檔案學網絡教學資源共建共享研究

摘要：檔案學網絡教學資源共建共享實踐成效顯著，但是，仍然存在資源分布不均、資源建設質量低、資源利用交互性不強、師生參與度不夠、資源庫更新速度慢等問題。從長遠來看，檔案學網絡教學資源共建共享具有較好的發展前景。

關鍵詞：檔案學教學資源；網絡教育；共建共享

1、檔案學網絡教學資源共建共享的進展

筆者認為，“檔案學網絡教學資源”是指能夠從網絡上獲取的一切與檔案學教學密切相關的電子資源，它包括軟件資源、媒體資源、科研資源、網絡課程、精品課程、試題資源、中國教育和科研計算機網鏈接等。調研發現，當前，我國檔案學網絡教學資源共建共享已有了一定的進展，取得了較好的成績。

1.1 共建共享意識進一步增強。檔案界人士已經從思想認識上，對檔案學網絡教學資源共建共享的重要性和必要性有了一個比較深刻的理解。客觀上，推動著我國檔案學教學資源共建共享的進程。檔案界將網絡檔案教育教學資源的共建工作擺在了突出位置，進行了積極探索和有益嘗試，并取得了初步的成效。需要指出的是，“第十九屆檔案學系主任聯席會議”以檔案學網絡教學資源共建共享為主題正是檔案學網絡教學資源共建共享意識增強的突出表現。筆者堅信，此次會議召開之后，檔案學網絡教學資源共建共享將會迎來一個蓬勃發展的時期。

1.2 共建共享渠道日趨多樣化。主要表現在：

1.2.1 學術資源數據庫。學術資源數據庫是網絡教學資源共建共享的主要渠道之一，中國知網、維普、萬方、超星等大中型數據庫涵蓋了各個領域的優質資源，也收錄了大量的檔案學專業學術資源，我們能夠從中獲取相當多的檔案專業學術資料。同時，檔案學專業雜志獨立開設了相應的網絡版，建立了自己的文獻資源數據庫，這也成為我們查閱檔案學相關文獻資料的有效途徑。譬如，《檔案學通訊》雜志開設網絡版建立了自己的數據庫。這些數據庫的建立，為檔案學網絡教學資源共享提供了重要條件。

1.2.2 學術博客。檔案學個人博客是時下較為流行的一種資源共建共享渠道。檔案學博主有檔案學的專家學者、學生及檔案從業人員，其博客資源非常豐富、內容覆蓋面廣、更新速度快，成為圈內人士獲取信息的重要渠道和學術交流的主要平臺。其中，由遼寧大學趙彥昌創辦的“檔案學研究”個人博客無論從文章數量、人氣情況還是訪問量來說，都位居榜首，截至2010年7月21日15時30分，該博客上的總博文為13299篇，評論次數為21407次，總訪問量為989685次(有望突破百萬次)，當天訪問次數為359次。

1.2.3 檔案專業論壇(BBS)。BBS用戶注冊之后，便可以在論壇中發帖，并可以方便地利用論壇中的各種資源，隨時上傳或下載自己所擁有的或者所需要的網絡資源，部分受限資源亦可以在達到規定權限后免費獲取，甚至可以聯系管理員或者版主獲取資源。目前，人氣較旺的檔案專業論壇主要有兩個，一是由《檔案管理》雜志社主辦的檔案界論壇，擁有會員10276位，主題26662個，帖子264786個；另一個是《檔案學通訊》雜志社主辦的DAX論壇，擁有會員5216位，主題11415個，帖子為91935個。他們的更新速度快，更新周期短，動態資源非常豐富。

1.2.4 QQ群。在QQ群里，某用戶可與來自不同地區的人共同交流學習，資源共享，每個用戶又可以在自己的QQ空間或者群空間自由發表學術觀點。筆者分別以“檔案學”、“檔案工作者”、“檔案”為群檢索關鍵詞，檢索到QQ群數量分別為76個、123個、4033個。但是，維護較好且規模較大的檔案學專業QQ群僅有兩個，即檔案學通訊高級QQ群和超級QQ群，群號分別為79542899和46828866，分別擁有117位和476位群成員。15]其中，超級QQ群較為活躍，學習交流氛圍較好，群成員還將自己所擁有的資源主動上傳到群共享空間，并可進行永久保存，有需要的成員可以自由下載。

