企業信息化進程中應注意的問題

1.會計信息化與會計電算化混淆。會計信息化是實現會計業務全面信息化，充分發揮會計在企業管理中的核心作用，與企業管理和人類社會構成一個有機的信息系統，會計信息化不單純是進行業務核算，還有會計信息管理和決策分析，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程和管理流程。會計電算化是實現核算會計業務的計算機處理，以實現業務核算為主。

2.要有總體規劃。如果想建設好信息化，第一步就應該制定戰略。戰略就是解決企業最根本、最基礎、最長遠性的一些問題，也就是未來企業發展的遠景。事實上，問題不一定全部都要通過信息化來解決。如果一定需要信息化解決的，那就上信息化系統，如果是其他方面的問題，就要用別的手段去解決。

3.會計信息化從業人員綜合素質偏低，缺乏復合人才。企業會計信息化雖然是“一把手工程”，但實施過程中真的要企業一把手親自來做嗎？當然不是，它需要懂管理、戰略、技術，經濟與組織行為的專業人員來實施。目前我國許多單位的會計人員很多，而且對會計業務也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，一部分是“半路出家”的信息化會計人員，對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結合起來，造成了會計信息化人員知識的不全面、不均衡、不系統；另外，一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。所以，長期以來，會計信息化復合人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發展的關鍵問題。

4.盲目貪大求全。實際上，一個企業不可能一下就把未來的很多系統一次全部上線，在對企業定戰略的時候，要想清楚未來要上什么系統，怎么分階段。很多人認為會計信息化可以解決所有的問題，所以不顧企業的管理現狀，好大喜功，期望建立大而全的信息系統，最終只能是高投入低成效，達不到預期的效果，或者以失敗而告終。企業信息化的核心是借助先進的計算機網絡技術，提高企業經營管理效率和業務處理效率，建設信息化系統，不是看你采用了多先進的技術、采購了多昂貴的設備，能否更有效地提升企業界管理和經營水平，能否更好的為企業服務才是衡量信息系統成功與否的關鍵。如果脫離實際、好高騖遠，這樣的信息化只會把企業拖入萬丈深淵。

5.缺乏全面系統的分析。在龐大的企業管理信息流和生產管理數據流面前，企業需要建設一套能進行精細化管理的信息系統去精簡流程、降低庫存、增加效率、提高服務的準確度與及時性、縮短生產與交貨周期，但事實是很多信息系統的建設效果離預期相去甚遠。企業進行企業信息化，根本目的是為了全面提高企業自身的管理水平，實現企業競爭力的全面提升，因此，在信息化的過程中，合理的規劃和分析就必不可少。

信息化實施方案確定要從多個層面、多個角度、多種利益維度來進行分析和規劃，才能確保方案執行的有效性。

6.企圖通過會計信息化來強行貫徹管理制度。企業信息化是三分靠技術、七分靠管理， 不能單純依靠技術人員的努力， 必須有全體管理人員特別是高層管理者的積極參與組織領導。信息化是為了改進管理， 提高管理效率， 而在管理制度不健全、管理機構不穩定、管理還不規范的情況下，追求信息化必敗無疑， 在整頓和加強管理的基礎上推進信息化，用信息化促使企業管理的重組和革新， 才能走向成功之路。對一些基礎管理不好的企業，想通過會計信息化來強行貫徹管理制度，最終只能導致管理上的混亂，達不到預期的效果。

7.有關制度不健全或者沒有落實。信息化本身是企業戰略的一種戰術實現，當企業沒有清晰務實科學的戰略，戰術就失去了目標和準則，即使有了正確的戰略，但如果沒有良好的機制保證戰術與戰略的有效配合，也會失敗。

8.企業盲目選擇信息系統。許多企業在信息化建設初期就犯了決策錯誤，沒有能夠正確地判斷企業自身的狀況，不能根據自身的實際情況選擇會計信息系統。系統選擇的盲目性，必然導致信息系統達不到預期效果，甚至使信息化走向失敗。

9.企業應建立起自己的信息資源基礎標準。標準化是信息化建設的重要基礎，只有標準統一了，資源才能共享。企業內部產品編碼、管理編碼等技術標準、規范不統一，造成企業內部“信息孤島”無處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面，嚴重制約企業信息化建設和應用。

10.信息系統要不斷更新。由于中國的大多數行業才開始市場化運作，新的商業模式層出不窮，這就要求企業不斷地更新系統。企業應認識到了這些問題，重新審視自己的IT規劃，認識IT技術所能解決的問題，逐漸增加對數據分析，實現信息整合、流程重造。

11.防止信息系統在實施過程中蛻變。信息化確實會使企業管理快速提升，信息化實施過程就是新思路、新方式向企業滲透的過程，企業員工尤其是老員工的慣性使他不愿意也不容易接受這種變化；另一方面，管理軟件廠商希望用戶企業通過科學使用管理軟件的方法，引導出一套優秀的令信息溝通暢通的企業運行機制，其初衷是好的，可是往往受到用戶企業本身管理基礎薄弱、人情關系復雜等情況的影響，廠商也就一點一點地將我們剛開始時雄心勃勃制定的企業信息化實施方案，蛻變成“運用順暢、使員工工作量減少”的信息化管理工具交付使用企業，而最終使軟件成為了一個考查交付、做做報表、減少一下基層員工工作的工具。

在市場形勢瞬息萬變的情況下， 企業信息化工作的發展必須以市場為中心。在工作內容上， 要從單一的信息向綜合性的方向拓寬； 在工作方式上， 要從原始的手段轉為應用新技術、多層次、多渠道來捕捉與企業有關的各類信息； 在管理企業的基本建設上，要加強設備的信息化建設(硬件) 和人與組織的知識化建設(軟件)；在信息的質量上，要從簡單的傳遞、收發，轉為經過加工、分析后增值的信息服務，并充分利用現代化手段， 加快對信息的處理與反應能力；在信息的采集渠道上，除常規的資料查詢、數據庫查詢、實地考察、參展、咨詢等途徑外，建立或加入經濟信息網絡，加快傳遞速度，發揮信息效能，促進企業發展；在信息工作的開發上， 必須把專題的調研、論證、綜合性的市場預測、可行性方案的研究等結合起來，調整好企業內各部門的信息源，使企業信息化工作成為“全方位”服務的有機整體，適應瞬息萬變形勢的需要。