摘要:建筑施工企業的工程成本控制是企業生存和發展的基礎和核心。闡述了建筑施工企業工程成本控制的內涵、特點、原則以及意義,結合工作實踐,探討了建筑施工企業工程成本控制中存在問題,提出了具體的成本控制措施,以期在企業的經營管理中起一定指導作用。
關鍵詞:建筑;施工;企業;工程成本;控制
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)15-0225-02
1 建筑施工企業工程成本控制概述
1.1 建筑施工企業工程成本控制的內涵
所謂建筑施工企業工程成本控制,是指施工企業以工程項目成本費用為控制對象,組織管理力量,采取合理有效措施,對工程項目施工生產全過程進行控制,及時糾正不利偏差,確保預先制定的成本管理目標實現的管理行為。
1.2 建筑施工企業工程成本控制特點
作為建筑施工企業工程成本控制對象的工程項目,往往都是臨時組建,單獨核算,且大多數遠離企業本部,有較強的流動性,工期一般較長,且受各種外部因素的影響較大,因此其成本控制是一個系統工程。需要工程項目全體人員積極參與,協調配合,共同面對工程項目各種內外部影響因素,對項目施工的各個階段,各個具體環節實施有效控制手段,保證施工任務的順利完成。因此施工企業工程成本控制需要成本管理人員具備更強的協調組織能力。
1.3 建筑施工企業工程成本控制的基本原則
1.3.1 開源與節流相結合原則
降低項目成本,需要一面增加收入,一面節約支出。因此在成本控制中,應堅持開源與節流原則,即對每一筆金額較大的成本費用,都要查一查有無與其相對應的預算收入,要經常性開展實際成本與預算收入的對比分析,找出成本節超原因,糾正項目成本的不利偏差。
1.3.2 全面控制原則
因為項目成本涉及到項目組織中的各個部門、單位和班組的工作業績,與每個職工有著切身利益的關系,所以它是個全員控制的過程,要求做到人人有責,人人都參與。又因為項目成本的發生是一個連續的過程,成本控制的工作要隨著項目進展的各個階段連續進行,所以它又是個全過程控制。
1.3.3 動態控制原則
工程成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,因此必須在工程成本發生過程中,動態反應實際成本與目標值成本的偏差。若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經常出現,但一旦出現對成本目標的順利完成影響重大的問題。
1.3.4 目標管理原則
目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,它把成本控制計劃的方針、任務、目的和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執行計劃的部門、單位和個人。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。
1.3.5 責權利相結合的原則
在項目施工過程中項目經理、技術人員、業務管理人員以及施工隊伍、班組都負有一定的成本控制責任,同時還享有成本控制的權力。做到責、權、利相結合就是在規定的權力范圍內如何開支,開支多少,同時對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考證,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰,這樣才能達到預期的效果,實現對成本的控制。
2 建筑施工企業工程成本控制存在的主要問題
2.1 勞動力調配不合理,計時工偏多
不嚴格按崗位、按需要配備人員,而且工時統計基礎資料缺失或手續不全,計時工隨意批,用工管理混亂。
2.2 機械設備使用效率偏低
應該自己購買的,卻去外部去租賃;能按月租賃的按臺班租賃;能只租一臺的卻租幾臺;機械設備有了故障不分析主客觀原因,不追究當事人的責任。
2.3 無經濟責任目標或不落實
絕大部分虧損的項目部,沒有成本控制的總目標。有的雖有但卻沒有嚴格執行,因而使項目部的成本處于失控狀態。
2.4 合同管理混亂
在虧損的項目部中,大多數合同管理意識淡薄,不遵循合同范本,不仔細推敲合同的
基本條款,簽訂有損企業利益的合同,導致企業遭受經濟損失。
2.5 材料管理制度不健全或執行不力
不招標采購材料;購買材料無計劃,采購數量的多少全在于項目經理甚至于個別材料員,結果導致材料的積壓浪費。材料點收、保管、支用環節漏洞多,非正常損失大。
2.6 成本控制主體確立存在偏差
不少人認為項目成本控制應由財務部門和成本管理部門負責,而把項目經理及其他項目人員只看作生產者,導致管成本的不懂技術,懂技術的不懂財務,容易造成管理相互脫節。
2.7 項目成本控制責權利落實不到位
項目不及時考核,造成兌現不及時或無兌現意識,影響了成本控制人員的工作積極性,進而造成成本統計工作滯后,增大檢查考核難度,使成本管理問題不能及時發現,更不能采取有效控制措施。
3 建筑施工企業工程工程成本控制對策
3.1 推行精細化管理,嚴格控制各主要成本要素
(1)人工費控制:要認真編制勞務用工計劃,要盡量采用施工工序承包,要加強用工組織,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費的控制:一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好對材料用量的控制和對材料價格進行控制兩個方面的工作。要建立物資部門的責任成本,落實材料管理責任;要建立健全材料管理臺賬要規范物資招標程序,嚴格控制采購數量和質量,降低采購單價;要嚴格材料點收制度;要實行限額領料制度;要加強周轉材料的方案比選、驗收和保管,并落實使用責任。
(3)機械費的控制:要做好自購與租賃設備的方案比選;合理編制租賃設備計劃,租賃費結算要盡量按實物完成工程量結算;要通過合理施工組織調配,減少機械臺班消耗,提高完好率,同時,要加強現場設備的維修保養,降低大修支出,大型設備要實行單車核算。
3.2 技術與經濟緊密配合,合理優化施工方案
技術與經濟緊密配合應體現在項目實施的各個階段,但確定項目施工方案的時候尤為重要。在這些情況下,成本控制人員應積極參與施工方案的制訂,在確保達到設計要求的前提下,為項目謀取更大的利潤。技術人員應提出能夠達到設計意圖的幾套方案給成本控制人員進行比較論證,并將論證的結果作為確定施工方案的量化依據。施工單位提出的施工方案,應便于施工且利潤空間較大。最優化的方案提出后,技術人員應充分利用施工工藝的特點,全力強調該方案的優點和對工程項目的適用性,提高業主單位通過的可能性。
3.3 建立責權利相結合的成本管理體制
責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則,建立一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利;在責任支配下完成工作任務后,需用一定獎勵去刺激。使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,一切有章可循,有據可查。
3.4 加強安全管理,防范安全風險
對施工企業來說,項目施工安全事故足以擊垮整個企業,因此必須在安全保護措施上增加投入或花費一定的管理精力,如不然一旦發生事故,就是人命關天的事情,企業由此造成的意外損失和后遺癥將是得不償失、無法量化的。要認真嚴格地按照安全生產操作規程組織施工,做好勞動保護和安全生產的各項工作,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題,常抓不懈,防止事故發生所造成的一切損失。
3.5 抓好工程質量,避免返工損失
項目要增強法制觀念,強化創優意識。堅持依法辦事、按標準辦事,把創優質工程作為企業發展的重要前提;要建立質量管理責任體系,強化全員質量意識和責任;要貫徹質量認證標準、強化過程控制。要根據工程項目的構成情況、難易程度、施工合同要求,確定創優目標,明確創優標準,編制創優計劃,分解好崗位創優和工序創優責任。要從激勵和約束兩個方面,增強項目創優的責任感和緊迫感。
參考文獻
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