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SWOT分析法在工程項目風險識別中的應用研究

2010-12-31 00:00:00闞華峰
現代商貿工業 2010年21期

摘要:風險是在實現項目目標過程中出現的活動或事件的不確定性。在工程項目風險管理中,項目風險識別是基礎和前提,SWOT分析法是工程項目風險有效的識別技術工具。通過介紹SWOT分析法的介紹,闡述其在工程項目風險識別中的應用,為決策者進行工程項目風險決策和系統分析提供了依據。

關鍵詞:風險管理;風險識別;SWOT分析法

中圖分類號:F4

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)21-0059-01

工程項目風險管理是一種有計劃、有組織地控制工程活動的行為,其目的在于使企業因意外事件所導致的風險降至最低,確保企業能順利實現其既定目標,并保持其發展能力。其中項目風險識別是工程項目風險管理的基礎和重要組成部分,通過項目風險識別,了解可能出現的風險并進行歸類,以便進行風險估計、風險評價、風險應對、風險監控等風險管理工作。SWOT分析法就是又一有效進行工程項目風險識別和管理的技術工具。

1 SWOT分析法的概念

SWOT分析最早是由美國舊金山大學韋里克教授于20世紀80年代初提出,隨著國際上企業競爭戰略理論的發展而逐漸發展和完善。SWOT分析法的基準點是對企業內部環境之優劣的分析,在了解企業自身特點的基礎上,判明企業外部的機會和威脅,然后對環境做出準確的判斷,繼而制定企業發展的戰略和策略。現在逐漸被借鑒到工程風險管理中進行項目戰略決策和系統分析。

SWOT是英文S-Strength(優勢)、W-Weakness(劣勢)、O-Opportunity(機會)和T-Threat(威脅)的簡寫。SWOT分析法是通過具體的情景分析,將與研究項目密切關聯的各種主要的內部優勢因素、劣勢因素和外部機會因素、威脅因素分別識別和評估出來,依據矩陣的形態進行科學的排列組合,然后運用系統分析的研究方法將各種主要因素相互匹配進行分析,最后提出相應對策的方法。

2 SWOT模型的分析矩陣及步驟

將外界的條件和約束同組織自身的優缺點結合起來,隨環境變化作動態系統分析,識別項目

(1) 分析工程項目的優勢和劣勢、可能的機會與威脅,填入相應的分析矩陣區域內。

(2) SO:內部優勢與外部機會相結合,是最理想的狀態,項目風險也較小,此時可通過兩種增長型策略強化工程項目內部的優勢:①通過找出最佳的資源組合來獲得競爭優勢;②通過增大投資來強化已有的競爭優勢。

(3) WO: 內部劣勢與外部機會相結合,此時可通過兩種方式來權衡對機會的取舍:①追加投資,將劣勢轉化為優勢開拓機會;②放棄機會,將損失降到最低。

(4) ST:外部威脅與內部優勢相結合,此時可選擇兩種扭轉型策略:①通過重新構建組織資源來獲得競爭優勢,將威脅轉為機會;②采取防守戰略。

(5) WT:內部劣勢與外部威脅相結合,此種是最糟糕的匹配,項目風險最大,此時也存在以下兩種選擇:①主動進取,爭取領先;②主動放棄。

3 SWOT分析法的缺陷性

SWOT分析對項目風險決策需要的信息做了兩個區分:①內外區分,即關于項目自身的信息和關于項目所處環境的信息;②利害區分,即對項目有利的內部優勢、外部機會和對項目有害的內部劣勢、外部威脅。這樣明晰和簡化了識別項目風險及項目制定戰略時需要掌握的信息,但是這也引發了SWOT分析法的缺陷性。

3.1外部區分的界限不合實際

SWOT分析中認為,機會和威脅只存在于外部環境中,優勢與劣勢只存在于內部環境中,然而事實上優勢和劣勢可能出現在項目外部,機會和威脅也可能出現在項目內部。如果在SWOT分析中只是泛泛地進行項目內部優勢和劣勢以及外部環境的機會和威脅的割裂,這是扭曲項目風險的識別,并不符合實際。

3.2 優勢、劣勢及機會、威脅的確定比較困難

對優勢、劣勢及威脅、機會的判斷是一個復雜的測量問題,對于一個實體要有一定的標準才能合理確定,不同的標準引發的就是不同的測量結果

3.3 SWOT分析法是非動態性的分析方法

目前的SWOT分析法通常是在某一時點對項目存在的風險內外進行掃描,是一種靜態分析,很難把握將來的動態變化產生的風險因素。

4 SWOT分析法在項目管理風險識別中的應用

在對SWOT分析法全面認識的基礎上,現就西安某一工程項目的優勢、劣勢、機會點及威脅點來進行項目的風險識別。總結如表2:

為了充分利用自身的優勢避免或減少外部環境的威脅,同時利用外部環境提供的機會克服項目內部的劣勢,作為項目管理者,可以通過分析項目的SO、ST、WO、WT四類結合來進行項目風險的識別,使項目開發到最佳狀態。

(1) 當市場呈現最好的狀態的時候,即SO相結合的時候,項目風險最少。項目管理者通過可通過提供資源來提升競爭優勢。

(2) 當市場呈現ST相結合時,建議項目管理者通過重新構建組織資源來獲得競爭優勢,將威脅轉為機會。

(3) 當市場呈現WO狀態時,建議項目管理者加強投資,將劣勢轉化為優勢開拓機會。

(4) 當市場呈現WT狀態時,此時項目存在的風險最大,建議項目管理者主動進取,改善自身的條件,爭取領先。

參考文獻

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