學術期刊數字出版平臺發展的分析與建議

　　目前學術期刊有一半以上的刊物發行量在幾百份左右，隨著網絡技術的發展與普及，學術性網站及大型數據庫已經成為圖書館、資料室的訂購的對象，學術期刊的發行量呈現逐年減少的趨勢。數字技術正在成為支撐所有傳媒的存在基礎、技術標準與發展取向，正在改變不同形態傳媒的邊界，造就新意義上的數字媒體。數字出版在我國從出現至今約20年，其發展速度和繁榮程度非常驚人，勢頭銳不可當，預示了21世紀出版業的方向和潮流。在我國9000多種期刊中，學術期刊占據了半壁江山，但數量多并不意味著影響大、效益高。數字化技術的進步與網絡時代的到來，為學術期刊的發展帶來了前所未有的機遇，數字出版打破時空局限、發布時間瞬息性、儲藏空間無限、學術研討互動性強、運營成本低廉的特征使傳統期刊的出版模式受到嚴峻挑戰。對中國學術期刊界而言，緊跟世界出版業的發展趨勢，圍繞數字出版，對現有的出版資源進行優化重組，構建有中國特色的、符合時代潮流的出版模式，乃是加快學術期刊業發展的重要任務。
　　
　　一、學術期刊數字化出版現狀分析及評價
　　
　　我國的電子期刊產生于20世紀90年代，較之國際水平，雖然起步較晚，但發展相當迅速。在我國，期刊數字化的各種嘗試也越來越引起社會各界的關注，一批以學術期刊數字化或數字化經營為核心的企業應運而生，萬方數字化期刊全文數據庫、CNKI中國期刊全文數據庫與維普中文科技期刊數據庫是三大中文科技數據庫。
　　
　　1、CNKI的學術期刊知識信息資源建設
　　CNKI中國期刊全文數據庫是目前世界上最大的連續動態更新的中國期刊全文數據庫，其在建設超大規模數據庫和網絡化知識信息傳播服務體系方面取得了很大成就，使得知識信息的采集、編輯、加工、出版、傳播、交互式研討和利用全部在知識信息網絡系統內得以運行。CNKI的學術期刊數字化資源具有如下主要特點和功能：
　　(1)集成服務，網絡傳播。將全文數據庫信息統一集中定位進行集成服務，用戶通過使用二次文獻就能方便、快捷地獲取期刊文獻的全文。先建原生信息網絡數據庫，后出印刷品和規范化數據庫的知識運行管理系統大大提高了期刊的出版速度，使知識信息的生產、傳播、利用更為快捷。
　　(2)CAJ—CD信息容量龐大。CAJ—CD(《中國學術期刊(光盤版)》)收錄了我國自1994年至今的公開出版發行的自然科學、工程技術、人文和社會科學等8000多種重要期刊，全文文獻總量近2000萬篇。按月出版，原版全文顯示，每一入編期刊在光盤中既保持了期刊的完整性和獨立性，又以論文為單位按學科跨專輯組合，學科覆蓋面廣，內容豐富，綜合性、大型化知識信息系統的特征十分明顯。
　　(3)建立了學術期刊的質量評價機制，通過文獻計量對我國知識信息的生產、傳播、擴散、應用與管理各個環境進行評價與研究，特別是進行期刊的評價和質量管理。
　　
　　2、萬方公司的數字化期刊群
　　萬方數據資源系統是我國目前影響較大的數字化學術期刊資源。一直致力于推進中國科技期刊的網絡化、數字化、國際化和現代化進程，萬方的數字化期刊集納了自1998年至今的5000多種科技期刊的全文內容。萬方數字化期刊群具有如下特點和主要功能：
　　(1)完善的數字化出版功能。以期刊為單位，設立獨立的網站，有力地縮小了編者與讀者、作者間的交流距離，使網上知識信息資源建設和服務的舉措與期刊的網上投稿、編輯、審讀、出版和傳播等過程有機地結合起來。并且虛擬編輯部的建立，使編者與讀者、作者之間能實現互動，就組稿、投稿、審稿、編輯、校對、出版、傳播等問題進行充分的交流和探討，提高了編輯效率和傳播速度，向期刊出版現代化邁進了一大步。響應時代需求，增加了英文及相關鏈接界面，增加了數字化論壇等新的服務項目，使期刊的數字化出版功能得到了完善和擴充。
　　(2)靈活方便的在線瀏覽。萬方公司的數字化期刊群采用以HTML為主流的網上期刊制作編排方式，使期刊中的復雜公式、圖形、圖像及特殊符號得到了較好顯示，在線瀏覽十分方便。
　　(3)傳播范圍更加廣泛。借助于互聯網手段，開辟網上期刊傳播渠道，拓展期刊知識信息服務，形成網上期刊資源門戶，使期刊傳播的速度更為快捷、范圍更為廣泛。
