軍隊院校圖書館信息資源共建共享探討

摘 要:文章提出軍隊院校圖書館信息資源共建共享對更好的滿足讀者信息需求、解決經(jīng)費短缺問題、推動圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。針對當前軍隊院校圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀和存在問題進行了論述，并探討了促進信息資源共建共享的有效措施，指出軍隊院校圖書館應增強信息資源共建共享意識;加強館員隊伍建設;加強標準化工作;建設特色信息資源;統(tǒng)籌規(guī)劃使用經(jīng)費;制定協(xié)議完善保障機制。

關(guān)鍵詞:軍隊院校圖書館共建共享信息資源

中圖分類號:G253文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)02(c)-0211-02

引言

近年來，軍隊各院校圖書館充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過協(xié)作交流和整體建設，加強信息資源的共建共享，取得了良好的服務效果。按照軍隊院校建設發(fā)展總體目標的要求，2010年后，使軍事訓練信息服務保障能力得到極大提高，基本實現(xiàn)文獻信息管理的有序化、資源的數(shù)字化、服務的整體化，基本實現(xiàn)軍事訓練信息資源共建、共知、共管、共享，把軍隊院校圖書館聯(lián)成一個多層次、多系列、多功能的、能適應院校發(fā)展需要的、具有我軍特色的現(xiàn)代化的知識網(wǎng)絡。發(fā)展目標的提出，進一步明確了新時期軍隊院校圖書館建設的方向，即實現(xiàn)院校圖書館文獻信息資源的共建共享。

1 軍隊院校圖書館信息資源共建共享的重要性

軍隊院校圖書館是院校的信息中心，是軍隊院校實現(xiàn)科研、生產(chǎn)、試驗、教學的三大支柱之一，兼具教育職能和信息服務職能。隨著科學技術(shù)的發(fā)展與進步，人們進入一個又一個嶄新的知識領(lǐng)域，面臨的新知識、新問題逐漸增多，廣大教員、學員、科研人員的需求也越來越高，單個圖書館的信息資源已很難滿足讀者們?nèi)找嬖鲩L的信息需求，使得軍隊院校圖書館之間需要形成一種共建、共享的發(fā)展方式，進行資源的優(yōu)化配置，更好地滿足軍隊院校讀者的信息需求。

信息環(huán)境呈網(wǎng)絡化、社會化發(fā)展趨勢，網(wǎng)絡化、數(shù)字化要求各館加強協(xié)作，用高技術(shù)方式開展服務，建立軍校圖書館網(wǎng)絡組織。只有改變圖書館的個體模式，走資源共建共享的網(wǎng)絡化道路，才能形成一個完善的讀者需求保障體系，充分發(fā)揮圖書館在院校教學科研中的地位和作用。信息資源的共建共享，是軍隊院校圖書館的現(xiàn)代化建設目標，對推動院校圖書館的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。

2 軍隊院校圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀和存在問題

改革開放20年來，軍隊院校圖書館事業(yè)在原有基礎(chǔ)上得到了較大發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，圖書館自動化、網(wǎng)絡化建設已有一定基礎(chǔ)。軍隊院校圖書館信息資源共建共享工作大致始于20世紀80年代末期并逐步得到發(fā)展，90年代中期資源共享建設進入了實質(zhì)性階段，1995年以來，總參軍訓部統(tǒng)一安排部署，分三個批次為全軍院校圖書館配備微機設備，統(tǒng)一安裝了“軍隊院校圖書館信息網(wǎng)絡系統(tǒng)”，確定了“全軍院校一個館”的思想，目的在于把全軍院校圖書館連成一體，實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源共享。目前各軍校圖書館已具備了相當規(guī)模的數(shù)字化生成、加工、存儲和服務能力，全軍已先后建成了一批總部立項的專題數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫;統(tǒng)一了軟件開發(fā)平臺，自行開發(fā)了一些數(shù)據(jù)應用軟件系統(tǒng)，建成了一批直接為數(shù)字化信息資源服務的電子閱覽室，對外聯(lián)接了國際、國內(nèi)各種信息網(wǎng)，具備了一定的數(shù)字化建設的設備和人才條件。雖然我軍院校圖書館資源共建共享工作處于計算機技術(shù)、通訊技術(shù)及網(wǎng)絡技術(shù)飛速發(fā)展的好時機，有先進的技術(shù)作保證，有著較高的起點，但由于起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，軍隊院校圖書館共建共享工作中仍存在著一些不可忽視的問題。

