如何管理并執(zhí)行自己的計劃?

計劃是在特定時間段內(nèi)為實現(xiàn)特定目標(biāo)而制訂的體系。就職場人來說，“計”是指在特定時期段內(nèi)，為完成特定目標(biāo)體系而對自己所處綜合環(huán)境及自身能力、發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)情況等因素的歸納總結(jié)和科學(xué)分析?！皠潯笔且罁?jù)“歸納總結(jié)和科學(xué)分析”所得出的結(jié)論，制定相應(yīng)的措施、辦法以及執(zhí)行原則和標(biāo)準(zhǔn)。

“計”是戰(zhàn)略性的，“劃”是戰(zhàn)術(shù)性的。由此可以看出計劃本身的內(nèi)涵就具有全面性，關(guān)鍵問題是對“計劃”內(nèi)涵的深刻理解程度。也就是說計劃是經(jīng)過充分研究、討論和分析后制訂出來的，絕非是依照往年慣例、不加分析地編制出來的。可以說“計劃”兩字本身就具備了全面性、系統(tǒng)性和統(tǒng)籌性的特征。

因此，在計劃執(zhí)行時，可以根據(jù)其特性定位，劃分為三個階段，即“事前、事中、事后”管理。

·事前管理：主要是對計劃的審核。對計劃書的可行性、可靠性進行評估，從而確保計劃的可行、可靠。

·事中管理：主要是對計劃執(zhí)行體系工作效率的管理。對計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類偏差，首先要做到超前預(yù)測；其次是做到措施有效。對執(zhí)行效果的跟蹤是“事中”管理的主要工作，從而確保計劃執(zhí)行的效率。

·事后管理：主要是對計劃實施完畢后的經(jīng)驗總結(jié)，作為下次計劃設(shè)立和實施的依據(jù)之一。事實上，貫穿整個計劃管理的方法中，時間管理必不可少。關(guān)于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。待辦單其實就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到：今日事今日畢，干一起解決一起。它主要包括以下內(nèi)容非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

而有效的時間管理辦法，也能夠幫你應(yīng)對計劃外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時問。第二是努力使自己在不留余地、又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的、必須要做的工作先盡快解決。

另外，需要堅持在每年年末做出下一年度工作規(guī)劃：每季季末做出下季末工作規(guī)劃；每月月末做出下月工作計劃；每周周末做出下周工作計劃。讓自己的計劃有延續(xù)性，并形成做計劃和按照計劃執(zhí)行的工作習(xí)慣。