摘要:崗位輪換可以提高實驗員的綜合業務技能,提高實驗室人力資源的利用效率,一般本科院校實驗室崗位設置層次單一,實驗員素質相當,崗位輪換具有可行性,崗位培訓和輪換制度的制定可保證崗位輪換良性循環。
關鍵詞:地方高校;實驗員;崗位輪換;化學實驗室
化學是一門以實驗為基礎的學科,化學實驗教學是培養合格化學人才的重要環節,化學實驗室建設是實現高質量化學教學的必備條件。實驗技術人員工作的質量,直接影響著實驗教學和實驗室管理的水平,定期實行崗位輪換,實驗員為適應新崗位、新工作而不斷努力學習新知識、新技能,是提高實驗員個人素質和實驗室管理水平的有效措施[1-2]。
一、化學實驗室崗位輪換的優越性
1.提高實驗室人力資源利用率
目前一般本科院校化學實驗室常規的人事安排是每個實驗室有專職實驗員從事相應實驗室管理事務和實驗準備工作。管理工作有實驗教學管理,儀器管理和安全管理,實驗準備工作有每個實驗室開設的常規實驗、綜合實驗和開放性實驗的準備工作,各個實驗室的工作既有共性又有個性。一崗制的有利之處是各施其責,分工明確。但實驗室資源和工作是一個有機循環的整體,實驗員的工作是一項同各方面配合,為教學科研服務的工作,既有單獨性、又有群體性。一項工作遠非一兩個人所能完成[3]。
實施崗位輪換后,實驗員對各個實驗室教學管理事務和實驗準備工作都會非常清楚,實驗室的人力資源呈良性循環狀態,有利于實驗室人力資源共享和管理水平的整體提高,也有助于提高實驗室對教學管理突發事件的處理能力。若遇到相關人員暫時不在崗而又有緊急事情需要處理時,其他人員馬上就可代為處理,如遇到某人調離,此人所負責的工作也馬上有人接替,不會給整個實驗教學管理帶來任何麻煩。
2.提高實驗員的業務素質
化學實驗準備是一種繁雜細致、專業技術性很強的綜合性工作。高素質的實驗技術隊伍是實驗室的靈魂,一崗制在熟悉專業技能和業務工作的連續性上有其有利的一面,但化學各實驗室的實驗項目不同,層次不同,現有的人事安排造成實驗員對其它實驗室的工作和業務流程不了解的現象普遍存在。
對實驗技術人員定期進行工作崗位的輪換,既是對實驗技術人員學習各種專項技術和知識的一種激勵,又是對實驗技術人員提供的一種實踐機會,是培養一專多能人才的有效措施[4]。崗位輪換使每個實驗員學到其他兩至三人的工作技能,知道其它實驗室的具體工作如何處理,從而適應多種崗位需求,提高了實驗員的綜合業務素質。
另外長期在一個崗位上從事實驗準備工作的人,會逐漸喪失對工作內容的敏感而降低工作效率和質量。化學實驗室內部輪崗,實驗員為適應新的崗位工作需要而不斷努力學習新知識、新技能,消除了厭倦疏懶情緒;處理不同實驗室事務,取長補短,加深理解,使工作思路更全面周到,而且在不同的崗位施展自己的能力,有機會正確認識自己、定位自己,充分挖掘個人的潛能。
3.消除分工不均,提高工作質量
近年來實驗教學改革的深入,招生規模的擴大,不可避免地造成儀器設備使用混亂和試劑消耗增加,使實驗室工作量成倍增加,加之實驗準備工作機械、復雜、瑣碎,決定了化學實驗室崗位分工很難均衡,經常引發實驗員之間的矛盾與不滿。一崗制引起的工作內容長期的固定性與流水性,使實驗員之間缺乏溝通和換位思考,也體會不到別的崗位工作的艱辛,遇事不能站在全局看問題,在工作上容易形成本位主義、小團體主義,各個崗位工作難以協調、配合。
假設整個實驗室工作量是若干個栗子,崗位輪換可以做到朝三暮四和暮四朝三的分配效果,使實驗室工作量短期看分工不均,從長遠看變得絕對的公平,消除了實驗員因崗位設置本身的不均衡和工作量的不均而產生抵觸情緒和矛盾,兼顧了崗位與崗位之間、崗位工作量之間的矛盾。增強了實驗員之間的凝聚力,因此,除個別特殊的崗位外,實行崗位的輪換,有利于加強實驗室工作的協調性和創造和諧的工作環境。
二、實驗室崗位輪換的可行性
1.從實驗室的崗位設置來看
實行崗位輪換的重要條件就是組織結構簡單、層級分化不明顯[5],傳統的高校實驗教學管理模式規定一門專業課程設一個實驗室,并配備一名專職實驗員。一般本科師范院校化學實驗室的崗位類型,有無機、分析、有機、物化、教法、高分子、化工、儀器分析和庫房,儀器分析目前由實驗指導教師專管外,其余都屬于同一由實驗員一崗管理模式的實驗室,是學校教學和科研服務的教輔機構,實驗員工作量的深度和廣度相當,工作報酬和待遇相當。因此,化學實驗室組織結構的平行性和崗位類型的多樣化為崗位輪換創造了可操作的基礎條件,適合崗位輪換。當然在具體操作過程中,不同類型的實驗室,其崗位職責、崗位要求、崗位技能也各不相同,但在數字技術廣泛應用的今天,各實驗室間是既相互獨立又緊密關聯的,實驗員只要經過崗前培訓,都能很快適應并能很好地勝任新的工作,操作崗位輪換在目前的實驗室設置和管理模式下難度不大。
