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論財務(wù)標準化管理

2010-12-31 00:00:00郭仲男
中國科技財富 2010年14期

通過財務(wù)標準化,可以強化內(nèi)部控制,優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,理順財務(wù)流程,規(guī)范和細化財務(wù)手續(xù),進而提高管理效率,控制稅費支出。實行財務(wù)標準化,要求企業(yè)一切經(jīng)營管理活動必須以財務(wù)為中心,強調(diào)各部門和人員的崗位職責與財務(wù)流程設(shè)計,通過財務(wù)標準化,使各部門乃至整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動與財務(wù)活動有機的結(jié)合,使各級領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰地了解本部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動與財務(wù)流程,準確把握本部門的關(guān)鍵控制點與控制環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),手續(xù)透明,職責明確,權(quán)利適當。財務(wù)標準化的目標是解決企業(yè)管理瓶頸問題,既要提高管理效率,又要獲得管理效益。

1、財務(wù)標準化

標準化經(jīng)營管理就是在企業(yè)管理中,針對經(jīng)營管理中的每一個環(huán)節(jié)、每—個部門、每一個崗位,以人本為核心,制定細而又細的科學(xué)化、量化的標準,按標準進行管理。標準化經(jīng)營與管理,可以使企業(yè)從上到下有一個統(tǒng)一的標準,形成統(tǒng)一的思想和行動;可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和勞動效率,減少資源浪費,有利于提高服務(wù)質(zhì)量,樹立企業(yè)形象,更重要的是標準化經(jīng)營與管理能使企業(yè)在連鎖和兼并中,成功地進行“復(fù)制”或“克隆”,使企業(yè)的經(jīng)營管理模式在擴張中不走樣,不變味,使企業(yè)以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟效益。

而財務(wù)標準化,是指將企業(yè)財務(wù)的整個過程進行規(guī)范,在符合企業(yè)會計準則和企業(yè)會計制度的前提下,對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部門設(shè)置、崗位分工及權(quán)限劃分進行分析,本著服務(wù)業(yè)務(wù)、理順流程、查錯防弊、強化管理的目的,形成具有自身特點的標準財務(wù)管理系統(tǒng)。通過財務(wù)標準化,可以強化內(nèi)部控制,優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,理順財務(wù)流程,規(guī)范和細化財務(wù)手續(xù),進而提高管理效率,控制稅費支出。實行財務(wù)標準化,要求企業(yè)一切經(jīng)營管理活動必須以財務(wù)為中心,強調(diào)各部門和人員的崗位職責與財務(wù)流程設(shè)計,通過財務(wù)標準化,使各部門乃至整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動與財務(wù)活動有機的結(jié)合。使各級領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰地了解本部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動與財務(wù)流程,準確把握本部門的關(guān)鍵控制點與控制環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),手續(xù)透明,職責明確,權(quán)利適當。財務(wù)標準化的目標是解決企業(yè)管理瓶頸問題,既要提高管理效率,又要獲得管理效益。

2、實施財務(wù)標準化管理窟義

實施財務(wù)管理標準化,能使財務(wù)人員加強崗位工作再認識.推進依法理財。企業(yè)通過開展標準化工作,促進財務(wù)人員進一步深人總結(jié)思考本職崗位工作內(nèi)容,反思平時工作中存在的認識誤區(qū),自覺提高依法理財意識以及顧大局、識大體的全局意識,從而形成正確的道德判斷、道德選擇和道德評價模式,自覺地調(diào)節(jié)自己的行為,達到防范經(jīng)營風險、確保國有資產(chǎn)安壘的目的。

實施財務(wù)管理標準化,能全面梳理崗位核算內(nèi)容。標準化工作要求每個崗位都要制定工作標準,明確工作流程,以標準明確管理目標,以流程固化管理程序,積極開展崗位職責標準化、會計核算標準化、成本管理標準化、工程結(jié)算和竣工決算標準化等工作,減少會計人員職業(yè)判斷能力不同造成的記賬差異;全面提高會計工作效率和會計信息質(zhì)量。

實施財務(wù)管理標準化,能固化內(nèi)控工作標準,提高工作效率。通過開展崗位業(yè)務(wù)流程標準化、會計核算標準化等工作,能規(guī)范各種業(yè)務(wù)流程的標準體系,建立完善的內(nèi)控管理體系,突出技術(shù)和專業(yè)管理.做到一切工作按標準化程序進行,提高內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率。

