甘肅省“十五”與“十一五”檔案信息化比較

“十一五”規(guī)劃即將結(jié)束的2010年，盤點(diǎn)甘肅省檔案信息化工作，各級(jí)部門在“十一五”期間，加大檔案信息化建設(shè)的力度，使各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面得到長足的發(fā)展。

2005年6月，中共甘肅省委辦公廳、甘肅省人民政府辦公廳聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了省委辦發(fā)[2005]67號(hào)《甘肅省檔案局關(guān)于加強(qiáng)全省檔案信息化建設(shè)的意見的通知》。《通知》指出，“在‘十一五’期間，我省1 4個(gè)市(州)和86個(gè)縣(區(qū))國家綜合檔案館，全部建立起檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)網(wǎng)和檔案數(shù)據(jù)庫、電子文件歸檔系統(tǒng)。14個(gè)市(州)國家綜合檔案館和有條件的縣(市、區(qū))國家綜合檔案館還要建成檔案信息網(wǎng)站；全省計(jì)算機(jī)管理檔案并開展檔案信息化工作的普及率”。

那么，甘肅省檔案信息化建設(shè)情況究竟如何?下面，通過一些數(shù)據(jù)，對(duì)甘肅省、地兩級(jí)檔案信息化在“十五”與“十一五”期間的情況進(jìn)行分析比較。

1、“十五”與“十一五”檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)比較

1.1 實(shí)現(xiàn)檔案信息化離不開基礎(chǔ)設(shè)施。2004年，《中國檔案》第7期《甘肅省檔案工作基本情況》一文中統(tǒng)計(jì)，甘肅省省級(jí)、地級(jí)兩級(jí)檔案館微機(jī)總量97臺(tái)。案卷級(jí)目錄24.56萬條；文件級(jí)目錄206.62萬條；全文掃描數(shù)0條。這是截至2003年底，“十五”期間甘肅省檔案信息化基本現(xiàn)狀。

1.2 從全省檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)來看，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，“十一五”規(guī)劃期間，甘肅省、地級(jí)市兩級(jí)檔案部門計(jì)算機(jī)數(shù)363臺(tái)(計(jì)算機(jī)數(shù)有四個(gè)州、市沒有統(tǒng)計(jì))，是“十五”期間甘肅省省、市兩級(jí)計(jì)算機(jī)總數(shù)的3.74倍；案卷級(jí)目錄153.62萬條，比“十五”期間的24.56萬條增加129.06萬條；文件級(jí)目錄1545.37萬條，是“十五”期間的206.62萬條的7.48倍；全文掃描990.00萬條，填補(bǔ)了“十五”期間全文掃描數(shù)的空白。

1.3 “十五”期間，甘肅省檔案館計(jì)算機(jī)35臺(tái)，案卷級(jí)目錄18.90萬條，文件級(jí)目錄175.00萬條，全文掃描0條。

1.4 “十一五”規(guī)劃期間，甘肅省檔案館擁有計(jì)算機(jī)208臺(tái)，是“十五”期間甘肅省省級(jí)檔案館計(jì)算機(jī)數(shù)的5.94倍；筆記本電腦118臺(tái)；核心交換機(jī)1臺(tái)；三層交換機(jī)58臺(tái)；路由器4臺(tái)；服務(wù)器8臺(tái)；磁盤陣列2臺(tái)。案卷級(jí)目錄23萬條，比“十五”的18.90萬條增加4.10萬條；文件級(jí)目錄400.00萬條，比“十五”175.00萬條增加225萬條；全文掃描450.00萬條，改寫了省級(jí)檔案全文掃描空白的歷史。

2、“十五”與“十一五”規(guī)劃期間網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況比較

2.1 “十五”期間，全甘肅省檔案部門局域網(wǎng)只有省檔案館有2個(gè)。“十一五”期間，截至2010年8月，甘肅省14個(gè)地州市已有11個(gè)市(州)建成檔案信息網(wǎng)站。能夠提供檔案網(wǎng)上查詢的有3家(蘭州、天水、平?jīng)?；提供現(xiàn)行文件目錄的有6家。

2.2 甘肅省檔案信息網(wǎng)現(xiàn)有22個(gè)一級(jí)欄目，84個(gè)二級(jí)欄目，67個(gè)三級(jí)欄目，總頁面超過20000個(gè)。平均日訪問量400余人次，年訪問量li0000人次。網(wǎng)站已上傳案卷級(jí)目錄19431 5條，現(xiàn)行文件目錄141 22條，資料目錄7300條。設(shè)立專題欄目9個(gè)，網(wǎng)站新聞更新條目年增7000余條，圖片3500余張。

3、結(jié)論

“全面開展館、室藏檔案文件級(jí)目錄的錄入和全文掃描錄入工作，實(shí)現(xiàn)館、室藏開放檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索和利用，以適應(yīng)新形勢下社會(huì)各界對(duì)檔案信息資源的需求。”2005年，省委辦發(fā)67號(hào)《通知》下發(fā)后，各級(jí)檔案部門按照要求，在制定“十一五”規(guī)劃時(shí)，將檔案信息化列入“十一五”五年規(guī)劃的任務(wù)中。

截至2009年底，甘肅省各級(jí)國家檔案館已錄入并開放檔案案卷目錄153.62萬條，是“十五”期間的5.7倍。文件級(jí)目錄1545.37萬條，是“十五”期間的6.7倍。檔案全文數(shù)字化約990萬幅。目前，目錄錄入工作基本在全省101個(gè)國家級(jí)檔案館(包括1個(gè)省級(jí)館、14個(gè)市州館及86個(gè)縣級(jí)館)全面展開，全文掃描工作也在大多數(shù)有條件的綜合檔案館進(jìn)行。

近5年來，甘肅省各級(jí)檔案部門切實(shí)將檔案信息化工作落實(shí)到位。并且，加大資金投入購置數(shù)字化所需的基礎(chǔ)設(shè)施。利用實(shí)際情況不斷開拓創(chuàng)新，在短短的5年時(shí)間創(chuàng)造了奇跡。目前，蘭州市檔案館對(duì)館藏重要、珍貴檔案以及利用率較高的婚姻檔案全文錄入，建立了全文數(shù)據(jù)庫。金昌市檔案館已全部實(shí)現(xiàn)了館藏檔案數(shù)字化，建成文書檔案、現(xiàn)行文件、多媒體等21個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫。嘉峪關(guān)檔案館檔案數(shù)據(jù)已實(shí)行了異地備份保存。

以上情況，體現(xiàn)了甘肅省各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化的重視，也從不同的層面見證了西北甘肅檔案事業(yè)的發(fā)展。