內部審計機構作為企業的管理及監督部門,其職能定位及發展理念發生了較大的變化。為配合業務重組,流程重塑,達到降低成本,增加利潤的企業目標,增值型內部審計成為內部審計發展的主流。通過將本部門目標與企業發展目標有機結合,在原來只注重查錯糾弊實施監督職責的同時,更加重視為企業提高管理水平、減少運行風險、增加企業價值的方向上來,通過各種方式來增加審計價值,服務于企業管理,服務于企業發展。
一、增值型內部審計的內涵
增值型內部審計的概念從名稱上看簡單易懂,增值即增加價值或減少損失,增值型內部審計即能為組織增加價值、幫助企業達到預期目標的內部審計。增值型內部審計并不是新生的一種審計類型,同以前的內部審計沒有嚴格的分水嶺。事實上,增值型內部審計的許多業務是以前財務審計、基建工程、管理審計業務的延伸、繼承和發展。增值型內部審計是伴隨著科學技術飛速發展產生的,現代信息技術在給人們帶來利益與效率的同時,也帶來了巨大的經營風險,組織的生存和發展變得日益不可確定,同時,建設國際型企業迫切需要解決企業改制、公司法人治理結構及建立和完善現代企業制度等問題,行業的發展迫切要求內部審計進行變革,對不確定性帶來的風險進行評估和保證,為企業健康發展提供保障。
(一)增值型內部審計的主要內容
增值型內部審計在傳統的內部審計基礎上,業務范圍擴展到內部控制、風險管理,公司治理等領域,呈現出無限擴張的趨勢。目前,為組織增加價值的診斷咨詢、管理效益、監督服務等活動均納入內部審計工作范疇,主要內容涵蓋企業管理的方方面面。
1.戰略管理。了解和分析企業信息,辨別、界定企業的戰略需求,對企業進行綜合診斷,分析企業內、外部環境,幫助企業進行戰略研究、戰略假設、戰略選擇和確定。
2.組織管理。通過調研,分析被審計單位資料,對公司治理結構、管控模式、組織結構、流程與制度體系等進行審計,編制調整方案,優化組織管理流程。
3.人力資源管理。調查企業現有人力資源,對人力資源需求、供給進行預測,分析需求、供給匹配情況,對人力資源進行整體規劃評估,滿足企業人力資源管理需求。
4.財務成本管理。分析企業融資活動、投資活動、財務控制、成本管理等情況,為企業改制、重組、并購、投資、項目實施、納稅籌劃、利率和匯率安排、資產剝離等提出建設性意見。
5.市場營銷管理。分析企業市場營銷環境、產品定位及營銷政策,選擇綠色營銷、親情營銷等營銷策略,幫助企業進行營銷政策定位,服務企業管理。
6.生產運行管理。調查生產運營管理的高效、靈活、及時情況,對生產運營系統進行評價與改進,會同被審計單位對生產運營系統進行設計和調整。
(二)企業實施增值型內部審計的意義
增值型內部審計是內部審計發展的一個里程碑式的新階段,它是現代內部審計的一次重大變革,對審計的發展起著重要意義。一是審計目標與組織目標一致,其目的就是為組織增加價值,幫助組織實現既定目標,內審緊緊圍繞這個目標開展工作,推動企業目標的實現,同時也在證實自身存在的價值,贏得管理當局的支持和重視,二是內部審計戰略發生了重大的改變,由過去傳統的居高臨下“警察與小偷”的審計與被審計關系逐步改變為“參與性”的審計策略,讓被審計單位、人員參與到項目實施過程中來,強調與被審計對象建立良好的伙伴關系,共同確認目前存在的問題,找出解決問題應采取的有效措施,提高審計效率;三是審計理念發生了根本性的變化,審計人員不僅要善于發現問題,同時更加注重解決問題,并積極向管理者推銷自己的內審產品,為企業發展服務,四是內部審計更加關注組織的風險,識別、防范、降低組織風險成為內部審計主要工作內容。
二、推行增值型內部審計存在的問題
(一)缺少評價標準,影響項目實施深度。目前,一些管理類審計項目缺少國家或行業評價標準,有企業標準的可能存在缺陷,審計人員評價優劣無從下手,被審計單位提出異議難以解釋,影響審計項目的實施。
(二)審計資源投入大,沒有可借鑒經驗。增值型內部審計拓展了審計范圍,范圍遍及企業管理各個領域,但有些領域專業性極強,審計人員以前從未涉及,無經驗可循,需要投入大量人力資源,同時還要不斷調整項目方向和手段,實施起來難度大。
(三)預期效果難以估計,立項方向不好把握。在實際工作中,有時會發生南轅北轍情況,認為可能會取得較大成果的項目沒有取得預期成果,認為可能投有成果的項目卻給你意外驚喜,這同審計項目立項直接相關,對項目理想提出更高要求。
(四)管理問題復雜,成果難以量化
三、增值型內部審計的應用
為了達到審計目標,克服實施增值型內部審計存在的困難,在采用傳統的方式方法基礎上,增值型審計對項目實施要求更加細化,對采用的評價標準、人員素質、方式方法等有更高的要求。
(一)審計立項可行,項目定位準確。增值型內部審計是常規審計的延伸,審計范圍已擴展到企業管理的各個角落,但以內審目前的經驗儲備及人員狀況,應循序漸進,切實可行。項目立項至關重要,不但要選擇企業熱點、焦點領域,同時更要切合實際,項目要有可操作性,對企業管理要有建設性。
(二)強化審前培訓,勝任審計工作。增值型內部審計涉及企業管理、市場營銷、財務管理等各個方面,審計范圍的拓展對審計人員的勝任能力提出了更高的要求,傳統的財務知識已不能滿足審計項目需求。針對不同項目、不同的審計領域,對項目實施人員知識結構進行擴充,掌握該領域知識體系,對提高審計質量、提升項目實施水平起著至關重要的作用。
(三)把握審計現場,合理組織人員。審計項目現場實施在一定程度上決定項目的成敗,針對不同的增值型審計項目、審計人員擅長情況,細化審計內容,合理分配審計人員,使每個參與項目人員既在總體知識結構上滿足項目需求,又在某一具體領域有所專長,成為該領域專家,將項目分解,減輕整個項目壓力,同時提升項目實施水平。
(四)注重運用科學方法,提升項目質量。增值型內部審計在傳統審計方式方法基礎上,需要運用大量的科學方法進行分析判斷。目前在管理領域常用SWOT分析、SCP分析、BcG分析、杜邦分析等方法對審計項目進行綜合分析,分析企業優勢劣勢、財務狀況、市場戰略等情況,通過分析查找關鍵影響因素,對企業存在的管理問題進行量化,解決管理問題難以量化的問題。
(五)立足歷史現狀,著限未來發展。增值型內部審計與傳統審計最大區別是通過對歷史的檢查和評價,提出改進工作績效的建議并監督其實施。項目著眼于未來,審計人員與被審計單位成為共同參與者和預期者,對環境風險進行預測,判斷組織是否采取了適當的預防和應對措施,是否具有足夠的適應變化的能力,提出相應的改進建議,項目更加關注未來。
(六)營銷內部審計,拓展審計發展空間。內部審計要在組織內維持生存和發展,將自己的工作當作經營工作來做,實現價值增值,向管理者營銷新開發的審計產品。內部審計機構確定不同層次的營銷目標和戰略,針對首席執行官、審計委員會、戰略經營機構領導、一線工人等職能部門和個體等,均有不同的營銷目標和營銷戰略,以帶動內審的發展。