　　
　　3、維普公司的中文科技期刊數據庫
　　自1989年以來，重慶維普公司的中文科技期刊數據庫一直致力于期刊等信息資源的開發和應用，是我國中文期刊數據庫建設事業的奠基人，其中文科技期刊數據庫具有如下優點：
　　(1)時間跨度長、信息量大
　　自1989年以來的自然科學、工程技術以及經濟、文化、教育等領域的6000多種中文科技期刊均被收錄。是國內時間跨度、收錄期刊種類及文獻量最大的綜合性科技文獻數據庫。
　　重慶維普公司的中文科技期刊數據庫收錄了1989年以來的中文期刊8000多種。
　　(2)強大的檢索功能
　　維普公司開發的分類檢索和高級檢索，可以進行限定檢索，有檢索核心期刊、重要期刊、全部期刊等幾種選擇，采用模糊檢索檢全率較高，使用精確檢索可大大提高檢準率，功能更強、更靈活，對提高檢索效率有很好的作用。
　　(3)雙重導航結構
　　維普公司的中文科技期刊數據庫具有一套獨特的按每篇文章獨立分類的導航系統，結合按期刊分類的導航系統，實現雙重導航。粗放和細致檢索并重，豐富了檢索結果。
　　學術期刊通過加入網絡數據庫的方式上網雖然節省了自建網站的成本，但因數據庫廠商需要對編輯部提供的原始數據進行加工而使得網絡版期刊時效性降低，每期期刊全文上網都有一定的時間延遲，數字出版即時發表的優勢蕩然無存。在已有的期刊社網站中，設立的欄目大多是期刊簡介所設投稿及聯系方式等基礎欄目，動態更新較少，這就導致用戶要在海量的信息中要準確搜索到文獻資源的難度加大。
　　
　　二、學術期刊數字化面臨的問題
　　
　　我國學術期刊數字化發展存在的問題主要表現在以下幾個方面：
　　
　　1、對期刊數字化認識不足
　　面對學術期刊數字化出版的國際趨勢，業界對學術期刊數字出版缺乏足夠的認識和研究?；ヂ摼W和數字化技術的應用已深入到出版業的各個環節，使出版業的產品形態、運作方式、流通渠道發生了深刻變化。但是學術期刊并沒有主動向新媒體轉變，而處于明顯的劣勢。一些學術期刊出版單位的領導層由于受到發展思路、體制機制、經營管理模式等方面的限制，對數字出版持觀望和等待態度，認為將傳統出版物數字化，是印刷物的重復，導致應用數字化的技術意識比較滯后。與國際傳媒相比，中國學術期刊的數字出版還存在一定差距。
　　
　　2、數字化建設缺乏行業標準
　　國際科技期刊上網，大多是將排版數據直接轉換成PDF格式，下載相應的閱讀軟件進行原樣瀏覽和打印。目前從我國數字傳播技術和行業標準看，我國學術期刊數字化行業標準滯后，信息化水平低。萬方采用國際通用瀏覽器瀏覽期刊頁面，CNKI是利用自己開發的軟件實現頁面的原樣瀏覽和打印，維普也是使用自己的瀏覽器。數據庫建設格式不統一、出版者通常視其需求環境而提供不同的文件格式，讀者必須有各式各樣的閱讀器軟件；各自獨立的標準導致信息交換和共享能力差，不能形成一個符合行業規范的學術期刊數字化出版業標準化體系。
　　
　　3、期刊網站雷同
　　學術期刊多通過自辦的網站實現投稿、編輯和出版來進行學術期刊的網絡化管理與自動化管理。由于大多數期刊編輯部的資金及人力有限，以及對網站的重要性認識不足，這類網站一般信息資源相對匱乏且更新速度慢或基本上不更新，訪問量都不大。網站內容主要是期刊介紹、編輯部簡介、投稿須知、近期刊物的目次等，導致大多數網站格局雷同，把傳統紙質學術期刊的“千刊一面”變成了數字出版的“千網一面”，在網絡空間無法延續自己傳統品牌的效力。
　　
　　4、信息安全難以保障
　　隨著網絡技術的飛速發展，網絡資源得到了進一步共享。但是，資源共享和信息安全是一對不可調和的矛盾。目前，學術期刊網站面臨的威脅包括黑客入侵、內部攻擊、病毒入侵、信息污染、秘密信息泄露等，這些都會導致數據庫信息系統和網絡資源系統癱瘓，造成嚴重的經濟損失。
　　
　be97ae9c92c071db341937810ab3871d　三、學術期刊數字出版平臺發展的機遇與挑戰分析
　　
　　1、發展機遇
