企業(yè)統(tǒng)計中存在問題及應對措施探析

［摘 要］企業(yè)統(tǒng)計是企業(yè)生產經營管理過程中的一項重要工作，它貫穿于企業(yè)的整個生產經營過程中，為企業(yè)管理者的生產經營決策提供信息支持與建議，然而對于我國的大多數企業(yè)來說，統(tǒng)計工作中存在的諸多歷史及現實問題卻嚴重地制約著企業(yè)統(tǒng)計作用的發(fā)揮。本文通過分析企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題，進而探索強化企業(yè)統(tǒng)計的方法及措施。

［關鍵詞］企業(yè)統(tǒng)計 問題 應對措施

一、企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題及原因

隨著我國經濟改革的不斷深入發(fā)展和科技水平的不斷提高，企業(yè)之間的競爭更多的體現為管理水平的對決，企業(yè)管理水平的高低直接決定著企業(yè)的生死存亡，而統(tǒng)計工作作為企業(yè)管理的基礎性工作，貫穿于企業(yè)生產經營的各個方面，其作用是否充分發(fā)揮就顯得尤其重要。目前統(tǒng)計工作在各個企業(yè)中已經逐漸引起管理者的重視，但由于缺乏對統(tǒng)計工作的全面認識以及受各種條件的制約，統(tǒng)計工作中仍然廣泛的存在著一些問題，致使統(tǒng)計作用難以有效地發(fā)揮。

1.統(tǒng)計工作服務主體錯位，主次顛倒

企業(yè)統(tǒng)計中一項重要的工作就是為上級統(tǒng)計部門及政府相關部門提供各種生產經營報表，由于上級統(tǒng)計部門及政府部門對各企業(yè)統(tǒng)計報表的種類、內容及報送時間都有嚴格的規(guī)定，且涉外統(tǒng)計工作也在一定程度上反映了企業(yè)的整體形象，因此，大部分企業(yè)的綜合統(tǒng)計業(yè)務部門或人員一般都把工作的重心放在報表制作與報送上，以滿足上級統(tǒng)計部門及政府相關部門的要求，為本企業(yè)內部的生產經營提供服務被放在了次要的地位，統(tǒng)計分析及預測工作投入減少，對企業(yè)管理及決策的支持力度不夠，甚至缺失。

2. 統(tǒng)計數據質量不足，數據打架現象頻出

在企業(yè)的綜合性會議上經常出現各部門數據打架的情況，有時是指標名稱相同但指標值卻各不相同，有時是各指標數據之間的關系與實際情況不一致，不符合邏輯。之所以造成這種現象，主要是因為缺乏準確、嚴格的指標定義，各部門各自為戰(zhàn)，按最有利于本部門或工作量最小的方法統(tǒng)計，從而造成統(tǒng)計混亂，統(tǒng)計口徑不一致的現象，數據打架也就成為了必然。

3. 信息流轉不暢，統(tǒng)計信息“冰凍”現象嚴重

這主要是指統(tǒng)計信息沒有按照科學、合理的工作流程順暢流轉，統(tǒng)計信息在某個環(huán)節(jié)和部門停頓或終止，也就是統(tǒng)計信息被“冰凍”在這個環(huán)節(jié)或部門，沒有及時的向下一個環(huán)節(jié)或部門流轉，從而造成整體統(tǒng)計工作效率降低，不能及時為生產經營管理或決策提供有效地支持，統(tǒng)計信息時效性大打折扣。究其原因，主要包括以下幾點：首先，企業(yè)統(tǒng)計體系不健全，制度不完善，對各種生產經營信息的流轉要求規(guī)定不明確，各部門責任分工不清晰；第二，企業(yè)統(tǒng)計制度執(zhí)行力不強，考核力度弱，獎罰不明或不兌現；第三，認識不到位，片面的認為此項數據信息的收集和整理工作都是自身部門所作，其主要是為本部門業(yè)務服務，對其它部門用處不大，如果其它部門未主動向自己所要，一般不主動使其流轉；第四，此項指標數據所反映情況對自身或所在部門不利，可能暴露出自身或本部門工作中出現的問題，從而人為的把統(tǒng)計信息藏匿、冰封。

