摘 要:降低成本是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,施工企業(yè)也不例外。要發(fā)展,首要的任務(wù)便是有效控制成本。本文在闡述了施工企業(yè)項目管理中成本控制作用的前提下,詳細(xì)分析了當(dāng)前施工企業(yè)成本控制中存在的問題,并針對這些問題給出了完善成本控制的措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 項目管理 成本控制 完善措施
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-198X(2011)02(c)-0196-01
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)也面臨著日益激烈的市場競爭。施工企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中獲得一席之地,除了關(guān)注外界的市場環(huán)境之外更為關(guān)鍵的是要充分挖掘自身內(nèi)部的潛能,從控制企業(yè)施工成本出發(fā)。然而,當(dāng)前施工企業(yè)項目管理中成本控制存在哪些問題,而這些問題又該如何解決呢?本文正是針對上述問題進(jìn)行簡要的分析和論述。
1 施工企業(yè)項目管理中成本控制的作用
施工企業(yè)項目成本是由施工過程中消耗的活勞動和物化勞動的總和。在施工企業(yè)項目管理中實施成本控制,主要由以下幾方面的作用:一是通過對施工項目過程各個環(huán)節(jié)成本指標(biāo)的設(shè)定和考核,可以有助于企業(yè)明確整個項目過程中成本管理的弱點和重點在哪里,以便企業(yè)能夠及時正確的總結(jié)經(jīng)驗,提高項目成本管理水平;二是實施成本控制的最終目的是通過降低成本來實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。通過有效的成本管理,不斷降低項目施工過程各個環(huán)節(jié)的成本消耗,增加企業(yè)利潤;三是通過利潤的積累,企業(yè)可以加以利用改善企業(yè)內(nèi)外部的生存環(huán)境,反過來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和成本管理水平的提高。因此,施工企業(yè)要獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展必須重視項目成本的控制。
2 施工企業(yè)項目管理中成本控制存在的問題
2.1 成本控制意識淡薄
部分施工企業(yè)項目管理中成本控制意識淡薄是其成本居高不下的主要原因。施工企業(yè)的成本控制是一個全員參與、全程控制的過程,必須將成本觀念始終牢記于心,滲透入施工的各個過程。然而,當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部存在著成本控制只是財務(wù)人員職責(zé)的錯誤意識,主觀的將成本控制工作束之高閣,技術(shù)部門的員工只是負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只是負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度。
2.2 成本控制力度不夠
當(dāng)前部分項目施工企業(yè)在成本控制上的力度存在很大不足,大部分企業(yè)雖然制定了成本控制的措施,也在實施這些措施,但是都過于表面化和簡單化。例如,在制定成本控制指標(biāo)和計劃時為了便利很多企業(yè)都是借助以往的經(jīng)驗,并沒有做詳細(xì)的調(diào)查和周全的考慮施工項目面臨的環(huán)境和條件,忽略這些影響成本的因素最終的結(jié)果可能是對當(dāng)前的成本控制起不到絲毫的作用;此外,部分企業(yè)盡管制定了有效的成本計劃和指標(biāo)但是缺少后期的成本控制考核措施,未能實現(xiàn)有效的事后控制。
2.3 忽略質(zhì)量成本的控制和管理
質(zhì)量和成本一直以來都是施工企業(yè)在項目施工過程中頭疼的關(guān)鍵,因為在以往的認(rèn)識中重視成本必然意味著忽略質(zhì)量,而重視質(zhì)量必然意味著成本的提高。具體來講,有的企業(yè)過分重視質(zhì)量忽略成本的控制,導(dǎo)致成本大幅增多,企業(yè)效益受到很大削弱,經(jīng)濟(jì)積累的嚴(yán)重不足難以使企業(yè)在眾多競爭者中嶄露頭角;有的企業(yè)片面追求成本,忽略對施工項目質(zhì)量的控制,雖然成本降下來了但是質(zhì)量也隨之下降,造成很多項目后期由于質(zhì)量的不達(dá)標(biāo)付出而外的成本,這樣算來成本支出不僅沒有降下來反而增加了。
2.4 非生產(chǎn)性開支居高不下