2.1 觀念問題

雖然近幾年軍隊院校圖書館網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設步伐很快，各館在資源共建共享建設方面也都做了努力，有了長足進步，但從整體來看，有相當一部分軍校圖書館仍然存在觀念滯后的問題。傳統(tǒng)觀念中以館藏量作為圖書館評價定級的標準，導致了圖書館在文獻收藏中攀比求全，熱衷于把有限的經(jīng)費放在書籍的重復購置上。另一方面，對于圖書館網(wǎng)絡化建設的重要性、必要性認識不足，還沒有意識到網(wǎng)絡是館藏的延伸，利用網(wǎng)絡資源來解決館藏不足的問題。因此應從思想上破除本位主義，認識到圖書館關(guān)注的不僅是文獻收集的數(shù)量，更重要的是提高文獻利用水平和滿足用戶情報需求等服務質(zhì)量。

2.2 經(jīng)費問題

經(jīng)費短缺一直是困擾全軍圖書館界的難題。網(wǎng)絡建設需要經(jīng)費投入，需要穩(wěn)定的資金來源，建立數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合編目、聯(lián)機網(wǎng)絡建設以及建立協(xié)調(diào)機構(gòu)等都需要大量的專項經(jīng)費，沒有專用資金的投入，合作與共建共享就難以開展。其次，紙質(zhì)文獻的價格逐年上升，圖書館的經(jīng)費卻增加較少，各館的經(jīng)費水平參差不齊，大多數(shù)軍校圖書館的承擔能力十分有限，僅靠各館每年繳納的會費難以很好的建設共建平臺。另外，要實現(xiàn)圖書館資源共享，必須依靠通信技術(shù)強有力的支持，但是電信資費昂貴，不管是圖書館網(wǎng)絡建設本身還是用戶的上網(wǎng)費用都帶來經(jīng)濟困難，這一切也嚴重阻礙了軍校圖書館信息資源共建共享的進一步發(fā)展。

2.3 人員問題

軍隊院校圖書館實現(xiàn)網(wǎng)絡化，實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享，必須有一支較高素質(zhì)的工作人員隊伍。與地方院校圖書館相比，軍隊院校圖書館人員成分更加復雜，除了按規(guī)定統(tǒng)配的軍隊文職干部外，各館都有一定數(shù)量的職工和臨時工，軍隊院校編制體制改革后，大幅度縮減了文職干部的數(shù)量，開始招聘非現(xiàn)役的文職人員，但人員數(shù)量太少始終是制約軍隊院校圖書館發(fā)展的一大問題，人員少，無法分身，導致很多深入性的工作無法較好展開。

2.4 信息安全問題

信息安全問題不單是指信息系統(tǒng)的安全，還包括網(wǎng)上信息資源的安全保護，數(shù)據(jù)庫的安全等。當前由于保密技術(shù)的不完善、網(wǎng)絡傳播的隨意性、計算機病毒、計算機犯罪等使網(wǎng)絡安全變得更加嚴峻和復雜。再者由于目前尚無完備的網(wǎng)絡信息資源保護法，鑒于知識產(chǎn)權(quán)和信息安全的考慮，許多圖書館不愿意或不敢將全部的信息資源網(wǎng)絡化。在軍隊院校中，圖書館的服務對象和服務內(nèi)容大都具有特殊性和針對性，信息資源的共建共享和特色信息資源的安全保密問題是工作中的矛盾，如何有效地解決這一問題是資源共建共享工作的重中之重。

3 信息資源共建共享措施

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，增強信息資源共建共享意識

軍隊各院校圖書館應該克服和徹底摒棄信息資源共享的保守主義、形式主義和本位主義思想，真正樹立全軍一個館，全國一盤棋的思想，從全軍乃至全國的大局著眼，樹立開放共享意識，加強協(xié)作協(xié)調(diào)，擴大縱橫聯(lián)系，擴大讀者范圍，打破館際界限，使他館資源為我所用，也讓我館資源在其他館發(fā)揮效益。一是打破傳統(tǒng)館藏觀念，以虛擬化的館藏資源和紙質(zhì)文獻并重共同發(fā)展;二是改變注重收藏數(shù)量的觀念，以信息利用效果為主要評價標準;三是克服“重藏輕用”的觀念，以讀者需求為導向;四是改變有大求全的觀念，走合理布局、聯(lián)合建庫的道路。

