商品進銷存管理系統的設計

［摘 要］進貨、銷售和庫存是企業經營管理中的核心環節、能否成功的關鍵。而商品貿易日趨多樣化、廣泛化、復雜化，企業所需統計的數據也逐漸海量化，如果企業能有效及時對這些數據分析、整合，必然提高工作效率，也給企業制定正確的決策提供依據。因此開發一個實用、高效的進銷存產品管理系統，勢在必行。

［關鍵詞］商品進銷存管理 VB6.0 ACCESS2000

一、引言

隨著我國經濟的蓬勃發展和繁榮商品貿易日趨頻繁化、多樣化、廣泛化、復雜化。這樣在每次交易結束后，商家們總要面對大量的商品數據（進貨數、銷售數、單價、生產商等）要求統計、查詢和處理，方便為以后的交易提供依據。俗話說得好“商場如戰場”，誰先把握商機，誰先擁有時間和效率，誰就擁有了制勝的關鍵。但是由于商品數據的量大、復雜和多樣這樣就造成了數據的歸檔慢、統計工作的任務重，匯總分析不及時，所以統計匯總工作結束后往往漏洞百出。長時間統計工作后必將產生大量文件和資料，給查找、添加、刪除和維護數據等帶來眾多麻煩和困難。隨著商品信息化水平的不斷提高和發展，很多商家開始利用計算機處理大量的貿易數據。我們的進銷存管理系統正是在這樣的需求下而誕生了！

商品進銷存管理系統是為了更好滿足商家的切實需要和方便商家管理商品貿易數據而開發的數據庫管理軟件。根據商家的實際要求，即實現商品基本信息的添加、刪除、查詢、修改和打印等幾方面功能。用戶可以根據實際需求，自由的添加、刪除商品信息，還能打印與商品信息有關的表單。商品進銷存管理系統可以幫助商家們方便快捷地管理這些繁瑣的商品貿易數據。提高企業的管理水平和綜合分析能力。商品進銷存管理系統具有手工管理無法相比的優點：查找方便，可靠性高，保密性好，成本低。

二、 系統整體設計

1.系統設計的目標

本系統是商品進銷存管理系統，為了滿足商家的切實需要針對商家在商品貿中的不同階段（進貨，銷售，庫存等）中出現的商品數據進行實效、統一管理和處理，主要實現與貿易相關的基本信息的添加、刪除、查詢、修改、和打印等幾方面功能。它的方便性、可靠性性、保密性、低成本性可以幫助商家們用最短的時間整合商品信息，制定出合理的企業決策。商品進銷存管理系統應用軟件有利的促進了商品貿易的時效性、統一性、區域性發展。

2. 系統的整體設計功能模塊圖

由圖2-1可以看到本系統包含四大模塊：進貨信息管理模塊、銷售信息管理模塊、庫存信息管理模塊、系統管理模塊，通過四大模塊該系統實現和滿足用戶的具體要求！

3.系統ER圖

E-R是實體-聯系方法是來描述現實世界的概念模型，它可以方便、準確地表述出信息世界中的常用概念，是抽象和描述現實世界的有力工具。圖2-2是該系統的E-R圖

4.數據庫的設計

數據庫設計的任務是確定系統所需的數據庫。數據庫是表的集合，通常一個系統只需一個數據庫。建立本系統的數據庫——進銷存系統.MDB ，應用ACCESS2000來實現。分別在數據庫中建立供貨表、收貨人員名單表、收貨人員名單表、銷售表、用戶表。

（1）物理設計

供貨表：GHB(供貨商名稱、供貨商地址、供貨商電話、email、供貨商主頁、貨號、貨名、計量單位、進貨單價、進貨日期、進貨數量、收貨人、庫存)。

收貨人員名單表：shp(姓名、電話、性別)。

銷售人員名單表:：xxp(姓名、電話、性別)。

銷售表：xxb(貨號、貨名、計量單位、銷售單價、銷售數量、銷售金額、銷售日期、銷 售人員)

用戶表：yhb(用戶名、密碼)

銷售信息結構表如表2.1所示。

其他信息結構表這里就不再詳細敘述。

(2) 進銷存系統.MDB中的數據表

以銷售表為例，數據表如下所示。

三、 進貨信息管理子系統

進貨信息管理子系統主要實現供貨商基本信息和供貨信息的添加、刪除、查詢、修改、和打印等幾方面功能。商家可以根據實際需求，自由的添加、修改、刪除信息，還能打印與商品信息有關的表單！

下面以添加供貨商窗體和添加供貨信息窗體為例，描述進貨信息管理子系統

1.添加供貨商窗體

進入主界面—>進貨信息管理—>供貨商管理，此時就進入到了供貨商管理界面，我們可以對供貨商的信息進行添加、刪除、修改、打印操作。選擇“添加供貨商”，我們進入添加供貨商窗體，對供貨商信息進行添加。具體操作如圖3-1所示。

2.添加供貨信息窗體

進入主界面—>進貨信息管理—>供貨信息處理—>添加供貨信息我們可以對進貨信息進行添加。進貨信息輸入完成之后，單擊“確定”，系統會提示我們信息添加的是否成功。

為了實現進貨商品數量的入庫我們需要再次單擊“確定”，此時可以看到進貨商品數量已經入庫。

以上實現了供貨信息輸入的功能。為了保證其安全性，如例：用戶第二次進貨和第一次進貨的貨號相同但是貨名不同于是系統提示：“您輸入的貨號與貨名不符，請檢查”用戶改正后可以在進行輸入！

參考文獻：

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