　　數字化是學術期刊發展的必然趨勢。計算機網絡技術已廣泛應用于編輯出版領域，為電子出版提供了前所未有的動力和發展空間。傳統學術期刊的發行渠道單一，大多數學術期刊社只是委托郵局發行或自辦發行，造成了學術期刊發行時間的延遲性。許多期刊建立了網絡版，網絡期刊通過計算機技術實現對出版物的制作和發行，突破了傳統出版物發行手段的單向性、非定時性、發行對象單一等弱點，吸引越來越多的人于網上閱讀。在期刊數字化已成為全球流行的趨勢下，學術期刊社通過期刊上網，使更多的讀者在網上付費閱讀，不但未增加印刷成本，而且增加了收入，提高了學術期刊的附加值，實現了期刊的二次銷售。
　　學術期刊網上網絡辦公使得網絡選題策劃更快更準，組稿效率更高，編輯加工既快又準確，提高了組稿的成功率，并且縮短了審稿周期，從而進一步提高了稿件的學術質量和編輯質量。
　　
　　2、面臨的挑戰
　　學術期刊社的出版經營權和編輯的工作方式受到挑戰。絕大多數期刊社由于技術力量不夠而沒有爭取經營電子出版物的資格，雖然越來越多的期刊社開始嘗試向信息化、網絡化靠攏，但也僅僅初步實現了編輯辦公自動化和建立自己的網站。隨著信息技術的普及，光盤版及網絡版等電子出版物的內容和規范也納入了編輯范圍，許多期刊社人員結構老化、學科構成不合理，網絡運用技術水平低，嚴重制約學術期刊數字化的發展進程。
　　隨著信息技術的普及，光盤版及網絡版等電子出版物的內容和規范也納入了編輯范圍。
　　這就要求編輯工作人員站在信息社會的高度，面向未來社會的發展，高效地搜集、開發和利用信息，使學術期刊真正成為權威、精深的專業知識的載體，更是信息精華的沉淀與結晶。
　　
　　四、加快實施學術期刊數字化應采取的對策
　　
　　1、更新觀念
　　數字化為學術期刊打開了新的發展大門，正確認識當前的生存環境和自身存在的問題，有助于更好地解決問題。學術期刊編輯應時刻保持和牢固樹立學術期刊數字化出版意識，在辦刊思想上和出版技術上不斷更新認識；必須放寬思路、開闊視野，增強推動數字化出版的主動性和自覺性；有足夠的勇氣和魄力嘗試一切對期刊發展有利的辦刊觀念、運行機制和管理經驗，對學術期刊進行多元化和立體化的開發，提高數字出版的創新能力，積極推進中國特色的學術期刊數字化出版平臺建設。
　　
　　2、采用國際標準
　　數字化學術期刊的編輯出版是依托網絡而發展的，完善數字出版相關標準是為了便于信息的傳播、儲存、處理和交流。萬方、CNKT和維普，沒有統一的技術標準，造成各個平臺間資源共享困難，讀者閱讀存在麻煩。這就要求在信息處理技術上遵循國際通用標準，對傳遞信息的工具和語言等制訂嚴格的、科學的規范。學術期刊在數字出版過程中，除遵守傳統的編排規范外，還必須按照數字出版的相關編排規范標準進行編輯出版，使其具備可兼容性和可操作性，保證網上信息資源開發利用的質量和效率，促進我國學術期刊數字化出版平臺的建設。
　　
　　3、變革編輯方式
　　實現編輯方式變革，充分發揮數字化的優勢。學術期刊的數字化、網絡化載體形式的改變，也必將導致編輯方式的變革。學術期刊編輯應不斷完善自身的信息素質、專業素質和編輯素質，緊密跟蹤國際數字出版的最前沿的技術，不斷創新和完善期刊編輯出版管理系統，熟練掌握利用各種信息檢索工具，并能對所獲取的信息進行分析、鑒別和評價，提供給讀者內容科學、體例嚴謹、材料真實、文字通順、邏輯縝密的信息。
　　實行在線編、審、校，可以使得編輯人員從傳統的編輯方式中解脫出來，投入到期刊的創意、選題策劃和深入到研究課題中去，使得學術期刊從靜態的文字、圖表向動態的文字、畫面的多媒體形式轉變，向多媒體方向發展。
　　
　　4、政策支持
　　學術期刊數字化出版的大趨勢，給新聞出版管理工作帶來了新的挑戰。行政管理部門要及時對學術期刊實現數字出版方面進行引導、規劃和給予相關政策支持，轉變管理思路，創新管理方式，打破傳統學術期刊出版行業與新興網絡出版產業相互融合的體制性障礙，推動傳統期刊實現數字化轉型，引領學術期刊數字化建設。
　　
　　五、結論
　　
　　隨著計算機網絡通信技術的迅猛發展，學術期刊數字化出版已成為必然趨勢。學術期刊相關人員應該轉變觀念，抓住機遇，創新學術期刊出版管理方式，提高信息化技術能力，促進我國的學術期刊數字化出版步