3.2 加強館員隊伍建設

信息資源的共建共享，對圖書館工作人員提出了更高的要求。一方面，圖書館應引進一批具有良好的職業(yè)道德、掌握計算機操作技能和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫知識、外語水平高，并具備一定專業(yè)知識的高素質(zhì)的“復合型”人才;另一方面，要對已在館的工作人員進行培訓提高，增強“大圖書館”和“大服務”觀意識，鼓勵館員刻苦鉆研，認真研究全文檢索技術(shù)、超文本檢索技術(shù)、模糊檢索技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)、自動標引技術(shù)、網(wǎng)絡安全保護技術(shù)，適應信息技術(shù)、計算機技術(shù)和本單位專業(yè)科技的快速發(fā)展;在人員管理上，實現(xiàn)館員優(yōu)化組合，調(diào)動館員的積極性，以期更好的完成新時期的新任務。

3.3 加強標準化、規(guī)范化工作

標準化、規(guī)范化是信息資源共建共享的基礎(chǔ)，要想實現(xiàn)信息的共建共享，各圖書館數(shù)據(jù)庫必須能夠相互交換和利用，這就要求推廣、實施統(tǒng)一標準，運用科學的分類和標引工具，對數(shù)據(jù)進行規(guī)范處理，力求做到數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化。從1997年起，全軍各院校陸續(xù)開始起用軍隊院校圖書館信息網(wǎng)絡系統(tǒng)(MILINS系統(tǒng))，該系統(tǒng)采用“國際標準著錄法(ISBD)”、“中國機讀目錄通訊格式(CN-MARC)”，為各館提供了一套統(tǒng)一的著錄標準。

3.4 加強圖書館特色信息資源建設

在網(wǎng)絡不斷普及的情況下，圖書館都不可能成為知識總庫，因此各館應依據(jù)自身的館藏定位和館藏特色，集中優(yōu)勢，重點建設特色信息資源，保證其系統(tǒng)性、新穎性和權(quán)威性，在信息資源共享建設中實現(xiàn)資源互補。

3.5 聯(lián)合采購，解決經(jīng)費短缺問題

軍校圖書館要本著開源節(jié)流、節(jié)約經(jīng)費的目的，統(tǒng)一各院校圖書館信息采集工作，走聯(lián)合采購之路，最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟效益。軍隊院校各圖書館應合理布局信息情報資源，加強調(diào)查、統(tǒng)計、分析、研究，掌握教學、科研人員需求情況，互通有無，取長補短，聯(lián)合采集書刊，避免重訂、漏訂現(xiàn)象，在書價上漲、經(jīng)費短缺情況下，應以“品種代替副本”，做到種多冊少，特別對價格昂貴信息應以采集為主。聯(lián)合采購合作館之間在圖書、期刊和數(shù)據(jù)庫等采購方面既有明確分工，又有密切合作，通常集團采購有一定比例的采購折扣，這樣即可以使有限的經(jīng)費更合理的分配與使用，也可以通過規(guī)劃統(tǒng)籌避免不必要的重復建設，解決目前軍隊院校圖書的經(jīng)費短缺問題。

3.6 制定協(xié)議，保障共建共享工作的開展

現(xiàn)代信息資源共享是在網(wǎng)絡環(huán)境下展開的，同時資源共享體系本身也是一個由眾多圖書館構(gòu)成的龐大系統(tǒng)，要使系統(tǒng)正常運行，就必須有一系列規(guī)章、制度、協(xié)議來約束參與館的行為，減少共享活動中的隨意性，從而使共建共享工作能夠正常展開。應建立一部詳盡的信息資源共建共享條例，制定一套系統(tǒng)的共建共享規(guī)則章程，完善一套切實可行、行之有效的協(xié)議，使共建共享行為有章可循，有法可依。對違反規(guī)章及協(xié)議者應予以制裁和經(jīng)濟處罰。

4 結(jié)語

信息資源的共建共享是一個國家圖書館事業(yè)發(fā)展水平的標志，也是社會進步、經(jīng)濟繁榮的具體體現(xiàn)，是今后圖書館的發(fā)展趨勢。尤其在目前軍隊院校圖書館資金、資源不足的情況下，信息資源共建共享不失為一種既科學又有效的合作方式。全軍軍事訓練信息網(wǎng)的不斷完善，各項條例規(guī)劃不斷完備，信息資源共建共享工作已有了較好的平臺和起點，軍隊各院校圖書館要以信息化建設為契機，把握建設方向，突出工作重點，創(chuàng)新工作模式，使圖書館的資源配置得到優(yōu)化，提高軍隊院校圖書館文獻信息的保障能力。

參考文獻

[1]劉宣春，蔡代純.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館信息資源共享[J].高校圖書館工作，2006.

[2]鄒文.新時期軍隊院校圖書館信息資源共建共享初探[J].信息資源建設，2003.

[3]李巖.論網(wǎng)絡信息資源共建共享[J].科學管理研究，2004.