企業(yè)會(huì)計(jì)核算淺析

［摘 要］隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展，社會(huì)分工不斷細(xì)化，并向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，企業(yè)管理進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)不能滿足建筑設(shè)計(jì)行業(yè)迅速成長(zhǎng)的要求，科學(xué)化、細(xì)致化逐漸成為會(huì)計(jì)核算發(fā)展的趨勢(shì)。

［關(guān)鍵詞］企業(yè) 會(huì)計(jì)核算

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題

1.成本核算粗線條。

會(huì)計(jì)核算工作中最常見(jiàn)的毛病就是不夠深入細(xì)致，只講粗線條。常聽(tīng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的管理層說(shuō)：“企業(yè)大了，什么問(wèn)題都來(lái)了，接的單倒是越來(lái)越大，活也越來(lái)越多，但項(xiàng)目質(zhì)量越來(lái)越不穩(wěn)定，成本算不出，唉，企業(yè)管理可真不好管”。由此可見(jiàn)，一般企業(yè)對(duì)成本核算的要求是分項(xiàng)目的、細(xì)致化的。

(1)最常見(jiàn)的問(wèn)題就是各項(xiàng)資源耗費(fèi)不按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目分別歸集，而是統(tǒng)統(tǒng)計(jì)入成本科目的總賬中。企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨到多項(xiàng)目并發(fā)的問(wèn)題，與單個(gè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算不同的是，會(huì)計(jì)認(rèn)員需要在多個(gè)項(xiàng)目的前提下，思考如何把耗費(fèi)與支出用正確的成本核算方法計(jì)入到各自設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，準(zhǔn)確地計(jì)算出各自的成本。可是由于會(huì)計(jì)原始記錄不夠細(xì)致，致使成本分析難以深入開(kāi)展，不正確的成本核算誤導(dǎo)了管理決策。

(2)一般企業(yè)的項(xiàng)目往往規(guī)模大、周期長(zhǎng)，一個(gè)會(huì)計(jì)期間通常無(wú)法完成?，F(xiàn)實(shí)工作中很多企業(yè)的做法是：項(xiàng)目無(wú)論是否在一個(gè)會(huì)計(jì)年度完成，成本支出只要發(fā)生在本會(huì)計(jì)年度，一律計(jì)入項(xiàng)目成本中，這樣的會(huì)計(jì)核算雖然簡(jiǎn)單方便，但違反了收入成本配比原則，也不符合《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中成本計(jì)算的規(guī)定。

(3企業(yè)缺乏必要的項(xiàng)目預(yù)算，無(wú)法準(zhǔn)確的對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本、過(guò)程消耗及最終的投入產(chǎn)出作出評(píng)估，從而造成設(shè)計(jì)項(xiàng)目在開(kāi)始階段沒(méi)有財(cái)務(wù)預(yù)算、成本、利潤(rùn)分析，在過(guò)程中缺乏成本控制，難以掌握成本和進(jìn)度偏差、竣工估算成本方面的信息，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。

2.會(huì)計(jì)核算弱化現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。

(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新比較慢，遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的要求。一些改制后建筑設(shè)計(jì)企業(yè)大量使用上世紀(jì)六七十年代的“老會(huì)計(jì)”，這些會(huì)計(jì)人員對(duì)新會(huì)計(jì)知識(shí)接受能力相對(duì)較弱，知識(shí)更新慢。他們不具備應(yīng)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)，無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅的要求。

(2)企業(yè)管理往往會(huì)存在重技術(shù)實(shí)現(xiàn)輕管理的局面，忽視會(huì)計(jì)部門的作用。主要體現(xiàn)在以下方面：①會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置層次不清、會(huì)計(jì)人員分工不明確。②建賬不規(guī)范，會(huì)計(jì)核算常違規(guī)操作。③企業(yè)管理者常干預(yù)會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)人員受制于管理者，無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督功能。

3.會(huì)計(jì)核算不及時(shí)，會(huì)計(jì)信息反映滯后。很多企業(yè)目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多，需占用大量的人力、物力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算與傳遞較慢。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)如果再不加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理，被淘汰將是時(shí)間問(wèn)題。

二、加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策和建議

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)本身存在嚴(yán)格的專業(yè)分工和協(xié)作，從方案設(shè)計(jì)到初步設(shè)計(jì)，再到施工圖設(shè)計(jì)，存在多專業(yè)的分工和協(xié)作，資源投入階段性的特點(diǎn)。因此，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是典型的項(xiàng)目型企業(yè)。針對(duì)這種特點(diǎn)及上述提到會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)建議：

1.會(huì)計(jì)核算工作精細(xì)化

會(huì)計(jì)核算工作精細(xì)化的內(nèi)容包括“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”，即會(huì)計(jì)核算精益求精、會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確及時(shí)、會(huì)計(jì)控制細(xì)致入微、會(huì)計(jì)程序嚴(yán)謹(jǐn)有序。

(1)會(huì)計(jì)行為精細(xì)化。會(huì)計(jì)核算工作中的每一個(gè)行為都有一定的規(guī)范和要求。每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)遵守這種規(guī)范，從而使會(huì)計(jì)行為更加職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