2.從實驗員水平來看
化學實驗室的實驗員目前30歲以上的都是化學專業的本科畢業生,工作專業對口,學歷相當,有豐富的工作經驗,具備開展新崗位工作的理論和實踐基礎,也具備培訓新實驗員的能力,崗位輪換可獲得新崗位的工作技能外,還可在新崗位上揚長避短,挖掘自己的潛力。按三年一崗進行工作輪換,實驗室的管理和教學、實驗員的工作經驗都會更上一層樓。
近年來新進實驗員大都具有碩士學歷,專業理論知識豐富,但缺乏實際工作經驗,對實驗室環境及業務工作流程不甚了解,工作崗位和自我評價有落差,因此在三個月到一年時間內適宜于安排到各個工作崗位去實習,進行工作技能的基礎培訓,更新教育觀念和轉變教育思想。同時也發揮個人的專業特長,開拓不同實驗室的教育資源。
從職稱結構來看,中級以上職稱的實驗員占總人數的60%~85%以上,不僅具有扎實的化學專業的理論和豐富的實驗室實踐經驗,而且具有豐富的文化底蘊,因此,較高的實驗員素質也為崗位輪換創造了很好的人文環境。
三、建立合理的崗位輪換機制
1.建立可行的管理措施
在人事制度上,要合理設置實驗室教學和實驗室管理工作崗位,實施固定編制與流動編制相結合和彈性工作時間制度[6]。在實行崗位輪換之前,首先制定一項完整的、周密的、切合實際的輪換計劃,做好崗位輪換前交接工作和實驗員的思想工作,全面打好崗位輪換的基礎,然后根據每個崗位的特點和技術含量,在遵循總體穩定、保證實驗室工作正常開展的前提下,有計劃、有步驟地進行局部輪換。同時明確崗位輪換的人員比例、時間、目標及輪換后的人員監督、考核、獎懲等,確保崗位輪換以人為本,合理,規范地進行,例如應制定《崗位輪換實施細則》、《崗位輪換考核細則》等一系列的規章制度。實驗室還應該和學校管理的定編、設崗、招聘、競爭上崗等激勵措施相配合,以達到最佳的輪崗效率。
2.采取有效的培訓措施
實驗員的工作不同于教師,是偏向于技術性、應用性的工作,但新進的實驗技術人員沒有經過專門的崗前業務培訓就直接上崗,已經上崗的也長期得不到相關的專業技能培訓,或者說根本就沒有相關培訓機制,實驗室實現崗位輪換,必須進行崗位培訓。根據實驗員具體情況和崗位需求,可以在實驗室統一安排下組織培訓,也可以采取傳統的傳幫帶的方法,在原崗位工作人員的幫助下,學習崗位業務知識。
培訓內容有應不同實驗室的管理差異進行的管理培訓,應實驗室常規實驗準備工作和儀器管理要求進行的基礎培訓,以綜合性、設計性、開放性實驗項目準備工作為主的專項培訓,各實驗室大型、貴重精密儀器設備的使用、保養、維護、維修及其新功能開發的專項培訓等。培訓形式主要有在職培訓和脫產培訓兩種。培訓方式可以是通過參觀、交流、在職培訓、舉辦研討會等多種方式相結合,有計劃、有步驟、分批量地對實驗員進行專業技能培訓。培訓目標當然是培養既懂實驗基礎知識和基本技能,又有一定專業方向,熟悉現代實驗管理和維修,以適應新時代實驗要求的精英實驗員。
四、結語
崗位輪換制是一種成本低、能效高的現代管理制度,可最大限度地調動實驗員的積極性與創造性,培養出高素質復合型的新型實驗員,更好地服務于實驗教學,提高實驗室的管理水平,推動實驗室工作的全面發展。因此,化學實驗員崗位輪換制應大力推廣,并且在實際工作中,一定要保持崗位輪換的持續性。
參考文獻:
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[3] 胡建,徐汶.高校實驗技術人員崗位意識再探[J].實驗室科學,2009,(1):12.
[4] 趙二勞,李笑峰.高校實驗技術人員的繼續教育[J].中國現代教育裝備,2007,(12):112.
[5] 王會玲.談高校圖書館崗位輪換的必要性與可行性[J].科技情報開發與經濟,2010,20(11):35.
[6] 王澤生,陳子輝.高校實驗室開放管理機制的探索[J].實驗室科學,2007,(6):121.