摘 要:根據(jù)多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中,業(yè)主方的前期造價(jià)控制、過(guò)程造價(jià)控制及竣工結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容及控制策略進(jìn)行了論述,同時(shí)結(jié)合工程案例重點(diǎn)分析了竣工結(jié)算的工作要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 業(yè)主方 造價(jià)控制 竣工結(jié)算
中圖分類號(hào):F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)01-286-02
業(yè)主方作為工程項(xiàng)目建設(shè)主體,不但要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)階段的全面管理,而且還要承擔(dān)工程項(xiàng)目的合理立項(xiàng)、籌措建設(shè)資金和工程交付使用后實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資效益的責(zé)任。這與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段承包方與監(jiān)理方的管理有實(shí)質(zhì)性的差別。目前,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的研究比較深入,承包商及監(jiān)理方的管理行為基本規(guī)范化和制度化,但對(duì)業(yè)主方在項(xiàng)目管理方面的職責(zé)、目標(biāo)、科學(xué)的管理行為及管理手段等的研究還很不規(guī)范,是需要迫切解決的問(wèn)題。筆者根據(jù)多年的管理經(jīng)驗(yàn),就項(xiàng)目建設(shè)中的前期設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段及竣工決算等方面業(yè)主方需進(jìn)行的造價(jià)控制,提出了控制策略,旨在對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目管理水平的提高有所幫助。
一、項(xiàng)目前期階段的造價(jià)控制
長(zhǎng)期以來(lái),項(xiàng)目管理者普遍存在忽視建設(shè)項(xiàng)目前期階段的造價(jià)控制,而往往把控制項(xiàng)目造價(jià)的主要精力放在施工階段——審核施工圖預(yù)算與決算。
1.設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明,初步設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響為75%~95%,如框架結(jié)構(gòu)與磚混結(jié)構(gòu),兩者的工程造價(jià)相差約10%;又如結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中有關(guān)的梁、柱、板截面與砼強(qiáng)度等級(jí)、基礎(chǔ)方案的選擇,以及裝飾標(biāo)準(zhǔn)等都將對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生明顯影響。因此,工程設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)的控制,對(duì)降低工程造價(jià)有重要意義。一般應(yīng)采取以下措施達(dá)到控制造價(jià)的目的:(1)做好前期概念性設(shè)計(jì);(2)重視前期建筑策劃;(3)由策劃指導(dǎo)設(shè)計(jì),正確編制符合實(shí)際的設(shè)計(jì)任務(wù)書;(4)做好方案論證與施工圖設(shè)計(jì);(5)加強(qiáng)設(shè)計(jì)概算審定。
2.招標(biāo)階段的造價(jià)控制。(1)合理確定工程標(biāo)底:當(dāng)前標(biāo)底的確定,通常以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)去完成,而對(duì)于標(biāo)底是否合理,精度如何,建設(shè)單位要做到心中有數(shù)。對(duì)于委托方所作的標(biāo)底,業(yè)主方要進(jìn)行審算,逐項(xiàng)核對(duì),以提高標(biāo)底的可靠性。最好選擇兩家標(biāo)底編制單位,對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目分解成幾大分部,分別分配給標(biāo)底編制單位。各自編制好后進(jìn)行互校、互審,然后由業(yè)主方統(tǒng)一匯總,確定出合理的標(biāo)底價(jià)格。(2)注重招標(biāo)圖紙答疑:招標(biāo)答疑的深度直接影響項(xiàng)目建設(shè)的造價(jià)。答疑文件的文字表述要規(guī)范,避免是是而非的語(yǔ)言表達(dá)。對(duì)于進(jìn)場(chǎng)前期的水、電、路等“三通一平”一定要表達(dá)清楚,明確前期工作的范圍,防止扯皮。對(duì)于設(shè)備、線纜及裝修中的關(guān)鍵性材料等,預(yù)算定額中無(wú)法定價(jià)的部分,要深入市場(chǎng)調(diào)查研究后,給出切合實(shí)際的價(jià)格。最好在答疑前進(jìn)行一次由設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主方組織的圖紙會(huì)審,把圖紙問(wèn)題消滅在招標(biāo)開(kāi)標(biāo)前,這對(duì)控制造價(jià)意義深遠(yuǎn)。