檔案信息化標準研究文獻統計分析

摘 要：檔案信息化測評與評價是對檔案信息化實際水平的測量，而這種測量是需要標準的。這種測量標準的基礎則是檔案信息化所涉及到的各類各項標準。文章從文獻學科分布、年度分布、期刊分布、作者分布、作者單位分布、層次分布、主題分布等幾個方面，對2002年至2010年間有關檔案信息化標準研究進行了統計分析。

關鍵詞：檔案信息化；標準；文獻；統計；分析

中圖分類號：G27文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2011）15-0155-02

檔案信息化測評與評價是對檔案信息化實際水平的測量，而這種測量是需要標準的。這種測量標準的基礎則是檔案信息化所涉及到的各類各項標準。文章從文獻學科分布、年度分布、期刊分布、作者分布、作者單位分布、層次分布、主題分布等幾個方面，對2002年至2010年間有關檔案信息化標準相關研究進行了統計分析。以期為日后的研究提供幫助。

1.文獻來源與樣本獲取標準

文獻來源為中國知網《中國學術期刊網絡出版總庫》，以“主題”為檢索項，以“檔案信息化”并且“標準”為檢索詞進行精確檢索，共檢索到2002—2010年間文獻113篇。以下是相關統計分析。

2.文獻學科分布

從文獻的學科分布看，檔案及博物館96篇，占84.96%；計算機軟件及計算機應用54篇，占47.79%；高等教育17篇，占15.04%；企業經濟、醫藥衛生方針政策與法律法規研究各4篇，各占3.54%；職業教育、軍事醫學與衛生、特種醫學、行政法及地方法制、建筑科學與工程1篇、宏觀經濟管理與可持續發展各1篇，各占0.88%。

3.文獻年度分布

2002年1篇，占0.88%；2003年6篇，占5.31%；2004年6篇，占5.31%；2005年10篇，占8.85%；2006年12篇，占10.62%；2007年13篇，占11.50%；2008年19篇，占16.81%；2009年21篇，占18.58%；、2010年25篇，占22.12%。

4.文獻期刊分布

從期刊的分布看，刊載文章在2篇以上的有蘭臺世界(6篇）、黑龍江檔案(6篇）、中國檔案(5篇）、湖北檔案(5篇）、檔案學研究(5篇）、機電兵船檔案(5篇）、蘭臺內外(4篇）、城建檔案(3篇）、北京檔案(3篇）、浙江檔案(3篇）、云南檔案(3篇）、山西檔案(2篇）、山東檔案(2篇）、檔案管理(2篇）、科學之友(2篇）計15種，發表文獻56篇，占49.56%。其中檔案學期刊14種。其他只發表1篇文章的雜志有檔案學通訊、檔案與建設、陜西檔案、安徽農業大學學報(社會科學版)、安徽冶金科技職業學院學報、寶雞文理學院學報(社會科學版)、赤峰學院學報(自然科學版)、大眾文藝、電腦知識與技術、電子政務、防災科技學院學報、高等函授學報(哲學社會科學版)、會論壇(山東省工會管理干部學院學報)、管理觀察、廣西教育學院學報、硅谷、河北職業技術學院學報、黑龍江史志、湖北教育學院學報、湖南廣播電視大學學報、湖南科技學院學報、嘉興學院學報、價值工程、解放軍預防醫學雜志、晉中學院學報、開封教育學院學報、科技創新導報、科技信息、老區建設、連云港職業技術學院學報(綜合版)、龍巖學院學報、漯河職業技術學院學報(綜合版)、秘書之友、閩西職業技術學院學報、平原大學學報、青海師范大學學報(哲學社會科學版)、青年記者、山東行政學院山東省經濟管理干部學院學報、山西大同大學學報(社會科學版)、陜西省行政學院.陜西省經濟管理干部學院學報、實用醫技雜志、數字與縮微影像、圖書情報知識、烏魯木齊成人教育學院學報、現代情報、現代商貿工業、現代商業、現代醫院管理、忻州師范學院學報、新西部(下半月)、信息化建設、浙江工業大學學報、浙江海洋學院學報(人文科學版)、中國地名、中國校醫、中國醫院管理、中外醫療等57種，其中檔案學期刊3種。

全部72種期刊刊均1.57篇。檔案學期刊16種，發表文章56篇，刊均3.5篇，占49.56%；其中檔案學核心期刊10種，發表文章33篇，刊均3.3篇，占檔案學期刊的58.93%；非核心期刊6種，發表文章23篇，刊均3.83篇，占檔案學期刊的41.07%。

5.文獻作者分布

從作者情況看，在標明保作者的106篇文獻中，共涉及作者160人，人均0.66篇；發表文獻在2篇以上的有：畢建新（2篇）、金俊蘭（2篇）、劉小莉（2篇）、毛義春（2篇）、張照余（3篇）、張正強（2篇）6人，發表文章13篇，占106篇的12.26%。

