淺議石油企業科技檔案的開發與利用

石油企業檔案室的社會作用和價值，是通過對石油企業科技檔案和文書檔案等的查檔利用才能得到體現和認可。石油企業科技檔案作為一種重要的信息資源，它的開發與利用正成為科技檔案管理工作中的主要內容，也成為科技檔案管理學理論研究中的主要課題。那么，如何開發與利用石油企業科技檔案呢?筆者就這個問題談談自己的淺見。

第一、要開展石油企業科技檔案的編研工作，其目的是系統地提供信息密集的專題性和綜合性編研成果，以便更好地為利用者服務。

石油企業檔案編研的主要目的是要取得利用率高、經濟效益高的編研成果，要達到這一目的，實行編研工作規范化是必要的。所選題目的價值、入編內容的選定和參編人員的素質及綜合能力是決定編研成果經濟效益高低的主要因素。編研的題目應主要來自主管業務領導、工程技術人員及生產所需，人編的內容應圍繞科研、生產，同時應充分尊重廣大利用者的意見，參編人員應視所選題目而定，對專業技術性較強的題目，應請工程技術人員與檔案工作人員合作完成。完成一項高水平的編研成果，同完成一項高科技的科研課題一樣重要，它是工程技術人員完成高科技項目，指導生產的重要參考資料，能為工程技術人員節省大量的查檔時間，其經濟效益和社會數益是相當可觀的。

第二、要做好石油企業科技檔案的開發與利用工作，就要求檔案工作者具備良好的理論、專業素質及編研能力，具有嚴謹的科學態度和工作作風，以適應不斷發展的社會需要。

檔案工作是一項科學性、服務性和技術性較強的工作，也是一項復雜、細致、繁瑣的工作，這就要求檔案工作人員能夠積極主動的做好石油企業檔案的收集工作，加強與各單位的協作，不僅應對館藏檔案內容了如指掌，還應堅持原則，依法辦事。因此，從事這項工作不但應有檔案學的專業知識和相關技術知識，具備較高的文化素養，還要有一定的文字修養和分析、綜合能力，還必須有求真務實的工作作風。同時，要對領導和各部門工作進行跟蹤，及時了解領導的工作意圖、各部門的工作安排，以便更好地提供服務。與此同時要注重服務效果，增強人們利用檔案的自覺性，提高科技檔案的利用率，全心全意為石油企業服務。只有這樣.我們才能在檔案編研中得心應手，

編制出為社會承認，為石油企業創造出一定經濟效益和社會效益的科技檔案編研成果，為經濟建設和發展社會主義市場經濟服務，這也是社會主義市場經濟形勢下，利用者對從事檔案工作的專業技術干部提出的更新、更高的要求。

第三、立足館藏，積極開發石油企業科技檔案自身的資源，以更好地為石油企業生產、經營服務，創造出更多的價值。

作為石油企業科技檔案工作者，應采取多種形式將館藏科技檔案的內容、形式及其他情況告之于利用者，從而增加利用者對石油企業科技檔案的了解，促進和指導利用者更加充分而有效地利用石油企業科技檔案。同時，在利用石油企業科技檔案過程中，利用者常會反饋各種信息，如設計的合理性、施工生產的難易程度、設備檢修的新工藝等，科技檔案人員應及時收集這些反饋信息，進行匯總分析，提出改進意見和建議。例如:我公司運輸分公司卡瑪茲車的發動機一直由大修廠承擔修理，大修廠修理工期長，合格率低，車輛返修次數多，并且每臺發動機的修理費用高達2.9萬元。為了節省開支，增創效益，運輸分公司的科研小組開發了《卡瑪茲發動機修理工藝研究》這一課題，歸檔時協助科技檔案人員分析、整理了科研成果報告，并把成果報告帶回去，組織廣大修理工進行了學習，開始利用新工藝自行承修發動機。在修理過程中，縮短了維修周期，降低了成本，每修一臺發動機就可以節省1.9萬元，并且提高了修理人員的素質，積累了維修經驗，同時也創造了一定的經濟效益。

第四、開發石油企業科技檔案資源的目的在于利用，以實現石油企業科技檔案的使用價值，創造出可觀的經濟效益和社會效益。

石油企業檔案的主體是科技檔案，科技檔案記載的是科技信息。科技信息屬于知識形態的生產力，檔案部門的利用工作還局限在知識形態的生產力范圍內，不能直接創造物質財富，只有通過利用者的利用，才能將其轉化為物質生產力，直接創造出財富來。因此，檔案部門應把具體提供的檔案預測到利用部門、利用者和利用時間上，實行多種服務，總體上注重宏觀控制與政策導向，建立健全有指導意義的規章制度和辦法，牢固樹立服務觀念和效益觀念，強化利用反饋，對反饋意見應進行認真總結分析，肯定部分在今后的工作中繼續完善，發揚光大，不足之年應及時查找原因。提出整改措施。只有這樣，石油企業科技檔案的開發利用工作才會得以順利實現，取得較好的效果。

石油企業科技檔案的開發工作和利用工作關系是十分密切的，開發是利用的前提，為利用服務，受利用制約;利用工作是檢驗開發工作的標尺，是實現開發的目的，它促使開發不斷上新水平。總之，只有正確處理好開發與利用的關系，才能更有效的發揮石油企業科技檔案的作用，更好地為石油企業生產建設、經營服務，為經濟建設和發展社會主義市場經濟服務。