檔案工作最需要什么樣的人

我是一名檔案員，從事檔案管理工作已近6年。6年的工作經歷，讓我由最初的“門外漢”到真正的“行家里手”，對檔案工作也有了新認識。

在沒接觸檔案的時候，我知道的只是一些“皮毛”，看著同一個辦公室里的檔案員整天忙忙碌碌的樣子，心里很是不解。等到自己真正干起來，卻發現檔案工作遠不是想象的那么簡單。檔案工作最大的一個特點就是“繁瑣”，看著一件件、一冊冊整理完畢裝進檔案盒里的檔案，外行會認為是很簡單的事，誰知道它們需要經歷幾道程序?我曾大致算了一下，一份文件要變成檔案，需要經歷十幾道程序。

檔案工作離不開踏實肯干的人，從我所接觸的檔案員身上幾乎都可以看到：默默無聞，任勞任怨一一這是對檔案工作者最中肯的評價。

多年來，由于檔案工作的性質，再加上檔案員大多身兼數職，造成了人們對檔案工作缺乏了解一一工作做了不少，檔案工作卻始終像是“養在深閨少人識”。也許是常年與文件打交道的緣故，久而久之，多數檔案人員變得不擅言辭，甚至有些木訥。

社會發展對人的要求越來越高，各行各業都離不開高素質的人，檔案工作也是這樣。

我記得，剛接管檔案工作的那一年，其他的都還好說，包括檔案管理軟件的使用，對我而言都不算什么難事。真正難住我的是那臺檔案裝訂機，其實也就是一臺縫紉機。母親那一代婦女極少有不會使用縫紉機的，但到了我們這一代，社會的進步使女性從繁重的家務中抽出身來，只有專門從事服裝加工行業的人才會用，大多數女性恐怕未曾碰過縫紉機，有的見都沒見過。盡管困難重重，但我現在已經可以熟練地操作，想起自己當時那笨手笨腳的模樣，仍覺得好笑。

檔案工作要求檔案人員必須是一個“多面手”，從現代化的電腦操作到機械化的檔案裝訂以及純手工錐子的使用，在整個檔案整理過程中都不可或缺。有人說“檔案就是‘婆婆媽媽’的事”，也有人說“檔案就像家務活”，只要你想干就總有干不完的活。但對于一個愛家的人來說，干家務又何嘗不是一種享受呢?

對一份工作有熱愛，做到踏實肯干可以圓滿完成你的任務。可對于天生喜歡追求完美的人來說，做到這一點是遠遠不夠的，這僅僅是做好檔案工作的基本要求。

那么，檔案工作最需要什么樣的人呢?

我想，自身最缺乏的應該就是檔案工作最需要的：懂宣傳，會宣傳，才是檔案工作最需要的人。

如何讓領導重視檔案工作，如何讓同事了解檔案工作，離不開檔案人員的口頭宣傳。俗話說：“巧婦難為無米之炊。”要想做好檔案工作，檔案收集是關鍵。口頭宣傳在這一環節中尤為重要。在檔案收集過程中，我就曾遇到過這樣或那樣的問題。有一次收集檔案，我面對的是級別比自己高的同事，無論我怎樣說，也無法讓他把檔案交上來。沒人的時候也悄悄抹過眼淚，恨自己笨嘴拙舌……

要把檔案工作推向社會，使更多的人了解檔案工作，除了重視立檔工作和保管利用外，還要重視檔案工作的自身宣傳。用口頭宣傳或文字信息去宣傳，這對于每一位檔案人來說，不僅是責任，更是應盡的義務。