1.2.5 檔案學網絡教學平臺。在當前檔案學專業尚缺乏專門網絡教學平臺的情況下，主要可以通過有效利用國家精品課程建設平臺以及其他省級、校級精品課程建設平臺，來實施網絡課程建設與課程資源共享，部分條件較好的院校利用本校科學構建的網絡教學綜合平臺開設了網絡課堂，實施網絡教學。譬如，云南大學通過網絡教學綜合平臺，實施了檔案學網絡教育，成都大學和廣州工程職業技術學院通過網絡教學綜合平臺均開設了《檔案學》網絡課程。

1.3 檔案學網絡教學資源內容日趨豐富。調研結果顯示，目前，我國的檔案學網絡教學資源呈現出多元化的發展特征，其教學資源有日漸豐富之勢。以湘潭大學《電子政務基礎》國家級精品課程為例，該門課程的網絡課堂分成了四大板塊，即課程、討論、郵件和答疑，其中，課程為核心內容板塊，含有比較豐富的教學資源，討論、郵件與答疑為互動教學板塊，方便師生進行交流和共同學習，其網絡教學資源主要包括：教學方法和教學大綱的介紹，電子教材與授課教案，多媒體課件，參考文獻與參考書籍索引目錄，檔案專業相關網站鏈接地址，作業習題資料、試卷與實驗指導，課程錄像等視頻數據。

1.4 檔案學網絡遠程教育進展順利。第一個檔案網絡遠程教育網站于2005年建立，其標志是中國檔案學會主辦的《文件與檔案工作者繼續教育園地》網站的建成開通。該網站用于開展檔案在職教育培訓、傳播科學知識、進行信息交流和推進學術研究的數字化教育基地和知識信息倉庫，是聯合檔案界進行高層次網絡遠程繼續教育的多功能、開放式、公益性網站，建站當年招生、開課，到2007年發展為8門網絡課程。同時，網站設置多種欄目開展信息交流和學術研討，實施多元化的信息與知識服務。目前，已有20多個欄目，分成5個功能區，即網站介紹區，資料區，信息與學術交流區，教學區，網站管理欄目區。

1.5 檔案學精品課程建設初具規模。網絡課程建設是網絡教學資源建設的重要內容，檔案學網絡課程建設最具代表性的成果即為檔案學精品課程建設。目前，檔案學精品課程建設初具規模(如表一和表二所示)。筆者分別以“文書”、“檔案”、“電子文件”、“電子政務”為檢索課程關鍵詞，共檢索到6門國家級和12門省市級檔案類精品課程。

2、檔案學網絡教學資源共建共享存在的問題

2.1 檔案學網絡教學資源分布不均。主要表現在：第一，網絡教學資源地區分布不均。以精品課程為例，已開設了檔案學本科專業的院校共有30余所，但檔案學精品課程僅分布在9個城市的9所高校(如表三所示)，西南部和西部地區的檔案學精品課程建設基本尚未起步，地區分布極不均衡。第二，網絡課程建設不均。如表一和表二所示，目前，檔案學精品課程建設主要集中在檔案保護技術學、電子文件管理、檔案學導論、檔案學概論等少數幾門課程，檔案學網絡課堂也僅限于檔案管理學、檔案學概論等最基礎的專業課程，鮮見其他檔案學專業網絡課程。這種不均衡性，嚴重制約了檔案學網絡教學資源的公共獲取，進而影響到檔案學網絡教育與教學的發展。

2.2 檔案學網絡教學資源質量低。以網絡課堂為例，導致檔案學網絡教學資源質量低主要表現在以下兩個方面：第一，網絡課堂內容簡單。譬如，××大學的《檔案學》網絡課程，只有課程介紹、教學日歷、教學進度和教學大綱，內容極其簡單，連最起碼的課件資料和文字內容都是空白，毫無用處。第二，網絡課堂內容更新速度慢且更新周期長。譬如，××大學的網絡教學課程，雖然，在該網絡教學系統中，分門別類地開設了不同學科領域的將近60門課程，但是，絕大部分自建立之日起基本沒有進行實質性內容的更新，少數幾門課程，為了應付相關的檢查與評估工作，進行了部分數據的更新，但其更新周期跟評估和檢查的頻率成正比。

