試析現代檔案編纂工作中的“可接受風險”

摘要:“可接受風險”涉及風險的可控程度、災害的毀滅性程度、主體對風險的認識程度、主體甘愿冒險的程度以及主體的恐懼心理等因素。藉此，在風險社會到來的今天，從檔案學的外生客體風險、內生主體認知風險與檔案學主體的恐懼心理三個基點對檔案編纂工作進行了反思和探究。這包括了經濟全球化潮流折射出現代檔案客體異質化;科技理性的負面效應導致現代檔案學語言表述的遮蔽;檔案研究主體遭受到社會轉型的心理沖擊，由于主體間信息流動而產生的不確定性迷茫等。

關鍵詞:風險社會 不確定性 可接受風險 檔案編纂

“可接受風險”是某事物在產生、發展過程中現有社會、經濟、政治和環境條件下認為可以接受的潛在損失，它涉及風險的可控程度、災害的毀滅性程度、主體對風險的認識程度、主體甘愿冒險的程度以及主體的恐懼心理等因素。藉此，我們借用“可接受風險”視角對現代檔案學發展進行考察。檔案學發展的可接受風險可界定為，由于社會、政治、經濟和環境等各方面因素對現代檔案學發展的影響，此影響被控制在檔案學發展的可接受范圍之內，其實質是上述影響造成的潛在損失可以被人們認知并接受。檔案學可接受風險始終存在于檔案編纂與使用全過程中，其構成的潛在損失影響到整個檔案學的自身發展。基于檔案學學科范疇，我們主要選取從外生客體風險和內生認知風險和主體恐懼心理三個維度來對檔案編纂工作進行分析。

一、外生客體風險反思:經濟全球化潮流折射出現代檔案客體異質化

20世紀以來，我國改革開放與世界經濟全球化交融共生，中國社會進入了轉型期。學界認為:這是社會的經濟形態、社會形態、觀念形態以及社會組織管理形態都在這一時期呈現出新的精神面貌——人們的經濟生活方式、文化生活方式以及思維方式都發生了深刻的變化①。

在社會的歷史宏觀進程下，人們思維受到沖擊、震撼，更多的是以一種開放式、反思性的方式去生活。社會思維呈現出個體化、多元化、離散化趨勢，人們在價值取向上也呈現出異樣各態。個體行動者的社會流動性增強，他們從過去那種盤根錯節的、同質性的共同體結構申解放出來，社會生活的“開放性”，行動場景的多元化和“權威”的多樣性，在建構自我認同和日常活動時，反思式組織起來的生活規劃成了自我認同的結構化的核心特征。人們開始從自傳體的感受視角積極地塑造自我，指導人們作出選擇和采取行動的傳統“社會符號”已寬松很多，傳統的認同框架離散開來，被瓦解狀態正在融化，新的模式正在出現。

過度的反思將導致對主流思想體系的解構，過多的懷疑和質疑，最終會置于一種普遍的不確定感之中。整個社會思想呈現出不確定性、多樣性、差異性和復雜性表征，產生道德滑坡、信仰危機等問題。檔案是信息，是資源，要反映社會的動向和要求，是記錄社會變化的倉儲器，社會主體是檔案表述的客體，當檔案客體出現多元化和異質化的時候，我們必須加強對檔案客體的科學認識。用可接受風險的思維，切實認識到檔案的傳統表述與檔案客體之間可能的差異，把檔案客體的異質化風險控制在“可接受”的范圍之內。

二、內生主體的認知風險反思:科技理性的負面效應導致現代檔案學語言表述的遮蔽

充斥著整個社會的科技理性給人類帶來受益的同時，也給人們帶來煩惱與不安。科技理性的膨脹，導致人們過度依靠科技，簡單思考和處理問題，使得檔案學發展生成了主體內生風險。

首先，科技理性影響編纂和使用檔案的主體思維。科技理性在實質上是工具理性范疇，它的膨脹將導致對價值理性的蒙蔽。同時檔案人才的培養也廣泛受到工具理性的負面包圍，忽略價值理性的營養汲取。科學技術濫用在檔案領域同樣會導致檔案編纂的程式化、簡單化和片面化，容易導致檔案內容與形式的背離，這與“檔案為人民服務”的本質相抵觸。

