態度,耐心的咨詢,快速的電力搶修。通過對目標管理及服務方面的分析,找到一條切實贏得客戶滿意之路。
關鍵詞:客戶滿意度 電力營銷 優質服務
中圖分類號:TM64文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)02(c)-0249-01
引言
電力企業擁有成千上百萬電力客戶,隨著城市現代化的發展和國家法制化的完善,客戶的維權意識高漲,在市場競爭機制的杠桿作用下,電力企業也面臨著諸多挑戰,供電可靠性和電壓質量等因素的好壞直接影響到客戶的切身利益,電力企業因此要承受更多的電力風險。提高客戶的電力企業的滿意度,就是要為客戶提供迅速,簡潔,可靠并有價值的服務,使客戶與企業之間實現“雙贏”,促進企業社會地位的提升,為國家和諧社會多做貢獻。
1 構造和諧用電關系,制定長遠工作目標
緊緊圍繞優質服務的主題,面向客戶多元化的服務需求,轉變思想觀念,將電力客戶由“用戶”升級為“客戶”,通過規范的服務、優美的環境、文明的禮儀、創新的活動,實現“規范自己、方便客戶”的服務目的和“讓客戶滿意,讓政府放心,讓社會公認”的工作目標。
2 建立完善制度,實行規范化管理
2.1 完善組織體系,健全工作責任
建立一個完善的組織機構,可以實現服務調度,將供電服務信息流匯總,承擔客戶咨詢、信息發布、報修服務、投訴舉報、搶修指揮等職責,定期與客戶進行回訪,設置人工服務評價,收集客戶反饋意見,使服務流程形成閉環管理,做到優質服務有始有終,實行首問負責制,落實到人,增強調度員的責任意識。
2.2 服務社會發展,供電質量優異化
電網的發展已滯后于農村居民快速增長的用電需求,為適宜農村用電需求由低層次向高層次的轉變,保障農村居民能夠用上電,用好電,加強電網建設是關鍵,除了農村電網結構進一步優化外,還要保證用電高峰時期供電電壓質量和供電能力“卡脖子”問題,改進電壓管理的措施和方法,切實提高電壓合格率。
2.3 服務家電下鄉
強化設備巡視力度,開展夜巡和紅外測溫等特訓,確保設備健康運行;加大線路清障力度,消除安全隱患,保障線路可靠運行;做好無功補償管理,對10kV配電線路和低壓臺區進行無功優化補償,提高功率因數;調整低壓臺區的三相負荷和變壓器檔位,提高供電質量;對嚴重電壓偏低而暫時無力改造的臺區,采取利用廢舊導線進行臨時改造等措施,解決大量家電下鄉導致的季節性供電能力不足和低電壓的問題。
2.4 制定客戶服務的工作質量考核辦法
向客戶明確業務辦理時限,提高辦事效率,解決工作拖拉問題;實行首問負責制,由接受客戶申請的工作人員負責。該人一旦接受了用戶的客戶的請求,就必須跟蹤業務的完成進程情況,并及時解決;建立多種服務質量考核統計報表,如服務質量反饋表、業務停滯情況表、超期業務明細表、業務員工作質量情況分析表、客戶訴求完成進程情況分析表等,通過對這些報表數據的綜合分析,實現對業務人員服務質量的定量考核;建立考核和獎懲制度: 鼓勵工作人員工作積極性, 提高工作效率, 結合崗位責任制規定的指標和要求進行評定考核。
2.5 文明用語 禮貌待人
作為窗口單位,由于直接面向客戶,更應該使用文明語言,通過總結分析,對不同的客戶采用不同的接待方式,對惡言粗語的顧客,要微笑謙和,對滿腹牢騷的顧客,要耐心傾聽,對耍賴拖延的顧客,要熱情接待,站在客戶的角度上為客戶考慮,使他們能夠平心靜氣,積極地為他們想辦法解決問題,不可推諉扯皮。
3 運用新技術、新材料、新方法,提升服務水平
3.1 強化監督體系
加強內部監督檢查工作,檢查故障報修、業擴報裝、窗口服務等方面工作開展執行情況,優化流程管理,充分利用微機系統的優越性,縮短業務辦理時間。加強對營業窗口服務規范的督促檢查,對窗口單位環境、工作人員服務態度、業務知識等掌握情況及辦理業務的速度、規范等接受明察暗訪,通過開展形式多樣的活動,使站所之間多比較多學習,取長補短,更好的服務客戶。
3.2 拓展服務內容,豐富服務形式
從規范服務入手,不斷拓展服務內容,豐富形式,實施更為人性化、個性化的服務,如開展電力短信訂閱服務,能夠使客戶足不出戶便知電費情況,開展情暖中原系列征文活動,既可豐富職工業余生活,又可宣傳電力企業的服務理念,使客戶更了解電力企業的服務宗旨,拉近與客戶之間的距離。
3.3 實現多種繳費方式
利用先進的信息渠道,積極拓展繳費模式,創新金融體系繳費平臺,合理整合金融機構資源,通過網上銀行、電話銀行、手機銀行、ATM和其它自助設備等平臺,方便用戶主動交納電費,保證電費回收結零。
3.4 推行親情服務
開展主題行宣傳活動,增強企業品牌形成宣傳。進一步營造和諧供用電環境。推行親情服務,為老弱客戶建立綠色通道,由專人負責幫助他們進行業務辦理。對于不方便前來辦理的客戶,派人上門進行業務服務。
優質服務工作是時代進步的體現,是大環境下對電力企業提出的更高的要求,只有把優質服務工作規范化、制度化、人性化,求實求新,接受群眾監督,才能回報客戶,回報社會。