你能管理你自己嗎?

退出你的收件箱，關(guān)閉你的顯示器，將你的電話調(diào)到靜音狀態(tài)。現(xiàn)代社會，電話、電子郵件和手機等機器正在掠奪你有限的注意力。

電視收視率正在走低。或許你認(rèn)為事情正在向更好的方向發(fā)展，但其實不然。我們將更多的時間轉(zhuǎn)入到電視以外的屏幕上：手機、筆記本電腦等。我們讓自己陷入了一種新的毛病當(dāng)中：注意力障礙。這種注意力障礙主要是由于我們自身長期攜帶的一些設(shè)備造成的。以下是一些可以進行注意力平衡的訣竅。

定期查收郵件

在一天當(dāng)中的任何時間你都查收郵件?趕快停止這種錯誤的做法，每天留出2～3個30分鐘的時間段，集中處理郵件。同時你還可以采取這些做法：

◇在有最終結(jié)果時才回復(fù)。省去繁文冗節(jié)，直接提出解決方案以便與對方達成共識。

◇刪去所有超過兩周的郵件，或者將它們轉(zhuǎn)到另外的郵件夾中，因為這些郵件你往往不會進行回復(fù)。

◇不要注冊任何你不太可能閱讀的電子刊物，因為你根本就不會點開它們。

◇勿使用郵件提醒服務(wù)。關(guān)閉你的電腦或者移動設(shè)備的郵件提醒服務(wù)。

專注于某個重要任務(wù)

在人們習(xí)慣進行多任務(wù)處理的今天，打開多個窗口可能提高你的工作效率，但同時也帶來了分散注意力的大量風(fēng)險。不妨試試下面的方法：

◇在打開窗口時考慮一下該頁面是否有價值。每過12分鐘就會提醒你重新登錄Facebook的窗口，你認(rèn)為它有價值嗎?

◇假如你看到了有新郵件提醒的信息，記得關(guān)閉郵箱，每天只在固定的時間段查收和處理郵件。

◇如果你喜歡在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽新聞，也需要有一個計劃。每天為自己預(yù)留出20～30分鐘的時間即可。

不接可有可無的電話

如果你的電話響個不停，那么你當(dāng)天的注意力毫無疑問被瓦解得一千二凈了。你的生意是否完全離不開電話?如果不是這樣的話，那么你完全可以讓你的電話靜音，同時設(shè)置語音郵件等。如此一來，你才能夠免于被他人打擾。同時，你還可以注意這些方面：

◇倘若你是智能手機用戶，你可以對聯(lián)系人進行設(shè)置，除了那些很有可能有緊急事件找你的聯(lián)系人外，其他電話可以稍后處理。

◇嘗試一下脫離電話的生活。比如，在你進入藥店(或者其他地方)的時候，很有可能享受一下20分鐘無人打擾的生活。

◇在開車時對電話進行設(shè)置(比如，使用一些免提裝置)。

◇在撥打語音電話時，盡量言簡意賅。首先留下你的名字及電話號碼，即使對方與你熟稔也當(dāng)如此。一開始就說出最重要的東西，以便對方盡快回復(fù)給你。

給予他人必要的尊重

當(dāng)你與他人會面時，盡量不讓你的電話或者筆記本等設(shè)備干擾你們的談話。這將為你帶來極高的注意力回報。你可以將電話設(shè)置成語音應(yīng)答模式，這一尊重對方的舉動能夠展示你的誠意。此時你還要注意如下事項：

◇關(guān)閉顯示器或者導(dǎo)航工具。倘若你與他人正在辦公室會談，應(yīng)該確保整個過程中沒有任何其他通訊干擾。

◇不接電話。很少有電話需要立刻接聽。即使是緊急電話也可以稍后八九分鐘再處理。

◇保持眼神的交流。眼神交流有助于讓對方感覺到你的關(guān)注和重視，從而帶來更好的會談結(jié)果。

忙中有序才是成功的表現(xiàn)

如果你認(rèn)為忙碌是身份的象征，那么你可以反思一下，有時候你是不是在瞎忙活。全神貫注地工作是一種新時尚。能夠?qū)Ｗ⒂谀呈碌男履芰Γ匦聯(lián)碛衅届o的心境，以及由此你所獲得的新的社會聲望，這些都將是你值得欣喜的資本。

◇倘若達到了這一步，你將會怎樣?我猜你將繼續(xù)起錨開航，尋找能夠為你帶來新成功的方法。這是成功人士的必由之路。Chris Brogan在企業(yè)、組織及個人借助社會化媒體、網(wǎng)絡(luò)及移動技術(shù)等構(gòu)建數(shù)字化的公共關(guān)系方面有十?dāng)?shù)年的經(jīng)驗。同時，他還是中小企業(yè)培訓(xùn)I公司HumanBusinessWorks的總裁，著有《SOClalMedial01》一書，并與他人聯(lián)合著有《紐約時報》暢銷書《TrustAgents》。