4. 基層統(tǒng)計工作薄弱，人、財、物投入不足

原始憑證擺放混亂，分類不清，統(tǒng)計臺帳不完善或更新不及時，統(tǒng)計手段落后，這是基層統(tǒng)計工作中普遍存在的問題。其原因主要在于基層統(tǒng)計人員多為兼職人員，且統(tǒng)計主管部門對基層指導不夠，導致其對統(tǒng)計知識掌握不足；同時，有些企業(yè)單純?yōu)楣?jié)約成本考慮，致使基層統(tǒng)計條件落后，缺乏現代化的統(tǒng)計工具。

二、應對措施及建議

1. 正確定位，理順企業(yè)統(tǒng)計的各個服務主體位次

把為企業(yè)內部的生產經營服務擺在首要位置，充分發(fā)揮統(tǒng)計的信息、咨詢和監(jiān)督功能，把統(tǒng)計工作的主要精力投入到生產經營分析與預測上來，通過分析，及時總結生產經營中能產生良好效益的經驗做法，挖掘生產經營中存在的問題，并查找出造成此種問題的根源，從而達到揚長避短的目的，更好地為下一步的生產經營提供指導；通過對歷史數據的分析預測，找出生產經營中存在的客觀規(guī)律，按客觀規(guī)律辦事，促進企業(yè)生產經營效率的進一步提高。其次，統(tǒng)計工作的對外職能也不能拋棄，要為上級統(tǒng)計部門和政府部門服務好，樹立良好的企業(yè)形象。

2. 加強統(tǒng)計數據質量管理，規(guī)范各項指標統(tǒng)計口徑

對各項生產經營指標進行嚴格定義，指標統(tǒng)計方法及口徑進行統(tǒng)一的規(guī)范，從而達到數出一致，消除數據打架現象。同時，加強對統(tǒng)計數據的審核和復查工作，消除漏算、重算現象，達到數出必準，保證統(tǒng)計數據質量，鞏固統(tǒng)計工作的生命線。

3. 完善企業(yè)統(tǒng)計工作管理體系，健全統(tǒng)計工作管理制度

建立完善的統(tǒng)計指標體系，橫向到邊，涵蓋各個部門，各項業(yè)務；縱向到底，從基層一線逐級傳導到公司業(yè)務主管部門，最大限度的擠壓數據“冰凍”現象的生存空間。完善制度，各部門分工明確，責任清晰，統(tǒng)計工作流程明確，統(tǒng)計數據“從哪來、到哪去、怎么去”都納入制度中。同時加強統(tǒng)計監(jiān)督、檢查，按考核制度嚴格兌現，獎罰分明，為統(tǒng)計工作營造良好的工作氛圍。

4. 強化培訓，加強對基層統(tǒng)計工作的針對性指導

加強對基層統(tǒng)計工作人員的統(tǒng)計知識培訓，宣傳相關統(tǒng)計制度及法律，提高統(tǒng)計人員的素質；深入基層生產一線，了解生產工藝流程及基層工作情況，及時掌握基層生產經營狀況，開展針對基層的指導和培訓，指導其建立各種統(tǒng)計臺帳，督促其加強對原始憑證的分類管理，同時根據工作情況，開發(fā)即簡潔又實用的統(tǒng)計報表，即要滿足統(tǒng)計工作的需要，又要能最大限度的減少工作量。

5. 加大軟、硬件投入，促進企業(yè)統(tǒng)計信息網絡建設

建立企業(yè)統(tǒng)計信息網絡，實現數據的即時更新及傳輸，加快統(tǒng)計信息的流轉速度，提高時效性，為生產經營決策提供及時、準確的數據支持。

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