(3)合理確定工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工程類別,選擇相應(yīng)等級(jí)的施工企業(yè),來(lái)降低工程綜合取費(fèi)。一般性建筑可由一定管理水平和技術(shù)素質(zhì)的小型企業(yè)承建。以住宅為例,集體三級(jí)企業(yè)可比國(guó)營(yíng)一級(jí)企業(yè)降低造價(jià)7%左右(每平米約低50元)。(4)專業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目可另行發(fā)包:對(duì)于裝飾項(xiàng)目或?qū)I(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目,可以甩項(xiàng),由業(yè)主方另行發(fā)包。這樣做雖然增加了基建管理的工作量,但能達(dá)到降低造價(jià)和提高工程質(zhì)量的效果。
二、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的造價(jià)控制
1.把好變更簽證關(guān):在項(xiàng)目過(guò)程管理中,推行圖紙變更會(huì)簽制(如表1),發(fā)揮集團(tuán)智慧,互相監(jiān)督,相互制約。每項(xiàng)變更先由施工方提出申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理審核,提出自己的意見(jiàn)后,報(bào)甲方審定。甲方通過(guò)多方研究,認(rèn)為有必要變更時(shí),再給設(shè)計(jì)單位下發(fā)變更令。嚴(yán)禁施工方與設(shè)計(jì)方串通一起,以小變大來(lái)增加造價(jià)。每項(xiàng)變更施工方在提出時(shí),不但要闡明變更的原因,還要算清楚變更后造價(jià)增減的數(shù)目,防止“亡羊補(bǔ)牢”,杜絕腐敗。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)控:造價(jià)控制目標(biāo)的設(shè)置,應(yīng)隨著基本建設(shè)項(xiàng)目的不斷深入而分階段設(shè)置,每個(gè)階段要進(jìn)行預(yù)控。從投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算到招標(biāo)投標(biāo)合同價(jià)、再到各項(xiàng)工程的結(jié)算價(jià)和最后的結(jié)算價(jià)基礎(chǔ)上編制的竣工決算。前者控制后者,前者大于等于后者,后者補(bǔ)充前者。
三、項(xiàng)目的竣工結(jié)算
項(xiàng)目竣工結(jié)算是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié),也是最終確定工程造價(jià)的依據(jù)。業(yè)主方一定要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),把好竣工結(jié)算審核關(guān)。筆者以某大學(xué)教學(xué)樓工程為例,就竣工結(jié)算的全過(guò)程作一說(shuō)明。
1.項(xiàng)目簡(jiǎn)介:某大學(xué)教學(xué)綜合樓屬中央教育國(guó)債項(xiàng)目。建筑面積35689.05m2,框架剪力墻結(jié)構(gòu),地下一層,地上十七層(局部十九層)。工程自2002年4月11日開(kāi)工,2003年12月22日竣工.經(jīng)本項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組委托,項(xiàng)目決算由省財(cái)政廳預(yù)決審查中心承擔(dān)。決算由財(cái)政廳預(yù)決算審查中心牽頭,依照財(cái)政廳預(yù)決算中心和本項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組共同編制的該項(xiàng)目的竣工決算指導(dǎo)書規(guī)范工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。決算工作于2004年5月完成。
2.竣工決算指導(dǎo)書。竣工決算指導(dǎo)書一般包括決算總原則、決算資料整理要求、決算時(shí)間及人員安排、決算紀(jì)律等。由決算中介單位與業(yè)主方共同編制完成。按照指導(dǎo)書的要求開(kāi)展工作,可以使決算工作有條不紊的進(jìn)行。本項(xiàng)目的決算資料整理后的名錄如表2。
3.竣工決算實(shí)施。按照整理好的決算資料名錄,依次序分專業(yè)進(jìn)行審核,同時(shí)與資料名錄相對(duì)應(yīng)形成相對(duì)應(yīng)的審定項(xiàng)。決算資料1—8審定完后按表3形式填寫,其他決算資料審定完后按表4—7的形式填寫。將所有的決算審定項(xiàng)匯總,加上承包方的合同價(jià),為項(xiàng)目的全部?jī)r(jià)格。然后將所有決算資料提交項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,同意后,形成決議備案。
四、結(jié)語(yǔ)
業(yè)主方作為項(xiàng)目建設(shè)中的管理核心,是項(xiàng)目責(zé)任的主體。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的造價(jià)控制是項(xiàng)目管理的核心工作之一。一個(gè)成功的建設(shè)項(xiàng)目,是參建各方共同努力的結(jié)果。只要業(yè)主方能以項(xiàng)目為中心,科學(xué)決策,完全可以達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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