
情感貼
向張曉楠學(xué)統(tǒng)籌計劃
大型計劃是關(guān)于人生目標(biāo)的,中型計劃是關(guān)于年度的,但最周全的計劃還是經(jīng)過統(tǒng)籌后落在紙面上的每日計劃——而這將是你獲得成就感的源泉。
張曉楠
中央電視臺財經(jīng)頻道(CCTV-2)的記者
哥倫比亞大學(xué)畢業(yè)后去聯(lián)合國紐約總部實習(xí),做過投行;回國后曾是新東方的主講教師、少兒部主管。做過俞敏洪的秘書;之后開始從事傳媒,曾是新浪財經(jīng)頻道的主持人;然后又去了北京電視臺,同時是優(yōu)米網(wǎng)的主持。如今是央視財經(jīng)頻道的記者。
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張曉楠有一個明確的目標(biāo)——要做一個資源的載體,要讓有限的資源盡可能地流動起來,從少數(shù)人手中流動給資源匱乏的人。她舉例說,一個地方發(fā)洪水了,媒體就要報道,才有人往這兒捐錢、救災(zāi)。她就是要起到這樣的作用。
張曉楠是如何做計劃的?
我做事有兩條線。第一條會在腦子里形成,會想這三年五年我要做的事兒的大范圍、大方向。比如之前在網(wǎng)站,我會想:要做什么節(jié)目;做什么樣的報道;要在這兒干幾年;會不會去電視臺……這些都會想。但不會規(guī)定出三個月內(nèi)我要進哪個臺,也就是說對自己只做宏觀上的打算。
第二條線,則要落在紙上。我絕對會做到“每日三省吾身”,每天晚上,腦子里會畫格和排序,區(qū)分四個象限——最重要也最緊急、最不重要也最不緊急、緊急但不重要、重要但不緊急。然后做好排序,寫在本上。每天都要寫第二天要干什么,第二天做完便劃掉。天天如此。
因為一個人每天有必須要完成的事情,也有不必要當(dāng)天完成的,都可以在本子上寫下來。遇到一些沒法預(yù)估的突發(fā)事件,就可以把那些不必要完成的事情替換掉。在列條目的時候不可能完全按緊急程度的順序列。列完之后我會重新排序,每做完一項,就會拿筆劃掉。注意,這非常重要.是很有儀式感的過程。劃掉一件事就卸掉了一點負擔(dān),然后最后就剩一條的時候,那種成就感美妙得難以言喻。
我覺得人是需要成就感不斷激勵自己再往前、往高處走的。很多人為什么訂了計劃卻實現(xiàn)不了,就是因為他總想一口吃個胖子,所訂的計劃是不可實現(xiàn)的,到最后會因為不可實現(xiàn)而干脆一件事都不做了。還有一種情況是做了幾件事他看不到效果,沒有成就感,所以不愿意再往前走。
因此,本子上該記錄些什么事情很講究科學(xué)性。首先是要可操作的,至少保證能完成70%~80%。第二就是計劃中一定要有一兩件看得到效果和進步的事情,比方說你要學(xué)英語,這是一個很漫長的過程,可能你半年也不會有效果,這是長期的,只能作為一個方向,而不該是簡單的一個條目。那不妨做一個短期可實現(xiàn)的計劃,比如今天要把郵箱里沒有回復(fù)的郵件全都回復(fù)完,即便有300封,不睡覺也要把它完成,這就能看到效果。力圖做完一件事立刻看到改變,是對自己的一種鼓勵,也是減壓,否則有時候事情太多就很難承受。
計劃是寫給每一天的,人生不可以被計劃。只有每天都活得清楚,目標(biāo)才能向著人生理想不斷邁進。我很喜歡一句話:你永遠無法從今天畫條線到未來,永遠只能從未來畫條線到今天。只有走過去,才知道自己這一路是這么過來的。偶然不可以被渲染成必然,但越努力生活中的必然就會越多,用具體的行動去壓縮偶然,爭取更多的必然。當(dāng)一天的計劃有70%左右是可控的就可以了,留出那30%作為余度。
通常每隔半年我就會有一個可能對自己人生產(chǎn)生影響的目標(biāo),我覺得人們都有“過半”這個概念,所以在年中和年底是最容易定目標(biāo)的。但目標(biāo)只能作為方向,計劃則只能具體到3~5天。
總之,做計劃是必要的,它會幫你理清思路,假如只是混亂地走過來,那回頭一看就會是一團漿糊。我不認(rèn)同計劃中的每件事要有太強的目的性,很贊賞俞敏洪的一句話:在工作中,兩點之間的最短長度一定不是直線。我認(rèn)為一個人的發(fā)展應(yīng)該是一條延長線,最先要做的是發(fā)現(xiàn)自己適合什么,不是直奔目標(biāo)而去。