其次，不完善的科學技術對檔案編纂和管理帶來的風險。科學技術一旦運用到檔案學當中，本身就成了檔案學自身的組成部分。一旦檔案科技出現問題，將對檔案事業的發展產生嚴重的影響。比如信息技術的突飛猛進，網絡的普及與快速發展，檔案元數據技術隨之而來，檔案網站應運而生。新科技在檔案工作中運用不當，就會出現難以彌補的漏洞，反動破壞勢力對網絡檔案的攻擊，檔案編纂者與使用者的粗心等，都會導致檔案內容泄密或失真，這就會給檔案部門帶來無法估量的風險。從上述視角出發，現代科學技術造成新型的檔案物質外殼，但也造成了對檔案價值汲取的忽略。

三、主體的恐懼心理:檔案研究主體社會轉型的心理沖擊和主體間信息流動的不確定性

首先，現代檔案學的主體思維的深刻變化是引發風險的關鍵。檔案編纂和使用主體受到全球化和社會轉型的沖擊，檔案學主體思想會隨著整個社會的變化而變化，在前面我們已經詳細分析了這些發展所帶來的影響，主體思維的多樣性和生成的不確定性導致檔案學人的心理恐慌，主體思維的變化，尤其是主體的恐慌心理會對現代檔案學內部體系產生內生的風險。

運用自組織理論研究作為復雜系統的主體思維，我們不難發現，主體思維不僅是不確定性產生的本質，而且也是不確定性及混沌無序消除的有效機制。例如，我們面前有個蘋果，我們對蘋果的空間的認知將會產生很多的空間不確定性，結果思維卻能夠準確地引導我們的手去把握蘋果的位置，從而送入口中，達到不確定性有效地消除。可見，主體思維消除不確定性可以達到維護系統維持平衡的目的，從系統科學、思維科學角度研究消除不確定性的路徑具有可行性。從這個意義上說，我們要加強對檔案編纂和使用主體的研究，消除主體思維對迅速變化世界的心理沖擊。

其次，現代檔案學的主體間信息的不對稱，使得檔案主體對客體的把握難度加大。不確定感加強產生了對主體心理的沖擊波，檔案學人產生了信息流動的不確定性迷茫。我們從信息科學的定位說起，信息科學不再是某一門具體的學科，而是某一類學科的總稱。由于信息科學的多學科性，我們應該拋棄信息在不同學科中的具體含義，抽象出其本質特征。古典信息論的代表人物維納、費希爾、香農分別從濾波理論、古典統計理論和通信理論的角度對信息的概念進行了考察，得出一個共識:通信的目的在于消除收信人的不確定性，并得出公式@:

I=S(QIX)-S(QIX)

在這里，I代表信息(量)，S表示不確定性，Q表示對某件事的疑問，x為收到消息前關于Q的知識。X'為收到消息后關于Q的知識。我們不難看出，各種信息的共同特征是消除不確定性。但是檔案中的信息流動卻增加了不確定性，出現了信息流動的悖論。這源自于信息的不對稱，檔案信息譯碼者對信息的翻譯不稱職。檔案信息流動的模式同樣可以參考信息流動的一般模式來構建，如圖2所示:

檔案信息流動產生的不確定性問題，主要表現在檔案編纂者與使用者主體之間對問題領悟的差異，結果造成檔案發揮的效果與本身的要求產生差距。由此反映出:檔案編纂者的闡釋能力和檔案使用者的接受能力欠缺、信息傳遞的渠道不夠完善、接受者的反饋積極性不高、反饋機制不暢等。這些問題里頭都有一個檔案學主體心理恐慌的問題。從某種意義上說，檔案主體間信息的不確定性迷茫，使檔案應當發揮的效果在其編纂和使用的過程中產生偏離，給檔案學發展帶來了風險。鑒于此，可以整合心理學與信息科學，綜合思考消解檔案學內生不確定性，減少檔案學主體遭遇社會轉型的心理沖擊和主體間信息流動不確定性迷茫。同樣這是個值得研究的問題。