非生產(chǎn)性開支居高不下的原因客觀來講,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,分支機(jī)構(gòu)的不斷建立,人員的不斷增多,各種諸如管理人員費用、附加費等生產(chǎn)之外的開支也隨之增加;主觀來講,關(guān)于非生產(chǎn)性開支的財務(wù)核算管理和控制不夠嚴(yán)格。總之,結(jié)合主客觀兩方面的因素來看就不難理解為什么各個施工企業(yè)項目非生產(chǎn)性開支居高不下了。
3 完善施工企業(yè)項目管理中成本控制的措施
3.1 加強(qiáng)成本控制意識
樹立施工企業(yè)項目管理成本控制的全局觀和時時觀,加強(qiáng)成本控制意識。加大成本管理的宣傳力度,使每一個項目成員意識到成本控制是每個員工的職責(zé),改正以往將成本控制局限于財務(wù)人員的錯誤觀念。各個部門之間加強(qiáng)橫向的溝通,充分發(fā)揮成本管理部門的核算作用、技術(shù)部門的龍頭作用、計劃部門的基礎(chǔ)作用、財務(wù)部門的監(jiān)控作用以及各級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,在每個成員心里樹立企業(yè)是我家的意識,這樣可以調(diào)動職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,全體員工團(tuán)結(jié)一致必然會帶來良好的成本控制效果。通過項目施工人員意識上的轉(zhuǎn)變實現(xiàn)成本控制的根本性轉(zhuǎn)變。
3.2 加強(qiáng)成本控制力度
成本控制不是制定控制措施,擺擺樣子就可以。要實現(xiàn)良好的成本控制必須加強(qiáng)成本控制的力度。在企業(yè)內(nèi)部建立良好的成本控制和考核體系,綜合考慮施工項目面臨的外界環(huán)境,結(jié)合以外工作經(jīng)驗制定合理的成本控制指標(biāo)體系和成本計劃;接下來需要每位員工在具體工作中自覺的嚴(yán)格遵守成本控制規(guī)則;最后要借助成本控制考核體系的建立,實現(xiàn)后期的成本控制效果反饋。抽調(diào)企業(yè)內(nèi)部的工作人員,保持其與考核對象或者部門的相對獨立性,一方面此部分工作人員要定期不定期的檢查施工過程的成本控制,另一方面要及時將抽調(diào)結(jié)果反饋給上級管理部門作為獎懲依據(jù),反饋給被考核部門作為改正的依據(jù)。
3.3 重視項目管理的質(zhì)量成本控制和管理
施工項目管理的質(zhì)量和成本是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。在具體的施工過程中,合理的處理好施工項目的質(zhì)量和成本控制。施工企業(yè)要在項目施工的整個過程從工程設(shè)計、材料采購一直到后期的維護(hù)都要考慮到質(zhì)量這個概念,不能為了片面的追求低成本而在一系列的進(jìn)展中選擇價格低廉質(zhì)量欠缺的原材料或者進(jìn)展方式。當(dāng)然,這樣也不是要求企業(yè)完全不考慮一切去保證施工項目質(zhì)量,質(zhì)量和成本兩者之間在每個企業(yè)都存在著一個平衡點,企業(yè)要把握這個平衡點首先要做的是明確自身的條件和面臨的環(huán)境條件,為企業(yè)確定一個合適的成本耗費上限;其次要在既定的成本計劃下,選擇適當(dāng)方法以保證盡可能的提高工程質(zhì)量。最后,這個平衡點不是固定不變的,企業(yè)要跟隨周圍環(huán)境和條件的變化不斷的調(diào)整項目的質(zhì)量和成本。
3.4 嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支
嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支一方面要精簡機(jī)構(gòu),施工企業(yè)要盡可能的精簡機(jī)構(gòu)合并職能相近的機(jī)構(gòu),削弱附屬的非管理部門,這樣以來可以有效控制公司的辦公費用;另一方面要加強(qiáng)非生產(chǎn)性開支的計劃管理。非生產(chǎn)性開支具有很大的隨意性,要進(jìn)行有效的控制必須加強(qiáng)對其的計劃管理。通過合理分析企業(yè)各個部門的作用和現(xiàn)狀,結(jié)合整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,編制合理的非生產(chǎn)性開支計劃,杜絕浪費。
4 結(jié)語
施工企業(yè)要在日益激烈的競爭中保持持續(xù)健康發(fā)展必須重視成本控制,通過不斷的經(jīng)驗積累、不斷提高內(nèi)部員工的成本控制意識,在不斷的摸索中建立完善的成本控制體系,達(dá)到最佳的成本控制,實現(xiàn)整個施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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