其他文獻分別來自馮、曹云秀、陳芙蓉，武永娜、陳榮紅、陳淑華、叢國華、趙鋒、崔淼、劉麗敏、黨慧、丁海燕、段廣力、李繼業、王曉杰、喬莉艷、趙淑蘭、段榮婷、范園園、馮建周、馮文平、顧建英、郭建平、韓秀玲、何碧霞、黃春、張燕、高萍、焦其英、黃東霞、黃嘉憶、黃建峰、黃曉紅、介文紅、孔令新、李長江、李長順、邵桂榮、李東方、阮麗娟、李廣民、李凱平、李若秀、李向前、黃鶯、李澤鋒、杜紅、李忠峪、權諾諾、理明、梁洪軍、喬建中、林東生、林周佳、劉繼榮、劉加威、王光、逄通、呂秀莉、劉萍、楊俊、劉燕、劉穎、丁、路宜慶、呂亞軍、羅春英、羅敏、羅憶、馬洪祥、曲曉曉、馬小燕、王毓慧、馬穎輝、夏冰、柴健、張軍喜、蔣麗芳、彭李瑋、蒲軍平、王謙、錢毅、申曉潔、申永福、孫遜、譚麗珍、陶學勤、汪錦瑩、汪文珍、王海鷺、王樺、王繼奎、王會勇、王晶、王拴勛、王文春、王小菁、向澤紅、肖紅薇、謝鵬、徐松波、趙春玲、許燕瑾、楊安蓮、楊帆、于春琳、于慶東、袁芹、王莉、曾梅安、孫少敏、張寵平、張錦輝、高歌、趙曉青、楊學田、張昆、張雷、婁培安、余加席、陳培培、王勇、張寧、張盼、張書靈、張偉、張曉春、張曉婷、張殷華、肖夏懿、房敏、張英華、趙傳玉、趙明娟、趙曉明、蘇虹、鄭象虹、周銳、周巖、宗文萍等作者。

在全部文獻中，2人合作的22篇、3人合作的1篇、4人合作的5篇，5人合作的2篇、7人合作的1篇，共計41篇，占106篇的38.68%。

6.文獻作者單位分布

從作者單位分布看，發表文獻2篇以上只有南京政治學院(4篇)、蘇州大學(3篇)、陜西省行政學院(2篇)、山西大學(2篇)、江西銅業集團德興銅礦(2篇)、湖北師范學院(2篇)6個單位，共計15篇。其他文章來自遼寧省鞍山市檔案局、昆明市檔案局、中國第二歷史檔案館、福建省檔案局、湖北省十堰市檔案局、中國人民大學、山西農業大學、開封大學、寧波大學、江漢大學、福建醫科大學附屬第一醫院、中鐵十二局集團有限公司等98個不同單位。

其中大學28個，占27.78%；學院34個，占30.09%；檔案局10個，占8.85%；檔案館14個，占12.39%；檔案室2個，占1.77%，其他單位25個，占22.12%。

7.文獻層次分布

從文獻研究的層次看，屬于基礎研究的71篇，占62.83%；行業指導30篇，占26.55%；工程技術5篇，占4.42%；行業技術指導、基礎與應用基礎研究、職業指導各2篇，各占1.77%；專業實用技術1篇，占0.88%。

8.文獻主題分布

從文獻涉及的主題詞看，共涉及41個主題詞。與本文研究主題直接相關的有：檔案(17篇）、信息化(14篇）、檔案信息化(12篇）、檔案管理(7篇）、檔案信息(5篇）、信息化建設(5篇）、數字化(5篇）、標準(5篇）、電子政務(4篇）、信息管理(4篇）、電子文件(3篇）、城建檔案(3篇）、網絡(2篇）、信息技術(2篇）、數字檔案(2篇）、檔案信息化建設(2篇）、數字檔案館(2篇）、信息系統(2篇）、信息化管理(2篇）、標準體系(1篇）、管理信息化(1篇）、技術(1篇）等22個。

9.結論

從上述統計分析中我們可以得出如下結論：

1）檔案信息化標準研究主要集中在檔案及博物館和計算機軟件及計算機應用2個學科，2個學科分別以96篇和54篇，分別占總文獻量84.96%和47.79%（學科分類時有交叉）。這一點從文獻期刊分布上也能充分體現出來。16種檔案學期刊共發表文章56篇，占全部113篇的49.56%。檔案學期刊以刊均3.5篇高出全部72種期刊刊均1.57篇1倍多。但其3.3篇的刊均數卻低于檔案學非核心期刊3.83篇的刊均數。

2）檔案信息化標準研究層次以基礎研究主（71篇，占62.83%），行業指導次之（30篇，占26.55%），實踐性相對比較強的工程技術、行業技術指導、基礎與應用基礎研究、職業指導、專業實用技術所占比例很小。整個研究還處在理論探討階段，距實際應用還有相當長的距離。這一點從研究單位的分布上出能反映出來。在全部研究單位中大學（28個）和學院（34個）占到了近60%；而在檔案信息化實踐一線的檔案局（10個）、檔案館（14個）、檔案室（2個），只占到23.01%。

3）檔案信息化標準研究起步晚，但發展速度很快。從2002年開始，8年時間里這一研究一直在快速增長，目前仍然處于增長通道內。最高年載文量為25篇。8年的年均數為14.13篇。中數為12.5篇，眾數為6篇（2個年份）。年均數高于中數表明近期增長速度較快，而中數高于眾數則表明增長幅度較大。這說明隨著檔案信息化的推進，對檔案信息化標準的研究越來越引起了大家的關注，成為新的研究熱點。

4）檔案信息化標準研究還處于分散的低層次階段。從文獻作者的分布情況、作者單位分布情況、研究主題詞分布情況看，整個研究還處在一個比較分散的低層次階段。還沒有形成核心研究者與核心研究單位。研究的主題也比較分散。這與這項研究的專業性較強有很大的關系。

綜上所述，檔案信息化標準研究經過近十年的發展，從無到有，取得了一些研究成果，今后的研究應當盡可能地與檔案信息化的實踐相結合，盡快地將理論研究成果應用到檔案信息化的實踐工作中去。也希望身處檔案信息化工作一線的實際工作者，積極參與到這項研究中來，與檔案理論研究者一道，促進理論研究成果向實踐應用轉化。我們相信，隨著檔案信息化的推進與檔案信息化實踐的不斷發展，有關檔案信息化標準的研究，一定會得到更快的發展，取得更加豐碩的成果，進而反過來助力檔案信息化建設。