2.3 檔案學網絡教學資源利用交互性不強。主要表現在：第一，有的檔案網絡課堂只向社會提供部分資源，絕大部分優質核心資源只對本系統內部成員開放，而且還必須通過特定注冊方式才能閱讀和利用，并對注冊成員進行了限制，只有內部成員才能注冊使用。譬如，××學校利用天空教室網絡平臺開設的網絡課堂，學生們只能通過自己的學號進行注冊，只有注冊之后才能使用這些資源，并進行互動板塊的學習與交流。第二，有些學校的網絡課程在教學資源管理庫中鏈接地址是無效的，不能進行有效連通。譬如，××學校的一門精品課程在精品課程資源庫中，雖有課程介紹和鏈接地址，但是不能點擊進入，其連通狀態處于斷開，無法有效獲取該門課程的教學資源。

2.4 檔案學專業師生參與度不夠。教師們仍比較習慣于傳統的教學模式和授課方式，他們不會積極參與網絡教學資源建設，更不會主動把自己優質的教學資源無償地上傳到網絡中。學生們也習慣于傳統的學習模式和學習方式，對于網絡教學資源的利用相對較少。歸納起來，原因主要有：第一，缺乏足夠的檔案學教學資源共建共享意識。第二，缺乏相應的制度和規范，網絡教學資源的知識產權等得不到有效的保障，這是導致教師不愿意上傳優質教學資源的根本原因。第三，缺乏計算機、網絡環境、支撐平臺等必要的硬件條件。第四，受到自身技術條件的限制。

3、檔案學網絡教學資源共建共享的展望

檔案學網絡教學資源的建設是一個長期的過程，不能一蹴而就。筆者建議，可以從以下幾個方面促進檔案學網絡教學資源的共建共享。

3.1 以教學指導委員會為主導，科學規劃全國檔案學網絡教學資源布局。縱觀歷屆教指委年會暨檔案學專業系主任聯席會議，會議主題從“高校檔案學教育如何適應社會主義市場經濟的需要”、“在新的形勢下怎樣更新高校檔案教育的教學內容”、“加強教材建設提高教學質量”發展到“檔案教育課程改革和現代化教學手段在檔案教育中的應用”、“21世紀檔案學高等教育的建設與發展”、“信息化背景下的高等學校檔案教學改革”、“檔案學專業教育的國際視野”等，每年的主題都是結合社會環境、時代背景對檔案學專業的發展進行探討。毋庸置疑，在檔案學網絡教學資源庫的共建共享中，教指委應該而且可以繼續發揮核心指導作用，科學規劃全國檔案學網絡教學資源的布局。教指委要從宏觀管理的角度優化配置檔案學網絡教學資源，優先指導和幫助那些尚沒有檔案學網絡教學資源的地區共建共享網絡資源，以實現全國范圍內的檔案學網絡教學資源合理布局和優勢互補。同時，教指委要合理規劃全國檔案學網絡教學資源的配置，鼓勵各高校積極挖掘自身的優質教學資源，并鼓勵各高校互助合作，共建共享檔案學網絡教學資源，以建立“檔案學網絡教學資源中心”為目標。

3.2 以高端精品課程建設為核心，切實加強檔案學網絡教學資源庫建設。精品課程的建設和利用是學校教學質量與教學改革工程的重要組成部分。筆者認為，高端精品課程是指國家級精品課程和省市級精品課程，其建設首先應重點關注以下網絡資源：(1)網絡精品課程教學課件。檔案學網絡版課件要能在標準瀏覽器中運行，并能通過網絡環境共享。(2)網絡精品課程重點題庫。旨在提供一個在線或離線的練習或考試的環境。(3)網絡精品課程教學案例。(4)網絡精品課程常見問題解答。(5)網絡精品課程資源目錄索引。其次，加強高端精品課程建設，還應該成立專門機構來組織網絡教學共建，建立和完善網絡教學共建的激勵和評估機制，為網絡教學資源共建提供經費保障，構建網絡教學資源網和網絡輔助教學平臺，充分利用和挖掘各校優秀教學資源等。