實施財務(wù)管理標準化,能推動會計工作由“核算型”向“管理’型”轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)工作標準化是財務(wù)管理基本建設(shè)的重要組成部分。核算和監(jiān)督是會計兩大基本職能,標準化變以前的非程序化核算為程序化核算,一方面大大降低了崗位輪換學(xué)習(xí)成本,有利于財務(wù)人員全面提升業(yè)務(wù)素質(zhì)t另一方面,降低了工作風險,核算職能相對容易實現(xiàn),財務(wù)人員能夠把更多精力放在管理上,促使財務(wù)管理流程更加規(guī)范。打破慣性思維,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一管理標準,能更好為企業(yè)服務(wù),推進財務(wù)管理標準化建設(shè)進程,強化風險防范,不斷細化、量化管理標準,建立健全財務(wù)管理各類標準體系。

實施財務(wù)管理標準化,能加強財務(wù)信息化建設(shè)。企業(yè)將整個財務(wù)管理業(yè)務(wù)過程進行規(guī)范后,要形成具有自身特點的標準財務(wù)信息系統(tǒng)。只有在統(tǒng)一標準下產(chǎn)生的信息,才可以被更快捷地匯總,并具有更高的可比性,使信息充分共享和有效利用,幫助決策者了解、管理企業(yè),作出合理的決策,優(yōu)化企業(yè)資源配置。利用信息化手段,能確保財務(wù)數(shù)據(jù)與計劃、物資數(shù)據(jù)準確一致。實施財務(wù)管理標準化,能推動企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。通過企業(yè)文化形成的文化氛圍和價值導(dǎo)向,提升企業(yè)的文化底蘊,提升發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力,提升企業(yè)競爭力和凝聚力,激勵和調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使員工的能力得到全面發(fā)展,為標準化建設(shè)作出更大的貢獻。

3、財務(wù)標準化管理系統(tǒng)的建立

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,特別是我國加入wTO以后,我國企業(yè)得到空前的發(fā)展,上市公司、跨國公司、大型企業(yè)集團大量涌現(xiàn)。眾多中小企業(yè)更是如雨后春筍—般涌現(xiàn),在我國的市場經(jīng)濟建設(shè)中占有重要地位,發(fā)揮了重要作用。然而,隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜多樣,企業(yè)內(nèi)部管理手段、內(nèi)部控制、財務(wù)標準化等方面,水平參差不齊。目前普遍存在財務(wù)制度、財務(wù)流程也不規(guī)范,財務(wù)收支審批手續(xù)不壘,造成管理混亂、賬目不清,以及企業(yè)重生產(chǎn)經(jīng)營,輕管理等問題。管理者常常忽略的問題往往會成為制約企業(yè)發(fā)展的主要障礙。

這些問題是制約企業(yè)發(fā)展的主要因素,是頑癥之所在。特別是對于處于高速發(fā)展期和擴張型的公司,問題更加嚴重和緊迫,而歸結(jié)起來還是管理意識淡薄。唯有科學(xué)管理,才是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、長盛不衰的法寶。沒有業(yè)務(wù)何來企業(yè),沒有管理何來效益,企業(yè)要提高經(jīng)濟效益,追求利潤最大化,必須明確市場定位,把業(yè)務(wù)做大做強,與此同時,必須強化內(nèi)部管理,理順業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程,經(jīng)營與管理相輔相成,并駕齊驅(qū)。

4、結(jié)束語

財務(wù)標準化也有一些弊端。規(guī)范的制定使執(zhí)行人員處理問題比較機械,過于依賴制度,缺乏創(chuàng)新與活力。企業(yè)管理控制點很多,涉及到業(yè)務(wù)經(jīng)營的方方面面,而真正能夠把各個部門,各個環(huán)節(jié)的控制點串聯(lián)起來,起到穿針引線作用的是財務(wù)管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心、切入點和突破口,是以資金為導(dǎo)線的綜合性管理。財務(wù)管理就像是人體的血液循環(huán)系統(tǒng),對企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié)都起到監(jiān)管控制的作用。即使公司已經(jīng)實現(xiàn)恰當?shù)呢攧?wù)標準化,也并不代表反映的信息就一定是有效的。如果沒有一個良好的反饋通道,使標準不斷地根據(jù)經(jīng)營變化調(diào)整,一個原本有效的財務(wù)標準就會漸漸失效,甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻力。現(xiàn)代市場靈活多變,新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營方式不斷涌現(xiàn),更優(yōu)化的管理理念層出不窮,必然導(dǎo)致以往設(shè)計的標準不適合新的財務(wù)要求,所以公司財務(wù)標準化進程是永遠沒有終點的。

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