光讀書不夠,還得會辦事
很多人覺得:自己學了那么多年,知識積累了一大堆,工作起來肯定沒問題。而實際上并不一定。滿腹經綸并不等于有辦事能力。
曾經有一位企業老總談過這樣一件事:他曾經招過一個博士生。論學問,那真是沒得挑。上通天文、下知地理,談起學問來那是一套一套的。但說到辦事能力,可實在不敢恭維。舉一個細節,有一次,公司來幾位重要客人,他讓這位博士在飯店定一個包間,中午請客人一起吃飯。本來是最簡單不過的事,但等了好一會。也不見有回音。他正想去問個究竟,這時博士氣喘吁吁地回來了。原來,她親自跑到飯店去定了個包間。這讓他哭笑不得,其實,訂餐打個電話去預定不就可以了,哪需要親自跑一趟呢!這位老總感慨說:論學問,她拿博士文憑沒一點問題,但論做事,她至多也就是個小學生水平。
的確,職場不是做學問。得有方法、有技巧、有投入產出的概念。那么,員工應該從哪些方面盡快提升自己的辦事能力昵?首先,做事之前,先明確目的、做好準備。
缺乏計劃性是很多員工普遍存在的缺點,接到任務之后,總是不假思索就盲目行動,結果往往是不盡人意,浪費了時間和精力。
在一次培訓中,一位辦公室主任談到這樣一件事:不久前,辦公室招了一個文員。一天,她安排這個女孩去郵局給客戶寄一個包裹。半個小時后,女孩回來了。她問女孩包裹寄了沒有,女孩一臉不好意思地說“沒有。”原來,她走的時候,光拿了要寄的東西,卻忘記帶客戶的地址。
她忍不住對女孩說:“就算你忘了帶地址,也完全可以打個電話回來問一下啊,沒必要自己跑回來一趟,多浪費時間啊。”誰知道女孩卻回答說:“不好意思,我手機也忘記帶了。”
這讓她哭笑不得,一是覺得她做事沒有計劃性。要做什么,要達到什么目的完全是亂的,同時,也不動腦子,就算沒帶手機,也完全可以在旁邊找一個公用電話。而這時女孩的一句話,讓她徹底沒了脾氣:“不好意思。我們辦公室的電話,我也忘了。”
不要覺得女孩的行為很可笑,對照一下,自己是不是也曾經犯過類似的錯誤呢?其實,要避免類似事情的發生很簡單,那就是養成列計劃表的習慣:做事情前先列個表,要做什么,要準備什么。都詳細列出來,然后按照計劃表去做事。如果自己沒有經驗或者不太清楚,還可以請領導幫忙看一下計劃表,看有什么遺漏或者需要補充的地方。這對于新員工來說尤其重要,盡管是笨功夫,但卻可以讓自己少走很多彎路。
優秀的人從不抱怨
如果要說什么是最損害工作業績和阻礙個人發展的行為,“抱怨”肯定是最嚴重的因素之一抱怨可以說是百害而無一利,抱怨的結果,是搞壞了心情、影響了團隊的和諧、妨礙了個人的發展所以,優秀的人從不抱怨外界,他們只會想如何解決問題,把工作敏到完美,
“甘愿做,歡喜受”
“甘愿做。歡喜受”是著名高僧證嚴法師的名言,說的就是做事的時候要心甘情愿,而在這個過程當中。不管發生什么、不管面臨多大的壓力和困難,都歡歡喜喜接受。
但在實際工作中。很多人卻恰恰相反,做的時候千般不愿意、萬般抵觸,而做的過程中,一旦出現問題、有難度,那更是怨氣沖天,“沒法干”、“不是人做的”等等全涌了出來。
這樣的人,在職場中注定是最不受歡迎的。你可以不選擇這份工作、你也可以選擇不于,但既然選擇了,除了做好,就沒什么可抱怨的。
既然是工作,肯定就會有要求,抱怨也是做,不抱怨也是做,還不如坦然接受,心平氣和地去做。提起王寶強,很多人都再熟悉不過了。他能從一個普通的農民成長為家喻戶曉的著名影星,和他只做好工作、決不抱怨有很大關系。在他所著的《向前進》一書中,披露了自己還沒出名時的一些細節。
一次,他扮演一個逃荒的難民。情境是被軍官一腳踹倒在地,連人帶筐翻到溝里。本以為踹的時候只是裝個樣子,不會真用力,但為了表現得真實,飾演軍官的人用大頭皮鞋狠狠踹了他一腳,王寶強當時疼得蜷縮成一團,像個蝦米一樣,致使后面要翻到溝里的動作沒有完成。
換了很多人。恐怕就不愿演了。畢竟不過是個群眾演員,掙得也不多,何必受這樣的罪。但王寶強一點也沒介意,而是主動要求導演再來一次。然而,當他忍痛又做了一遍動作后,導演卻并不滿意,嫌他反應慢,副導演甚至沖上前說:“這人誰找來的?你們找個傻子做什么?”本來被踹就很疼了,還要被人指著鼻子羞辱一番,還不如干脆走人算了。但王寶強依然堅持拍下去。直到過關。
王寶強為什么能夠成功?最關鍵的一點。他有一個很好的心態:既然導演那么要求,就一定有他的道理,我只要坦然接受、照著去做就行,一遍不行來兩遍,兩遍不行來三遍,直到導演滿意為止。在工作中有了這樣的心態。還有什么事情做不成!
不過,光坦然接受還不夠,有的人理念上是接受了,但不付諸行動,所以,還需要樂在付出,也就是把付出當成一種快樂,并從中感受到工作的價值。我們來看深圳一位好民警一一毛順義警官的故事。
毛順義是深圳羅湖碧波片區一名普通的片瞽。在大家的印象中,片瞽的主要工作就是維護治安。但他所做的遠遠不止這些。比如,據《深圳特區報》報道,為了方便師生和家長隨時找他,他主動把手機號印在片區學校3000多名學生的校卡上,而且24小時開機。從此,“有事就找毛警官”成了片區流行語。學生上網不回家。后進生教育不好,校外有人欺負學生。要給學生講安全知識,大家都打他電話,而他回應的速度。像110一樣快。
有一次,一位叫黃志敏的家長發現孩子放學沒有回家,打了好幾個電話,也找不到孩子,快到夜里十點了,還是沒有孩子的音訊。無奈之下,黃志敏想到了毛警官,但孩子上初中所在的地方已經不屬于毛警官的轄區,他還能幫這忙嗎?抱著試試看的心情,她還是撥打毛警官的電話。沒想到,當時已經回家休息的毛警官二話沒說就答應幫忙,并且和黃志敏一家家網吧找,到凌晨兩點多,終于在一家網吧里找到了孩子。像這樣的事情在毛警官身上還有很多。或許有人會不理解,就算是警察,也沒有義務要把自己的電話告訴所有人,這樣做,不是自己給自己找麻煩嗎?但毛警官卻沒有這樣想,因為在他看來,讓轄區的孩子和居民有更多的安全感和溫暖感,對于自己來說,是一種莫大的快樂。
正因為樂在付出。所以做得再多也不覺得累和苦。
工作就是解決問題。工作中難免和各種各樣的問題、麻煩打交道。很多大學畢業生面對自己討厭的事情很容易出現各種負面情緒,比如畏難、躲避、沮喪、拖延等等。但問題是躲不開的,即使你今天不去面對。明天還是要去做。這時候。就需要超越自己的情緒,不被各種不好的念頭裹挾而去,而是勇敢去面對。當下去解決。