3.3 以專業主干課程為基礎，科學構建檔案學網絡教學資源共享平臺。首先，要以檔案學專業主干課程為基礎設計教學體系。2006年，教指委會議討論并確定了文書學、檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、電子文件管理、檔案保護技術學、中外檔案事業史等8門課程作為檔案學專業主干課程。但筆者認為，隨著實踐的發展和社會需求的變化，檔案學專業主干課程可以適度擴展，除以上8門以外，還應涵蓋企業檔案管理、電子政務基礎、知識資源管理、信息資源管理、信息網絡技術等課程。在信息化時代，檔案學網絡教學資源共享平臺的建設應該大力開發這些體現檔案學理論和實踐精華的主干課程資源，這樣才能保障教學資源的針對性。其次，要注意資源的標準化、資源標準的技術實現、系統的可擴展性、與其他系統的互換接口以及系統的安全性問題。最后，要注意個性化和交互式。個性化和交互式是網絡教學共享平臺的核心和靈魂，共享平臺要具有網上課件發布、試題編制、作業批改、觀看課件演播、視頻課堂、討論答疑并在網上進行實時測試和練習及網上交談的功能。

3.4 以教師和學生為主體，著力提升其網絡教學資源共建共享的意識和能力。首先，通過外部刺激作用來提高教師的共建共享意識。可以將網絡教學納入教師教學質量評估體系之中，并分配相應的權重，從而有效引導教師主動參與網絡教學資源的建設；對提供優秀網絡教學資源的教師給予一定的經濟補償和教學獎勵，形成一定的獎懲激勵機制，鼓勵更多的教師參與到網絡教學資源共建共享中來；完善相關的網絡教育配套機制，尤其是不斷完善知識產權保護制度，依法保護教師的網絡教學資源的知識產權。其次，通過技術與技能培訓來提高教師的共建共享能力。開設計算機知識與技術課、網站制作課、網絡教學平臺基本使用技能課等，讓教師能夠學到網絡教學資源共建共享的基本技能，著力提升他們的操作能力。最后，引導和鼓勵學生參與共建共享。現實條件下，學生們大都已具備基本的操作技術與技能，能熟練使用計算機和利用網絡資源，但是，很少利用網絡資源進行學習和提升自己的能力。必須想辦法改變學生的學習習慣，轉變其注意力，使他們能夠積極主動地利用網絡資源進行學習，不再上網就是為了玩游戲、聊QQ或者“種菜摘菜”等。同時，還要為學生們提供寬松的網絡教學環境，譬如，建立網絡教學專用教室，為學生們提供計算機并安裝相應的學習軟件。

3.5 以檔案業務工作者為重點，引導和鼓勵其積極參與網絡教學資源共建共享。措施可以有：第一，加大宣傳力度。筆者認為，從廣義上講，檔案工作者應包括各高校從事檔案教學研究工作的教育教學人員，另一類是各檔案實踐部門的檔案從業人員，我們將其稱為“檔案業務工作者”。通過各種形式的宣傳，一方面，讓檔案業務工作者能夠積極主動地利用各種檔案學網絡教學資源學習檔案專業理論知識，不斷提升自己的知識素養和業務能力，從而間接地促進檔案事業的發展。同時，讓他們能夠自主自愿利用網絡進行學術探討與業務交流，并不斷貢獻其寶貴的工作經驗和相關業務操作知識供大家學習，從而提高檔案學網絡教學資源的質量。第二，各級檔案行政管理部門應加強引導與支持力度。檔案行政管理部門要承認檔案業務工作者通過網絡教育獲得的相關教育經歷，至少，要能夠在各種評獎評優及職位晉升中得到相應的體現。這是引導廣大檔案工作者參與檔案學網絡教學資源共建共享最有效的方法。同時，檔案行政管理部門要提供必要的支持，有條件的部門，可以定期組織檔案業務工作者進行網絡教育，為其提供相關配套支持，對網絡教育與培訓給予重點支持，條件較差的部門，可以為檔案業務工作者提供相關政策支持，并給予適當經濟獎勵，鼓勵他們積極利用網絡進行學習。

4、啟示

隨著網絡教學的不斷拓展，網絡教學資源在高校學科建設和專業建設中的地位越來越重要，其作用也是更加明顯，它為高校的教育教學改革帶來了良好的機遇。如何合理、有效地利用網絡教學資源也成為高等學校生存與發展的決定因素，因此各高校檔案學專業必須結合網絡教學資源的特點和自身實際，不斷研究和發現網絡教學資源建設與應用中出現的新問題，并尋找相應的解決辦法，推動我國高等教育不斷向前發展。