(2)會(huì)計(jì)規(guī)范精細(xì)化。企業(yè)應(yīng)建立和完善包括會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范、會(huì)計(jì)核算過(guò)程控制和會(huì)計(jì)核算工作考核等方面的規(guī)章制度，提高工作效率。

(3)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化。企業(yè)應(yīng)詳細(xì)規(guī)定會(huì)計(jì)核算的基本程序各個(gè)環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和需注意問(wèn)題，以便會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范的記錄并最終為信息使用者提供決策有用的會(huì)計(jì)信息。

(4)會(huì)計(jì)控制精細(xì)化。企業(yè)必須抓住會(huì)計(jì)工作運(yùn)行過(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn)，將各關(guān)鍵點(diǎn)連接成一個(gè)控制網(wǎng)絡(luò)，從而形成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制全過(guò)程、全方位的一個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)。

(5)會(huì)計(jì)分析精細(xì)化。會(huì)計(jì)精細(xì)化分析主要是將經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題從多個(gè)角度去展現(xiàn)、從多個(gè)層次去跟蹤．以發(fā)掘提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤(rùn)的方法。

(6)會(huì)計(jì)考核精細(xì)化。建立精細(xì)化的會(huì)計(jì)考核制度，避免執(zhí)行不力和制度虛設(shè)現(xiàn)象，確保會(huì)計(jì)核算工作精細(xì)化的執(zhí)行效果。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

21世紀(jì)是以知識(shí)決策為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)作為科技型的服務(wù)行業(yè)，知識(shí)就成了最重要的資源。會(huì)計(jì)人員應(yīng)提升自身的學(xué)習(xí)意識(shí)，改變過(guò)去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下“核算員”的角色，而是成為參與企業(yè)管理決策的學(xué)習(xí)型、復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才。

(1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)緊密結(jié)合國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和建筑設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際變化情況，掌握最新會(huì)計(jì)核算辦法、會(huì)計(jì)制度，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，把專業(yè)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，使會(huì)計(jì)工作走向規(guī)范化、法制法的軌道。

(2)只懂的“會(huì)計(jì)”的會(huì)計(jì)不是好會(huì)計(jì)。例如：企業(yè)應(yīng)遵照《合同法》的規(guī)定簽訂建筑設(shè)計(jì)工程，履約過(guò)程中取得設(shè)計(jì)費(fèi)收入的確認(rèn)時(shí)間及金額等問(wèn)題又受到稅收法律的約束。年度終了，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查，又需要運(yùn)用到審計(jì)學(xué)的知識(shí)。單純依靠會(huì)計(jì)知識(shí)來(lái)解決問(wèn)題已顯得力不從心，既精通會(huì)計(jì)專業(yè)技能，又熟悉相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和稅收法規(guī)及審計(jì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才呼之欲出。

3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)的功能從“核算型”已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)向“管理型”。尤其在數(shù)字化、信息化的今天，準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)管理起到至關(guān)重要的作用。因此在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化勢(shì)在必行。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在：（1）會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，大大提高了工作效率。（2）會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，降低了誤差，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。（3）隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的遍及，資源共享可以及時(shí)獲取經(jīng)營(yíng)決策的必要的信息。（4）會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作，才能使信息處理規(guī)范化。會(huì)計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的處理是按程序規(guī)范化進(jìn)行，會(huì)計(jì)人員在遵照既定的規(guī)程執(zhí)行的過(guò)程中，漸漸演變?yōu)槿粘Ｐ袨榱?xí)慣，最終強(qiáng)制性使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、程序化、職業(yè)化。

三、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)核算的注意事項(xiàng)

1.精細(xì)化管理并不等于“事無(wú)巨細(xì)，面面俱到”。企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況及財(cái)務(wù)狀況，建立健全適用本企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范，明確企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.不斷提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)，也要注重加強(qiáng)商業(yè)道德和職業(yè)道德修養(yǎng)?！拔覈?guó)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的內(nèi)容為：敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、提高技能、搞好服務(wù)”。

3.雖然會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)突出，但在實(shí)際操作中也暴露出一些問(wèn)題。首先：會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)要符合企業(yè)的特點(diǎn)，避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。其次，明晰工作職責(zé)和正確設(shè)置工作崗位保證會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施。再次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要及時(shí)備份，以防止發(fā)生意外丟棄數(shù)據(jù)造成損失。另外，網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但計(jì)算機(jī)病毒猖獗和網(wǎng)上黑客攻擊會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大的危害，企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻，采取有效的措施，防止財(cái)務(wù)信息外泄，確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密。

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在迅速成長(zhǎng)，逐漸會(huì)遇到一系列自身成長(zhǎng)和規(guī)?；瘮U(kuò)張所帶來(lái)的問(wèn)題。正確定義會(huì)計(jì)部門角色，明晰會(huì)計(jì)人員權(quán)責(zé)，使會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)納入正常、有序的發(fā)展進(jìn)程中，從而更好的服務(wù)于企業(yè)管理決策，有效地提高企業(yè)整個(gè)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率。

參考文獻(xiàn)：

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