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\t吳彥紅:做那個最有影響力的人

2011-01-01 00:00:00李 源
中外管理 2011年2期

HR可能是企業(yè)中最具有企業(yè)氣質(zhì)的那群人,很多時候他們的言行成為企業(yè)文化的代言。

也許是因為公關(guān)行業(yè)與人力資源行業(yè)有著某些共性,吳彥紅,全球最大的公關(guān)公司愛德曼中國區(qū)人力資源總監(jiān),給人的第一印象兼具兩個行業(yè)的特點:很親和,很善于溝通。而又像這家大公司在公共資料里給人留下的印象一樣,即便是談論自己最擅長的業(yè)務,吳彥紅也顯得低調(diào),不張揚。“這跟公司的氣質(zhì)有關(guān)系吧。”吳彥紅說。而在她看來,公司的人力資源總監(jiān)應該是除了大老板之外最需要與公司文化匹配的人。“可能是總要與人打交道。”吳彥紅解釋道,“HR本人是很容易影響到她周圍的人的。”

坊間傳聞愛德曼公關(guān)的績效管理是業(yè)界做得最好的,吳彥紅聞聽略感驚訝,繼而露出欣慰的笑容:“我們一直在朝最好努力。”那么,作為很難衡量的公共關(guān)系的績效考核,愛德曼是怎么做的呢?而吳彥紅作為HRD又是怎樣在公司文化上影響著她的同事甚至上級的呢?

考核:從數(shù)字到行為

《中外管理》:公共關(guān)系這個職業(yè),跟很多服務行業(yè)相類似,績效并不好評估。愛德曼是如何做到既公正又具有激勵效果的呢?

吳彥紅:的確,PR(公關(guān))的績效并不容易衡量,特別是初級職員。公司對他們沒有財務數(shù)字的要求,他們的績效就更難評估。在愛德曼,我們有一個能力模型,主要是通過行為考量來評估員工的績效。這個模型既包括業(yè)務能力,也包括團隊合作。

讓我感到高興的是,從2011年開始,在高層的績效評估里“行為指標”將占30%的比重,而非只通過財務數(shù)據(jù)來衡量。

《中外管理》:“行為指標”很重要嗎?高管最重要的目標不就是達到財務目標嗎?

吳彥紅:財務數(shù)字很重要,但是如果一個高管只關(guān)心業(yè)績,不關(guān)心團隊建設和管理,既不跟人分享他的經(jīng)驗,也不在乎員工在公司的發(fā)展,那么很可能造成來年的人才流失。久而久之就是對公司利益的損害。而從人力資源管理的角度來講,這種行為指標的加入是我們很樂見的,一方面它能促進公司的人才保留,另一方面我們也特別愿意看到每個我們招來的人在公司中得到成長。

HR應是最有“文化”的人

《中外管理》:您提到HR應該是企業(yè)里最能體現(xiàn)企業(yè)文化的那群人,能具體解釋一下嗎?

吳彥紅:文化的建設跟HR特別有關(guān)系,因為HR跟人打交道。HR是什么樣的人,特別能影響公司的士氣。他如果是個特別樂觀的人,長期都能使他的大老板變得更加積極樂觀。我甚至認為,HR做到高層,最重要的能力就是影響力。有時員工會很沮喪,HR的溝通可能會改變他看問題的角度。一個經(jīng)理可能不愿意親近團隊,認為干好工作就好了,HR長期的影響會讓他意識到整個團隊的成功,才是他的成功。很多事情是潛移默化的。

《中外管理》:這種影響力是怎么表現(xiàn)的呢?如何讓員工感受到呢?

吳彥紅:其實就是在日常的工作中。比如招聘,前幾天我們見了一個候選人。坐下來5分鐘我們就知道他不是我們想要的人,但是我們沒有簡單拒絕他,而是花了些時間給了他一些職業(yè)上的建議。這位候選人走的時候就說:“以后我還來愛德曼應聘。”我們想傳達的是這家公司對每個候選人的尊重。這也讓我們的員工知道雇主對員工的態(tài)度。

還有就是員工離職的時候,其實那個時候員工是弱勢的,我就希望HR不要一味站在公司的角度,而是在一個公正的立場上保護員工應有的權(quán)利。

《中外管理》:那么在管理層,HR怎樣施加他的影響,又不會引起其他部門的不悅呢?

吳彥紅:的確在很多組織里,HR并不受歡迎。他們被看作總是在考核人、出政策限制人。但是在愛德曼,HR是其他部門的業(yè)務伙伴。怎么衡量呢?就是業(yè)務部門的人愿意跟你開會,愿意在一些事情發(fā)生之前就征求你的意見。比如:我會參加我們中國區(qū)的管理例會,而每次會議上都會有HR的時間。而HR也非常關(guān)注業(yè)務的發(fā)展,比如:現(xiàn)在新媒體越來越熱,那我們就要為此做一系列的準備,比如:人才的儲備、培訓等等。

HR要想做好這個角色,必須對業(yè)務深入了解。現(xiàn)在有哪些客戶我們非常清楚,甚至客戶具體做什么我們都知道。只有保持對業(yè)務的敏感,你才能跟業(yè)務部門對話,成為他們每天都想見的人。他們也才會信任HR,才會愿意在團隊建設、提升任命等等方面征求你的意見,尋求你的幫助。

細節(jié)決定管理優(yōu)劣

《中外管理》:愛德曼很關(guān)注員工的感受。但我們知道“感受”也難以衡量,愛德曼是怎么做的呢?

吳彥紅:我們在亞太區(qū)有一個敬業(yè)度的調(diào)查。事實上也是一個滿意度的調(diào)查。在這個調(diào)查的結(jié)果出來之后,我們會發(fā)給員工,集思廣益提出一些改進的措施。

我們還有一個“員工委員會”俱樂部,也會搜集大家的意見付諸于實踐。我們還有意見箱,主要目的是搜集對公司的建議——有人提建議要一個咖啡機,我們就買了咖啡機;還有人希望有按摩師,我們就真的請了按摩師傅到辦公室,給大家放松頸肩。

感受是個綜合的東西,各方面做得好會有好的感覺,包括:上下級關(guān)系、職業(yè)發(fā)展空間、培訓、福利等等。

《中外管理》:HR在其中扮演什么角色呢?

吳彥紅:其實HR反倒是一些細節(jié)的工作,比如:在員工入職第一天,就讓他感到周到親切——工位,辦公用品都安排妥當;他提出的問題都得到回復。這些雖是細小的工作,但每個細節(jié)都做好的話,員工的感受是非常非常不一樣的。

另外,愛德曼做了很多回饋社會的事情。比如:在云南景洪,為一所小學安裝了水塔,讓孩子們能喝上純凈水。在泰國培訓的時候,我們員工到一個孤兒院里重新粉刷了游戲室。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn):這些會很大地提升員工,尤其是80后的員工的滿意度。管理

責任編輯:化#8194;石

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